Condiciones de uso

Condiciones de uso para usuarios externos

SI USTED ESTÁ UTILIZANDO UN SERVICIO DE NETDOCUMENTS EN EL CURSO DE SU TRABAJO PARA UNA DE LAS ORGANIZACIONES CLIENTES DE NETDOCUMENTS QUE HA EJECUTADO UN ACUERDO DE SERVICIO CON NETDOCUMENTS QUE ESTÁ ACTUALMENTE EN VIGOR, ESTOS TÉRMINOS DE SERVICIO DEL USUARIO EXTERNO NO SE APLICAN A USTED.

Estos Términos de Servicio del Usuario Externo (estos "Términos de Uso") establecen los términos bajo los cuales uno o más servicios de NetDocuments (colectivamente, el "Servicio"), ofrecidos por NetDocuments Software, Inc. o uno o más de sus afiliados (colectivamente "NetDocuments"), es proporcionado a un usuario ("Usuario Externo" o "Usted") que accede o utiliza el Servicio por invitación de un Cliente de NetDocuments (como se define a continuación). Un Usuario externo es una persona ajena a la organización del Cliente a la que éste otorga derechos para acceder a una parte o a la totalidad del repositorio del Servicio del Cliente.

Las referencias a "Cliente" significan una organización parte de un Acuerdo de Servicio de NetDocuments vigente en ese momento para utilizar el Servicio sobre una base comercial de pago. El Usuario externo no es un tercero beneficiario de ningún acuerdo entre NetDocuments y un Cliente. Como condición para utilizar el Servicio, Usted reconoce y acepta que todos los datos, documentos e información del Servicio ("Datos del Cliente") serán tratados por NetDocuments como si pertenecieran al Cliente y estuvieran bajo su control. El Cliente es el único responsable de informarle de sus políticas relativas al tratamiento de los Datos del cliente, incluida la obtención del consentimiento necesario para utilizar, transferir y procesar los Datos del cliente de conformidad con la legislación aplicable.

NetDocuments se reserva el derecho de modificar en cualquier momento las presentes Condiciones de uso y de imponer condiciones nuevas o adicionales al uso del Servicio por parte de un Usuario externo. Se le notificarán las Condiciones de uso modificadas a través de su cuenta de usuario.

El Usuario externo debe aceptar estas Condiciones de uso para poder utilizar el Servicio. Usted reconoce que sus envíos electrónicos constituyen su acuerdo y su intención de quedar vinculado por estos términos.

