Conjuntos de documentos e software de agrupamento para equipes jurídicas
Diga adeus às noites em claro atualizando pastas e conjuntos de documentos.
Ninguém na área jurídica escolheu esta profissão para passar as noites reorganizando uma pasta porque um documento foi alterado no último minuto. O SetBuilder™ compila, organiza e entrega conjuntos de documentos profissionais criados diretamente no NetDocuments, sem imprimir uma única página.
7,000+
Escritórios de advocacia, departamentos jurídicos e agências confiam na NetDocuments
60 minutos
Ou menos tempo para concluir o que antes levava um dia inteiro
$1,500
Economia por transação em custos diretos
Uma maneira melhor de organizar conjuntos de documentos, concebida para se adequar à forma como as equipes jurídicas realmente trabalham.
Economia de tempo e esforço
Planeje, compile e entregue conjuntos de documentos precisos em poucos minutos. Quando combinado com os recursos de pesquisa inteligente do NetDocuments, encontrar os documentos certos fica mais rápido do que nunca.
Redução dos custos fixos
A compilação de conjuntos de documentos físicos pode ser dispendiosa, especialmente se ocorrerem erros. A digitalização de documentos digitaliza e agiliza o processo, reduz o consumo de papel e ajuda a economizar dinheiro em cada transação.
Organização e entrega
Reúna e organize conjuntos de documentos em um único arquivo PDF com hiperlinks que pode ser facilmente distribuído dentro e fora de sua organização. Clone conjuntos de documentos para padronizar processos e produtos de trabalho.
CASOS DE USO DO SETBUILDER
Conheça estas aplicações comuns
Transações e Fechamentos
Substitua as pastas físicas de fechamento por um fluxo de trabalho totalmente digital. Crie, identifique e distribua pastas de fechamento, incluindo PDFs com marcadores e arquivos ZIP estruturados, sem necessidade de terceirização ou impressão. Clone conjuntos para reutilização em transações semelhantes.
Contencioso e Ações Judiciais
Elabore cadernos de julgamento, pacotes de depoimentos, pastas de provas e conjuntos de documentos para apresentação ao tribunal com uma estrutura padronizada. Os esboços baseados em marcadores garantem que nada seja esquecido. Envie digitalmente à parte contrária ou ao tribunal com uma única exportação.
Assuntos Jurídicos e Conformidade Corporativa
Elabore pacotes para o conselho administrativo, documentos para órgãos reguladores, pacotes de resposta a auditorias e conjuntos de documentos de conformidade. O uso de modelos padroniza a estrutura em toda a equipe jurídica, de modo que todos os produtos finais atendam ao mesmo padrão de qualidade, sempre.
Governo e Setor Público
Compile pacotes de respostas à FOIA, documentos para tribunais e conjuntos de documentos legislativos em um ambiente autorizado pelo FedRAMP. Todos os documentos permanecem no sistema de gerenciamento de documentos (DMS). Nenhum dado sai de seu local seguro
Entregas ao cliente e propriedade intelectual
Entregue resumos de encerramento organizados, pacotes de registros de propriedade intelectual e pastas de encerramento para clientes na forma de PDFs com hiperlinks. O Set Library torna os trabalhos anteriores imediatamente acessíveis para consulta ou reutilização em casos semelhantes.
Gestão do Conhecimento e Bancos de Dados de Precedentes
Cada conjunto de documentos concluído é um ativo institucional. A Biblioteca de Conjuntos do SetBuilder armazena os conjuntos finalizados dentro do espaço de trabalho para que possam ser clonados, referenciados e reutilizados, permitindo que as equipes avancem mais rapidamente na próxima transação, no próximo registro e em todos os projetos subsequentes.
Tudo o que sua equipe precisa para planejar, executar e reutilizar
Economize tempo em cada etapa
- Crie esboços e listas: elabore uma lista de documentos utilizando espaços reservados e cabeçalhos, para que possa identificar claramente quais documentos estão faltando antes de finalizar um conjunto.
- Entregue o trabalho mais rapidamente: transforme conjuntos concluídos em um PDF com hiperlinks ou em um arquivo ZIP estruturado para entrega digital imediata. Não é necessário recorrer a fornecedores externos. Um PDF com aparência profissional e navegação por marcadores em poucos minutos.
- Reutilização em todos os processos: duplique qualquer modelo da Biblioteca de Modelos para transações, processos ou registros semelhantes, de modo que o trabalho anterior se torne um ponto de partida, em vez de apenas uma lembrança.
Mantenha seus documentos em segurança no NetDocuments
- Link para documentos existentes: vincule documentos diretamente do NetDocuments a um conjunto. Sem cópias duplicadas, sem confusão de versões, cada documento em seu local designado.
- Download em massa: exporte uma seção inteira como um arquivo ZIP e envie-a diretamente ao cliente sem sair do DMS.
- Copiar ou vincular vários documentos: adicione vários documentos de um processo ou projeto em uma única ação. Sem necessidade de selecionar manualmente, um por um.
- Localizar e visualizar conjuntos finalizados: use a guia “Conjuntos” para localizar rapidamente conjuntos finalizados para qualquer processo, assunto ou projeto e visualizar documentos sem precisar baixá-los.
Crie uma biblioteca de recursos reutilizáveis
A Biblioteca de Conjuntos armazena conjuntos de documentos concluídos diretamente no seu espaço de trabalho do NetDocuments. Organizados, pesquisáveis e prontos para serem clonados.
