Gestión de documentos jurídicos para abogados y bufetes
Flujos de trabajo inteligentes para equipos jurídicos.
Un software de gestión de documentos jurídicos eficiente es crucial para que cualquier bufete de abogados optimice los flujos de trabajo. Nuestra plataforma de gestión de documentos jurídicos basada en la nube simplifica los flujos de trabajo documentales al tiempo que garantiza la seguridad y el cumplimiento normativo.
Mejore la forma en que gestiona, almacena y accede a los documentos legales con nuestro avanzado software de gestión de documentos legales conforme al GDPR, que ofrece flexibilidad, cumplimiento y seguridad en los que puede confiar.
Mejore los flujos de trabajo de los documentos jurídicos
Nuestra plataforma ofrece automatización de flujos de trabajo para reducir las tareas manuales y aumentar la eficiencia de los profesionales jurídicos.
Cumpla la normativa con funciones de seguridad integradas y avanzadas
Nuestra gestión de documentos jurídicos ofrece cifrado, acceso basado en funciones y registros de auditoría completos, para que pueda gestionar con confianza la información confidencial.
Maximizar la productividad
Automatice las monótonas tareas administrativas y convierta la organización de documentos en la parte más fácil del día de su equipo.
Agilizar la digitalización
Satisfaga el deseo de sus clientes de interactuar digitalmente con sus abogados, manteniendo su información bajo llave con extranets seguras.
Colaborar sin fisuras
Elimine las tediosas tareas administrativas para que su equipo pueda centrarse en iniciativas estratégicas como la creación de relaciones comerciales más sólidas.
Saque el máximo partido a su software
Obtenga información sobre cómo se utiliza su plataforma y aprovéchela para maximizar la eficiencia en toda la organización.
Cuestionario técnico jurídico
¿Ha llegado el momento de mejorar su tecnología jurídica?
Responda a este cuestionario de 5 minutos para averiguar si su bufete o equipo jurídico está a la vanguardia o se ha quedado anclado en el pasado.
Descubra una forma más inteligente de trabajar
Soluciones de gestión de documentos a medida para necesidades diversas.
Soluciones de gestión de documentos jurídicos para bufetes de abogados
Los bufetes de abogados manejan grandes cantidades de documentos confidenciales y necesitan soluciones de almacenamiento seguro. Nuestro software de gestión segura de documentos jurídicos garantiza el cumplimiento del GDPR al tiempo que mejora la accesibilidad y la seguridad de los documentos.
Manténgase organizado con nuestro mejor sistema de gestión de documentos para bufetes de abogados que incluye control de versiones, lo que garantiza que los miembros del equipo puedan realizar un seguimiento de los cambios en los documentos. Gestiona la información confidencial con confianza, sabiendo que nuestro sistema está diseñado para entornos de cumplimiento normativo.
Gestión documental eficaz para los equipos jurídicos de las empresas
Los equipos jurídicos de las empresas suelen tener dificultades con los flujos de trabajo distribuidos. Nuestro sistema de gestión de documentos empresariales para bufetes de abogados ofrece almacenamiento centralizado y acceso seguro para equipos remotos. Crea flujos de trabajo automatizados inteligentes para ahorrar tiempo y aumentar la productividad del equipo.
Integre nuestro sistema de gestión de documentos jurídicos a la perfección en su infraestructura actual, agilizando los flujos de trabajo y mejorando la seguridad de sus equipos jurídicos en todo el mundo.
Seguridad de nivel gubernamental para agencias
Los organismos públicos necesitan herramientas de colaboración seguras para gestionar datos confidenciales. Nuestro sistema de gestión de documentos jurídicos, que cumple la normativa FedRAMP, garantiza la seguridad de los documentos con herramientas de colaboración integradas para todos los departamentos.
Gestione los datos con el máximo nivel de seguridad, respetando al mismo tiempo las estrictas normas reglamentarias.
Haz más de tu mejor trabajo
- Reduzca la carga de trabajo de su equipo eliminando las tediosas tareas administrativas con la gestión de documentos y correo electrónico.
- Envíe, reciba y realice el seguimiento de firmas electrónicas sin salir de su sistema de gestión de documentos
- Permita a los miembros del equipo centrarse, innovar y obtener mejores resultados.
Menor riesgo, menor presión arterial
- Nunca sacrifique el cumplimiento por la productividad.
