Gerenciamento de documentos jurídicos para advogados e escritórios de advocacia
Fluxos de trabalho inteligentes para equipes jurídicas.
Um software eficiente de gerenciamento de documentos jurídicos é essencial para qualquer escritório de advocacia otimizar os fluxos de trabalho. Nossa plataforma de gerenciamento de documentos jurídicos baseada na nuvem simplifica os fluxos de trabalho de documentos e, ao mesmo tempo, garante a segurança e a conformidade.
Melhore a forma como o você gerencia, armazena e acessa documentos jurídicos com nosso avançado software de gerenciamento de documentos jurídicos em conformidade com o GDPR, que oferece flexibilidade, conformidade e segurança em que o você pode confiar.
Melhorar os fluxos de trabalho de documentos jurídicos
Nossa plataforma oferece automação do fluxo de trabalho para reduzir as tarefas manuais e aumentar a eficiência dos profissionais do setor jurídico.
Mantenha a conformidade com os recursos de segurança incorporados e avançados
Nosso software de gerenciamento de documentos para escritórios de advocacia oferece criptografia, acesso baseado em funções e trilhas de auditoria completas, para que o senhor possa gerenciar informações confidenciais com confiança.
Maximizar a produtividade
Automatize tarefas administrativas monótonas e torne a organização de documentos a parte mais fácil do dia da sua equipe.
Simplificar a digitalização
Satisfaça o desejo de seus clientes de se envolverem digitalmente com seus advogados e, ao mesmo tempo, mantenha suas informações em sigilo com extranets seguras.
Colaborar sem problemas
Elimine tarefas administrativas tediosas para que sua equipe possa se concentrar em iniciativas estratégicas, como a construção de relacionamentos comerciais mais sólidos.
Obtenha o máximo de seu software
Obtenha informações sobre como o seu software de documentos jurídicos está sendo utilizado e aproveite-as para maximizar a eficiência em toda a organização.
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Por que agora é importante: Redefinindo o papel do DMS inteligente
Veja por que agora é o momento de repensar a função que seu DMS desempenha + novos recursos, como a criação de perfis de IA e nossa primeira ferramenta de IA autêntica para edição no Word.
Descubra uma maneira mais inteligente de trabalhar
Soluções de gerenciamento de documentos sob medida para diversas necessidades.
Soluções de gerenciamento de documentos para escritórios de advocacia
Os escritórios de advocacia lidam com grandes quantidades de documentos confidenciais e precisam de soluções de armazenamento seguro. Nosso sistema seguro de gerenciamento de documentos de escritórios de advocacia garante a conformidade com o GDPR e melhora a acessibilidade e a segurança dos documentos.
Mantenha-se organizado com o nosso melhor sistema de gerenciamento de documentos para escritórios de advocacia que oferece controle de versão, garantindo que os membros da equipe possam acompanhar as alterações nos documentos. Gerencie informações confidenciais com confiança, sabendo que nosso sistema foi desenvolvido para ambientes que exigem conformidade.
Gerenciamento eficiente de documentos para equipes jurídicas corporativas
As equipes jurídicas corporativas geralmente enfrentam dificuldades com fluxos de trabalho distribuídos. Nosso sistema de gerenciamento de documentos corporativos para escritórios de advocacia oferece armazenamento centralizado e acesso seguro para equipes remotas. Crie fluxos de trabalho automatizados e inteligentes para economizar tempo e aumentar a produtividade da equipe.
Integre nosso sistema de gerenciamento de documentos jurídicos à sua infraestrutura existente, simplificando os fluxos de trabalho e aumentando a segurança de suas equipes jurídicas em todo o mundo.
Segurança de nível governamental para agências
As agências governamentais precisam de ferramentas de colaboração seguras para lidar com dados confidenciais. Nosso sistema de gerenciamento de documentos jurídicos em conformidade com o FedRAMP garante que seus documentos permaneçam seguros, com ferramentas integradas de colaboração entre departamentos.
Gerencie os dados com o mais alto nível de segurança e, ao mesmo tempo, cumpra as rigorosas normas regulamentares.
Faça mais de seu melhor trabalho
- Reduza a carga de trabalho da sua equipe eliminando tarefas administrativas tediosas com o gerenciamento de documentos e e-mails.
