Sécurité et gouvernance des données juridiques

NetDocuments met en œuvre et maintient des contrôles approfondis en matière de sécurité, de confidentialité et de disponibilité, validés par des audits SOC 2 Type 2 indépendants annuels. NetDocuments déploie activement tous les contrôles identifiés dans les normes ISO 27001, 27017, 27018 et 27701. Le service s'appuie sur des solutions de surveillance continue, de journalisation et de détection des menaces. Le chiffrement des données des clients est assuré à la fois par des clés gérées par NetDocuments et par des clés gérées par les clients. 

Les outils d'IA tels que NetDocuments Tabular Review et Legal AI Assistant intègrent automatiquement ces mêmes contrôles : chaque extraction respecte les autorisations d’accès, les barrières éthiques et les politiques de prévention des pertes de données déjà configurées par votre organisation ; le traitement est temporaire et votre contenu n’est jamais utilisé pour entraîner des modèles externes

Le service NetDocuments permet aux clients de déployer et de maintenir un modèle d'accès Zero Trust, comprenant :

*Authentification multifactorielle (MFA)
*Accès avec privilèges minimaux
*Surveillance continue et contrôle d'accès basé sur les rôles
*Gestion fédérée des identités
*Application automatisée des politiques 

NetDocuments fait l'objet d'audits de conformité annuels et dispose de certifications ISO et de rapports d'audit SOC 2 qui attestent que la plateforme est conforme aux exigences et aux objectifs réglementaires. 

Oui, les journaux d'activité des données, les journaux d'activité administrative et l'historique des fichiers individuels sont toujours disponibles via la console d'administration dans NetDocuments. Les clients peuvent également s'abonner à la fonction Analytics en option pour accéder à des mesures détaillées sur l'activité des utilisateurs et l'utilisation des données.