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Aviso de privacidade da NetDocuments

Aviso geral de privacidade da NetDocuments

Última atualização: 18 de dezembro de 2023

A NetDocuments Software, Inc. e suas subsidiárias (coletivamente, "NetDocuments") têm o compromisso de respeitar e proteger sua privacidade. Escrevemos este Aviso de Privacidade para explicar:

  • Quais informações pessoais coletamos sobre o você quando usa os sites da NetDocuments (conforme definido abaixo),
  • A quem podemos divulgar suas informações pessoais,
  • A base legal para o uso de suas informações pessoais,
  • Como armazenamos suas informações pessoais e por quanto tempo as retemos,
  • Seus direitos relacionados às suas informações pessoais, e
  • Como protegemos suas informações pessoais.

Os "sites da ND"(netdocuments.com ou qualquer outro de nossos sites com link para este Aviso Geral de Privacidade) são fornecidos para transmitir informações ao você sobre nossos serviços. Os sites da ND contêm itens como literatura, demonstrações, atividades de marketing direto, registro e participação em eventos e informações sobre a empresa. A partir dos sites da ND, o você pode optar por permitir que a NetDocuments se comunique com o você a respeito de seus interesses. Este Aviso de Privacidade se aplica aos nossos sites da ND que exibem ou fazem referência a esta declaração, mas não se aplica a quaisquer sites, aplicativos ou serviços que exibam ou façam referência a uma declaração de privacidade diferente.

OBSERVE QUE A NETDOCUMENTS FORNECE SERVIÇOS DE HOSPEDAGEM DE CONTEÚDO A SEUS CLIENTES COMERCIAIS (CADA UM, UM "CLIENTE") COMO PARTE DOS SERVIÇOS. TODAS AS INFORMAÇÕES PROCESSADAS PELA NETDOCUMENTS EM NOME DE SEU CLIENTE SÃO CONTROLADAS POR ESSE CLIENTE, E A NETDOCUMENTS SOMENTE PROCESSA TAIS INFORMAÇÕES DE ACORDO COM SEU CONTRATO COM ESSE CLIENTE E COM OS REQUISITOS DA LEI APLICÁVEL. SE O você ACREDITA QUE UM CLIENTE DA NETDOCUMENTS ESTÁ PROCESSANDO SUAS INFORMAÇÕES PESSOAIS DENTRO DE UM DE NOSSOS SERVIÇOS, ENTRE EM CONTATO COM ESSE CLIENTE COM RELAÇÃO A QUALQUER SOLICITAÇÃO DE ACESSO, REVISÃO, MODIFICAÇÃO OU EXCLUSÃO DE TAIS INFORMAÇÕES PESSOAIS. A NETDOCUMENTS NÃO PODE REMOVER OU ATUALIZAR SUAS INFORMAÇÕES PESSOAIS ARMAZENADAS NOS SERVIÇOS.

1. Informações pessoais que coletamos.

As informações pessoais que coletamos dependem de como o você interage conosco, do site da ND que acessa e usa e das escolhas que faz.

Coletamos informações sobre o usuário de diferentes fontes e de várias maneiras quando ele usa o Website da ND, inclusive informações fornecidas diretamente pelo usuário, informações coletadas automaticamente, informações de fontes de dados de terceiros e dados que inferimos ou geramos a partir de outros dados:

