Generell personvernerklæring for NetDocuments

Sist oppdatert eller gjennomgått: 05. februar 2026

NetDocuments Software, Inc. og dets datterselskaper (samlet kalt «NetDocuments») er forpliktet til å respektere og beskytte personvernet ditt. Vi har skrevet denne personvernerklæringen for å forklare:

• Hvilken personlig informasjon vi samler inn om deg når du bruker NetDocuments-nettstedene (som definert nedenfor),
• Hvem vi kan utlevere dine personopplysninger til,
• Det juridiske grunnlaget for bruk av dine personopplysninger,
• Hvordan vi lagrer dine personopplysninger og hvor lenge vi beholder dem,
• Dine rettigheter knyttet til dine personopplysninger, og
• Hvordan vi beskytter dine personopplysninger.

«ND-nettstedene» ( netdocuments.com eller andre av nettstedene våre som lenker til denne generelle personvernerklæringen) er ment å gi deg informasjon om tjenestene våre. ND-nettstedene inneholder ting som litteratur, demonstrasjoner, direkte markedsføringsaktiviteter, registrering og deltakelse på arrangementer, og bedriftsinformasjon. Fra ND-nettstedene kan du velge å tillate NetDocuments å kommunisere med deg angående dine interesser. Denne personvernerklæringen gjelder for ND-nettstedene våre som viser eller refererer til denne erklæringen, men gjelder ikke for nettsteder, apper eller tjenester som viser eller refererer til en annen personvernerklæring.

VÆR OPPMERKSOM PÅ AT NETDOCUMENTS LEVERER INNHOLDSVERTSTJENESTER TIL SINE FORRETNINGSKUNDER (HVER, EN «KUNDE») SOM EN DEL AV TJENESTENE. ALL INFORMASJON SOM BEHANDLES AV NETDOCUMENTS PÅ VEGNE AV KUNDEN KONTROLLERES AV DENNE KUNDEN, OG NETDOCUMENTS BEHANDLER KUN SLIK INFORMASJON I SAMSVAR MED AVTALEN MED KUNDEN OG KRAVENE I GJELDENDE LOV. HVIS DU TROR AT EN NETDOCUMENTS-KUNDE BEHANDLER DIN PERSONOPPLYSNING I EN AV VÅRE TJENESTER, VENNLIGST KONTAKT DENNE KUNDEN ANGÅENDE ENHVER FORESPØRSEL OM TILGANG TIL, GJENNOMGANG, ENDRE ELLER SLETTE SLIK PERSONOPPLYSNING. NETDOCUMENTS KAN IKKE FJERNE ELLER OPPDATERE DIN PERSONOPPLYSNING SOM ER LAGRET I TJENESTENE.

1. Personopplysninger vi samler inn.

Personopplysningene vi samler inn avhenger av hvordan du samhandler med oss, ND-nettstedet du besøker og bruker, og valgene du tar.

Vi samler inn informasjon om deg fra ulike kilder og på ulike måter når du bruker ND-nettstedet, inkludert informasjon du oppgir direkte, informasjon som samles inn automatisk, informasjon fra tredjeparts datakilder og data vi utleder eller genererer fra andre data:

A. Personopplysninger du oppgir direkte til NetDocuments.

• Navn og kontaktinformasjon. Vi samler inn navn, brukernavn eller alias, og kontaktinformasjon som e-postadresse, postadresse og telefonnummer.
• Demografiske data. I noen tilfeller (for eksempel når du registrerer deg eller deltar i undersøkelser) ber vi deg om å oppgi alder, kjønn, sivilstatus og lignende demografiske detaljer.
• Betalingsinformasjon. Hvis du foretar et kjøp eller andre økonomiske transaksjoner, samler vi inn kredittkortnumre, kontoinformasjon og andre betalingsdetaljer.
• Innhold og filer. Vi samler inn bilder, dokumenter eller andre filer du laster opp til tjenestene våre, og hvis du sender oss e-postmeldinger eller annen kommunikasjon, samler og oppbevarer vi denne kommunikasjonen.
• Sensitiv personlig informasjon.
  o Offentlig ID. Vi samler inn offentlig utstedte identifikatorer som førerkort, passnummer og personnummer.
  o Informasjon om kontotilgang. Vi samler inn informasjon som brukernavn eller kontonummer i kombinasjon med passord, sikkerhets- eller tilgangskode eller annen legitimasjon som gir tilgang til en konto.
  o Sensitive demografiske data. Vi samler inn informasjon om rasemessig eller etnisk opprinnelse, religiøs eller filosofisk tro eller fagforeningsmedlemskap.
  o Innhold i kommunikasjon. Vi samler inn innholdet i post, e-post og tekstmeldinger.
  o Genetiske data. Vi samler inn data om ditt DNA eller resultatene av genetiske tester.
  o Biometrisk informasjon. Vi samler inn biometrisk informasjon som brukes til å identifisere en person unikt.
  o Helsedata. Vi samler inn og analyserer informasjon om helsen din.
  o Seksualitet. Vi samler inn og analyserer informasjon om sexlivet eller den seksuelle legning du har.

