Sitios de colaboración documental

Colabore con otros de forma segura con CollabSpaces.

Comparta archivos con partes internas y externas en un espacio de trabajo de colaboración centralizado que mantiene sus documentos dentro de los controles de seguridad y acceso del DMS inteligente NetDocuments - sin necesidad de un servicio de intercambio de archivos de terceros o extranets.

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Toda la colaboración. Ninguna de las complicaciones. 

Fácil e intuitivo

Imagen que representa un flujo de trabajo intuitivo

A la hora de compartir archivos, lo último que desea es una herramienta torpe y confusa que deje a la gente frustrada. Los sitios de colaboración de NetDocuments facilitan a los usuarios internos y externos la revisión de archivos, la realización de revisiones y la participación en conversaciones en tiempo real, desde cualquier lugar y dispositivo.

Seguro dentro del DMS

Imagen que representa un DMS seguro

Los sitios de colaboración documental forman parte de la plataforma segura NetDocuments, por lo que no tendrá que cambiar de aplicación, cargar archivos ni poner en riesgo su contenido. Controle quién puede ver, editar y compartir documentos manteniéndolos siempre seguros dentro del SGD.

Colaboración conforme

Imagen que representa la colaboración conforme

Compartir archivos con usuarios externos puede ser arriesgado, pero los sitios de colaboración documental ofrecen un lugar seguro para trabajar en documentos con otras personas donde puede establecer normas, gobernanza y políticas de retención para cumplir siempre las directrices y normativas.

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Lleve consigo la colaboración allá donde vaya

La colaboración segura es rápida y cómoda con los sitios de colaboración documental. Puede compartir fácilmente contenidos con usuarios internos y externos sin necesidad de crear una unidad compartida duplicada o una extranet. Los sitios de colaboración documental están integrados en NetDocuments, por lo que todo ocurre en un espacio fácil de gestionar. Además, todo el mundo puede acceder a los documentos y colaborar en ellos desde cualquier lugar y dispositivo.

Imagen que representa la colaboración en cualquier lugar
Imagen que representa mejores experiencias

Cree mejores experiencias con la IA

Cuando comparte contenidos utilizando los sitios de colaboración documental seguros e intuitivos de NetDocuments, crea una experiencia ágil que los demás aprecian. Y cuando incorpora la potencia de la IA para automatizar tareas jurídicas comunes, puede entregar un trabajo fiable de alta calidad en la mitad de tiempo.

Mantenga los documentos protegidos y conformes

No tiene que liberar documentos en la naturaleza para colaborar con diferentes partes interesadas: permanecen alojados de forma segura dentro de la plataforma NetDocuments. Cada sitio de colaboración de documentos hereda automáticamente todas las normas, la gobernanza y las políticas de retención del espacio de trabajo de la materia, lo que le da la total tranquilidad de que cada archivo compartido se gestiona de acuerdo con sus políticas y requisitos de cumplimiento. 

Imagen que representa protegida y conforme

historias de clientes

Vea lo que clientes dicen...

"Todos los años hacemos una auditoría. ... Este año, cuando nos diga todos los archivos que quiere consultar, podremos ponerlos en un espacio de colaboración seguro y decirle: 'Aquí tiene, écheles un vistazo'. ... Va a ser mucho más sencillo. Va a ser mucho más eficaz. Sin duda va a ahorrar mucho tiempo a mi equipo de cumplimiento".

John Turner
Ellisons Abogados

"Todo el mundo está realmente entusiasmado con la forma en que los CollabSpaces están estructurados para compartir documentos con abogados externos y clientes. Hemos creado CollabSpaces para que los clientes puedan acceder a sus documentos desde fuera del bufete, y muchos de ellos se han adaptado a ello."

Jackie Willis
Gould + Ratner

¿Pueden utilizar los espacios de colaboración NetDocuments bufetes de abogados, equipos jurídicos y entidades gubernamentales de todo el mundo? 

¡Sí! Los sitios de colaboración de documentos están integrados en la plataforma NetDocuments, que ofrece una seguridad integrada galardonada y cumple las normas y reglamentos internacionales sobre privacidad de datos, como GDPR, LGPD, FedRAMP, etc. La plataforma cuenta con múltiples certificaciones ISO y SOC 2.

¿Están disponibles los sitios de colaboración documental de NetDocuments para las entidades del sector público y los organismos gubernamentales? 

Ciertamente Como parte de la plataforma NetDocuments, que cumple con la GDPR, los sitios de colaboración de documentos son una herramienta excelente para su uso en el sector público. Pueden utilizarse para compartir documentos digitales con partes interesadas internas y externas, ya sean cargos electos, oficinas o agencias locales, organizaciones sin ánimo de lucro o ciudadanos.

¿Cómo mantienen seguros los sitios de colaboración documental los archivos confidenciales? 

Como parte de la plataforma NetDocuments, los sitios de colaboración documental operan dentro de las mismas protecciones avanzadas y controles de seguridad robustos. En pocas palabras, sus archivos nunca abandonan los límites seguros del DMS, ni siquiera cuando se comparten con usuarios externos. Esto garantiza que sus archivos confidenciales y otros datos estén protegidos frente a accesos no autorizados y violaciones de datos. 

¿Cómo apoyan los sitios de colaboración documental el cumplimiento de la normativa? 

Los sitios de colaboración de documentos están integrados en NetDocuments, que cumple con las normas y reglamentos internacionales de privacidad de datos, incluyendo GDPR, LDPD y más. Esto significa que siempre que sus archivos estén dentro del DMS -incluso cuando se están compartiendo en un sitio de colaboración de documentos- cumplen con la normativa.  

¿Son fáciles de utilizar los sitios de colaboración documental de NetDocuments? 

Por supuesto. Los sitios de colaboración documental son una herramienta intuitiva y fácil de usar que ayuda a que los profesionales jurídicos puedan compartir y colaborar en documentos en tiempo real sin esfuerzo, desde cualquier lugar y dispositivo, y sin necesidad de una formación exhaustiva.

¿Pueden los sitios de colaboración documental manejar grandes volúmenes de documentos? 

Sí. Como solución basada en la nube, los sitios de colaboración documental NetDocuments están diseñados para ofrecer fiabilidad y escalabilidad, incluso con grandes volúmenes.  

NetDocuments

¿Listo para ver los sitios de colaboración documental en acción?