A. Informações pessoais que o você fornece diretamente à NetDocuments.

  • Nome e informações de contato. Coletamos nome, nome de usuário ou apelido e detalhes de contato, como endereço de e-mail, endereço postal e número de telefone.
  • Dados demográficos. Em alguns casos (por exemplo, quando o usuário se registra ou participa de pesquisas), solicitamos que forneça idade, sexo, estado civil e detalhes demográficos semelhantes.
  • Informações de pagamento. Se o você fizer uma compra ou outra transação financeira, coletamos números de cartão de crédito, informações de contas financeiras e outros detalhes de pagamento.
  • Conteúdo e arquivos. Coletamos fotos, documentos ou outros arquivos que o você carrega em nossos serviços; e se o você nos enviar mensagens de e-mail ou outras comunicações, coletamos e retemos essas comunicações.
  • Informações pessoais confidenciais.
    o Identificação do governo. Coletamos identificadores emitidos pelo governo, como carteira de motorista, número de passaporte e números de previdência social.
    o Informações de acesso à conta. Coletamos informações como nome de usuário ou número de conta em combinação com uma senha, código de segurança ou de acesso ou outra credencial que permita o acesso a uma conta.
    o Dados demográficos confidenciais. Coletamos informações sobre origem racial ou étnica, crenças religiosas ou filosóficas ou filiação sindical.
    o Conteúdo das comunicações. Coletamos o conteúdo de sua correspondência, e-mail e mensagens de texto.
    o Dados genéticos. Coletamos dados sobre seu DNA ou os resultados de testes genéticos.
    o Informações biométricas. Coletamos informações biométricas usadas com a finalidade de identificar uma pessoa de forma exclusiva.
    o Dados de saúde. Coletamos e analisamos informações relativas à sua saúde.
    o Sexualidade. Coletamos e analisamos informações sobre sua vida sexual ou orientação sexual.

B. Informações coletadas automaticamente.

  • Identificadores e informações do dispositivo. Quando o usuário visita nossos sites, nossos servidores da Web registram automaticamente seu endereço IP (Internet Protocol) e informações sobre seu dispositivo, incluindo identificadores de dispositivo (como endereço MAC); tipo de dispositivo; e sistema operacional, navegador e outros softwares do dispositivo, incluindo tipo, versão, idioma, definições e configuração. Conforme descrito mais detalhadamente na Política de Cookies da NetDocuments , nossos sites e serviços on-line armazenam e recuperam identificadores de cookies, IDs móveis e outros dados.
  • Dados de geolocalização. Dependendo do seu dispositivo e das configurações do aplicativo, coletamos dados de geolocalização quando o usuário usa nossos aplicativos ou serviços on-line. (Essas informações podem incluir dados precisos de geolocalização, ou seja, dados derivados de um dispositivo e que são usados para localizá-lo dentro de um círculo com um raio de 1.850 pés ou menos, o que é considerado um tipo de informação pessoal confidencial).
  • Dados de uso. Registramos automaticamente sua atividade em nossos sites, aplicativos e produtos conectados, inclusive a URL do site a partir do qual o(a) Sr.(a) acessou nossos sites, as páginas que visualizou, o tempo que passou em uma página, os tempos de acesso e outros detalhes sobre seu uso e ações em nosso site.
  • Outros dados de sensores. Registramos automaticamente os vídeos de vigilância dentro e ao redor de nossas instalações.

C. Informações de tecnologias de rastreamento‍.

A NetDocuments usa cookies e outras tecnologias de rastreamento para fazer com que os sites da ND funcionem e para melhorar a experiência de navegação de nossos usuários. O você pode saber mais sobre nossos cookies e suas opções de cookies aqui.

D. Informações que criamos ou geramos.

A NetDocuments infere novas informações a partir de outros dados que coletamos, incluindo o uso de meios automatizados para gerar informações sobre suas prováveis preferências ou outras características ("inferências"). Por exemplo, inferimos sua localização geográfica geral (como cidade, estado e país) com base em seu endereço IP ou seu provável interesse em uma de nossas soluções com base nas páginas da Web que o usuário visita em nossos sites.

E. Informações que obtemos de fontes de terceiros.

Também obtemos os tipos de informações descritos acima de terceiros. Essas fontes de terceiros incluem, por exemplo:

  • Corretores de dados. Agentes de dados e agregadores dos quais obtemos dados para complementar os dados que coletamos.
  • Parceiros de terceiros. Aplicativos e serviços de terceiros, inclusive redes sociais com as quais o usuário opta por se conectar ou interagir por meio de nossos serviços.
  • Parceiros de co-branding/marketing. Parceiros com os quais oferecemos serviços de marca conjunta ou participamos de atividades de marketing conjuntas.
  • Prestadores de serviços. Terceiros que coletam ou fornecem dados relacionados ao trabalho que realizam em nosso nome, por exemplo, empresas que determinam a localização do seu dispositivo com base em seu endereço IP.
  • Fontes disponíveis publicamente. Fontes públicas de informações, como bancos de dados governamentais abertos.

