Molnbaserad dokumenthantering

Hantera, dela och samarbeta på en central plats

• Effektivisera och förenkla processen för att på ett säkert sätt skapa, redigera, spara och versionera alla dokument som driver ditt företag – var som helst, på vilken enhet som helst.
• Dela och arbeta med filer internt och externt med arbetsytor och kundportaler som är uppbyggda kring ärenden och projekt för att stödja och möjliggöra dina juridiska arbetsflöden.
• Undvik dokumentförvirring med ett tillförlitligt enda registersystem som ger dig fullständig versionskontroll, inklusive underversioner.
• Anslut till andra verktyg som du redan använder med över 150 integrationer och ett öppet API, och som är lättillgängligt på alla stationära och mobila enheter.
• Arbeta offline med förvissningen om att ditt arbete inte går förlorat tack vare funktioner för lokal filsynkronisering.
• Ha alltid kontroll över dina dokument och följ med säkerhet alla kund-, regel- och styrningskrav.

AI integrerade sömlöst
i juridiska arbetsflöden

NetDocuments intelligenta DMS integrerar avancerad AI för att leverera kraftfulla juridikspecifika appar och en juridisk AI-assistent som förvandlar arbetsflöden och effektiviserar effektivitet, produktivitet och noggrannhet – allt sömlöst integrerat i din befintliga DMS-miljö, vilket eliminerar behovet av flera punktlösningar.

• Juridisk AI-assistent: Få skräddarsydd AI-assistans för juridiska frågor, så att du kan svara på kundernas behov på ett mer effektivt sätt.
• Färdiga juridiska AI-appar: Ett ständigt växande bibliotek med kraftfulla, färdiga AI-appar som är särskilt utformade för daglig användning och specifika verksamhetsområden.
• AI App Builder:Skapa skräddarsydda AI-lösningar som passar just ditt arbetsflöde och dina krav på resultat.

Hitta exakt vad du behöver

• Spara tid som tidigare gick åt till att leta efter rätt innehåll med sökresultat som visar den information som är mest relevant för ditt arbete och erbjuder filter för att förfina sökningarna.
• Slipp söka med en anpassningsbar startsida som ger dig tillgång till ditt mest använda innehåll med ett enda klick, samt listor över senaste och favoritfiler och arbetsytor.
• Dra nytta av kraftfulla sökfunktioner som utnyttjar anpassade metadata och dynamiska attribut för att göra dokumenten lättare att hitta och använda.
• Anslut alla dina datalager på ett säkert sätt för att få en Google-liknande sökupplevelse för information från hela företaget.

Anslut de verktyg du använder dagligen

• Öka produktiviteten med möjligheten attarkivera alla e-postmeddelandeni NetDocuments med ett enda klick med hjälp av prediktiv arkivering.
• Håll fokus och undvik att byta mellan olika program med ett DMS som integreras med Microsoft Office-paketet (inklusiveTeams), Google Workspaces och Adobe Acrobat/Reader.
• Gör signeringen smidig genom att skicka, ta emot och spåraelektroniska signaturerutan att någonsin lämna ditt DMS.
• Använd robusta öppna API:er ochpartnerintegrationerför att ansluta till alla andra verktyg som dina team använder, inklusive system för praxisadministration.

Skapa anpassade, felfria dokument i stor skala

• Automatisera din expertis med automatisering av juridiska dokument och arbetsflöden direkt inbyggt i ditt DMS.
• Skapa hela dokumentpaket med ett enda klick och spara inmatade data för återanvändning.
• Tillhandahåll självbetjäningsappar till interna eller externa intressenter med en enkel länk
• Gå längre än "sök och ersätt" med avancerade automatiseringsfunktioner som gör att du kan lägga till hela klausuler baserade på villkorslogik, utföra beräkningar, fylla i formulär från tredje part och mycket mer.

Öka produktiviteten med automatisering av arbetsflöden

En av de viktigaste fördelarna med dokumenthantering i molnet är möjligheten att automatisera repetitiva uppgifter. NetDocuments verktyg för automatisering av arbetsflöden gör det möjligt för juridiska team, företagsavdelningar och myndigheter att förbättra effektiviteten:

• Automatiserad dokumenthantering: Skicka dokument automatiskt till rätt teammedlemmar baserat på fördefinierade regler, vilket minskar manuellt arbete.
• Uppgiftsmeddelanden: Håll alla informerade med meddelanden i realtid om dokumentgodkännanden, ändringar eller deadlines.
• Versionskontroll: Förlora aldrig bort dokumentversioner igen med ett intuitivt system som hanterar redigeringar och ändringar mellan team.

Säkra dina data på ett smidigt sätt

Säkerhet är centralt för dokumenthantering i molnet. NetDocuments implementerar avancerade åtgärder för att säkerställa dataskydd inom alla sektorer:

• Pålitlig kryptering: Alla dokument krypteras både vid lagring och överföring, vilket ger ett extra skyddslager.
• Åtkomstkontroll och behörigheter: Rollbaserad åtkomst säkerställer att endast behöriga användare kan visa, redigera eller dela dokument.
• Revisionsspår: Spåra dokumentändringar, användaraktiviteter och åtkomstpunkter, vilket säkerställer fullständig transparens och efterlevnad under revisioner.