Sites de colaboração de documentos
Colabore com outras pessoas de forma segura com o CollabSpaces.
Partilhe ficheiros com entidades internas e externas num espaço de trabalho de colaboração centralizado que mantém os seus documentos dentro da segurança e dos controlos de acesso do DMS inteligente NetDocuments - sem necessidade de serviços de partilha de ficheiros de terceiros ou extranets.
Toda a colaboração. Nenhuma das complicações.
Fácil e intuitivo
Quando se partilham ficheiros, a última coisa que se pretende é uma ferramenta confusa e complicada que deixe as pessoas frustradas. Os sites de colaboração no NetDocuments facilitam aos utilizadores internos e externos a análise de ficheiros, a realização de revisões e a participação em conversas em tempo real, a partir de qualquer lugar e em qualquer dispositivo.
Seguro no DMS
Os sites de colaboração de documentos fazem parte da plataforma segura NetDocuments, pelo que não tem de mudar de aplicações, carregar ficheiros ou colocar o seu conteúdo em risco. Controle quem pode ver, editar e partilhar documentos, mantendo-os sempre seguros dentro do DMS.
Colaboração em conformidade
A partilha de ficheiros com utilizadores externos pode ser arriscada, mas os sítios de colaboração de documentos proporcionam um local seguro para trabalhar em documentos com outras pessoas, onde pode definir regras, governação e políticas de retenção para estar sempre em conformidade com as diretrizes e os regulamentos.
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Leve a colaboração consigo para onde quer que vá
A colaboração segura é rápida e cómoda com os sítios de colaboração de documentos. Pode partilhar facilmente conteúdos com utilizadores internos e externos sem criar uma unidade partilhada ou extranet duplicada. Os sítios de colaboração de documentos estão integrados no NetDocuments, pelo que tudo acontece num espaço fácil de gerir. Além disso, todos podem aceder e colaborar em documentos a partir de qualquer lugar, em qualquer dispositivo.
Criar melhores experiências com a IA
Quando partilha conteúdos utilizando os sites de colaboração de documentos seguros e intuitivos da NetDocuments, cria uma experiência simplificada que os outros apreciam. E quando se utiliza o poder da IA para automatizar tarefas jurídicas comuns, é possível fornecer um trabalho fiável e de alta qualidade em metade do tempo.
Manter os documentos protegidos e em conformidade
Não tem de libertar documentos para colaborar com diferentes partes interessadas - eles ficam alojados em segurança na plataforma NetDocuments. Cada site de colaboração de documentos herda automaticamente todas as regras, governação e políticas de retenção do espaço de trabalho em questão, dando-lhe total tranquilidade de que cada ficheiro partilhado é gerido de acordo com as suas políticas e requisitos de conformidade.
histórias de clientes
Veja o que os clientes estão a dizer...
"Todos os anos fazemos uma auditoria. ... Este ano, quando ele nos disser todos os ficheiros que quer consultar, poderemos colocá-los num espaço de colaboração seguro e dizer: 'Aqui tem, dê uma vista de olhos'. ... Vai ser muito mais simples. Vai ser muito mais eficiente. Vai certamente poupar muito tempo à minha equipa de conformidade."
John Turner
Ellisons Solicitors
"Todos estão muito entusiasmados com a forma como os CollabSpaces estão estruturados para partilhar documentos com advogados e clientes externos. Criámos o CollabSpaces para que os clientes possam aceder aos seus documentos a partir do exterior da empresa, e muitos deles adaptaram-se a isso."
Jackie Willis
Gould + Ratner
Recursos
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FAQs
Os espaços de colaboração NetDocuments podem ser utilizados por escritórios de advogados, equipas jurídicas e entidades governamentais em todo o mundo?
Sim! Os sites de colaboração de documentos estão integrados na plataforma NetDocuments, que oferece segurança premiada incorporada e está em conformidade com os padrões e regulamentos internacionais de privacidade de dados, incluindo GDPR, LGPD, FedRAMP e muito mais. A plataforma possui várias certificações ISO e SOC 2.
Os sítios de colaboração de documentos NetDocuments estão disponíveis para entidades do sector público e agências governamentais?
Com certeza! Como parte da plataforma NetDocuments compatível com o RGPD, os sites de colaboração de documentos são uma excelente ferramenta para utilização no sector público. Podem ser utilizados para partilhar documentos digitais com partes interessadas internas e externas, quer sejam funcionários eleitos, gabinetes ou agências locais, organizações sem fins lucrativos ou cidadãos.
Como é que os sítios de colaboração de documentos mantêm os ficheiros sensíveis seguros?
Como parte da plataforma NetDocuments, os sites de colaboração de documentos funcionam com as mesmas protecções avançadas e controlos de segurança robustos. Simplificando, os seus ficheiros nunca saem dos limites seguros do DMS, mesmo quando estão a ser partilhados com utilizadores externos. Isto assegura que os seus ficheiros confidenciais e outros dados estão protegidos contra acessos não autorizados e violações de dados.
Como é que os sítios de colaboração de documentos apoiam a conformidade?
Os sites de colaboração de documentos estão integrados no NetDocuments, que está em conformidade com as normas e regulamentos internacionais em matéria de privacidade de dados, incluindo o RGPD, a LDPD e muito mais. Isto significa que, enquanto os seus ficheiros estiverem dentro do DMS - incluindo quando estão a ser partilhados num site de colaboração de documentos - estão em conformidade.
Os sítios de colaboração de documentos NetDocuments são fáceis de utilizar?
Claro que sim! Os sítios de colaboração de documentos são uma ferramenta intuitiva e fácil de utilizar que ajuda os profissionais da área jurídica a partilhar e colaborar em documentos em tempo real - a partir de qualquer lugar, em qualquer dispositivo, sem necessidade de formação extensiva.
Os sítios de colaboração de documentos conseguem lidar com grandes volumes de documentos?
Sim. Sendo uma solução baseada na nuvem, os sites de colaboração de documentos NetDocuments foram concebidos para serem fiáveis e escaláveis, mesmo com volumes elevados.
NetDocuments