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Aviso de privacidade da NetDocuments para residentes da Califórnia

Aviso de privacidade da NetDocuments para residentes da Califórnia

Este Aviso de Privacidade para Residentes da Califórnia ("Aviso de Privacidade da Califórnia") complementa as informações contidas na Política de Privacidade geral da NetDocuments Software, Inc. ("NetDocuments", "nós" ou "nos"), que está incorporada ao Aviso de Privacidade da Califórnia por esta referência. Este Aviso de Privacidade da Califórnia aplica-se exclusivamente àqueles que residem no Estado da Califórnia ("consumidores" ou "o você"), incluindo os visitantes do site www.netdocuments.com ou de qualquer outro de nossos sites que tenha um link para este Aviso de Privacidade da Califórnia (coletivamente, o "Site"). Adotamos este Aviso de Privacidade da Califórnia para cumprir a Lei de Privacidade do Consumidor da Califórnia de 2018 ("CCPA") e todos os termos definidos na CCPA têm o mesmo significado quando usados neste Aviso de Privacidade da Califórnia.

Observe que este Aviso de Privacidade da Califórnia está limitado às informações que a NetDocuments pode coletar em suas atividades de marketing e através de seu site. Embora a NetDocuments possa coletar determinadas informações pessoais adicionais em sua função de empregadora, prestadora de serviços ou contratante, essas informações vão além do escopo deste Aviso de Privacidade da Califórnia.

1. Informações que coletamos

Coletamos informações que identificam, relacionam, descrevem, fazem referência, são razoavelmente capazes de serem associadas ou podem ser razoavelmente vinculadas, direta ou indiretamente, a um determinado consumidor ou família ("Informações Pessoais"). Em particular, coletamos, e nos últimos 12 meses coletamos, as seguintes categorias de Informações Pessoais das fontes e para os fins comerciais ou de negócios descritos abaixo:

Descrição da categoria O que coletamos Fonte Fins comerciais ou de negócios para a cobrança
Identificadores ("Dados de identidade") Um nome real, endereço postal, endereço de protocolo da Internet, endereço de e-mail ou outros identificadores semelhantes.

Diretamente dos consumidores (por exemplo, por meio de suas comunicações conosco no Site)

Indiretamente dos consumidores (por exemplo, por meio de cookies)

Geradores de leads, redes de anúncios, etc.

 Gerenciar nosso marketing e comunicação com clientes em potencial.
Categorias de informações pessoais listadas no estatuto de Registros de Clientes da Califórnia (Cal. Civ. Code § 1798.80(e)) ("Dados de Registros de Clientes"). Nome, endereço, número de telefone, número da conta bancária, número do cartão de crédito, número do cartão de débito ou qualquer outra informação financeira.

Diretamente dos consumidores (por exemplo, por meio de suas comunicações conosco no Site)

Geradores de leads, redes de anúncios, etc.

 Gerenciar nosso marketing e comunicação com clientes em potencial.
Características de classificação protegidas de acordo com as leis federais ou da Califórnia ("Dados de classe protegidos"). Idade (40 anos ou mais), raça, cor, ascendência, nacionalidade, cidadania, religião ou credo, estado civil, condição médica, deficiência física ou mental, sexo (incluindo gênero, identidade de gênero, expressão de gênero e gravidez ou parto e condições médicas relacionadas), orientação sexual, status de veterano ou militar ou informações genéticas (incluindo informações genéticas familiares).    
Informações comerciais ("Dados comerciais"). Registros de propriedade pessoal, produtos ou serviços comprados, obtidos ou considerados, ou outros históricos ou tendências de compra ou consumo.

Diretamente dos consumidores (por exemplo, por meio de suas comunicações conosco no Site)

Geradores de leads, redes de anúncios, etc.

