NETDOCUMENTS – ÖVERSIKT I TABELLFORM

 Få strukturerade svar från tusentals dokument på några minuter med NetDocuments tabellgranskning.

Välj en uppsättning dokument, beskriv vad du behöver och få omedelbart en strukturerad tabell med svar som täcker hela samlingen. Varje resultat är källhänvisat och länkat till sin källa.

Från klarspråk till verifierade resultat.

Beskriv vad du behöver och låt AI skapa tabellen

Hoppa över den manuella inställningen. Beskriv vad du letar efter på ett enkelt språk, så skapar NetDocuments tabellgranskning automatiskt en strukturerad tabell med de fält som behövs för att extrahera och organisera informationen.

Kontrollera varje resultat

Varje resultat länkar tillbaka till just den aktuella källtexten, så att du snabbt kan kontrollera vad AI:n har hittat innan du använder det i ditt arbete.

ytrelevanta dokument

Arbeta med strukturerade resultat

Sortera, filtrera och jämför resultat från tusentals dokument på ett och samma ställe, och exportera sedan till Excel när du är redo att dela eller fortsätta din analys.

SKALBAR ANALYS

Granska tusentals dokument i ett enda steg

Oavsett om det gäller tusentals dokument är upplevelsen alltid densamma: en förfrågan, en granskning, strukturerade resultat i en enda tabell. Det som tidigare krävde timmar eller dagar av manuell granskning kan nu utföras på några minuter med hjälp av AI-stödd analys. Sortera, filtrera, jämför och undersök resultaten så snart de finns tillgängliga.

RESULTAT MED KÄLLHÄNVISNINGAR

Kontrollera varje resultat

Varje resultat länkar direkt till just den aktuella passagen i källdokumentet. Klicka på ett resultat för att se sammanhanget, hoppa till originaldokumentet och verifiera svaret med full tillförsikt.

INTEGRERAT I DITT DMS

Granska dokumenten där de redan finns

NetDocuments tabellbaserad granskning körs direkt i NetDocuments, så din granskning börjar där ditt arbete redan finns. Dokumenten omfattas fortfarande av din organisations befintliga säkerhetskontroller, inklusive behörigheter, etiska barriärer och policyer för förebyggande av dataförlust. Det finns inget behov av att flytta innehållet till en separat granskningsmiljö för att analysera det.

Så här fungerar det

Från fråga till strukturerade resultat i tre steg.

1

Välj dina dokument

Välj en mapp eller ett arbetsområde i NetDocuments som innehåller de dokument du vill granska – allt från ett fåtal filer till tusentals.

2

Beskriv vad du söker

Använd ett enkelt språk för att beskriva den information du vill extrahera. Till exempel ”franchiseområde”, ”betalningsvillkor” eller ”uppsägningsfrist”. NetDocuments tabellgranskning skapar den tabellstruktur som behövs för att ordna resultaten.

3

Granska dina resultat

Kör granskningen och få en översiktlig resultattabell där varje resultat är länkat till sin ursprungliga källa. Sortera, filtrera, jämför eller exportera till Excel för att fortsätta din analys.

Användningsfall

Strukturerad granskning för juridiskt arbete i stor skala

Vad är tabellgranskning i NetDocuments?

NetDocuments Tabular Review är en AI-driven funktion i NetDocuments som omvandlar en stor mängd dokument till en strukturerad tabell med svar. Välj dokumenten, beskriv vad du letar efter i klartext, så skapar Tabular Review kolumnerna, extraherar svaren och hänvisar varje resultat till dess källa – allt utan att du behöver lämna ditt NetDocuments-arbetsområde.

På vilket sätt skiljer sig detta från ett fristående verktyg för AI-granskning?

Fristående verktyg kräver att du flyttar dina dokument till dem. NetDocuments tabellgranskning fungerar direkt i NetDocuments, så dina filer lämnar aldrig din kontrollerade miljö. Dina befintliga behörigheter tillämpas automatiskt, och det finns ingen separat plattform som du behöver skaffa, konfigurera eller underhålla.

Är uppgifterna säkra under utläsningen?

Ja. Varje granskningssession omfattas av samma styrningskontroller som gäller i hela din NetDocuments-miljö, inklusive regler för förebyggande av dataförlust, etiska barriärer och åtkomstbehörigheter. Dina dokument lämnar aldrig ditt reglerade arbetsutrymme, och ditt innehåll används aldrig för att träna eller förbättra AI-modeller.

Vilka typer av dokument kan jag granska?

NetDocuments tabellbaserad granskning fungerar med alla dokument som lagras i NetDocuments – avtal, hyreskontrakt, inlagor, bolagsdokument, fakturor, tillstånd, korrespondens, personalhandlingar och mycket mer. Om ditt team lagrar det i NetDocuments kan du skapa en granskningstabell utifrån det.

Hur kan jag kontrollera AI:ns svar?

Varje cell i utdragsrutnätet innehåller en källhänvisning som länkar tillbaka till källtexten i originaldokumentet. Du kan klicka på en cell för att se det avsnitt som AI:n använde för sitt svar och navigera direkt till dokumentet.

Måste jag tillhöra en juridisk avdelning för att kunna använda NetDocuments tabellgranskning?

Nej. Även om många av de tidigaste användningsfallen kommer från advokatbyråer och juridiska avdelningar, fungerar NetDocuments tabellbaserade granskning för alla större dokumentuppsättningar. Inköps-, ekonomi-, HR- och myndighetsteam använder den på samma sätt – för att omvandla en hög med filer till ett strukturerat svar med källhänvisningar.

Måste någon bygga utvinningskolonnerna åt mig?

Nej. Beskriv vad du söker med enkla ord, så utformar NetDocuments tabellbaserade granskningsfunktion kolumnerna och extraheringslogiken automatiskt. Granska och justera innan du kör extraheringen, eller utgå från en sparad mall för ett användningsfall som du ofta återkommer till.

Är du redo att träffas?

Granska tusentals dokument utan att behöva lämna NetDocuments.

Påskynda dokumentgranskningen med strukturerade, källkopplade resultat – allt inom ramen för de styrnings- och säkerhetsrutiner som din organisation redan litar på.