A segunda pasta de encerramento, o próximo pacote de documentos para a diretoria, a próxima resposta à Lei de Acesso à Informação — tudo parte de um modelo comprovado, em vez de uma página em branco.
O resultado é que as equipes agem com maior rapidez em todas as questões subsequentes.
histórias de clientes
Veja o que os clientes estão dizendo...
"Em uma empresa anterior, levava cerca de seis horas para construir uma pequena bíblia. Mas construir uma bíblia no SetBuilder pode levar meia hora. Logo de cara, a diferença de tempo é simplesmente incrível."
Abbie Thomas
Walker Morris
"Assim que temos um documento final, nós o despejamos no SetBuilder e isso poupa horas de trabalho do nosso funcionário de cobrança em uma máquina."
Gaetano Barrila
Barrila Law
Recursos
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Perguntas frequentes
Que tipos de conjuntos de documentos posso criar com o SetBuilder?
O SetBuilder é utilizado na maioria das áreas do trabalho jurídico. Entre os casos de uso mais comuns, destacam-se:
- Conclusão de processos para transações imobiliárias, fusões e aquisições e operações de crédito;
- Cadernos de julgamento, pastas de provas e conjuntos de documentos para arquivamento no tribunal;
- Pacotes de documentos para reuniões do conselho e registros regulatórios destinados às equipes jurídicas corporativas;
- Pacotes de respostas à Lei de Acesso à Informação (FOIA) e documentos para apresentação em juízo destinados a organizações governamentais e do setor público; e
- Resumos finais destinados aos clientes e pacotes de registros de propriedade intelectual.
Se a sua equipe está reunindo, organizando ou entregando documentos, o SetBuilder foi feito para isso.
Qual é a confiabilidade do agrupamento de documentos da NetDocuments? Ele pode lidar com grandes volumes de documentos e fluxos de trabalho complexos?
O SetBuilder foi desenvolvido para lidar com a escala e a complexidade do trabalho jurídico real. Ele suporta conjuntos de documentos com até 2.000 itens e arquivos de até 2 GB, de modo que mesmo os seus processos mais extensos e complexos podem ser compilados sem a necessidade de soluções alternativas ou recompilações.
Quando algo precisa de atenção, o SetBuilder avisa-o de forma clara. As notificações de falha identificam a causa para que a sua equipe possa direcionar a correção, em vez de ficar adivinhando. As notificações de status no aplicativo são gerenciadas de forma confiável. Sem barras de progresso desatualizadas, sem falhas silenciosas. E com visualizações de formatação em tempo real, o que você vê é o que você obtém antes de gerar o produto final.
Como o agrupamento de documentos da NetDocuments apoia a conformidade?
O agrupamento de documentos opera dentro da criptografia multicamada e dos controles de segurança da NetDocuments para proteger dados confidenciais e atender aos rigorosos requisitos de conformidade. A plataforma também é adaptada para atender às normas internacionais, garantindo a residência e a proteção dos dados em diferentes jurisdições.
Quão seguro é o agrupamento de documentos da NetDocuments?
O agrupamento de documentos opera com a criptografia multicamadas e controles de segurança robustos da NetDocuments, garantindo que todos os conjuntos de documentos estejam protegidos contra acesso não autorizado e violações de dados. Seus recursos prontos para conformidade, como trilhas de auditoria integradas e ferramentas de relatórios, dão suporte à transparência e às exigências regulamentares.
As equipes jurídicas corporativas podem usar o agrupamento de documentos?
Sim! O agrupamento de documentos com o NetDocuments beneficia as equipes jurídicas corporativas ao garantir que todos os conjuntos de documentos estejam seguros, em conformidade e facilmente acessíveis. O agrupamento de documentos também reduz o risco de erros, aumenta a eficiência das operações jurídicas e apóia a função do departamento jurídico como parceiro estratégico de negócios, fornecendo recursos avançados de análise e geração de relatórios.
O agrupamento de documentos da NetDocuments está disponível para entidades do setor público e agências governamentais?
Sim! O agrupamento de documentos é uma ótima solução para organizações do setor público. Com trilhas de auditoria e ferramentas de relatório incorporadas para apoiar a transparência e a conformidade com as exigências regulamentares, o agrupamento de documentos da NetDocuments facilita o gerenciamento e a resposta a solicitações como FOIA e acesso a registros públicos. O você também pode criar fluxos de trabalho personalizáveis para atender a processos legais e regulamentares específicos.
Existe suporte ao cliente para o agrupamento de documentos da NetDocuments?
A NetDocuments oferece um suporte robusto, incluindo recursos de treinamento, guias do usuário e uma equipe de suporte dedicada. A integração perfeita com a plataforma NetDocuments reduz a carga de TI, minimizando as solicitações de suporte ao usuário e garantindo alta disponibilidade e desempenho.
O agrupamento de documentos da NetDocuments pode ser usado por equipes jurídicas em todo o mundo?
Sim! O agrupamento de documentos faz parte de nossa plataforma de gerenciamento de documentos jurídicos, que está em conformidade com os regulamentos e padrões internacionais de proteção de dados, como GDPR, LGPD e outros. Isso significa que todos os documentos e conjuntos de documentos armazenados no DMS permanecem em conformidade e protegidos. O NetDocuments também oferece ferramentas como armazenamento de conteúdo com reconhecimento geográfico para atender aos requisitos de residência de informações locais, se necessário.
RECUPERE TEMPO NA LINHA DE CHEGADA COM O SETBUILDER