B. Automatisk innsamlet informasjon.

• Identifikatorer og enhetsinformasjon. Når du besøker nettstedene våre, logger webserverne våre automatisk IP-adressen din og informasjon om enheten din, inkludert enhetsidentifikatorer (som MAC-adresse), enhetstype og enhetens operativsystem, nettleser og annen programvare, inkludert type, versjon, språk, innstillinger og konfigurasjon. Som beskrevet nærmere i NetDocuments' retningslinjer for informasjonskapsler her, lagrer og henter nettstedene og nettjenestene våre informasjonskapselidentifikatorer, mobil-ID-er og andre data.
• Geolokasjonsdata. Avhengig av enheten og appinnstillingene dine, samler vi inn geolokasjonsdata når du bruker appene eller nettjenestene våre. (Denne informasjonen kan inkludere presise geolokasjonsdata, som betyr data hentet fra en enhet og som brukes til å lokalisere deg innenfor en sirkel med en radius på 500 meter eller mindre, noe som regnes som en type sensitiv personopplysning.)
• Bruksdata. Vi logger automatisk aktiviteten din på nettstedene våre, i apper og tilkoblede produkter, inkludert URL-en til nettstedet du kom til nettstedene våre fra, sider du har sett, hvor lenge du har brukt på en side, tilgangstider og andre detaljer om din bruk av og handlinger på nettstedet vårt.
• Andre sensordata. Vi logger automatisk overvåkingsvideo i og rundt anleggene våre.

C. Informasjon fra sporingsteknologier.

NetDocuments bruker informasjonskapsler og annen sporingsteknologi for å få ND-nettstedene til å fungere og for å forbedre brukernes nettleseropplevelser. Du kan lære mer om informasjonskapslene våre og dine valg av informasjonskapsler her .

D. Informasjon vi oppretter eller genererer.

NetDocuments utleder ny informasjon fra andre data vi samler inn, inkludert bruk av automatiserte metoder for å generere informasjon om dine sannsynlige preferanser eller andre egenskaper («slutninger»). For eksempel utleder vi din generelle geografiske plassering (som by, stat og land) basert på IP-adressen din eller din sannsynlige interesse for en av løsningene våre basert på nettsidene du besøker på nettstedene våre.

E. Informasjon vi innhenter fra tredjepartskilder.

Vi innhenter også informasjonstypene beskrevet ovenfor fra tredjeparter. Disse tredjepartskildene inkluderer for eksempel:

• Datameglere. Datameglere og aggregatorer som vi henter data fra for å supplere dataene vi samler inn.
• Tredjepartspartnere. Tredjepartsapplikasjoner og -tjenester, inkludert sosiale nettverk du velger å koble til eller samhandle med gjennom tjenestene våre.
• Samarbeidspartnere for merkevarebygging/markedsføring. Partnere som vi tilbyr tjenester under felles merkevarebygging eller deltar i felles markedsføringsaktiviteter med.
• Tjenesteleverandører. Tredjeparter som samler inn eller leverer data i forbindelse med arbeid de gjør på våre vegne, for eksempel selskaper som bestemmer enhetens plassering basert på IP-adressen.
• Offentlig tilgjengelige kilder. Offentlige informasjonskilder som åpne offentlige databaser.

Når du blir bedt om å oppgi personlig informasjon, kan du avslå. Du kan også bruke nettleser- eller operativsystemkontroller for å forhindre visse typer automatisk datainnsamling. Men hvis du velger å ikke oppgi eller tillate informasjon som er nødvendig for visse tjenester eller funksjoner, kan det hende at disse tjenestene eller funksjonene ikke er tilgjengelige eller fullt funksjonelle.

2. Personopplysninger vi kan innhente fra tredjeparter.

A. Widgeter for sosiale medier.

ND-nettstedene inkluderer funksjoner for sosiale medier, lik Facebooks «like»-knapp og widgeter, for eksempel «del dette»-knappen eller interaktive miniprogrammer som kjører på ND-nettstedene. Disse funksjonene kan samle inn IP-adressen din, hvilken side du besøker på ND-nettstedet, og kan sette en informasjonskapsel for å aktivere funksjonen som den skal. Funksjoner og widgeter for sosiale medier er enten driftet av en tredjepart eller driftet direkte på ND-nettstedene. Din samhandling med disse funksjonene er underlagt personvernreglene til selskapene som tilbyr dem.