- Envie, receba e acompanhe assinaturas eletrônicas sem sair do seu sistema de gerenciamento de documentos
- Permitir que os membros da equipe possam se concentrar, inovar e obter melhores resultados.
Menor risco, menor pressão arterial
- Nunca sacrifique a conformidade pela produtividade.
- Enfrente seus requisitos de segurança mais complexos com prevenção contra perda de dados, paredes éticas fáceis de implementar barreiras éticas e muito mais.
- Trabalhe com confiança sabendo que seus dados estão seguros.
Colaboração que motiva
- Reduza os riscos e, ao mesmo tempo, ofereça experiências de colaboração modernas que os clientes esperam.
- Compartilhe e revise documentos Com clientes ou colegas, de forma segura e eficaz.
- Trabalhe em conjunto e sem problemas em uma única plataforma com ferramentas como coautoria em tempo real e integração com o Microsoft Teams.
Quer fazer fechamentos sem dor? Sem papel
- Economize tempo e recursos organizando e empacotando o conteúdo com pacotes de documentos.
- Compartilhe conteúdo com clientes, advogados externos ou outros grupos usando espaços de trabalho digitais compartilháveis que mantêm suas informações dentro da segurança da plataforma NetDocuments.
Obtenha melhores resultados com melhores dados
- Evite o esgotamento com tecnologia que facilita o trabalho (e o equilíbrio entre vida pessoal e profissional).
- Aproveite os dados para ajudar sua equipe a trabalhar com mais eficiência, liberando seu tempo para se concentrar no trabalho de maior valor e na excelente prestação de serviços ao cliente.
- Obtenha visibilidade clara do conhecimento especializado no assunto e de como sua equipe trabalha com a análise de documentos.
histórias de clientes
Veja o que os clientes estão dizendo...
"A NetDocuments nos ofereceu um grande avanço na forma como usamos nosso sistema de gerenciamento de documentos..."
Jackie Willis, Diretor de Tecnologia
Gould & Ratner
"Precisávamos de uma solução de gerenciamento de documentos baseada na nuvem que apoiasse nossa jornada para nos tornarmos um escritório de advocacia mais flexível e resiliente, bem posicionado para fornecer serviços seguros aos clientes onde e quando eles forem necessários."
Toh Kok Seng
Lee & Lee
Os recursos de segurança da NetDocuments e o roadmap de produtos à prova de futuro realmente se destacaram. Buscamos a excelência em tudo o que fazemos para obter os melhores resultados para nossos clientes. A forte integração da NetDocuments com nosso novo PMS e os recursos inovadores permitirão que nossos advogados elevem seu trabalho a um novo patamar."
Richard Greenaway
Anderson Lloyd
Confiado por
Profissionais jurídicos em todo o mundo
A NetDocuments é uma fornecedora líder de soluções de gerenciamento de documentos jurídicos baseadas em nuvem, desenvolvidas para atender às necessidades exclusivas de escritórios de advocacia, equipes jurídicas corporativas e órgãos governamentais. Com mais de duas décadas de experiência, a NetDocuments conquistou a confiança de mais de 7.000 escritórios de advocacia, departamentos jurídicos corporativos e entidades do setor público, fornecendo serviços de gerenciamento de documentos seguros, dimensionáveis e confiáveis.
Nossa plataforma foi projetada pensando nos profissionais da área jurídica, oferecendo recursos avançados, como automação do fluxo de trabalho, controle de versão, colaboração em tempo real e IA jurídica integrada, tudo isso garantindo a conformidade com requisitos regulamentares rigorosos, como GDPR, HIPAA e FedRAMP. O NetDocuments ajuda as equipes jurídicas a armazenar, organizar e recuperar documentos sem esforço, melhorando a produtividade e minimizando os riscos associados ao gerenciamento de documentos.
um dms confiável
Por que as equipes jurídicas escolhem o NetDocuments
Os profissionais do setor jurídico confiam na NetDocuments por sua inigualável combinação de segurança, flexibilidade e conformidade. Ao gerenciar grandes volumes de documentos confidenciais de clientes ou colaborar com equipes distribuídas, nossa plataforma de gerenciamento de documentos baseada na nuvem permite que as empresas otimizem seus fluxos de trabalho, mantendo os mais altos padrões de proteção de dados.
A integração perfeita com ferramentas conhecidas, como o Microsoft Office, garante que as equipes possam trabalhar em seu ecossistema de software existente sem interrupções.
