ANALYSE TABLAIRE DE NETDOCUMENTS
Obtenez des réponses structurées à partir de milliers de documents en quelques minutes grâce à la fonctionnalité de révision sous forme de tableau de NetDocuments.
Sélectionnez un ensemble de documents, précisez ce dont vous avez besoin et obtenez instantanément un tableau structuré regroupant les réponses issues de l'ensemble de la collection. Chaque résultat est référencé et renvoie vers sa source.
Du langage simple aux résultats vérifiés.
Décrivez ce dont vous avez besoin et laissez l'IA créer le tableau
Pas besoin de configuration manuelle. Décrivez simplement ce que vous recherchez en termes clairs, et la fonctionnalité d'analyse de tableaux de NetDocuments crée automatiquement un tableau structuré contenant les champs nécessaires pour extraire et organiser les informations.
Vérifier chaque résultat
Chaque résultat renvoie vers le passage source correspondant, ce qui vous permet de vérifier rapidement les résultats fournis par l'IA avant de les utiliser dans votre travail.
Travailler avec des résultats structurés
Triez, filtrez et comparez les résultats issus de milliers de documents en un seul et même endroit, puis exportez-les vers Excel lorsque vous êtes prêt à les partager ou à poursuivre votre analyse.
ANALYSE À GRANDE ÉCHELLE
Examiner des milliers de documents en une seule fois
Qu'il s'agisse de milliers de documents, l'expérience reste la même : une seule requête, une seule analyse, des résultats structurés dans un tableau unique. Ce qui nécessitait autrefois des heures, voire des jours, d'analyse manuelle ne prend désormais que quelques minutes grâce à l'analyse assistée par l'IA. Triez, filtrez, comparez et examinez les résultats dès qu'ils sont disponibles.
RÉSULTATS AVEC RÉFÉRENCES
Vérifier chaque résultat
Chaque résultat renvoie directement au passage correspondant dans le document source. Développez n'importe quel résultat pour consulter le contexte, accédez au document original et validez la réponse en toute confiance.
INTÉGRÉ À VOTRE SYSTÈME DE GESTION DOCUMENTAIRE (DMS)
Consultez les documents là où ils se trouvent déjà
La révision sous forme de tableau de NetDocuments s'effectue directement au sein de NetDocuments ; votre révision commence donc là où se trouve déjà votre travail. Les documents restent soumis aux contrôles de sécurité existants de votre organisation, notamment les autorisations, les barrières éthiques et les politiques de prévention des pertes de données. Il n'est pas nécessaire de transférer le contenu vers un environnement de révision distinct pour l'analyser.
Comment ça marche
De la question aux résultats structurés en trois étapes.
1
Sélectionnez vos documents
Sélectionnez un dossier ou un espace de travail dans NetDocuments contenant les documents que vous souhaitez examiner – qu’il s’agisse de quelques fichiers ou de plusieurs milliers.
2
Décrivez ce que vous recherchez
Utilisez un langage simple pour décrire les informations que vous souhaitez extraire. Par exemple : « territoire de franchise », « conditions de paiement » ou « délai de préavis de renouvellement ». La fonctionnalité d'analyse de tableaux de NetDocuments crée la structure de tableau nécessaire pour organiser les résultats.
3
Consultez vos résultats
Lancez l'analyse et obtenez un tableau structuré des résultats, chaque conclusion étant associée à sa source d'origine. Triez, filtrez, comparez ou exportez les données vers Excel pour poursuivre votre analyse.
Cas d'utilisation
Une approche structurée pour la gestion des dossiers juridiques à grande échelle
Diligence raisonnable
Analysez les documents relatifs aux transactions dans l'ensemble des salles de données consacrées aux fusions-acquisitions, au capital-investissement et aux opérations financières. Extrayez les termes clés, comparez les dispositions et identifiez rapidement les risques potentiels dans des centaines de contrats.
Examen des pièces de procédure
Analysez les documents déposés, les dépositions et la correspondance en une seule fois. Extrayez les faits essentiels et les informations structurées afin d'aider les équipes juridiques à préparer leurs dossiers plus efficacement.
Baux et extraits cadastraux
Analysez vos portefeuilles de baux à grande échelle. Extrayez les barèmes de loyer, les options de renouvellement, les clauses de résiliation, les dates clés et autres conditions essentielles pour les regrouper dans un tableau structuré, prêt à être utilisé pour l'analyse et le reporting.
Audits du portefeuille de contrats
Analyser les portefeuilles de contrats à grande échelle afin d'identifier les dates de renouvellement, les obligations de conformité, les clauses d'indemnisation, les dispositions relatives à la loi applicable et d'autres conditions clés au sein de l'ensemble de l'organisation.
Fusions-acquisitions et accompagnement des opérations
Réalisez davantage de travaux de diligence raisonnable en interne. Identifiez les conditions de la transaction, les obligations et les risques potentiels dans l'ensemble des documents de la société cible au cours d'un seul et même examen.