Quando lhe for solicitado que forneça informações pessoais, o você pode recusar. O você também pode usar o navegador da Web ou os controles do sistema operacional para impedir determinados tipos de coleta automática de dados. No entanto, se o você optar por não fornecer ou permitir informações necessárias para determinados serviços ou recursos, esses serviços ou recursos poderão não estar disponíveis ou totalmente funcionais.

2. Informações pessoais que podemos obter de terceiros.

A. Widgets de mídia social.

Os sites da ND incluem recursos de mídia social, semelhantes ao botão "curtir" do Facebook e widgets, como o botão "compartilhar isto" ou miniprogramas interativos que são executados nos sites da ND. Esses recursos podem coletar seu endereço IP, a página que o usuário está visitando no site da ND e podem definir um cookie para permitir que o recurso funcione corretamente. Os recursos e widgets de mídia social são hospedados por terceiros ou diretamente nos sites da ND. Suas interações com esses recursos são regidas pela política de privacidade das empresas que os fornecem.

B. Logon único.

O você pode compartilhar informações sobre suas atividades nos sites da ND usando serviços de login, como o Facebook Connect ou um provedor de ID aberto. Esses serviços autenticarão sua identidade e lhe darão a opção de compartilhar determinadas informações pessoais conosco, como seu nome e endereço de e-mail, para preencher previamente nosso formulário de inscrição.

3. A quem podemos divulgar informações pessoais.

A. Divulgação de suas informações pessoais a outras partes.

A NetDocuments pode divulgar informações pessoais para as seguintes categorias de destinatários, para os seguintes fins:

  • Informações públicas. O você pode selecionar opções disponíveis em nossos serviços para exibir e divulgar publicamente seu nome e/ou nome de usuário e outras informações, como seu perfil, dados demográficos, conteúdo e arquivos ou dados de geolocalização.
  • Prestadores de serviços. Fornecemos dados pessoais a fornecedores ou agentes que trabalham em nosso nome para os fins descritos nesta declaração. Por exemplo, as empresas que contratamos para fornecer suporte de atendimento ao cliente ou para auxiliar na proteção e segurança de nossos sistemas e serviços podem precisar de acesso a dados pessoais para realizar essas funções.
  • Monitoramento analítico e de funcionalidade. Oferecemos cookies de sessão da Web para facilitar, melhorar e monitorar as interações com nossos sites e realizamos outros monitoramentos do uso do site para melhorar a funcionalidade. Essas funções podem coletar informações de identificação e histórico de atividades do usuário. O você pode consultar a política de cookies da NetDocuments aqui
  • Serviços financeiros e processamento de pagamentos. Quando o você fornecer dados de pagamento, por exemplo, para fazer uma compra, divulgaremos dados de pagamento e transacionais a bancos e outras entidades, conforme necessário, para processamento de pagamentos, prevenção de fraudes, redução de risco de crédito, análises ou outros serviços financeiros relacionados.
  • Afiliadas. Permitimos o acesso a dados pessoais em nossas subsidiárias, afiliadas e empresas relacionadas, por exemplo, quando compartilhamos sistemas de dados comuns ou quando o acesso nos ajuda a fornecer nossos serviços e operar nossos negócios.
  • Transações corporativas. Podemos divulgar dados pessoais como parte de uma transação ou processo corporativo, como fusão, financiamento, aquisição, falência, dissolução ou transferência, alienação ou venda de toda ou parte de nossos negócios ou ativos.
  • Aplicação da lei e da legislação. Acessaremos, divulgaremos e preservaremos os dados pessoais quando acreditarmos que isso é necessário para cumprir a lei aplicável ou responder a um processo legal válido, inclusive de autoridades policiais ou outros órgãos governamentais.
  • LiveChat e serviços relacionados. Quando o usuário participa do LiveChat ou de outros serviços interativos semelhantes em nossos sites, acessamos, divulgamos e preservamos as informações de contato que o usuário compartilha e o conteúdo de suas sessões de comunicação.
  • Segurança, proteção e defesa de direitos. Divulgaremos dados pessoais se acreditarmos que isso seja necessário para:
    o proteger nossos clientes e outros, por exemplo, para evitar spam ou tentativas de fraude, ou para ajudar a evitar a perda de vidas ou ferimentos graves de qualquer pessoa;
    o operar e manter a segurança de nossos serviços, inclusive para evitar ou interromper um ataque a nossos sistemas ou redes de computadores; ou
    o proteger os direitos ou a propriedade de nós mesmos ou de outros, inclusive para fazer cumprir nossos contratos, termos e políticas.