 Gerenciar nosso marketing e comunicação com clientes em potencial.
Informações biométricas ("Dados biométricos"). Características genéticas, fisiológicas, biológicas ou comportamentais, ou padrões de atividade usados para extrair um modelo ou outro identificador ou informações de identificação, como impressões digitais, impressões faciais, impressões de voz, escaneamentos de íris ou retina, pressionamento de teclas, marcha ou outros padrões físicos, ou dados de sono, saúde ou exercícios.    
Internet ou outra atividade de rede semelhante ("Dados de uso da Internet"). Histórico de navegação, histórico de pesquisa ou informações sobre a interação de um consumidor com um site, aplicativo ou anúncio.

Indiretamente dos consumidores (por exemplo, por meio de cookies)

Geradores de leads, redes de anúncios, etc.

 Gerenciar nosso marketing e comunicação com clientes em potencial.
Dados de geolocalização ("Dados de localização"). Localização física ou movimentos.    
Dados sensoriais ("Dados sensoriais"). Informações de áudio, eletrônicas, visuais, térmicas, olfativas ou similares.    
Informações profissionais ou relacionadas ao emprego ("Dados profissionais"). Histórico de trabalho atual ou passado ou avaliações de desempenho.    
Informações educacionais não públicas (de acordo com o Family Educational Rights and Privacy Act (20 U.S.C. § 1232g; 34 C.F.R. Part 99)) ("Dados Educacionais"). Registros educacionais diretamente relacionados a um aluno mantidos por uma instituição educacional ou por uma parte que atue em seu nome, como notas, transcrições, listas de aulas, horários de alunos, códigos de identificação de alunos, informações financeiras de alunos ou registros disciplinares de alunos.    
Inferências extraídas de outras informações pessoais ("Inferências"). Perfil que reflete as preferências, as características, as tendências psicológicas, as predisposições, o comportamento, as atitudes, a inteligência, as habilidades ou as aptidões de uma pessoa.    

Para maior clareza, as Informações Pessoais não incluem: informações publicamente disponíveis de registros governamentais, informações de consumidores não identificadas ou agregadas, ou informações excluídas do escopo da CCPA.

Além das finalidades comerciais ou de negócios para a coleta descritas acima, nos últimos 12 meses coletamos todas as categorias de Informações Pessoais descritas acima para as seguintes finalidades:

  • Para processar suas solicitações e transações e para evitar fraudes nas transações.
  • Para fornecer suporte ao você e responder às suas perguntas, inclusive para investigar e resolver suas preocupações e monitorar e melhorar nossas respostas.
  • Para testes, pesquisas, análises e desenvolvimento de produtos, inclusive para desenvolver e melhorar este Site e nossos produtos e serviços.
  • Para fornecer, dar suporte, personalizar e desenvolver este Site e nossos produtos e serviços.
  • Para ajudar a manter a segurança, a proteção e a integridade deste Site e de nossos produtos, serviços, bancos de dados, outros ativos tecnológicos e negócios.
  • Para fornecer conteúdo e ofertas de produtos e serviços relevantes aos seus interesses, inclusive ofertas e anúncios direcionados por meio deste Site, de sites de terceiros e por e-mail ou mensagem de texto (com seu consentimento, quando exigido por lei).

Também podemos usar ou divulgar as Informações Pessoais que coletamos para uma ou mais das seguintes finalidades:

  • Para responder a solicitações de aplicação da lei e conforme exigido pela legislação aplicável, ordem judicial ou regulamentos governamentais.
  • Conforme descrito ao você ao coletar suas Informações Pessoais ou conforme estabelecido de outra forma na CCPA.
  • Avaliar ou conduzir uma fusão, alienação, reestruturação, reorganização, dissolução ou outra venda ou transferência de alguns ou de todos os ativos da NetDocuments, seja como uma empresa em funcionamento ou como parte de um processo de falência, liquidação ou similar, no qual as Informações Pessoais mantidas pela NetDocuments sobre os usuários deste Site estejam entre os ativos transferidos.

