Segurança e governança de dados jurídicos

Mantenha seus documentos seguros e em conformidade.

Como profissional da área jurídica, o você tem a responsabilidade de manter seguras as informações sensíveis e confidenciais. Proteja seus documentos e mantenha-se em conformidade com as diretrizes e normas usando um serviço com criptografia líder do setor, controles de acesso, prevenção de perda de dados, barreiras éticas e muito mais. 

Imagem que representa documentos seguros e em conformidade

O NetDocuments oferece segurança "invisível" fácil para manter os dados seguros.  

Prevenção de perda de dados 

Prevenção de perda de dados na nuvem

Os controles de prevenção contra perda de dados (DLP), a classificação automatizada e a segurança aprimorada das informações ajudam o você a estabelecer e aplicar as políticas de segurança da sua organização e a evitar violações de dados.   

Paredes e controles éticos 

Trabalhador feliz

Crie e mantenha fortes barreiras éticas por meio de controles de acesso granular no nível do usuário, do documento ou do espaço de trabalho, garantindo que somente usuários autorizados tenham acesso a informações confidenciais. 

Segurança avançada 

Segurança avançada

A NetDocuments oferece camadas adicionais de segurança com chaves de criptografia opcionais gerenciadas pelo cliente e armazenamento de conteúdo com reconhecimento geográfico. 

Questionário de tecnologia jurídica

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Mantenha-se em conformidade

Quando o você armazena seus documentos na NetDocuments, nossa segurança é a sua segurança. Com várias certificações de segurança ISO e uma auditoria SOC 2 Tipo 2 atual para controles de segurança, disponibilidade e privacidade, é fácil verificar que o serviço NetDocuments está em conformidade com as diretrizes e regulamentações do cliente, como GDPR, HIPAA e LGPD.

Conformidade
Imagem representando a segurança dos dados

Aumentar a segurança dos dados

As ferramentas de prevenção contra perda de dados (DLP) oferecem ao você um nível adicional de segurança para proteger as informações confidenciais contra o compartilhamento com qualquer pessoa que não tenha acesso, seja acidental ou propositalmente.  

Criar barreiras éticas

Crie e mantenha barreiras éticas com controles de acesso granular no nível do usuário, do documento e do espaço de trabalho, para que suas informações permaneçam com base na necessidade de conhecimento.

Trabalhador feliz
camadas de segurança

Adicionar mais camadas

Para as organizações que precisam elevar a segurança a um novo patamar, o NetDocuments oferece ferramentas avançadas opcionais para criptografia e a capacidade de gerenciar e controlar onde o conteúdo é armazenado geograficamente.

histórias de clientes

Veja o que os clientes estão dizendo...

"A NetDocuments ofereceu a segurança rigorosa que exigimos e muitos recursos para dar às nossas equipes a flexibilidade de trabalhar onde, quando e como precisarem."

Nicholas Leininger
Ruder Ware

"Com o NetDocuments em funcionamento, podemos dar tranquilidade aos [clientes], sabendo que nossos documentos permanecerão sempre seguros e, ao mesmo tempo, atenderão às suas necessidades de conformidade. "

Toh Kok Seng
Lee & Lee

Quais são as medidas de segurança adotadas para os dados armazenados no NetDocuments?  

A NetDocuments implementa e mantém amplos controles de segurança, privacidade e disponibilidade validados por auditorias anuais independentes SOC 2 Tipo 2, e a NetDocuments implementa ativamente todos os controles identificados nas normas ISO 27001, 27017, 27018 e 27701. O serviço utiliza soluções de monitoramento contínuo, registro e detecção de ameaças. A criptografia de dados do cliente é mantida com opções de chaves gerenciadas pela NetDocuments e gerenciadas pelo cliente.  

Como o controle de acesso é implementado?  

O serviço NetDocuments permite que os clientes implementem e mantenham um modelo de acesso Zero Trust, incluindo:

*Autenticação multifatorial (MFA)
*Acesso com privilégios mínimos
*Monitoramento contínuo e controle de acesso baseado em função
*Gerenciamento de identidade federado
*Aplicação automatizada de políticas 

Como a NetDocuments garante a conformidade com o GDPR, HIPAA e outras regulamentações?  

A NetDocuments passa por auditorias anuais de conformidade e possui certificações ISO e relatórios de auditoria SOC 2 que comprovam que a plataforma está em conformidade com os requisitos e objetivos regulamentares. 

A NetDocuments fornece registros para monitoramento de conformidade?  

Sim, os registros de atividades de dados, os registros de atividades administrativas e os históricos de arquivos individuais estão sempre disponíveis no console de administração do NetDocuments. Os clientes também podem assinar a função opcional Analytics para ter acesso a métricas detalhadas sobre a atividade do usuário e a utilização de dados. 

NETDOCUMENTS

O você está pronto para ver o DMS inteligente NetDocuments em ação?