B. Links para outros sites.

Os sites da NetDocuments contêm links para outros sites que não são de propriedade ou controlados pela NetDocuments. Esteja ciente de que, se o você clicar em um desses links ou sites que não sejam controlados pela NetDocuments, poderá estar sujeito às políticas de privacidade do proprietário desse site. A NetDocuments não é responsável pelas práticas de privacidade de outras empresas ou sites.

4. Como a NetDocuments não usa ou compartilha informações pessoais.

É importante que o você saiba de que forma a NetDocuments NÃO utiliza ou compartilha informações pessoais. Especificamente:

  • A NetDocuments não divulga publicamente informações financeiras ou de pagamento,
  • A NetDocuments não divulga publicamente informações de autenticação,
  • A NetDocuments proíbe a coleta e o uso de sua atividade geral de navegação na Web. A NetDocuments apenas coleta informações sobre suas visitas aos sites da NetDocuments para os fins descritos anteriormente nesta página.

Quando a NetDocuments for autorizada pela Legislação de Proteção de Dados aplicável ou pelos Acordos de Proteção de Dados aplicáveis a utilizar os Dados Pessoais para seus fins comerciais internos de forma agregada e desidentificada, a NetDocuments concorda em tomar medidas razoáveis para garantir que os Dados Pessoais não possam ser associados a um indivíduo (ou família, quando aplicável), compromete-se publicamente a manter e utilizar as informações apenas na forma desidentificada e não faz nenhuma tentativa de reidentificar as informações, exceto quando necessário para testar seus processos de desidentificação, e obriga contratualmente quaisquer destinatários autorizados a cumprir essas obrigações.

5. A base legal para o uso de suas informações pessoais.

A lei só nos permite usar suas informações pessoais em determinadas circunstâncias limitadas, que listamos abaixo:

A. Quando o você consente que a NetDocuments utilize suas informações pessoais.

Por exemplo, quando o você nos enviar informações nos sites da ND (por exemplo, solicitando uma demonstração dos serviços), processaremos essas informações para atender à sua solicitação de informações adicionais. Isso pode incluir o compartilhamento de suas informações pessoais com um de nossos parceiros de confiança para ajudar a facilitar a resposta à sua solicitação. Os parceiros de confiança podem incluir instrutores, revendedores e especialistas em implementação ou integração.

B. Para cumprir o contrato que temos com o você.

São exemplos de como podemos usar suas informações pessoais para cumprir um contrato que firmamos com o você:

  • Para fornecer os serviços que o você solicitou.
  • Para administrar os serviços, processar seu pagamento e fornecer ao você outros serviços solicitados.

C. Quando estiver relacionado aos interesses legítimos da NetDocuments.

Consideramos que temos um interesse legítimo em lhe fornecer informações de marketing sobre os produtos e serviços da NetDocuments semelhantes àqueles que o você assinou ou sobre os quais fez perguntas. Daremos ao você a opção de optar por não receber mais comunicações no momento em que nos fornecer suas informações pessoais e sempre que lhe enviarmos um e-mail ou carta de marketing.

D. Quando precisarmos cumprir uma obrigação legal.

Exemplos de como podemos usar suas informações pessoais para cumprir uma obrigação legal são

  • Para manter registros para fins fiscais.
  • Para atender a solicitações de governos locais, estaduais ou federais ou de autoridades policiais.
  • Para cumprir qualquer processo ou ordem judicial, administrativa ou similar, como uma intimação.
  • Para investigar suspeitas de fraude, assédio, ameaças físicas ou outras violações de qualquer lei, regra ou regulamento, deste Aviso de Privacidade ou dos direitos de terceiros, ou para investigar qualquer suspeita de conduta que consideremos imprópria.

