Sites de colaboração de documentos
Colabore com outras pessoas de forma segura com o CollabSpaces.
Compartilhe arquivos com partes internas e externas em um espaço de trabalho de colaboração centralizado que mantém seus documentos dentro dos controles de segurança e acesso do DMS inteligente NetDocuments - sem necessidade de serviços de compartilhamento de arquivos de terceiros ou extranets.
Toda a colaboração. Nenhuma das complicações.
Fácil e intuitivo
Ao compartilhar arquivos, a última coisa que o você deseja é uma ferramenta confusa e desajeitada que deixe as pessoas frustradas. Os sites de colaboração do NetDocuments facilitam para os usuários internos e externos a análise de arquivos, a realização de revisões e a participação em conversas em tempo real, de qualquer lugar e em qualquer dispositivo.
Seguro dentro do DMS
Os sites de colaboração de documentos fazem parte da plataforma segura NetDocuments, portanto, o você não precisa trocar de aplicativo, fazer upload de arquivos ou colocar seu conteúdo em risco. Controle quem pode visualizar, editar e compartilhar documentos, mantendo-os sempre seguros dentro do DMS.
Colaboração compatível
O compartilhamento de arquivos com usuários externos pode ser arriscado, mas os sites de colaboração de documentos oferecem um local seguro para trabalhar em documentos com outras pessoas, onde o você pode definir regras, governança e políticas de retenção para estar sempre em conformidade com as diretrizes e regulamentações.
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Leve a colaboração com o você para onde quer que vá
A colaboração segura é rápida e conveniente com os sites de colaboração de documentos. É possível compartilhar facilmente o conteúdo com usuários internos e externos sem criar uma unidade compartilhada ou extranet duplicada. Os sites de colaboração de documentos são incorporados ao NetDocuments, de modo que tudo acontece em um espaço fácil de gerenciar. Além disso, todos podem acessar e colaborar com os documentos de qualquer lugar, em qualquer dispositivo.
Criar melhores experiências com IA
Ao compartilhar conteúdo usando os sites de colaboração de documentos seguros e intuitivos da NetDocuments, o você cria uma experiência simplificada que os outros apreciam. E quando o você traz o poder da IA para automatizar tarefas jurídicas comuns, pode entregar um trabalho confiável e de alta qualidade na metade do tempo.
Mantenha os documentos protegidos e em conformidade
O você não precisa liberar documentos na natureza para colaborar com diferentes partes interessadas - eles ficam alojados com segurança dentro da plataforma NetDocuments. Cada site de colaboração de documentos herda automaticamente todas as regras, a governança e as políticas de retenção do espaço de trabalho em questão, proporcionando ao você total tranquilidade de que cada arquivo compartilhado é gerenciado de acordo com suas políticas e requisitos de conformidade.
histórias de clientes
Veja o que os clientes estão dizendo...
"Todos os anos fazemos uma auditoria. ... Este ano, quando ele nos disser todos os arquivos que deseja consultar, poderemos colocá-los em um espaço de colaboração seguro e dizer: 'Aqui está, dê uma olhada neles'. ... Vai ser muito mais simples. Vai ser muito mais eficiente. Isso certamente poupará muito tempo da minha equipe de conformidade."
John Turner
Ellisons Solicitors
"Todos estão muito entusiasmados com a estrutura do CollabSpaces para compartilhar documentos com advogados e clientes externos. Criamos o CollabSpaces para que os clientes possam acessar seus documentos de fora da empresa, e muitos deles se adaptaram a isso."
Jackie Willis
Gould + Ratner
Recursos
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Perguntas frequentes
Os espaços de colaboração do NetDocuments podem ser usados por escritórios de advocacia, equipes jurídicas e entidades governamentais em todo o mundo?
Sim! Os sites de colaboração de documentos são incorporados à plataforma NetDocuments, que oferece segurança premiada integrada e está em conformidade com os padrões e regulamentos internacionais de privacidade de dados, incluindo GDPR, LGPD, FedRAMP e outros. A plataforma tem várias certificações ISO e SOC 2.
Os sites de colaboração de documentos da NetDocuments estão disponíveis para entidades do setor público e agências governamentais?
Com certeza! Como parte da plataforma NetDocuments em conformidade com o GDPR, os sites de colaboração de documentos são uma excelente ferramenta para uso no setor público. Eles podem ser usados para compartilhar documentos digitais com partes interessadas internas e externas, sejam elas autoridades eleitas, escritórios ou agências locais, organizações sem fins lucrativos ou cidadãos.
Como os sites de colaboração de documentos mantêm os arquivos confidenciais seguros?
Como parte da plataforma NetDocuments, os sites de colaboração de documentos operam com as mesmas proteções avançadas e controles de segurança robustos. Simplificando, seus arquivos nunca saem dos limites seguros do DMS, mesmo quando estão sendo compartilhados com usuários externos. Isso garante que seus arquivos confidenciais e outros dados estejam protegidos contra acesso não autorizado e violações de dados.
Como os sites de colaboração de documentos apoiam a conformidade?
Os sites de colaboração de documentos são integrados ao NetDocuments, que está em conformidade com os padrões e regulamentos internacionais de privacidade de dados, incluindo GDPR, LDPD e outros. Isso significa que, enquanto seus arquivos estiverem dentro do DMS, inclusive quando estiverem sendo compartilhados em um site de colaboração de documentos, eles estarão em conformidade.
Os sites de colaboração de documentos da NetDocuments são fáceis de usar?
Claro que sim! Os sites de colaboração de documentos são uma ferramenta intuitiva e fácil de usar que ajuda a facilitar o compartilhamento e a colaboração de documentos em tempo real para os profissionais da área jurídica, de qualquer lugar, em qualquer dispositivo, sem necessidade de treinamento extensivo.
Os sites de colaboração de documentos podem lidar com grandes volumes de documentos?
Sim. Como uma solução baseada na nuvem, os sites de colaboração de documentos da NetDocuments são projetados para oferecer confiabilidade e escalabilidade, mesmo com grandes volumes.
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