Conjuntos de documentos y software de agrupación para equipos jurídicos
Despídase de las largas noches dedicadas a actualizar carpetas y conjuntos de documentos.
Nadie en el ámbito jurídico se dedicó a este trabajo para pasar las tardes reordenando una carpeta porque un documento haya cambiado en el último momento. SetBuilder™ recopila, organiza y entrega conjuntos de documentos profesionales creados directamente en NetDocuments, sin imprimir ni una sola página.
7,000+
Los bufetes de abogados, los departamentos jurídicos y las agencias confían en NetDocuments
60 minutos
O incluso menos tiempo para hacer lo que antes llevaba un día entero
$1,500
Ahorro en costes directos por transacción
Una forma más eficaz de organizar conjuntos de documentos, diseñada teniendo en cuenta la forma en que trabajan realmente los equipos jurídicos.
Ahorro de tiempo y esfuerzo
Planifique, recopile y entregue conjuntos de documentos precisos en cuestión de minutos. Al combinarlo con las funciones de búsqueda inteligente de NetDocuments, encontrar los documentos adecuados es más rápido que nunca.
Reducción de los costes duros
La preparación de lotes de documentos físicos puede resultar costosa, sobre todo si se producen errores. La agrupación de documentos digitaliza y agiliza el proceso, reduce el consumo de papel y ayuda a ahorrar dinero en cada transacción.
Organización y entrega
Reúna y organice conjuntos de documentos en un único archivo PDF pulido e hipervinculado que pueda distribuirse fácilmente dentro y fuera de su organización. Clone conjuntos de documentos para estandarizar procesos y productos de trabajo.
CASOS DE USO DE SETBUILDER
Descubra estos usos habituales
Operaciones y cierres
Sustituya las salas de cierre físicas por un flujo de trabajo totalmente digital. Cree, etiquete y distribuya carpetas de cierre, incluyendo archivos PDF con marcadores y archivos ZIP estructurados, sin necesidad de subcontratar ni imprimir. Clone conjuntos de documentos para reutilizarlos en operaciones similares.
Litigios y actuaciones judiciales
Elabore expedientes de juicio, paquetes de declaraciones, carpetas de pruebas documentales y expedientes para presentar ante el tribunal con una estructura coherente. Los esquemas basados en marcadores de posición garantizan que no se omita nada. Envíelos en formato digital a la parte contraria o al tribunal con una sola exportación.
Asuntos jurídicos y cumplimiento normativo corporativo
Elabore paquetes para el consejo de administración, presentaciones reglamentarias, paquetes de respuesta a auditorías y conjuntos de documentos de cumplimiento normativo. Establezca plantillas que unifiquen la estructura en todo el equipo jurídico, de modo que cada entrega cumpla siempre con los mismos estándares de calidad.
Administración pública y sector público
Elabore paquetes de respuesta a solicitudes de la FOIA, escritos judiciales y conjuntos de documentos legislativos en un entorno autorizado por FedRAMP. Todos los documentos permanecen dentro del sistema de gestión documental (DMS). Ningún dato sale de su ubicación segura
Entregables al cliente y propiedad intelectual
Entregue resúmenes de cierre organizados, paquetes de presentación de propiedad intelectual y carpetas de cierre para los clientes en formato PDF con hipervínculos. Set Library permite acceder al instante a trabajos anteriores para consultarlos o reutilizarlos en asuntos similares.
Gestión del conocimiento y bibliotecas de precedentes
Cada conjunto de documentos completado constituye un activo institucional. La biblioteca de conjuntos de SetBuilder almacena los conjuntos finalizados dentro del espacio de trabajo para que puedan clonarse, consultarse y reutilizarse, lo que permite a los equipos avanzar con mayor rapidez en la próxima operación, la próxima presentación y todos los proyectos posteriores.
Todo lo que su equipo necesita para planificar, ejecutar y reutilizar
Ahorre tiempo en cada paso
- Crear esquemas y listas: elabore una lista de documentos utilizando marcadores de posición y encabezados, de modo que pueda ver claramente qué documentos faltan antes de que se complete un conjunto.
- Entregue su trabajo más rápido: convierta los conjuntos finalizados en un PDF con hipervínculos o en un archivo ZIP estructurado para su entrega digital inmediata. No se necesita ningún proveedor externo. Un PDF pulido y con marcadores de navegación en cuestión de minutos.
- Reutilización en todos los asuntos: duplique cualquier plantilla de la biblioteca de plantillas para transacciones, asuntos o presentaciones similares, de modo que el trabajo anterior se convierta en un punto de partida en lugar de un recuerdo.
Mantenga sus documentos a salvo en NetDocuments
- Enlace a documentos existentes: vincule documentos directamente desde NetDocuments a un conjunto. Sin copias duplicadas, sin confusión entre versiones; cada documento en su ubicación designada.
- Descarga masiva: Exporte una sección completa en formato ZIP y envíela directamente al cliente sin salir del DMS.
- Copiar o vincular varios documentos: añada varios documentos de un asunto o proyecto en una sola acción. Sin necesidad de seleccionarlos manualmente uno por uno.
- Buscar y previsualizar conjuntos finalizados: utilice la pestaña «Conjuntos» para encontrar rápidamente los conjuntos finalizados de cualquier caso, asunto o proyecto, y previsualizar los documentos sin necesidad de descargarlos.
Cree una biblioteca de recursos reutilizables
La biblioteca de conjuntos almacena los conjuntos de documentos completados directamente en su espacio de trabajo de NetDocuments. Organizados, con función de búsqueda y listos para clonarse.