6. Como armazenamos e protegemos suas informações pessoais.

A. Armazenamento de informações pessoais.

Estamos comprometidos com a implementação de proteções técnicas, administrativas, organizacionais e físicas adequadas, criadas para garantir que suas informações pessoais sejam protegidas contra perda ou uso indevido. Pode haver situações em que o usuário tenha a opção de criar sua própria conta de usuário para usar ou acessar determinadas funções ou informações. Nessas situações em que o você cria uma conta de usuário, para nos ajudar a proteger os dados pessoais, solicitamos que use uma senha forte e nunca compartilhe sua senha com ninguém ou use a mesma senha em outros sites ou contas.

B. Retenção de informações.

Processamos suas informações pessoais somente pelo tempo necessário para as finalidades para as quais as coletamos, como, por exemplo, para fornecer as informações solicitadas, cumprir nossas obrigações legais, resolver disputas, fazer cumprir nossos contratos e outras finalidades comerciais legítimas e legais. Como essas necessidades podem variar para diferentes tipos de dados no contexto de diferentes serviços, os períodos reais de retenção podem variar significativamente com base em critérios como expectativas ou consentimento do usuário, a sensibilidade das informações, a disponibilidade de controles automatizados que permitem aos usuários excluir informações e nossas obrigações legais ou contratuais.

7. Seus direitos em relação às suas informações pessoais

A. Identificação do controlador e do processador de informações pessoais.

A NetDocuments Software, Inc. é a controladora de suas informações pessoais que foram reunidas ou coletadas pela NetDocuments. Separadamente, a NetDocuments possui diferentes entidades em todo o mundo que fornecem seus serviços, incluindo a NetDocuments Ltd no Reino Unido e a NetDocuments Australia Pty Services Limited na Austrália. Como descrevemos acima, a NetDocuments é uma prestadora de serviços e processadora para seus clientes, e pode processar dados de Clientes sob a direção de seus clientes. Se o você tiver dúvidas sobre as práticas de privacidade de um cliente específico, consulte a política de privacidade desse cliente.

B. Acesso a informações pessoais.

Em determinadas jurisdições e situações em que a NetDocuments é a controladora de informações pessoais específicas, o você tem o direito de acessar as informações pessoais específicas sobre o você que processamos como controladora desses dados. Se desejar receber uma cópia dessas informações pessoais, entre em contato pelo e-mail compliance@netdocuments.com ou escreva-nos para o endereço postal listado abaixo.

C. Revogação do consentimento e restrição do processamento de suas informações pessoais.

Nas circunstâncias em que processamos suas informações pessoais com o seu consentimento, o você tem o direito de revogar esse consentimento a qualquer momento. Além disso, em determinadas circunstâncias, o(a) você(a) pode solicitar que interrompamos temporária ou permanentemente o processamento de algumas ou de todas as suas Informações Pessoais. Para saber mais sobre esses direitos ou exercê-los, o você pode entrar em contato com a NetDocuments pelo e-mail compliance@netdocuments.com.

D. Alteração ou exclusão de suas informações pessoais.

O você pode solicitar à NetDocuments, a qualquer momento, que altere, corrija ou exclua as Informações Pessoais que mantemos sobre o você ou que não entremos em contato com o você com mais informações de marketing. O você também pode solicitar a restrição das informações que processamos sobre o você. O você pode solicitar que alteremos, corrijamos ou excluamos suas informações ou que restrinjamos o uso de tais informações enviando um e-mail para compliance@netdocuments.com.

