18 de agosto de 2022 - Hoje, a NetDocuments anunciou o lançamento do PatternBuilder, uma ferramenta de automação de documentos e fluxo de trabalho que permite que escritórios de advocacia, equipes jurídicas e o setor público automatizem seus conhecimentos e processos exclusivos para que possam ser repetidos de forma previsível. O PatternBuilder é nativo da plataforma NetDocuments, ampliando os recursos da plataforma de nuvem confiável número 1 do setor jurídico, onde os profissionais da área fazem seu melhor trabalho.

Usando uma abordagem "sem código" que é flexível e intuitiva, o PatternBuilder coloca os especialistas de uma organização no centro da criação de documentos personalizados. A tecnologia foi desenvolvida com base na aquisição da Afterpattern pela NetDocuments em novembro passado. Ao facilitar a captura de dados e a criação de documentos, o PatternBuilder é mais adequado às organizações que desejam abandonar os processos manuais e melhorar a qualidade dos resultados.

"Nossos clientes estão fazendo diferentes tipos de perguntas aos seus fornecedores de tecnologia em comparação com alguns anos atrás. Eles estão cada vez mais procurando expandir seus negócios e buscar uma vantagem competitiva, o que significa automatizar e simplificar os processos e fluxos de trabalho de documentos", afirmou Josh Baxter, CEO da NetDocuments. "O PatternBuilder é a nossa resposta. Construído diretamente na plataforma NetDocuments, organizações de todos os tamanhos poderão aproveitar esse novo recurso e, ao mesmo tempo, herdar todos os benefícios de segurança, governança e acessibilidade de estar na nuvem."

Com o PatternBuilder, os escritórios de advocacia e os departamentos jurídicos estão traduzindo seus conhecimentos jurídicos, comerciais e de clientes em fluxos de trabalho, modelos de documentos automatizados e aplicativos para dar suporte a processos de missão crítica. Por exemplo, os departamentos jurídicos corporativos podem criar aplicativos para receber solicitações e entregar NDAs, contratos de vendas e outros acordos. Da mesma forma, os escritórios de advocacia podem simplificar as operações comerciais, como cartas de compromisso, e também criar aplicativos para gerar trabalho substancial para o cliente, desde a formação de empresas, fechamento de imóveis, fideicomisso e propriedades, entre outros.

"A tecnologia subjacente do PatternBuilder nos permite criar fluxos de trabalho automatizados para apoiar nossa prática de imigração", disse Josh Waddell, diretor de inovação da Siskind Susser, um cliente da NetDocuments. "Do ponto de vista da automação, nossa empresa tem visto grandes eficiências, incluindo a redução do tempo necessário para preparar alguns documentos em até 90%. Essas eficiências liberam nossa equipe para atender mais clientes e realizar trabalhos de nível superior."

Vários recursos exclusivos permitem que os usuários do PatternBuilder comecem a usar a automação rapidamente:

• Recursos herdados de segurança e plataforma - Os clientes não precisam implementar e auditar vários produtos; eles podem se beneficiar ampliando a plataforma NetDocuments existente. "O fato de o PatternBuilder ser nativamente integrado não só facilita e torna instintivo o uso por uma empresa como a nossa, mas também garante que nossas automações de fluxo de trabalho herdem toda a segurança e conformidade com as quais contamos na plataforma NetDocuments", acrescentou Waddell.
• Rica experiência de gerenciamento de documentos - O PatternBuilder aproveita os recursos existentes do NetDocuments, como espaços de trabalho de matéria do cliente, controles de acesso e atributos de perfil. Isso facilita a localização, a criação e a execução de automações por qualquer pessoa que já esteja usando a plataforma, mantendo todos os benefícios do sistema de gerenciamento de documentos.
• Recursos avançados de automação - O PatternBuilder faz mais do que apenas inserir palavras ou frases em um documento. Ele pode adicionar cláusulas inteiras com base na lógica condicional em todo o documento. Os usuários podem criar formulários on-line para capturar dados, executar cálculos para a análise de números em tempo real e até mesmo automatizar o preenchimento de PDFs de terceiros para formulários governamentais e corporativos comumente usados.

"Criamos o PatternBuilder propositalmente para se adaptar às necessidades dos profissionais da área jurídica que exigem um produto de trabalho rápido, de alta qualidade e consistente, que reflita sua experiência e inteligência e a da organização", explicou Dan Hauck, diretor de produtos da NetDocuments. "Ser capaz de automatizar documentos e tarefas simples e complexos, bem como gerenciar e implementar esses novos aplicativos, é fundamental para os profissionais da área jurídica e suas equipes de suporte. O PatternBuilder oferece às organizações a capacidade de dimensionar sua experiência e fornecer consistentemente seu melhor trabalho."

O PatternBuilder já está disponível nos EUA e será implementado em todas as outras regiões de serviços globais no próximo mês. Para saber mais, registre-se para o briefing do produto em 31 de agosto ou visite a página do produto. Os participantes da ILTACON 2022 também podem confirmar sua presença para ver o produto pessoalmente.

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