Gestión documental en la nube

Gestione, comparta y colabore en una ubicación centralizada

• Agilice y simplifique el proceso de crear, editar, guardar y versionar de forma segura todos los documentos que impulsan su empresa, desde cualquier lugar y dispositivo.
• Comparta y trabaje en archivos interna y externamente con espacios de trabajo y portales de clientes creados en torno a asuntos y proyectos para apoyar y facilitar sus flujos de trabajo jurídicos.
• Evite la confusión de documentos con un único sistema de registro fiable que le ofrece un control total de las versiones, incluidas las subversiones.
• Conéctese a otras herramientas que ya esté utilizando con más de 150 integraciones y una API abierta, y acceda fácilmente desde cualquier ordenador o dispositivo móvil.
• Trabaje sin conexión con la seguridad de que su trabajo no se perderá gracias a las funciones de sincronización local de archivos
• Tenga siempre el control de sus documentos y cumpla con confianza todos los requisitos de los clientes, normativos y de gobernanza.

La IA se integra perfectamente
en los flujos de trabajo jurídicos

El DMS inteligente de NetDocuments integra IA de vanguardia para ofrecer potentes aplicaciones jurídicas específicas y un asistente jurídico de IA que transforma los flujos de trabajo y agiliza la eficiencia, la productividad y la precisión, todo ello perfectamente integrado en su entorno de DMS existente, eliminando la necesidad de múltiples soluciones puntuales.

• Asistente jurídico AI: Obtenga asistencia personalizada de IA para consultas legales, ayudándole a responder a las necesidades del cliente de manera más eficiente.
• Aplicaciones jurídicas de IA prediseñadas: Una biblioteca en constante crecimiento de aplicaciones de IA potentes y listas para usar, diseñadas específicamente para casos de uso diario y áreas de práctica específicas.
• AI App Builder: Cree soluciones de IA a medida que se adapten a sus requisitos de flujo de trabajo y resultados.

Encuentre exactamente lo que necesita

• Ahorre tiempo tratando de localizar el contenido adecuado con resultados de búsqueda que muestran la información más relevante para su trabajo y proporcionan filtros para refinar las búsquedas.
• Elimine las búsquedas con una página de inicio personalizable que proporciona acceso con un solo clic a los contenidos más utilizados, así como listas de archivos y espacios de trabajo recientes y favoritos.
• Aproveche las potentes funciones de búsqueda que aprovechan los metadatos personalizados y los atributos dinámicos para facilitar la localización y el uso de los documentos.
• Conecte de forma segura todos sus repositorios de datos para disfrutar de una experiencia de búsqueda de información similar a la de Google en toda la empresa.

Conecte las herramientas que utiliza a diario

• Aumente la productividad con la posibilidad de archivar cualquier correo electrónico en NetDocuments mediante el archivado predictivo con un solo clic.
• Manténgase centrado y evite cambiar de aplicación con un DMS que se integra en el paquete Microsoft Office (incluido Teams), Google Workspaces y Adobe Acrobat/Reader.
• Firme sin problemas enviando, recibiendo y realizando el seguimiento de las firmas electrónicas sin salir de su DMS.
• Utiliza sólidas API abiertas e integraciones de socios para conectarte a cualquier otra herramienta que utilicen tus equipos, incluidos los sistemas de gestión de consultas.

Cree documentos personalizados y sin errores a escala

• Automatice su peritaje con la automatización de documentos jurídicos y flujos de trabajo integrados directamente en su DMS.
• Genere paquetes enteros de documentos con sólo pulsar un botón y almacene los datos de entrada para reutilizarlos
• Proporcione aplicaciones de autoservicio a partes interesadas internas o externas con un simple enlace
• Vaya más allá de "buscar y sustituir" con funciones de automatización avanzadas que le permiten añadir cláusulas completas basadas en lógica condicional, ejecutar cálculos, rellenar formularios de terceros, etc.

Aumente la productividad con la automatización de flujos de trabajo

Una de las principales ventajas de la gestión de documentos en la nube es la posibilidad de automatizar tareas repetitivas. Las herramientas de automatización de flujos de trabajo de NetDocuments permiten a equipos jurídicos, departamentos corporativos y organismos gubernamentales mejorar su eficiencia:

• Enrutamiento automático de documentos: Envía automáticamente los documentos a los miembros del equipo adecuados en función de reglas predefinidas, reduciendo el trabajo manual.
• Notificaciones de tareas: Mantenga a todos informados con notificaciones en tiempo real sobre aprobaciones de documentos, cambios o plazos.
• Control de versiones: No vuelvas a perder la pista de las versiones de los documentos con un sistema intuitivo que gestiona las ediciones y los cambios en todos los equipos.

Proteja sus datos sin fisuras

La seguridad es fundamental en la gestión de documentos en la nube. NetDocuments aplica medidas avanzadas para garantizar la protección de los datos en todos los sectores:

• Cifrado fiable: Todos los documentos se cifran tanto en reposo como en tránsito, lo que proporciona una capa adicional de protección.
• Control de acceso y permisos: El acceso basado en roles garantiza que sólo los usuarios autorizados puedan ver, editar o compartir documentos.
• Registros de auditoría: Realice un seguimiento de los cambios en los documentos, las actividades de los usuarios y los puntos de acceso, garantizando una total transparencia y cumplimiento durante las auditorías.