E. Desistência de marketing direto.

O você tem o direito de optar por não receber nossas comunicações diretas de marketing. Para exercer esse direito, o(a) você(a) pode entrar em contato com a NetDocuments pelo e-mail compliance@netdocuments.com.You. O(a) você(a) também pode optar por não receber comunicações de marketing utilizando o link fornecido em qualquer e-mail de marketing da NetDocuments. Se o você não optar por não participar, a NetDocuments se comunicará com o você (geralmente por e-mail ou pelo site de suporte da NetDocuments) para fornecer suporte, solicitar feedback, fornecer informações de marketing e serviços, solicitar sugestões de marketing e fornecer ofertas especiais e incentivos relacionados à NetDocuments. Observe que, se o você optar por não receber comunicações de marketing, ainda poderá receber comunicações relacionadas ao Serviço não relacionadas a marketing, como confirmações de transações e respostas a solicitações.

F. Blogs e fóruns.

Os sites da ND oferecem blogs ou fóruns comunitários acessíveis ao público. O você deve estar ciente de que qualquer informação que fornecer nessas áreas poderá ser lida, coletada e usada por outras pessoas que acessem os sites da ND. Não somos responsáveis por nenhuma informação pessoal que o você decida enviar nesses fóruns ou em outros sites da comunidade. Exibimos depoimentos pessoais de clientes satisfeitos nos sites da ND, além de outros endossos. Com seu consentimento prévio, poderemos publicar seu depoimento juntamente com seu nome. Se desejar atualizar ou excluir seu depoimento, o você pode entrar em contato conosco pelo e-mail compliance@netdocuments.com.

G. Direitos dos usuários da Califórnia.

A legislação da Califórnia concede direitos adicionais aos residentes da Califórnia. Para obter mais informações sobre esses direitos e como exercê-los, consulte nosso Aviso de Privacidade da Califórnia.

H. Direitos relacionados à tomada de decisão automatizada.

Em determinados casos, o(a) você(a) tem o direito de não estar sujeito(a) a uma decisão baseada exclusivamente em tomada de decisão automatizada, inclusive criação de perfil, que produza efeitos legais (ou similares). Não realizamos intencionalmente tais atividades, mas se o você tiver alguma dúvida ou preocupação, teremos prazer em discuti-la com o você, que poderá entrar em contato conosco pelo e-mail compliance@netdocuments.com.

I. Transferência de informações pessoais.

Em determinadas circunstâncias, o você tem o direito de solicitar que suas informações pessoais, que nos foram fornecidas, sejam disponibilizadas em um formato estruturado, comumente usado e legível por máquina (isso é chamado de "portabilidade de dados"). Entre em contato conosco pelo e-mail compliance@netdocuments.com com os detalhes de sua solicitação.

J. Australian Privacy Act.

Se o você estiver domiciliado na Austrália, a NetDocuments está em conformidade com a Lei de Privacidade Australiana, na medida aplicável à NetDocuments. O você tem o direito de optar por não receber comunicações de marketing da NetDocuments a qualquer momento.

K. Entre em contato com a autoridade supervisora local.

O usuário tem sempre a liberdade de entrar em contato e/ou apresentar uma reclamação à autoridade supervisora local com relação às preocupações de privacidade que possa ter.

L. Arbitragem vinculante.  

Existe a possibilidade, sob certas condições, de o você invocar a arbitragem obrigatória para um incidente que envolva suas informações pessoais.

M. Responsabilidade em casos de transferências posteriores.  

A NetDocuments tem responsabilidade em casos de transferências posteriores de informações pessoais para terceiros.

