Dokumentuppsättningar och programvara för dokumenthantering för juridiska team

Säg adjö till sena kvällar med att uppdatera pärmar och dokumentpaket.

Ingen inom juridikbranschen har valt det här yrket för att tillbringa kvällarna med att sätta ihop en pärm på nytt bara för att ett dokument ändrats i sista minuten. SetBuilder™ sammanställer, organiserar och levererar professionella dokumentsatser direkt i NetDocuments, utan att en enda sida behöver skrivas ut.

7,000+


Advokatbyråer, juridiska avdelningar och myndigheter litar på NetDocuments

60 minuter


Eller mindre tid för att klara av det som tidigare tog en hel dag

$1,500


Besparingar i direkta kostnader per transaktion 

Ett bättre sätt att sammanställa dokumentuppsättningar, utformat efter hur juridiska team faktiskt arbetar.

Tids- och arbetsbesparingar

Bild som visar tids- och arbetsbesparingar

Planera, sammanställ och leverera korrekta dokumentpaket på några minuter. Tillsammans med NetDocuments intelligenta sökfunktioner går det snabbare än någonsin att hitta rätt dokument.

Minskning av fasta kostnader

Bild som visar minskningen av fasta kostnader

Att sammanställa fysiska dokumentpaket kan bli kostsamt, särskilt om fel uppstår. Dokumentsammanställning digitaliserar och effektiviserar processen, minskar pappersförbrukningen och hjälper dig att spara pengar vid varje transaktion.

Organisation och leverans

Bild som representerar organisation och leverans

Samla och organisera dokumentuppsättningar i en enda, snygg PDF-fil med hyperlänkar som enkelt kan distribueras inom och utanför din organisation. Klona dokumentuppsättningar för att standardisera processer och arbetsprodukter. 

ANVÄNDNINGSOMRÅDEN FÖR SETBUILDER

Allt ditt team behöver för att planera, genomföra och återanvända

Spara tid i varje steg

  • Skapa översikter och listor: Skapa en dokumentlista med hjälp av platshållare och rubriker, så att du tydligt kan se vilka dokument som saknas innan en uppsättning är färdigställd.
  • Leverera arbetet snabbare: Omvandla färdiga uppsättningar till en PDF med hyperlänkar eller en strukturerad ZIP-fil för omedelbar digital leverans. Ingen extern leverantör behövs. En snygg PDF med bokmärkesnavigering på bara några minuter.
  • Återanvändning i olika ärenden: Kopiera valfri mall från mallbiblioteket till liknande transaktioner, ärenden eller inlämningar, så att tidigare arbete blir en utgångspunkt istället för något man bara minns.
Bild som representerar effektivitet
Bild som föreställer arbete på hög höjd

Förvara dina dokument säkert i NetDocuments

  • Länk till befintliga dokument: Länka dokument direkt från NetDocuments till en samling. Inga dubbletter, ingen förvirring kring versioner – varje dokument finns på sin rätta plats.
  • Massnedladdning: Exportera ett helt avsnitt som en ZIP-fil och skicka det direkt till kunden utan att lämna DMS-systemet.
  • Kopiera eller länka flera dokument: Lägg till flera dokument från ett ärende eller projekt i ett enda steg. Du behöver inte välja fil för fil manuellt.
  • Hitta och förhandsgranska färdigställda dokumentuppsättningar: Använd fliken ”Dokumentuppsättningar” för att snabbt hitta färdigställda dokumentuppsättningar för ett ärende, en sak eller ett projekt och förhandsgranska dokument utan att ladda ner dem.

Skapa ett bibliotek med återanvändbara resurser

Dokumentbiblioteket lagrar färdiga dokumentsatser direkt i ditt NetDocuments-arbetsutrymme. De är välorganiserade, sökbara och redo att kopieras.

Den andra avslutningspärmen, nästa styrelsematerial, nästa svar enligt FOIA – allt utgår från en beprövad mall istället för ett tomt ark.

Resultatet blir att teamen arbetar snabbare i alla efterföljande ärenden.

Bild som visar förenklade arbetsflöden

kundberättelser

Se vad kunderna säger…

”På mitt tidigare företag tog det ungefär sex timmar att skapa en liten bibel. Men med SetBuilder tar det bara en halvtimme. Skillnaden i tid är helt fantastisk.”

Abbie Thomas
Walker Morris

”När vi har ett slutgiltigt dokument lägger vi in det i SetBuilder, vilket sparar vår faktureringsansvarige många timmars arbete vid maskinen.”

Gaetano Barrila
Barrila Law

Vilka typer av dokumentsamlingar kan jag skapa med SetBuilder?

