Comment le contrôle d'accès est-il mis en œuvre dans NetDocuments ?

NetDocuments prend en charge un modèle d'accès Zero Trust qui inclut l'authentification multifactorielle, l'accès avec privilèges minimaux, la surveillance continue, les contrôles d'accès basés sur les rôles, la gestion fédérée des identités et l'application automatisée des politiques.

Sécurité et gouvernance des données juridiques

Q: Quelles sont les mesures de sécurité mises en place pour les données stockées dans NetDocuments ?

NetDocuments maintient des contrôles rigoureux en matière de sécurité, de confidentialité et de disponibilité, validés par des audits SOC 2 Type 2 indépendants annuels. La plateforme déploie activement des contrôles conformes aux normes ISO 27001, 27017, 27018 et 27701, et utilise une surveillance continue, la journalisation, la détection des menaces et le chiffrement des données clients à l'aide de clés de chiffrement gérées par NetDocuments et par les clients.

Q: NetDocuments fournit-il des journaux pour la surveillance de la conformité ?

Oui. Les journaux d'activité des données, les journaux d'activité administrative et l'historique des fichiers individuels sont disponibles via la console d'administration NetDocuments. Les clients peuvent également accéder à des mesures et des rapports avancés grâce à la fonctionnalité Analytics en option.

Assurez la sécurité et la conformité de vos documents.

En tant que professionnel du droit, vous êtes chargé de protéger des informations sensibles et confidentielles. Protégez vos documents et respectez les directives et réglementations en utilisant un service de gestion de documents basé sur le cloud, doté d'un cryptage de pointe, de contrôles d'accès, d'une prévention des pertes de données, de barrières éthiques, etc.

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**NetDocuments offre une sécurité « invisible » simple pour protéger vos données.**

Prévention des pertes de données

Les contrôles de prévention des pertes de données (DLP), la classification automatisée et la sécurité renforcée des informations vous aident à établir et à appliquer les politiques de sécurité de votre organisation et à prévenir les violations de données.

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Barrières éthiques et contrôles

Élaborez et maintenez des barrières éthiques solides grâce à des contrôles d'accès granulaires au niveau des utilisateurs, des documents ou des espaces de travail, afin de garantir que seuls les utilisateurs autorisés ont accès aux informations confidentielles.

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Sécurité avancée

NetDocuments offre des niveaux de sécurité supplémentaires grâce à des clés de chiffrement optionnelles gérées par le client et au stockage de contenu géolocalisé.

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Restez en conformité

Lorsque vous stockez vos documents dans NetDocuments, notre sécurité est votre sécurité. Grâce à plusieurs certifications ISO en matière de sécurité et à un audit SOC 2 Type 2 actuel portant sur les contrôles de sécurité, de disponibilité et de confidentialité, il est facile de vérifier que le service NetDocuments est conforme aux directives et réglementations des clients telles que le RGPD, l'HIPAA et la LGPD.

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Renforcez la sécurité des données

Les outils de prévention des pertes de données (DLP) vous offrent un niveau de sécurité supplémentaire pour protéger les informations confidentielles contre tout partage avec des personnes non autorisées, que ce soit accidentellement ou intentionnellement.

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Créer des barrières éthiques

Élaborez et maintenez des barrières éthiques grâce à des contrôles d'accès granulaires au niveau des utilisateurs, des documents et des espaces de travail afin que vos informations restent confidentielles.

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Ajouter plus de couches

Pour les organisations qui ont besoin de renforcer leur sécurité, NetDocuments propose des outils avancés optionnels pour le chiffrement et la possibilité de gérer et de contrôler l'emplacement géographique où le contenu est stocké.

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Témoignages clients

Découvrez ce que les clients en disent…

« NetDocuments offrait la sécurité rigoureuse dont nous avions besoin et de nombreuses fonctionnalités permettant à nos équipes de travailler où, quand et comme elles le souhaitaient. »

Nicholas Leininger
Ruder Ware

« Grâce à NetDocuments, nous pouvons offrir à nos clients une tranquillité d'esprit totale, sachant que nos documents resteront toujours sécurisés tout en répondant à leurs besoins en matière de conformité. »

Toh Kok Seng
Lee & Lee

Une conformité sur laquelle vous pouvez compter

Lorsque vous utilisez la plateforme NetDocuments, la conformité est intégrée.

Grâce à plusieurs certifications ISO et SOC 2, il est facile de vérifier que vos pratiques de gestion des documents restent conformes aux directives et réglementations des clients, telles que le RGPD, l'HIPAA et la LGPD.

Foire aux questions

Quelles sont les mesures de sécurité mises en place pour les données stockées dans NetDocuments ?

NetDocuments met en œuvre et maintient des contrôles approfondis en matière de sécurité, de confidentialité et de disponibilité, validés par des audits SOC 2 Type 2 indépendants annuels. NetDocuments déploie activement tous les contrôles identifiés dans les normes ISO 27001, 27017, 27018 et 27701. Le service s'appuie sur des solutions de surveillance continue, de journalisation et de détection des menaces. Le chiffrement des données des clients est assuré à la fois par des clés gérées par NetDocuments et par des clés gérées par les clients.

Comment le contrôle d'accès est-il mis en œuvre ?

Le service NetDocuments permet aux clients de déployer et de maintenir un modèle d'accès Zero Trust, comprenant :

*Authentification multifactorielle (MFA)
*Accès avec privilèges minimaux
*Surveillance continue et contrôle d'accès basé sur les rôles
*Gestion fédérée des identités
*Application automatisée des politiques

Comment NetDocuments garantit-il la conformité avec le RGPD, la loi HIPAA et d'autres réglementations ?

NetDocuments fait l'objet d'audits de conformité annuels et dispose de certifications ISO et de rapports d'audit SOC 2 qui attestent que la plateforme est conforme aux exigences et aux objectifs réglementaires.

NetDocuments fournit-il des journaux pour la surveillance de la conformité ?

Oui, les journaux d'activité des données, les journaux d'activité administrative et l'historique des fichiers individuels sont toujours disponibles via la console d'administration dans NetDocuments. Les clients peuvent également s'abonner à la fonction Analytics en option pour accéder à des mesures détaillées sur l'activité des utilisateurs et l'utilisation des données.

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