O acesso móvel permite que os profissionais da área jurídica gerenciem e acessem documentos com segurança de qualquer lugar, garantindo flexibilidade e capacidade de resposta no atendimento ao cliente.
A segurança dos dados é uma prioridade máxima, com recursos como criptografia, prevenção de perda de dados e controle de acesso baseado em função, protegendo as informações jurídicas confidenciais em cada estágio do ciclo de vida do documento.
Foco em conformidade e segurança
A NetDocuments se destaca no mercado de tecnologia jurídica por seu compromisso com a conformidade normativa e a segurança dos dados. Nossa plataforma foi projetada para atender aos requisitos rigorosos das normas jurídicas globais, incluindo GDPR, HIPAA e FedRAMP, garantindo que sua empresa permaneça em conformidade com as normas regionais e internacionais.
Entendemos a importância da integridade dos dados e da confidencialidade do cliente no setor jurídico. É por isso que nossa plataforma inclui trilhas de auditoria avançadas, barreiras éticas e políticas de retenção de dados, permitindo que as empresas lidem com documentos jurídicos confidenciais com confiança. Com a NetDocuments, as equipes jurídicas podem confiar que suas informações estão seguras, sejam elas armazenadas, acessadas ou compartilhadas.
Com mais de 7.000 clientes em todo o mundo, a NetDocuments tem a confiança de profissionais da área jurídica, equipes jurídicas corporativas e órgãos governamentais para gerenciar documentos jurídicos confidenciais de forma segura e eficiente. Nossa plataforma ajuda os clientes a aderir a padrões rígidos de conformidade, aumentando a segurança e a eficiência do fluxo de trabalho.
Com uma base sólida em segurança, conformidade e produtividade, a NetDocuments continua a ser a escolha preferida das equipes jurídicas que buscam modernizar seus processos de gerenciamento de documentos e ficar à frente das demandas do setor.
Um histórico comprovado em tecnologia jurídica
Ao longo dos anos, a NetDocuments tem estado na vanguarda da inovação em gerenciamento de documentos jurídicos, fornecendo consistentemente soluções que atendem às necessidades em evolução da profissão jurídica. A escalabilidade de nossa plataforma a torna adequada para empresas de todos os portes, desde pequenos escritórios de advocacia até departamentos jurídicos corporativos globais.
As APIs da NetDocuments permitem que os escritórios integrem nossa plataforma a outras tecnologias jurídicas essenciais, possibilitando fluxos de trabalho contínuos e maior produtividade.
Recursos avançados de automação: Nossa plataforma automatiza as tarefas jurídicas de rotina, como arquivamento de documentos, aprovações e controle de versões, liberando tempo para o trabalho jurídico de alto valor.
Conformidade global: O NetDocuments garante a adesão a padrões regulatórios globais, como GDPR, HIPAA e FedRAMP, o que o torna ideal para empresas com operações internacionais ou requisitos rigorosos de conformidade.
Integração perfeita: Com integrações nativas para o Microsoft Office, Outlook e outras ferramentas de software jurídico, o NetDocuments se encaixa naturalmente em sua pilha de tecnologia existente, aumentando a produtividade sem interrupções.
Ferramentas de IA integradas: O DMS inteligente oferece aplicativos avançados específicos para o setor jurídico e um assistente de IA jurídico para transformar fluxos de trabalho e otimizar a eficiência, a produtividade e a precisão - tudo integrado diretamente na plataforma.
Flexibilidade baseada na nuvem: Acesse seus documentos jurídicos com segurança de qualquer lugar, a qualquer momento, permitindo o trabalho remoto e a colaboração para equipes distribuídas.
Controle de acesso baseado em função: Garanta que somente o pessoal autorizado possa acessar ou editar documentos confidenciais, protegendo a confidencialidade do cliente e reduzindo os riscos de segurança.
Suporte ao cliente 24 horas por dia, 7 dias por semana: Nossa equipe dedicada de suporte ao cliente está disponível 24 horas por dia para ajudar as equipes jurídicas a resolver problemas e maximizar a eficiência da plataforma.
ROI comprovado: Muitos clientes relatam uma redução significativa nos custos de gerenciamento de documentos e um aumento na produtividade geral após a implementação do NetDocuments.
