Keystone Law ha anunciado la integración de ndSync™ para mejorar la usabilidad y facilitar el trabajo ágil

Convertido en el mayor bufete de abogados disperso del Reino Unido, el acceso a los contenidos independientemente de la ubicación o del acceso a Internet es cada vez más crítico para Keystone, con el fin de que la empresa pueda seguir prestando un servicio óptimo a sus clientes. El bufete ha seleccionado e implantado recientemente NetDocuments para la gestión de documentos y correo electrónico en la nube, integrando la plataforma basada en la nube con la intranet propiedad de Keystone Law, KeyedIn. KeyedIn conecta a las personas de todo el bufete con independencia de su ubicación, facilitando una integración perfecta entre todos los sistemas, incluidos los financieros, los de control horario y facturación, los de gestión del bufete y el DMS basado en la nube.

"Necesitábamos una solución de sincronización de dispositivos y colaboración que permitiera el acceso sin conexión a través de los dispositivos, garantizando que el contenido permanezca seguro, conforme y sincronizado con el repositorio central de la empresa. ndSync ofrecido por NetDocuments cumplió en todos los frentes y está incluido en la plataforma DMS basada en la nube."

Maurice Tunney, Director de TI, Keystone Law

Hasta ahora, el mayor reto de Keystone ha sido proporcionar acceso a la información relacionada con los clientes y los asuntos mientras sus abogados sénior se encontraban de viaje o en zonas remotas del país con escasa capacidad de conexión a Internet. Además de los retos de conectividad de una plantilla remota, las áreas de práctica en rápida expansión del bufete y los centros de oficinas nacionales requieren cada vez más colaboración interna y externa.

Por eso, a la hora de explorar una solución tecnológica para este reto, la capacidad de compartir documentos y colaborar en ellos de forma segura, con o sin acceso a Internet y a través de distintos dispositivos, fue un factor decisivo en la elección final de la empresa.

Maurice Tunney, director de TI de Keystone Law, comentó la decisión del bufete de adoptar ndSync:

"Aunque Keystone Law tiene un enfoque muy progresista de la adopción de tecnología, la seguridad y el cumplimiento siguen siendo aspectos críticos de nuestra estrategia. Necesitábamos una solución de sincronización de dispositivos y colaboración que permitiera el acceso sin conexión a través de los dispositivos, garantizando que el contenido permanece seguro, conforme a la normativa y sincronizado con el repositorio central del bufete.

ndSync ofrecido por NetDocuments cumplió en todos los frentes y está incluido en la plataforma DMS basada en la nube. Su funcionalidad similar a la de Dropbox, junto con las funciones administrativas, las capacidades de gestión de dispositivos móviles (MDM), el borrado remoto de dispositivos, la sincronización bidireccional entre dispositivos y el acceso sin conexión significa que nuestro personal siempre puede acceder a su contenido y colaborar con los clientes de forma eficiente y oportuna. NetDocuments sigue ofreciendo innovación y facilidad de uso para su servicio global por encima y más allá de otros proveedores en el espacio jurídico, que es precisamente por lo que nos asociamos con ellos. Con ndSync desplegado, los profesionales de Keystone Law pueden asignar contenido de asuntos, carpetas y documentos a un PC, Mac o cualquier dispositivo móvil. La sincronización bidireccional permite la creación de contenido en cualquier dispositivo, que luego se sincroniza con el repositorio en la nube y a través de cualquier otro dispositivo vinculado. Se facilita la colaboración dentro de los equipos de práctica, que pueden sincronizar simplemente los espacios de trabajo o las carpetas de asuntos."

"La tecnología empresarial debe satisfacer las necesidades del bufete y de los clientes en cuanto a una sólida gobernanza de la información y estrictos requisitos de seguridad, pero también debe atender al individuo, permitiéndole trabajar de la forma que él y sus clientes deseen. La plataforma de NetDocuments combina de forma magistral una infraestructura de seguridad y conformidad empresarial de primera clase, al tiempo que ofrece las herramientas de productividad personal que permiten a nuestra gente trabajar en cualquier momento, en cualquier lugar y a través de cualquier dispositivo", concluyó Tunney.

Acerca de Keystone Law

Keystone Law fue fundado en 2002 por el actual director general, James Knight, con una misión: proporcionar a los clientes un asesoramiento jurídico de alta calidad a precios competitivos. Los honorarios del bufete se benefician de una plataforma informática muy sofisticada, KeyedIn, que facilita el trabajo a distancia y móvil desde cualquier parte del mundo. Se trata de un bufete de servicios jurídicos completos con 230 abogados sénior con una media de 21 años de experiencia posterior a la titulación. Keystone Law ofrece soluciones de éxito a largo plazo y orientación profesional de forma sostenible y significativa.

Para saber más sobre NetDocuments y cómo puede trabajar de forma más inteligente con un sistema de gestión documental inteligente, haga clic aquí para solicitar una demostración personalizada.