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    En consideración a su uso del Servicio, usted se compromete a proporcionar información de registro precisa y completa, y a mantener y actualizar puntualmente dicha información para mantenerla actualizada y completa. Usted debe tener al menos 18 años de edad para aceptar estas Condiciones de uso y utilizar el Servicio. NetDocuments no utilizará su información de registro con fines de marketing.
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    b. Utilizar los esfuerzos comercialmente razonables para prevenir el acceso no autorizado o el uso del Servicio.
    c. Notificar inmediatamente al Cliente y a NetDocuments cualquier uso no autorizado de Su cuenta o cualquier violación de la seguridad.
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    g. Mantener una seguridad y protección adecuadas de los dispositivos que acceden al Servicio.
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    El Usuario externo acepta que NetDocuments pueda acceder o divulgar información sobre Usted o su uso del Servicio para: (a) proporcionar el Servicio, incluyendo proporcionar soporte a un Cliente; (b) según lo requiera la ley aplicable; y (c) proteger los derechos, propiedad o seguridad de NetDocuments, sus usuarios o un tercero.
  • Terminación del Servicio
    El acceso y uso del Servicio por parte del Usuario externo puede ser terminado por NetDocuments y/o por el Cliente en cualquier momento y sin previo aviso. NetDocuments no tiene ninguna obligación para con Usted con respecto a los Datos del Cliente que haya cargado o transmitido de otra manera al Servicio.
  • Propiedad intelectual y derechos de licencia
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  • Sin garantía
    TODOS LOS SERVICIOS, INCLUIDO CUALQUIER PRODUCTO, SOFTWARE O SERVICIO PROPORCIONADO POR TERCEROS, SE PROPORCIONAN "TAL CUAL" Y SIN GARANTÍA DE NINGÚN TIPO. NETDOCUMENTS RECHAZA ESPECÍFICAMENTE TODAS LAS GARANTÍAS IMPLÍCITAS, INCLUIDAS LAS GARANTÍAS DE NO INFRACCIÓN, COMERCIABILIDAD E IDONEIDAD PARA UN FIN DETERMINADO, ASÍ COMO TODAS LAS GARANTÍAS DERIVADAS DEL CURSO DE LOS NEGOCIOS, USOS O PRÁCTICAS COMERCIALES. SIN LIMITAR LO ANTERIOR, NETDOCUMENTS NO OFRECE GARANTÍA DE NINGÚN TIPO DE QUE LOS SERVICIOS O LOS RESULTADOS DEL USO DE LOS MISMOS CUMPLIRÁN CON LOS REQUISITOS DEL CLIENTE O DE CUALQUIER OTRA PERSONA, FUNCIONARÁN SIN INTERRUPCIONES, LOGRARÁN CUALQUIER RESULTADO PREVISTO, SERÁN COMPATIBLES O FUNCIONARÁN CON CUALQUIER SOFTWARE, SISTEMA U OTROS SERVICIOS. USTED RECONOCE QUE LOS SERVICIOS PUEDEN ESTAR SUJETOS A RETRASOS OCASIONALES, INTERRUPCIONES Y OTROS PROBLEMAS INHERENTES A LOS SERVICIOS DE INTERNET, Y QUE LOS SERVICIOS PUEDEN CONTENER DEFECTOS Y/O NO FUNCIONAR ININTERRUMPIDAMENTE O SIN ERRORES.
  • Limitación de Responsabilidad
    EN NINGÚN CASO NETDOCUMENTS, SUS AFILIADOS, DIRECTORES, OFICIALES, LICENCIATARIOS, SUBCONTRATISTAS, EMPLEADOS, Y/O AGENTES SERÁN RESPONSABLES BAJO ESTOS TÉRMINOS DE USO POR DAÑOS INDIRECTOS, ESPECIALES, INCIDENTALES, PUNITIVOS, O CONSECUENTES (INCLUYENDO PERO NO LIMITADO A DAÑOS POR INCUMPLIMIENTO DE CONTRATO O GARANTÍA, O POR NEGLIGENCIA O RESPONSABILIDAD ESTRICTA) QUE SURJAN DE O EN CONEXIÓN CON ESTOS TÉRMINOS DE USO O SU USO DE, O INCAPACIDAD DE USAR, LOS SERVICIOS, INCLUSO SI NETDOCUMENTS HA SIDO ADVERTIDO DE LA POSIBILIDAD DE TALES DAÑOS. LA RESPONSABILIDAD MÁXIMA DE NETDOCUMENTS POR CUALQUIER Y TODO RECLAMO RELACIONADO CON O QUE SURJA DE ESTOS TÉRMINOS DE USO, SIN IMPORTAR SI EL RECLAMO POR DICHOS DAÑOS SE BASA EN CONTRATO, AGRAVIO U OTRA TEORÍA LEGAL O EQUITATIVA, NO EXCEDERÁ LOS USD $100 EN TOTAL. LAS LIMITACIONES ANTERIORES SE APLICARÁN INCLUSO SI ALGÚN RECURSO CARECE DE SU FINALIDAD ESENCIAL. LAS RECLAMACIONES MÚLTIPLES NO INCREMENTARÁN NINGUNA DE LAS LIMITACIONES ESTABLECIDAS EN ESTA SECCIÓN 10.