Sucesso orientado por dados
O NetDocuments reduziu os custos de gerenciamento de documentos em 30% para os clientes, permitindo fluxos de trabalho mais rápidos e garantindo segurança de alto nível. Mais de 60% dos escritórios de advocacia que usam o NetDocuments relatam um aumento de 25% na produtividade devido à automação e ao melhor controle de versões de documentos.
Jurídico simplificado Gerenciamento de documentos
em 4 etapas simples
1. Fazer upload de documentos
Faça upload de documentos com segurança para a nuvem, garantindo a conformidade com os padrões GDPR, HIPAA e FedRAMP. Armazene e categorize facilmente os documentos para melhor organização e acesso.
2. Acelerar o trabalho com IA jurídica integrada
Use o assistente de IA e os aplicativos jurídicos pré-criados para aprimorar os fluxos de trabalho e automatizar as tarefas de rotina, ajudando a economizar tempo e minimizar o erro humano.
3. Colaboração com acesso baseado em função
Colabore de forma segura entre as equipes com permissões baseadas em funções, garantindo que somente o pessoal autorizado possa visualizar ou editar documentos confidenciais.
4. Rastrear e revisar alterações
Use trilhas de auditoria e controle de versão para rastrear alterações e revisar versões anteriores. Mantenha um histórico completo das edições de documentos, garantindo transparência e responsabilidade.
Recursos
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Perguntas frequentes
Como a NetDocuments garante a conformidade dos documentos legais?
O NetDocuments integra ferramentas de conformidade para GDPR, HIPAA e FedRAMP, garantindo que os documentos legais sejam armazenados e gerenciados de acordo com normas rígidas. As trilhas de auditoria incorporadas rastreiam todas as alterações para total transparência.
Podemos rastrear facilmente as versões dos documentos?
Sim, nosso software de gerenciamento de documentos para escritórios e departamentos jurídicos oferece controle avançado de versões, permitindo que os usuários acompanhem as alterações nos documentos, revertam para versões anteriores e mantenham um registro completo de todas as edições e ações.
A NetDocuments é certificada pelo FedRAMP?
Sim, nossa plataforma é certificada pelo FedRAMP, o que garante que ela atenda aos altos padrões de segurança e conformidade exigidos pelos órgãos governamentais que gerenciam informações confidenciais.
Como o NetDocuments lida com a automação do fluxo de trabalho?
O NetDocuments automatiza os principais fluxos de trabalho, como o arquivamento de documentos e os processos de aprovação, para aumentar a eficiência e reduzir as tarefas manuais. Esse recurso é especialmente útil para equipes jurídicas corporativas que gerenciam projetos complexos.
Como a plataforma se integra aos sistemas existentes?
Nosso sistema de gerenciamento de documentos jurídicos se integra perfeitamente ao Microsoft Office, Outlook e outros sistemas populares de gerenciamento de documentos para escritórios de advocacia, permitindo que sua equipe trabalhe com eficiência sem alterar os processos existentes.
O NetDocuments pode garantir a colaboração segura entre os departamentos?
Sim, nosso software de gerenciamento de arquivos jurídicos inclui controles de acesso baseados em funções, garantindo que somente usuários autorizados possam acessar ou editar documentos específicos, mesmo em equipes distribuídas.
Como a NetDocuments protege os dados confidenciais?
Usamos criptografia, autenticação multifatorial e permissões baseadas em funções para garantir a segurança de todos os documentos jurídicos confidenciais. Nossa plataforma também atende às mais rigorosas normas de privacidade de dados.
Os responsáveis pela conformidade podem rastrear os documentos com eficiência?
Com certeza. Nosso software de gerenciamento de conformidade oferece trilhas de auditoria completas, facilitando aos responsáveis pela conformidade o rastreamento da atividade dos documentos, a manutenção dos padrões regulamentares e a garantia da proteção dos dados.
Como o NetDocuments ajuda os gerentes de TI?
Os gerentes de TI se beneficiam da integração do gerenciamento de documentos em nuvem da nossa plataforma, que garante alta segurança em todos os sistemas. Nossa solução também oferece fácil gerenciamento do acesso de usuários em todos os departamentos.
Como o NetDocuments garante uma colaboração perfeita para as equipes jurídicas?
Nosso software de gerenciamento de documentos e conhecimento jurídico foi projetado para colaboração em tempo real, permitindo que as equipes trabalhem juntas nos documentos, acompanhem as alterações e garantam que todos estejam trabalhando com a versão mais recente.
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