Analyse des fournisseurs et des achats
Comparez les conditions de paiement, les plafonds de responsabilité, les droits de résiliation et d'autres dispositions clés des contrats conclus avec les fournisseurs afin d'identifier les incohérences et de faciliter les négociations.
Documents publics et réponse à une demande au titre de la loi FOIA
Parcourez de vastes collections de documents pour retrouver rapidement les faits, dates, noms et autres informations recherchés, chaque résultat étant associé à sa source.
Examen de la conformité réglementaire et en matière de subventions
Examiner les contrats, les dossiers de subventions et la documentation relative aux programmes afin de vérifier leur conformité, d'identifier les obligations et de se préparer aux audits ou aux contrôles de suivi.
Examen des dossiers et des enquêtes
Analysez des dossiers d'enquête volumineux sous forme de tableau structuré, ce qui facilite l'organisation des faits, la comparaison des conclusions et accélère l'examen des dossiers.
Approvisionnement et gestion des fournisseurs
Examiner les contrats, les dossiers de subventions et la documentation relative aux programmes afin de vérifier leur conformité, d'identifier les obligations et de se préparer aux audits ou aux contrôles de suivi.
Audits des ressources humaines et des contrats de travail
Examiner les lettres d'offre, les contrats de travail et les accusés de réception des politiques afin d'identifier les incohérences, de vérifier la conformité et de signaler les exceptions.
Finances et audit interne
Extraire les termes et chiffres financiers clés des factures, contrats et relevés afin de faciliter la préparation des audits, le rapprochement comptable et l'établissement des rapports financiers.
Foire aux questions
Qu'est-ce que la révision sous forme de tableau dans NetDocuments ?
La fonctionnalité « Tabular Review » de NetDocuments est une fonctionnalité basée sur l'intelligence artificielle intégrée à NetDocuments qui transforme un vaste ensemble de documents en un tableau structuré de réponses. Sélectionnez les documents, décrivez ce que vous recherchez en langage simple, et « Tabular Review » crée les colonnes, extrait les réponses et renvoie chaque résultat à sa source, le tout sans que vous ayez à quitter votre espace de travail NetDocuments.
En quoi cela diffère-t-il d'un outil d'évaluation par IA autonome ?
Les outils autonomes vous demandent de leur transférer vos documents. La fonctionnalité de révision sous forme de tableau de NetDocuments s'utilise directement au sein de NetDocuments ; vos fichiers ne quittent donc jamais votre environnement contrôlé. Vos autorisations existantes s'appliquent automatiquement, et vous n'avez pas besoin d'acquérir, de configurer ou de gérer une plateforme distincte.
Les données sont-elles sécurisées pendant leur extraction ?
Oui. Chaque session de révision est soumise aux mêmes contrôles de gouvernance que ceux qui s'appliquent à l'ensemble de votre environnement NetDocuments, notamment les règles de prévention des pertes de données, les barrières éthiques et les autorisations d'accès. Vos documents ne quittent jamais votre espace de travail réglementé, et votre contenu n'est jamais utilisé pour entraîner ou améliorer des modèles d'IA.
Quels types de documents puis-je consulter ?
La fonctionnalité de révision sous forme de tableau de NetDocuments prend en charge tous les documents stockés dans NetDocuments : contrats, baux, mémoires, documents administratifs, factures, autorisations, correspondance, dossiers RH, etc. Si votre équipe stocke un document dans NetDocuments, vous pouvez créer un tableau de révision à partir de celui-ci.
Comment puis-je vérifier les réponses de l'IA ?
Chaque cellule de la grille d'extraction comporte une référence renvoyant au texte source dans le document d'origine. Vous pouvez développer n'importe quelle cellule pour voir le passage utilisé par l'IA pour formuler sa réponse et accéder directement au document.
Faut-il faire partie d'une équipe juridique pour utiliser la fonctionnalité de révision sous forme de tableau de NetDocuments ?
Non. Bien que bon nombre des premiers cas d'utilisation proviennent de cabinets d'avocats et de services juridiques, la fonctionnalité d'analyse tabulaire de NetDocuments fonctionne avec n'importe quel ensemble volumineux de documents. Les équipes des achats, des finances, des ressources humaines et de l'administration publique l'utilisent de la même manière : pour transformer une pile de dossiers en une réponse structurée et étayée par des références.
Est-ce que quelqu'un pourrait créer les colonnes d'extraction à ma place ?
Non. Décrivez simplement ce que vous recherchez en termes clairs : NetDocuments se charge alors automatiquement de concevoir la structure des colonnes et la logique d'extraction. Vérifiez et ajustez ces paramètres avant de lancer l'extraction, ou partez d'un modèle enregistré pour un cas d'utilisation que vous répétez souvent.
Prêt à faire connaissance ?
Consultez des milliers de documents sans quitter NetDocuments.
Accélérez l'examen des documents grâce à des résultats structurés et liés aux sources, le tout dans le cadre de la gouvernance et de la sécurité auxquelles votre organisation fait déjà confiance.
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