Não coletaremos categorias adicionais de Informações Pessoais nem usaremos as Informações Pessoais que coletamos para finalidades materialmente diferentes, não relacionadas ou incompatíveis sem avisar o você.

2. Divulgação de informações pessoais para fins comerciais

Compartilhamos suas Informações Pessoais para fins comerciais com as seguintes categorias de terceiros:

  • Prestadores de serviços.
  • Afiliados.
  • Redes de publicidade.
  • Provedores de análise de dados.

Nos últimos 12 meses, divulgamos a esses terceiros as seguintes categorias de Informações Pessoais para fins comerciais:

  • Dados de identidade.
  • Dados de registros de clientes.
  • Dados comerciais.
  • Dados de uso da Internet.

3. Seus direitos e escolhas

A CCPA oferece aos vocêes, como residentes da Califórnia, direitos específicos em relação às suas Informações Pessoais. Esta seção descreve os direitos do você na CCPA e explica como exercer esses direitos.

Acesso a informações específicas e direitos de portabilidade de dados

‍O vocêtem o direito de solicitar a divulgação de determinadas informações sobre nossa coleta e uso de suas informações pessoais nos últimos 12 meses. Assim que recebermos e confirmarmos sua solicitação de consumidor verificável (consulte Exercício de direitos de acesso, portabilidade de dados e exclusão), divulgaremos ao você:

  • As categorias de Informações Pessoais que coletamos sobre o(a) você(a).
  • As categorias de fontes das Informações Pessoais que coletamos sobre o(a) você(a).
  • Nossa finalidade comercial ou de negócios para coletar essas Informações Pessoais.
  • As categorias de terceiros com os quais compartilhamos essas Informações Pessoais.
  • As partes específicas das Informações Pessoais que coletamos sobre o você (também chamadas de solicitação de portabilidade de dados).
  • Se divulgamos para uma finalidade comercial, uma lista identificando as categorias de Informações Pessoais que cada categoria de destinatário obteve.

Direitos de exclusão

‍ O(a) você(a)tem o direito de solicitar a exclusão de quaisquer de suas Informações Pessoais que coletamos do(a) você(a) e que foram retidas, sujeito a determinadas exceções. Assim que recebermos e confirmarmos sua solicitação verificável do consumidor (consulte Exercício dos direitos de acesso, portabilidade de dados e exclusão), excluiremos (e instruiremos nossos prestadores de serviços a excluir) suas Informações Pessoais de nossos registros, a menos que uma exceção se aplique.

Direito de impedir a venda de informações pessoais

‍Parasolicitar que a NetDocuments não "venda" suas informações pessoais, envie o formulário encontrado aqui. Observe que algumas transferências de suas Informações Pessoais podem não ser consideradas "vendas" e certas isenções podem ser aplicadas de acordo com a CCPA. Sua seleção não afeta outros compartilhamentos de suas informações, conforme descrito em nossa Política de Privacidade.

Exercício de acesso, portabilidade de dados, Não vendere de exclusão

‍ Paraexercer os direitos de acesso, portabilidade de dados e exclusão descritos acima, envie-nos uma solicitação verificável do consumidor por meio de

  • Entre em contato conosco pelo telefone 866-638-3627
  • O você pode nos enviar um e-mail para [email protected].
  • Envie uma solicitação por correio para:
    NetDocuments, Inc.
    2500 Executive Parkway
    Suite 300
    Lehi, Utah 84043
    Attn: Compliance Department

Somente o você, ou alguém legalmente autorizado a agir em seu nome, pode fazer uma solicitação verificável do consumidor relacionada às suas Informações Pessoais. O você também pode fazer uma solicitação de consumidor verificável em nome de seu filho menor.

O você só pode fazer uma solicitação verificável do consumidor para acesso ou portabilidade de dados duas vezes em um período de 12 meses. A solicitação verificável do consumidor deve:

  • Forneça informações suficientes que nos permitam verificar, de forma razoável, se o você é a pessoa sobre a qual coletamos as Informações Pessoais ou um representante autorizado.
  • Descreva sua solicitação com detalhes suficientes para que possamos entendê-la, avaliá-la e respondê-la adequadamente.