8. Transferências internacionais de informações pessoais:

A. Estrutura de privacidade de dados UE-EUA e estrutura de privacidade de dados Suíça-EUA

A NetDocuments está em conformidade com a Estrutura de Privacidade de Dados UE-EUA ("EU-U.S. DPF"), a Extensão do Reino Unido para a EU-U.S. DPF e a Estrutura de Privacidade de Dados Suíça-EUA ("Swiss-U.S. DPF"), conforme estabelecido pelo Departamento de Comércio dos EUA , tanto para dados de Recursos Humanos (RH) quanto para dados não RH. A NetDocuments certificou ao Departamento de Comércio dos Estados Unidos que adere aos Princípios da Estrutura de Privacidade de Dados UE-EUA ("Princípios da DPF UE-EUA") com relação ao processamento de dados pessoais, incluindo dados de Recursos Humanos (RH) e dados não RH, recebidos da União Europeia com base na DPF UE-EUA e do Reino Unido (e Gibraltar) com base na Extensão do Reino Unido à DPF UE-EUA. A NetDocuments certificou ao Departamento de Comércio dos EUA que adere aos Princípios da Estrutura de Privacidade de Dados Suíça-EUA ("Princípios da DPF Suíça-EUA") com relação ao processamento de dados pessoais, incluindo dados de Recursos Humanos (RH) e dados não RH, recebidos da Suíça com base na DPF Suíça-EUA. Se houver algum conflito entre os termos desta política de privacidade e os Princípios do DPF UE-EUA e/ou os Princípios do DPF Suíça-EUA, os Princípios prevalecerão. Para saber mais sobre o programa Data Privacy Framework ("DPF") e para ver nossa certificação, visite https://www.dataprivacyframework.gov/. Se tiver dúvidas ou preocupações sobre como suas Informações Pessoais Identificáveis podem ser usadas pela NetDocuments, o você pode entrar em contato com nosso Departamento de Conformidade enviando um e-mail para compliance@netdocuments.com ou telefonando para 866-NET-DOCS (866-638-3627). Se o você acredita que seus Dados de Identificação Pessoal foram usados de forma inadequada, além de entrar em contato diretamente com a NetDocuments, poderá abrir um processo formal e independente de DPF na JAMS Data Privacy Dispute Resolution. O você também pode abrir uma reclamação junto ao ICO do Reino Unido ou ao FDPIC da Suíça usando os links na seção 43.B. abaixo.

 

B. Tratamento de reclamações relativas ao manuseio de dados de recursos humanos

A NetDocuments comprometeu-se a cooperar com as autoridades de proteção de dados (DPAs) da UE em relação a reclamações não resolvidas do DPF referentes a dados de recursos humanos transferidos da UE no contexto da relação de emprego. Se o você não receber uma confirmação oportuna de sua reclamação da NetDocuments sobre como a NetDocuments está lidando ou lidou com seus dados de recursos humanos, ou se não tivermos abordado sua reclamação de forma satisfatória, entre em contato com as DPAs da UE para obter mais informações ou para registrar uma reclamação. Os serviços das DPAs da UE são fornecidos sem nenhum custo para o você. Para reclamações sobre dados de recursos humanos originados no Reino Unido ou em trânsito entre o Reino Unido e os EUA, o você pode entrar em contato com o Information Commissioner's Office (ICO) do Reino Unido usando este link: https://ico.org.uk/make-a-complaint/data-protection-complaints/personal-information-complaint/. Para reclamações sobre dados de recursos humanos originados na Suíça ou em trânsito entre a Suíça e os EUA, o você pode entrar em contato com o Swiss Federal Data Protection and Information Commissioner (FDPIC) usando este link: https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/en/home/deredoeb/kontakt/anzeigeformular_betroffene.html.

 

C. Resolução de reclamações relativas ao tratamento de dados de recursos humanos

Em conformidade com o EU-U.S. DPF e a Extensão do Reino Unido para o EU-U.S. DPF e o Swiss-U.S. DPF, a NetDocuments se compromete a cooperar e cumprir, respectivamente, com o conselho do painel estabelecido pelas autoridades de proteção de dados da UE (DPAs) e o Gabinete do Comissário de Informações do Reino Unido (ICO) e o Comissário Federal Suíço de Proteção de Dados e Informações (FDPIC) com relação a reclamações não resolvidas relativas ao tratamento pela NetDocuments de dados de recursos humanos recebidos com base no EU-U.S. DPF e a Extensão do Reino Unido para o DPF UE-EUA e o DPF Suíça-EUA no contexto da relação de emprego.

 

D. Limitar o uso e a divulgação dos dados pessoais de um indivíduo

Seguindo os requisitos da Estrutura de Privacidade de Dados UE-EUA ("DPF UE-EUA"), da Extensão do Reino Unido à DPF UE-EUA e da Estrutura de Privacidade de Dados Suíça-EUA ("DPF Suíça-EUA"), conforme estabelecido pelo Departamento de Comércio dos EUA, a NetDocuments oferece aos indivíduos opções para limitar o uso e a divulgação de seus dados pessoais, conforme descrito nas categorias a seguir.  