SetBuilder används inom de flesta områden av juridiskt arbete. Vanliga användningsområden är bland annat:

  • Genomförande av fastighets-, M&A- och låneaffärer;
  • Förhandlingsanteckningsböcker, bevismappar och handlingar för domstolsinlämning;
  • Styrelsematerial och myndighetsinlämningar för företagens juridiska avdelningar;
  • Svar på FOIA-förfrågningar och inlagor till domstol för myndigheter och organisationer inom den offentliga sektorn; samt
  • Sammanfattningar inför avslut riktade till kunder samt ansökningsunderlag för immateriella rättigheter. 

Om ditt team sammanställer, organiserar eller levererar dokument är SetBuilder det perfekta verktyget för detta. 

Hur tillförlitlig är NetDocuments dokumentpaketering? Kan den hantera stora dokumentvolymer och komplexa arbetsflöden?

SetBuilder är utformat för att hantera den omfattning och komplexitet som kännetecknar verkligt juridiskt arbete. Det stöder dokumentuppsättningar på upp till 2 000 poster och filer på upp till 2 GB, vilket innebär att även dina största och mest komplexa ärenden kan sammanställas utan nödlösningar eller ombyggnader. 

När något kräver din uppmärksamhet meddelar SetBuilder dig tydligt. Felmeddelanden anger orsaken så att ditt team kan åtgärda problemet direkt istället för att gissa sig fram. Statusmeddelanden i appen hanteras på ett tillförlitligt sätt. Inga föråldrade förloppsindikatorer, inga dolda fel. Och tack vare förhandsgranskning av formateringen i realtid ser du resultatet precis som det kommer att se ut innan du genererar den slutliga leveransen.

Hur stöder NetDocuments dokumentpaketering efterlevnad?

Dokumentbuntning fungerar inom NetDocuments flerlagers kryptering och säkerhetskontroller för att skydda känslig data och uppfylla strikta efterlevnadskrav. Plattformen är också anpassad för att uppfylla internationella regler, vilket säkerställer datalagring och skydd i olika jurisdiktioner.

Hur säker är dokumentbuntning från NetDocuments?

Dokumentbuntning fungerar inom NetDocuments flerskiktade kryptering och robusta säkerhetskontroller, vilket säkerställer att alla dokumentsatser skyddas mot obehörig åtkomst och dataintrång. Dess funktioner för efterlevnad, såsom inbyggda revisionsspår och rapporteringsverktyg, stödjer transparens och lagstadgade krav. 

Kan företags juridiska avdelningar använda dokumentpaket?

Ja! Dokumentpaket med NetDocuments gynnar företags juridiska team genom att säkerställa att alla dokumentuppsättningar är säkra, kompatibla och lättillgängliga. Dokumentpaket minskar också risken för fel, förbättrar effektiviteten i juridiska verksamheter och stöder den juridiska avdelningens roll som strategisk affärspartner genom att tillhandahålla avancerade analys- och rapporteringsfunktioner.

Är NetDocuments dokumentpaket tillgängligt för offentliga organ och myndigheter?

Ja! Dokumentpaket är en utmärkt lösning för organisationer inom den offentliga sektorn. Med inbyggda revisionsspår och rapporteringsverktyg som stödjer transparens och efterlevnad av lagstadgade krav gör NetDocuments dokumentpaket det enklare att hantera och svara på förfrågningar såsom FOIA och tillgång till offentliga register. Du kan också skapa anpassningsbara arbetsflöden för att uppfylla specifika juridiska och lagstadgade processer.  

Finns det kundsupport för NetDocuments dokumentpaket?

NetDocuments erbjuder ett gediget supportutbud, inklusive utbildningsresurser, användarhandböcker och ett dedikerat supportteam. Den smidiga integrationen inom NetDocuments-plattformen minskar IT-belastningen genom att minimera användarnas supportförfrågningar och säkerställer hög tillgänglighet och prestanda. 

Kan NetDocuments dokumentpaket användas av juridiska team över hela världen?

Ja! Dokumentpaket är en del av vår plattform för hantering av juridiska dokument, som uppfyller internationella dataskyddsbestämmelser och standarder, såsom GDPR, LGPD och andra. Det innebär att alla dokument och dokumentsamlingar som lagras i DMS förblir kompatibla och skyddade. NetDocuments tillhandahåller även verktyg som geografiskt medveten innehållslagring för att uppfylla lokala krav på informationslagring vid behov. 

FÅ TILLBAKA TIDEN VID MÅLLINJEN MED SETBUILDER

Är du redo att slippa manuell dokumenthantering och få ut mer på en bråkdel av tiden?