- Afronte sus requisitos de seguridad más complejos con prevención de pérdida de datos, fácil de implementar muros éticos y mucho más.
- Trabaje con confianza sabiendo que sus datos están seguros.
Colaboración que motiva
- Reduzca los riesgos al tiempo que ofrece las modernas experiencias de colaboración que esperan los clientes.
- Comparta y revise documentos con clientes o compañeros de forma segura y eficaz.
- Colabore sin problemas en una única plataforma con herramientas como la coautoría en tiempo real y la integración con Microsoft Teams.
¿Quiere cierres sin dolor? Sin papeles
- Ahorre tiempo y recursos organizando y empaquetando contenidos con paquetes de documentos.
- Comparta contenidos con clientes, abogados externos u otros grupos mediante espacios de trabajo digitales compartibles que mantienen su información dentro de la seguridad de la plataforma NetDocuments.
Mejores resultados con mejores datos
- Evite el agotamiento con la tecnología que facilita el trabajo (y el equilibrio entre vida laboral y personal).
- Aproveche los datos para ayudar a su equipo a trabajar de forma más eficiente, liberando su tiempo para centrarse en un trabajo de mayor valor y una excelente prestación de servicios al cliente.
- Obtenga una visibilidad clara de la experiencia en la materia y de cómo trabaja su equipo con el análisis de documentos.
historias de clientes
Vea lo que clientes clientes...
"NetDocuments nos ha ofrecido tal avance en la forma en que utilizamos nuestro sistema de gestión de documentos..."
Jackie Willis, Directora de Tecnología
Gould & Ratner
"Necesitábamos una solución de gestión de documentos basada en la nube que respaldara nuestro camino para convertirnos en un bufete de abogados más flexible y resistente, bien posicionado para ofrecer servicios seguros a los clientes donde y cuando se necesiten."
Toh Kok Seng
Lee & Lee
Las funciones de seguridad de NetDocuments y la hoja de ruta de productos preparados para el futuro realmente destacaron. Buscamos la excelencia en todo lo que hacemos para conseguir los mejores resultados para nuestros clientes. La estrecha integración de NetDocuments con nuestro nuevo PMS y sus innovadoras funciones permitirán a nuestros abogados llevar su trabajo al siguiente nivel".
Richard Greenaway
Anderson Lloyd
Con la confianza de
Profesionales del Derecho de todo el mundo
NetDocuments es un proveedor líder de soluciones de gestión de documentos jurídicos basadas en la nube, diseñadas para satisfacer las necesidades específicas de bufetes de abogados, equipos jurídicos de empresas y organismos públicos. Con más de dos décadas de experiencia, NetDocuments se ha ganado la confianza de más de 7.000 bufetes de abogados, departamentos jurídicos corporativos y entidades del sector público al ofrecer servicios de gestión de documentos seguros, escalables y fiables.
Nuestra plataforma está diseñada pensando en los profesionales del derecho y ofrece funciones avanzadas como la automatización del flujo de trabajo, el control de versiones, la colaboración en tiempo real y la IA jurídica integrada, al tiempo que garantiza el cumplimiento de estrictos requisitos normativos como GDPR, HIPAA y FedRAMP. NetDocuments ayuda a los equipos jurídicos a almacenar, organizar y recuperar documentos sin esfuerzo, mejorando la productividad y minimizando los riesgos asociados a la gestión de documentos.
un dms de confianza
Por qué los equipos jurídicos eligen NetDocuments
Los profesionales de la abogacía confían en NetDocuments por su combinación inigualable de seguridad, flexibilidad y cumplimiento de normativas. Al gestionar grandes volúmenes de documentos confidenciales de clientes o colaborar con equipos distribuidos, nuestra plataforma permite a las empresas agilizar sus flujos de trabajo manteniendo los más altos estándares de protección de datos.
La perfecta integración con herramientas familiares como Microsoft Office garantiza que los equipos puedan trabajar dentro de su ecosistema de software existente sin interrupciones.
El acceso móvil permite a los profesionales del Derecho gestionar y acceder de forma segura a los documentos desde cualquier lugar, garantizando flexibilidad y capacidad de respuesta en el servicio al cliente.