    Las limitaciones de esta sección se aplicarán en la máxima medida permitida por la ley.
  • Legislación aplicable
    Las Condiciones de Uso y cualquier disputa que surja o esté relacionada con las mismas se regirán por la misma legislación aplicable que el Acuerdo de Servicio, sin tener en cuenta los conflictos de leyes o la Convención de las Naciones Unidas sobre la Venta Internacional de Bienes. La jurisdicción exclusiva sobre cualquier disputa que surja de estas Condiciones de Uso recaerá en los mismos tribunales identificados en el Acuerdo de Servicio. En cualquier acción o procedimiento para hacer valer los derechos derivados de las Condiciones de Uso, la parte vencedora tendrá derecho a recuperar sus costes y honorarios de abogado razonables. Si desea conocer las disposiciones legales que rigen el Acuerdo de servicio, dirija su pregunta al Cliente o a NetDocuments utilizando los datos que figuran al final de este documento.
  • Varios
    a. Cualquier notificación que se le envíe en virtud de estas Condiciones de uso se enviará a la dirección de correo electrónico asociada a su cuenta.
    b. Usted no podrá ceder ni transferir sus derechos u obligaciones en virtud de estas Condiciones de uso a ninguna parte. NetDocuments podrá ceder estos Términos de Uso en su totalidad y sin Su consentimiento a un afiliado de NetDocuments en conexión con una fusión, adquisición, reorganización corporativa o venta de todas o sustancialmente todas las acciones o activos de NetDocuments.
    c. Si alguna disposición de estas Condiciones de uso se considera inválida o inaplicable por cualquier motivo, las disposiciones restantes continuarán en pleno vigor y efecto.
    d. El hecho de que NetDocuments no haga cumplir alguna disposición de estas Condiciones de uso no se interpretará como una renuncia a dicha disposición.
    e. Usted acepta que en caso de que Usted utilice el Servicio en violación de estos Términos de Uso, o la amenaza de cualquiera de los anteriores, NetDocuments tendrá derecho a medidas cautelares.
    f. Las Condiciones de Uso, incluyendo cualquier término incorporado por referencia en las Condiciones de Uso, constituyen el acuerdo completo entre Usted y NetDocuments y sustituyen todos los acuerdos, propuestas o representaciones anteriores y contemporáneas, escritas u orales, con respecto a su objeto.
    g. NetDocuments se reserva el derecho de modificar los Servicios, estas Condiciones de Uso, y su política de privacidad a su sola discreción y sin previo aviso a Usted. Su uso continuado de los Servicios después de la fecha efectiva de cualquier modificación constituirá su aceptación de la misma.
    h. Las secciones 2, 4, 6, 7 y 8 de estas Condiciones de uso sobrevivirán a cualquier terminación o expiración de las Condiciones de uso.
    i. A todos los efectos de estas Condiciones de uso, la palabra "incluyendo" y los términos relacionados significan inclusión sin limitación y no limitan la generalidad de las declaraciones que califican, y la palabra "o" no es exclusiva y tendrá el significado comúnmente atribuido al término "y/o".
  • Ley australiana del consumidor
    Ninguna disposición de las presentes Condiciones de uso se interpretará o aplicará de forma que excluya, restrinja o modifique o tenga por efecto excluir, restringir o modificar cualquier condición, garantía, derecho o recurso implícito en la Ley australiana del consumidor ("ACL") y que por ley no pueda excluirse, restringirse o modificarse. Los Servicios de NetDocuments incluyen garantías que no pueden excluirse en virtud de la ACL. En caso de fallos importantes con los Servicios, el Cliente puede tener derecho:

    a. a rescindir estas Condiciones de uso con NetDocuments; y
    b. al reembolso de las Cuotas de suscripción por cualquier parte no utilizada de los Servicios que se produzca después de la rescisión, o a una compensación por su valor reducido de acuerdo con el Anexo B del Acuerdo de servicio aplicable.

    El Cliente también tiene derecho a ser compensado por cualquier otra pérdida o daño razonablemente previsible, sujeto a las limitaciones de responsabilidad de la Sección 6. Si el fallo no constituye un fallo grave, el Cliente tiene derecho a que se rectifiquen los problemas con los Servicios en un plazo razonable y, en caso contrario, a rescindir el Contrato de Servicio y obtener el reembolso de las Cuotas de Suscripción por cualquier parte no utilizada de los Servicios que se produzca después de la rescisión. Esta Sección 9 sólo se aplica si el Cliente está domiciliado en Australia.

Las preguntas sobre estas Condiciones de uso deben dirigirse a:Para clientes y usuarios externos ubicados en Norteamérica, Centroamérica o Sudamérica:

NetDocuments Software, Inc.
2500 W Executive Parkway, Suite 300
Lehi, Utah 84043

Para clientes y usuarios externos ubicados en el Reino Unido, el Espacio Económico Europeo, África u Oriente Medio:
NetDocuments Limited
8th Floor Reading Bridge House
George Street
Reading RG1 8LS

Para clientes y usuarios externos en Australia, Nueva Zelanda o Asia:
NetDocuments Australia Pty Limited
PO Box 1261
North Sydney NSW 2059
Australia

Última actualización: 24 de junio de 2021