La segunda carpeta de cierre, el siguiente paquete para la junta, la próxima respuesta a una solicitud de la FOIA... todo ello parte de una plantilla probada, en lugar de una página en blanco.
El resultado es que los equipos actúan con mayor rapidez en todos los asuntos posteriores.
historias de clientes
Vea lo que clientes dicen...
"En una empresa anterior, tardábamos unas seis horas en construir una biblia pequeña. Pero construir una biblia en SetBuilder puede llevar media hora. Enseguida, la diferencia de tiempo es asombrosa".
Abbie Thomas
Walker Morris
"Una vez que tenemos un documento final, lo volcamos en SetBuilder y eso ahorra a nuestro empleado de facturación horas de tiempo de pie ante una máquina".
Gaetano Barrila
Ley Barrila
Recursos
Suba de nivel con estos recursos
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Preguntas frecuentes
¿Qué tipos de conjuntos de documentos puedo crear con SetBuilder?
SetBuilder se utiliza en la mayoría de los ámbitos del trabajo jurídico. Entre los casos de uso más habituales se incluyen:
- Cierre de expedientes para transacciones inmobiliarias, fusiones y adquisiciones, y operaciones crediticias;
- Cuadernos de juicio, carpetas de pruebas y expedientes judiciales;
- Documentación para las reuniones del consejo de administración y documentos de presentación ante las autoridades reguladoras destinados a los equipos jurídicos de las empresas;
- Paquetes de respuesta a solicitudes en virtud de la FOIA y escritos judiciales para organismos gubernamentales y del sector público; y
- Resúmenes de cierre destinados a los clientes y expedientes de solicitud de propiedad intelectual.
Si su equipo se dedica a recopilar, organizar o entregar documentos, SetBuilder está diseñado precisamente para eso.
¿Hasta qué punto es fiable la agrupación de documentos de NetDocuments? ¿Puede gestionar grandes volúmenes de documentos y flujos de trabajo complejos?
SetBuilder está diseñado para gestionar el volumen y la complejidad del trabajo jurídico real. Admite conjuntos de documentos de hasta 2.000 elementos y archivos de hasta 2 GB, por lo que incluso sus asuntos más extensos y complejos se pueden compilar sin necesidad de soluciones provisionales ni reconstrucciones.
Cuando algo requiere su atención, SetBuilder se lo indica con claridad. Las notificaciones de error identifican la causa para que su equipo pueda abordar la solución de forma específica, en lugar de tener que adivinarla. Las notificaciones de estado dentro de la aplicación se gestionan de forma fiable. Sin barras de progreso obsoletas ni errores silenciosos. Y gracias a las vistas previas de formato en tiempo real, lo que ve es lo que obtendrá antes de generar el producto final.
¿Cómo contribuye la agrupación de documentos de NetDocuments al cumplimiento de la normativa?
La agrupación de documentos funciona dentro de los controles de seguridad y cifrado multicapa de NetDocuments para proteger los datos confidenciales y cumplir los estrictos requisitos de conformidad. La plataforma también está adaptada para cumplir las normativas internacionales, garantizando la residencia y protección de los datos en distintas jurisdicciones.
¿Hasta qué punto es segura la agrupación de documentos de NetDocuments?
La agrupación de documentos funciona dentro del cifrado multicapa y los sólidos controles de seguridad de NetDocuments, lo que garantiza que todos los conjuntos de documentos estén protegidos contra el acceso no autorizado y las violaciones de datos. Sus funciones preparadas para el cumplimiento, como las pistas de auditoría integradas y las herramientas de elaboración de informes, respaldan la transparencia y los mandatos normativos.
¿Pueden los equipos jurídicos de las empresas utilizar la agrupación de documentos?
¡Sí! La agrupación de documentos con NetDocuments beneficia a los equipos jurídicos de las empresas al garantizar que todos los conjuntos de documentos estén seguros, cumplan la normativa y sean fácilmente accesibles. La agrupación de documentos también reduce el riesgo de errores, mejora la eficacia de las operaciones jurídicas y respalda el papel del departamento jurídico como socio empresarial estratégico al proporcionar capacidades avanzadas de análisis e informes.
¿Está disponible la agrupación de documentos de NetDocuments para entidades del sector público y organismos gubernamentales?
¡Sí! La agrupación de documentos es una gran solución para las organizaciones del sector público. Con registros de auditoría y herramientas de generación de informes incorporados para respaldar la transparencia y el cumplimiento de los mandatos normativos, la agrupación de documentos de NetDocuments facilita la gestión y la respuesta a solicitudes como la FOIA y el acceso a registros públicos. También puede crear flujos de trabajo personalizables para cumplir procesos legales y normativos específicos.
¿Existe un servicio de atención al cliente para la agrupación de documentos de NetDocuments?
NetDocuments ofrece un sólido soporte, que incluye recursos de formación, guías de usuario y un equipo de soporte especializado. La perfecta integración dentro de la plataforma NetDocuments reduce la carga informática al minimizar las solicitudes de asistencia de los usuarios y garantiza una alta disponibilidad y rendimiento.
¿Pueden los equipos jurídicos de todo el mundo utilizar la agrupación de documentos de NetDocuments?
¡Sí! La agrupación de documentos forma parte de nuestra plataforma de gestión de documentos jurídicos, que cumple con las normativas y estándares internacionales de protección de datos, como GDPR, LGPD, etc. Esto significa que todos los documentos y conjuntos de documentos almacenados en el SGD siguen cumpliendo la normativa y están protegidos. NetDocuments también proporciona herramientas como el almacenamiento de contenidos con reconocimiento geográfico para cumplir con los requisitos locales de residencia de la información en caso necesario.
RECUpera tiempo en la línea de meta con SetBuilder