Visitantes públicos. Para os indivíduos que visitam os sites públicos da NetDocuments, esses visitantes têm a possibilidade de controlar o uso de cookies pela NetDocuments e de aceitar ou interromper a coleta ou o uso de informações pessoais do visitante pela NetDocuments por meio de controles disponíveis no site.  

Funcionários e contratados. Os funcionários e prestadores de serviços da NetDocuments são especificamente informados, durante seu processo de integração, sobre quais informações pessoais a empresa coleta, como essas informações serão utilizadas e os funcionários e prestadores de serviços têm a opção de aceitar ou interromper esses processos, com o entendimento de que algum uso limitado de informações pessoais é exigido pela NetDocuments para que o emprego ou contrato prossiga. Durante o período de serviço, os funcionários e prestadores de serviços da NetDocuments podem entrar em contato com o Departamento de Recursos Humanos da NetDocuments pelo e-mail hrgroup@netdocuments.com e/ou com o Departamento de Conformidade da NetDocuments pelo e-mail Compliance@netdocuments.com a respeito de dúvidas ou problemas relacionados ao uso das informações pessoais dos funcionários ou prestadores de serviços.  

Usuários clientes. A NetDocuments faz um uso muito limitado das informações pessoais dos usuários de seus clientes para facilitar o uso do Serviço NetDocuments pelo usuário. Esse uso é regido pelos acordos contratuais entre a NetDocuments e os Clientes. Os usuários dos Clientes da NetDocuments devem entrar em contato com os administradores de serviços do Cliente em caso de dúvidas ou problemas relacionados ao uso das informações pessoais do usuário.

 

E. Cláusulas Modelo da União Europeia. 

A NetDocuments oferece Cláusulas Modelo da União Europeia, também conhecidas como Cláusulas Contratuais Padrão, para atender aos requisitos de adequação e segurança de nossos Clientes que operam na União Europeia e para outras transferências internacionais de dados de Clientes. Uma cópia de nosso adendo padrão de processamento de dados, que incorpora as Cláusulas Modelo, está disponível por meio do e-mail compliance@netdocuments.com.

 

F. Supervisão do governo dos EUA. 

A NetDocuments está sujeita aos poderes de investigação e aplicação da Federal Trade Commission (FTC) ou de qualquer outro órgão estatutário autorizado dos EUA.

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9. Diversos.

A. Alterações a esta Declaração de Privacidade

Modificaremos este Aviso de Privacidade a qualquer momento, quando necessário, para refletir as alterações na forma como usamos as informações pessoais ou na legislação aplicável, portanto, revise-o com frequência. Quando publicarmos alterações a este Aviso de Privacidade nos sites da ND, revisaremos a data da "Última Atualização" na parte superior da declaração.

 

B. Informações pessoais de crianças

A NetDocuments não recebe, mantém, utiliza ou transfere intencionalmente as Informações Pessoais de qualquer pessoa com menos de 18 anos de idade. Os Serviços da NetDocuments e os sites da ND não são direcionados a crianças e, se o você souber de alguma criança que tenha fornecido suas Informações Pessoais à NetDocuments, pedimos que nos informe enviando um e-mail para compliance@netdocuments.com.

10. Entre em contato conosco.

Se o você tiver alguma preocupação com a privacidade, reclamação ou pergunta para nós ou para o nosso responsável pela proteção de dados, pode entrar em contato conosco pelo endereço de e-mail compliance@netdocuments.com

Nossos endereços postais e números de telefone são:

NetDocuments Software, Inc.
2500 W Executive Pkwy Suite 300
Lehi, UT 84048
866-NETDOCS (866-638-3627)

NetDocuments Limited
8th Floor Reading Bridge House
George Street
Reading RG1 8LS UK

NetDocuments Australia Pty Limited
PO Box 1261
North Sydney NSA 2059
Austrália

Última atualização: 18 de dezembro de 2023

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