Software de agrupación de documentos para equipos jurídicos

¡Sí! La agrupación de documentos con NetDocuments beneficia a los equipos jurídicos de las empresas al garantizar que todos los conjuntos de documentos sean seguros, conformes y fácilmente accesibles. La agrupación de documentos también reduce el riesgo de errores, mejora la eficiencia de las operaciones jurídicas y respalda el papel del departamento jurídico como socio empresarial estratégico al proporcionar capacidades avanzadas de análisis e informes.

¡Sí! La agrupación de documentos es una gran solución para las organizaciones del sector público. La agrupación de documentos de NetDocuments, que incorpora registros de auditoría y herramientas de generación de informes para respaldar la transparencia y el cumplimiento de los mandatos normativos, facilita la gestión y la respuesta a solicitudes como la FOIA y el acceso a registros públicos. También puede crear flujos de trabajo personalizables para cumplir procesos legales y normativos específicos.  

La agrupación de documentos funciona con el cifrado multicapa y los sólidos controles de seguridad de NetDocuments, lo que garantiza que todos los conjuntos de documentos estén protegidos frente a accesos no autorizados y violaciones de datos. Sus funciones preparadas para el cumplimiento de normativas, como los registros de auditoría integrados y las herramientas de elaboración de informes, respaldan la transparencia y los mandatos normativos. 

La agrupación de documentos funciona dentro de los controles de seguridad y cifrado multicapa de NetDocuments para proteger los datos confidenciales y cumplir los estrictos requisitos de conformidad. La plataforma también está adaptada para cumplir la normativa internacional, garantizando la residencia y protección de los datos en distintas jurisdicciones.

La infraestructura basada en la nube y la arquitectura de microservicios de la herramienta de agrupación de documentos NetDocuments garantizan un rendimiento y una escalabilidad fiables incluso con grandes volúmenes de documentos. Sus avanzadas tecnologías de procesamiento de documentos, como OCR y NLP, mejoran la precisión y la eficiencia de la compilación de documentos. 

NetDocuments ofrece un sólido soporte, que incluye recursos de formación, guías de usuario y un equipo de soporte especializado. La perfecta integración dentro de la plataforma NetDocuments reduce la carga de TI al minimizar las solicitudes de asistencia de los usuarios y garantiza una alta disponibilidad y rendimiento. 

¡Sí! La agrupación de documentos forma parte de la plataforma NetDocuments, que cumple las normativas y estándares internacionales de protección de datos, como GDPR, LGPD, etc. Esto significa que todos los documentos y conjuntos de documentos almacenados en el DMS siguen cumpliendo la normativa y están protegidos. NetDocuments también proporciona herramientas como el almacenamiento de contenidos con reconocimiento geográfico para cumplir los requisitos locales de residencia de la información si es necesario.