La seguridad de los datos es una prioridad absoluta, con funciones como el cifrado, la prevención de pérdida de datos y el control de acceso basado en funciones que protegen la información jurídica confidencial en todas las fases del ciclo de vida de los documentos.
Cumplimiento y seguridad
NetDocuments destaca en el mercado de la tecnología jurídica por su compromiso con el cumplimiento normativo y la seguridad de los datos. Nuestra plataforma está diseñada para cumplir los estrictos requisitos de las normas jurídicas mundiales, incluidas GDPR, HIPAA y FedRAMP, lo que garantiza que su bufete siga cumpliendo las normativas regionales e internacionales.
Somos conscientes de la importancia de la integridad de los datos y la confidencialidad de los clientes en el sector jurídico. Por eso nuestra plataforma incluye registros de auditoría avanzados, barreras éticas y políticas de retención de datos, lo que permite a las empresas gestionar documentos jurídicos confidenciales con confianza. Con NetDocuments, los equipos jurídicos pueden confiar en que su información está segura, tanto si se almacena como si se accede a ella o se comparte.
Con más de 7.000 clientes en todo el mundo, NetDocuments cuenta con la confianza de profesionales del derecho, equipos jurídicos de empresas y organismos gubernamentales para gestionar documentos jurídicos confidenciales de forma segura y eficaz. Nuestra plataforma ayuda a los clientes a adherirse a estrictas normas de cumplimiento, mejorando la seguridad y la eficiencia del flujo de trabajo.
Con una sólida base en seguridad, cumplimiento de normativas y productividad, NetDocuments sigue siendo la opción preferida de los equipos jurídicos que buscan modernizar sus procesos de gestión de documentos y adelantarse a las exigencias del sector.
Un historial probado en tecnología jurídica
A lo largo de los años, NetDocuments ha estado a la vanguardia de la innovación en la gestión de documentos jurídicos, ofreciendo constantemente soluciones que responden a las necesidades cambiantes de la profesión jurídica. La escalabilidad de nuestra plataforma la hace adecuada para bufetes de todos los tamaños, desde pequeños despachos de abogados hasta departamentos jurídicos de empresas internacionales.
Las API de NetDocuments permiten a los despachos integrar nuestra plataforma con otras tecnologías jurídicas fundamentales, lo que posibilita flujos de trabajo fluidos y una mayor productividad.
Capacidades avanzadas de automatización: Nuestra plataforma automatiza las tareas legales rutinarias, como el archivo de documentos, las aprobaciones y el control de versiones, liberando tiempo para el trabajo legal de alto valor.
Cumplimiento global: NetDocuments garantiza la adhesión a las normas reguladoras globales como GDPR, HIPAA y FedRAMP, por lo que es ideal para empresas con operaciones internacionales o estrictos requisitos de cumplimiento.
Integración perfecta: Con integraciones nativas para Microsoft Office, Outlook y otras herramientas de software jurídico, NetDocuments se adapta de forma natural a su pila tecnológica existente, mejorando la productividad sin interrupciones.
Herramientas de IA integradas: El DMS inteligente ofrece potentes aplicaciones jurídicas específicas y un asistente jurídico de IA para transformar los flujos de trabajo y agilizar la eficiencia, la productividad y la precisión, todo ello integrado directamente en la plataforma.
Flexibilidad basada en la nube: Acceda a sus documentos legales de forma segura desde cualquier lugar y en cualquier momento, lo que permite el trabajo remoto y la colaboración para equipos distribuidos.
Control de acceso basado en funciones: Garantice que sólo el personal autorizado pueda acceder a los documentos confidenciales o editarlos, protegiendo la confidencialidad de los clientes y reduciendo los riesgos de seguridad.
Atención al cliente 24 horas al día, 7 días a la semana: Nuestro equipo especializado de atención al cliente está disponible las 24 horas del día para ayudar a los equipos jurídicos a resolver problemas y maximizar la eficiencia de la plataforma.
Retorno de la inversión demostrado: Muchos clientes informan de una reducción significativa de los costes de gestión de documentos y de un aumento de la productividad general tras implantar NetDocuments.
Éxito basado en datos
NetDocuments ha reducido los costes de gestión de documentos en un 30% para los clientes, permitiendo flujos de trabajo más rápidos y garantizando la máxima seguridad. Más del 60 % de los bufetes que utilizan NetDocuments afirman haber mejorado su productividad en un 25 % gracias a la automatización y a un mejor control de las versiones de los documentos.