Não poderemos responder à sua solicitação ou fornecer-lhe Informações Pessoais se não pudermos verificar sua identidade ou autoridade para fazer a solicitação e confirmar que as informações pessoais se referem ao você.

Fazer uma solicitação verificável do consumidor não exige que o você crie uma conta conosco, mas podemos exigir autenticação do consumidor que seja razoável à luz da natureza das Informações Pessoais solicitadas.

Somente usaremos as Informações Pessoais fornecidas em uma solicitação verificável do consumidor para verificar a identidade ou a autoridade do solicitante para fazer a solicitação.

Prazo e formato da resposta

‍Tentamosresponder a uma solicitação verificável do consumidor em até 45 dias após o recebimento. Se precisarmos de mais tempo (até um total máximo de 90 dias), informaremos ao você por escrito o motivo e o período de extensão.

Entregaremos nossa resposta por escrito por correio ou eletronicamente, a seu critério.

Todas as divulgações que fornecermos abrangerão apenas o período de 12 meses anterior ao recebimento de uma solicitação verificável do consumidor. A resposta que fornecermos também explicará os motivos pelos quais não podemos atender a uma solicitação, se aplicável. Para solicitações de portabilidade de dados, selecionaremos um formato para fornecer suas Informações Pessoais que seja prontamente utilizável e que permita que o você transmita as informações de uma entidade para outra sem impedimentos.

Não cobramos nenhuma taxa para processar ou responder à sua solicitação verificável do consumidor, a menos que a solicitação seja excessiva, repetitiva ou manifestamente infundada. Se determinarmos que a solicitação justifica a cobrança de uma taxa, informaremos ao você por que tomamos essa decisão e forneceremos uma estimativa de custo antes de concluir sua solicitação. Como alternativa, podemos nos recusar a responder à solicitação e notificar o você sobre o motivo de nossa decisão.

Não-discriminação

‍Nãodiscriminaremos o você por exercer qualquer um de seus direitos da CCPA. Entretanto, podemos oferecer ao você determinados incentivos financeiros permitidos pela CCPA que podem resultar em preços, taxas, níveis ou qualidade diferentes de bens ou serviços. Qualquer incentivo financeiro permitido pela CCPA que oferecermos estará razoavelmente relacionado ao valor de suas informações pessoais e conterá termos escritos que descrevam os aspectos materiais do programa. A participação em um programa de incentivo financeiro requer seu consentimento prévio, que pode ser revogado a qualquer momento.

4. Alterações a este Aviso de Privacidade

A NetDocuments reserva-se o direito de atualizar ou alterar este Aviso de Privacidade da Califórnia a qualquer momento. Quando fizermos alterações neste Aviso de Privacidade da Califórnia, publicaremos o aviso atualizado neste Site e atualizaremos a data em que o Aviso de Privacidade da Califórnia foi atualizado pela última vez. A data da última atualização deste Aviso de Privacidade da Califórnia encontra-se na parte inferior desta página. O você é responsável por revisar periodicamente este Site e este Aviso de Privacidade da Califórnia para verificar se há atualizações ou alterações. O uso continuado deste Site após a publicação de alterações constitui sua aceitação de tais alterações.

Entre em contato conosco

Declaração Geral de Privacidade da NetDocuments: O você pode ver a Declaração Geral de Privacidade da NetDocuments aqui: https://www.netdocuments.com/privacy-policy/

Em caso de dúvidas ou comentários sobre este Aviso de Privacidade da Califórnia ou sobre nossas práticas de privacidade, suas escolhas e direitos em relação ao uso de suas Informações Pessoais, ou se desejar exercer seus direitos de acordo com a legislação da Califórnia, entre em contato conosco pelo endereço

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