Plan een demo

NETDOCUMENTS: OVERZICHT IN TABELVORM

 Krijg binnen enkele minuten gestructureerde antwoorden uit duizenden documenten met de tabelweergave van NetDocuments.

Selecteer een reeks documenten, geef aan wat u nodig hebt en ontvang direct een overzichtelijke tabel met antwoorden uit de gehele verzameling. Elk resultaat wordt voorzien van een bronvermelding en een link naar de bron.

Boek een demo

Van begrijpelijke taal tot geverifieerde resultaten.

Beschrijf wat je nodig hebt en laat de AI de tabel samenstellen

Sla de handmatige configuratie over. Beschrijf in eenvoudige bewoordingen wat u zoekt, en de tabelanalysetool van NetDocuments maakt automatisch een gestructureerde tabel aan met de velden die nodig zijn om de informatie te extraheren en te ordenen.

Controleer elke bevinding

Elk resultaat is gekoppeld aan de exacte bronpassage, zodat je snel kunt controleren wat de AI heeft gevonden voordat je het in je werk gebruikt.

oppervlakte-relevante-documenten

Werk met gestructureerde resultaten

Sorteer, filter en vergelijk de resultaten uit duizenden documenten op één plek, en exporteer ze vervolgens naar Excel wanneer u klaar bent om ze te delen of uw analyse voort te zetten.

ANALYSE OP GROTE SCHAAL

Duizenden documenten in één keer doorlopen

In duizenden documenten is de werkwijze altijd hetzelfde: één opdracht, één controle, gestructureerde resultaten in één tabel. Wat vroeger uren of dagen handmatig werk kostte, is nu binnen enkele minuten met behulp van AI geanalyseerd. Sorteer, filter, vergelijk en onderzoek de bevindingen zodra de resultaten beschikbaar zijn.

RESULTATEN MET BRONVERMELDINGEN

Controleer elke bevinding

Elk resultaat is rechtstreeks gekoppeld aan de exacte passage in het brondocument. Klik op een zoekresultaat om de bijbehorende context te bekijken, ga direct naar het originele document en controleer het antwoord met zekerheid.

INGEBOUWD IN UW DMS

Bekijk documenten op de plek waar ze al staan

De tabelweergave van NetDocuments wordt rechtstreeks binnen NetDocuments uitgevoerd, zodat uw beoordeling begint op de plek waar uw werk zich al bevindt. Documenten blijven onderworpen aan de bestaande beveiligingsmaatregelen van uw organisatie, waaronder machtigingen, ethische scheidingsmuren en beleidsregels ter voorkoming van gegevensverlies. Het is niet nodig om inhoud naar een aparte beoordelingsomgeving te verplaatsen om deze te analyseren.

Hoe het werkt

Van vraag naar gestructureerde resultaten in drie stappen.

1

Kies uw documenten

Kies een map of werkruimte in NetDocuments die de documenten bevat die u wilt bekijken – van een handvol bestanden tot duizenden.

2

Geef aan wat je zoekt

Gebruik duidelijke taal om de informatie te beschrijven die u wilt extraheren. Bijvoorbeeld: „franchisegebied“, „betalingsvoorwaarden“ of „opzegtermijn voor verlenging“. De tabelanalyse van NetDocuments creëert de tabelstructuur die nodig is om de resultaten te ordenen.

3

Bekijk je resultaten

Voer de beoordeling uit en ontvang een overzichtelijke tabel met resultaten, waarbij elke bevinding is gekoppeld aan de oorspronkelijke bron. Sorteer, filter, vergelijk of exporteer naar Excel om je analyse voort te zetten.

Toepassingsvoorbeelden

Gestructureerde beoordeling voor juridische werkzaamheden op grote schaal

Veelgestelde vragen

Wat is de tabelweergave van NetDocuments?

De tabulaire beoordeling van NetDocuments is een door AI aangestuurde functie binnen NetDocuments die een grote verzameling documenten omzet in één gestructureerde tabel met antwoorden. Selecteer de documenten, beschrijf in gewone taal wat u zoekt, en de tabulaire beoordeling stelt de kolommen samen, haalt de antwoorden eruit en verwijst bij elk resultaat naar de bron – en dat alles zonder dat u uw NetDocuments-werkruimte hoeft te verlaten.

Waarin verschilt dit van een op zichzelf staande AI-beoordelingstool?

Bij zelfstandige tools moet u uw documenten naar die tools verplaatsen. De tabelweergave van NetDocuments werkt binnen NetDocuments zelf, zodat uw bestanden uw beveiligde omgeving nooit verlaten. Uw bestaande machtigingen worden automatisch toegepast en er is geen apart platform dat u moet aanschaffen, configureren of onderhouden.

Zijn de gegevens tijdens het extraheren veilig?

Ja. Elke beoordelingssessie valt onder dezelfde beheersmaatregelen die in uw hele NetDocuments-omgeving van toepassing zijn, waaronder regels ter voorkoming van gegevensverlies, ethische scheidingsmuren en toegangsrechten. Uw documenten verlaten nooit uw beheerde werkruimte en uw inhoud wordt nooit gebruikt om AI-modellen te trainen of te verbeteren.

Welke soorten documenten kan ik inzien?

De tabelweergave van NetDocuments werkt met alle documenten die in NetDocuments zijn opgeslagen – contracten, huurovereenkomsten, processtukken, bedrijfsdocumenten, facturen, vergunningen, correspondentie, HR-dossiers en nog veel meer. Als uw team het in NetDocuments opslaat, kunt u er een overzichtstabel van maken.

Hoe kan ik de antwoorden van de AI controleren?

Elke cel in het extractierooster bevat een verwijzing naar de brontekst in het oorspronkelijke document. Je kunt elke cel uitvouwen om de passage te bekijken die de AI voor zijn antwoord heeft gebruikt, en direct naar het document navigeren.

Moet ik deel uitmaken van een juridisch team om gebruik te kunnen maken van de tabulaire beoordelingsfunctie van NetDocuments?

Nee. Hoewel veel van de eerste toepassingen afkomstig zijn van advocatenkantoren en juridische afdelingen, werkt de tabulaire beoordeling van NetDocuments bij elke grote verzameling documenten. Teams op het gebied van inkoop, financiën, HR en bij de overheid gebruiken het op dezelfde manier: om van een stapel dossiers één gestructureerd, onderbouwd antwoord te maken.

Moet iemand de extractiekolommen voor mij bouwen?

Nee. Beschrijf in eenvoudige bewoordingen wat u zoekt, en de tabelgebaseerde beoordelingsfunctie van NetDocuments stelt de kolommen en de extractielogica automatisch in. Controleer en pas de instellingen aan voordat u de extractie uitvoert, of begin met een opgeslagen sjabloon voor een gebruikssituatie die u vaak herhaalt.

Zin om af te spreken?

Bekijk duizenden documenten zonder NetDocuments te verlaten.

Versnel het beoordelen van documenten met gestructureerde, aan de bron gekoppelde resultaten, en dat alles binnen het beheer- en beveiligingskader waarop uw organisatie al vertrouwt.

Boek een demo

Bronnen

Ga een niveau hoger met deze bronnen