Racionalización jurídica Gestión de documentos
en 4 sencillos pasos
1. Cargar documentos
Sube documentos a la nube de forma segura, garantizando el cumplimiento de las normas GDPR, HIPAA y FedRAMP. Almacene y clasifique fácilmente los documentos para una mejor organización y acceso.
2. Acelerar el trabajo con IA jurídica integrada
Utiliza el asistente de IA y las aplicaciones jurídicas prediseñadas para mejorar los flujos de trabajo y automatizar las tareas rutinarias, lo que te ayudará a ahorrar tiempo y minimizar los errores humanos.
3. Colaborar con el acceso basado en funciones
Colabore de forma segura en todos los equipos con permisos basados en funciones, garantizando que sólo el personal autorizado pueda ver o editar documentos confidenciales.
4. Seguimiento y revisión de cambios
Utilice registros de auditoría y control de versiones para realizar un seguimiento de los cambios y revisar las versiones anteriores. Mantenga un historial completo de las ediciones de documentos, garantizando la transparencia y la rendición de cuentas.
Recursos
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Preguntas frecuentes
¿Cómo garantiza NetDocuments la conformidad jurídica de los documentos?
NetDocuments integra herramientas de cumplimiento para GDPR, HIPAA y FedRAMP, garantizando que los documentos legales se almacenan y gestionan de acuerdo con estrictas regulaciones. Los registros de auditoría incorporados rastrean todos los cambios para una total transparencia.
¿Podemos hacer un seguimiento sencillo de las versiones de los documentos?
Sí, nuestro software de gestión de documentos para despachos y departamentos jurídicos ofrece un control de versiones avanzado que permite a los usuarios realizar un seguimiento de los cambios en los documentos, volver a versiones anteriores y mantener un registro completo de todas las ediciones y acciones.
¿NetDocuments cuenta con la certificación FedRAMP?
Sí, nuestra plataforma cuenta con la certificación FedRAMP, lo que garantiza que cumple las estrictas normas de seguridad y conformidad exigidas a los organismos gubernamentales que gestionan información confidencial.
¿Cómo gestiona NetDocuments la automatización del flujo de trabajo?
NetDocuments automatiza flujos de trabajo clave, como los procesos de archivo y aprobación de documentos, para aumentar la eficacia y reducir las tareas manuales. Esta función es especialmente útil para los equipos jurídicos de las empresas que gestionan proyectos complejos.
¿Cómo se integra la plataforma con los sistemas existentes?
Nuestro sistema de gestión de documentos jurídicos se integra perfectamente con Microsoft Office, Outlook y otros populares programas de gestión de documentos para abogados, lo que permite a su equipo trabajar con eficacia sin cambiar los procesos existentes.
¿Puede NetDocuments garantizar una colaboración segura entre departamentos?
Sí, nuestra plataforma incluye controles de acceso basados en funciones, que garantizan que sólo los usuarios autorizados puedan acceder a documentos específicos o editarlos, incluso en equipos distribuidos.
¿Cómo protege NetDocuments los datos confidenciales?
Utilizamos cifrado, autenticación multifactor y permisos basados en funciones para garantizar la seguridad de todos los documentos jurídicos confidenciales. Nuestra plataforma también cumple las normativas más estrictas sobre privacidad de datos.
¿Pueden los responsables de cumplimiento hacer un seguimiento eficaz de los documentos?
Absolutamente. Nuestro software de gestión de la conformidad ofrece pistas de auditoría completas, lo que facilita a los responsables de la conformidad el seguimiento de la actividad documental, el mantenimiento de las normas reglamentarias y la protección de datos.
¿Cómo ayuda NetDocuments a los responsables de TI?
Los responsables de TI se benefician de la integración de la gestión de documentos en la nube de nuestra plataforma, que garantiza una alta seguridad en todos los sistemas. Nuestra solución también ofrece una gestión sencilla del acceso de los usuarios en todos los departamentos.
¿Cómo garantiza NetDocuments una colaboración fluida a los equipos jurídicos?
Nuestra plataforma está diseñada para la colaboración en tiempo real, lo que permite a los equipos trabajar juntos en documentos, realizar un seguimiento de los cambios y garantizar que todos trabajan con la última versión.
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