B. Enkel pålogging.

Du kan dele informasjon om aktivitetene dine på ND-nettstedene ved hjelp av påloggingstjenester som Facebook Connect eller en åpen ID-leverandør. Disse tjenestene vil autentisere identiteten din og gi deg muligheten til å dele visse personopplysninger med oss, for eksempel navn og e-postadresse, for å forhåndsfylle registreringsskjemaet vårt.

3. Hvem vi kan utlevere personopplysninger til.

A. Utlevering av dine personopplysninger til andre parter.

NetDocuments kan utlevere personopplysninger til følgende kategorier av mottakere for følgende formål:

• Offentlig informasjon. Du kan velge alternativer som er tilgjengelige gjennom tjenestene våre for å offentlig vise og oppgi navnet og/eller brukernavnet ditt og annen informasjon, for eksempel profilen din, demografiske data, innhold og filer eller geolokasjonsdata.
• Tjenesteleverandører. Vi gir personopplysninger til leverandører eller agenter som jobber på våre vegne for formålene beskrevet i denne erklæringen. For eksempel kan selskaper vi har ansatt for å tilby kundeservice eller bistå med å beskytte og sikre systemene og tjenestene våre trenge tilgang til personopplysninger for å kunne tilby disse funksjonene.
• Analytisk og funksjonell overvåking. Vi tilbyr informasjonskapsler for nettøkter for å legge til rette for, forbedre og overvåke interaksjoner med nettstedene våre, og vi utfører annen overvåking av nettstedsbruk for å forbedre funksjonaliteten. Disse funksjonene kan samle inn brukeridentifiserende informasjon og brukeraktivitetshistorikk. Du kan se NetDocuments' retningslinjer for informasjonskapsler her.
• Finansielle tjenester og betalingsbehandling. Når du oppgir betalingsdata, for eksempel for å foreta et kjøp, vil vi utlevere betalings- og transaksjonsdata til banker og andre enheter etter behov for betalingsbehandling, svindelforebygging, kredittrisikoreduksjon, analyse eller andre relaterte finansielle tjenester.
• Tilknyttede selskaper. Vi gir tilgang til personopplysninger på tvers av våre datterselskaper, tilknyttede selskaper og relaterte selskaper, for eksempel der vi deler felles datasystemer eller der tilgang hjelper oss med å tilby tjenestene våre og drive virksomheten vår.
• Bedriftstransaksjoner. Vi kan utlevere personopplysninger som en del av en bedriftstransaksjon eller -prosess, for eksempel fusjon, finansiering, oppkjøp, konkurs, oppløsning eller overføring, avhending eller salg av hele eller deler av vår virksomhet eller våre eiendeler.
• Juridisk og rettshåndhevende virksomhet. Vi vil få tilgang til, utlevere og lagre personopplysninger når vi mener at det er nødvendig for å overholde gjeldende lov eller svare på gyldige rettslige prosesser, inkludert fra politi eller andre offentlige etater.
• LiveChat og relaterte tjenester. Når du deltar i LiveChat eller andre lignende interaktive tjenester på nettstedene våre, får vi tilgang til, utleverer og lagrer kontaktinformasjonen du deler og innholdet i kommunikasjonsøktene dine.
• Sikkerhet, trygghet og beskyttelse av rettigheter. Vi vil utlevere personopplysninger hvis vi mener det er nødvendig for å:
  o beskytte kundene våre og andre, for eksempel for å forhindre spam eller forsøk på å begå svindel, eller for å bidra til å forhindre tap av liv eller alvorlig skade på noen;
  o drifte og vedlikeholde sikkerheten til tjenestene våre, inkludert å forhindre eller stoppe et angrep på datasystemene eller nettverkene våre; eller
  o beskytte våre egne eller andres rettigheter eller eiendom, inkludert håndheving av våre avtaler, vilkår og retningslinjer.

B. Lenker til andre nettsteder.

NetDocuments-nettstedene inneholder lenker til andre nettsteder som ikke eies eller kontrolleres av NetDocuments. Vær oppmerksom på at hvis du klikker på en av disse lenkene eller nettsteder som ikke kontrolleres av NetDocuments, kan du være underlagt personvernreglene til eieren av det nettstedet. NetDocuments er ikke ansvarlig for personvernpraksisen til andre selskaper eller nettsteder.

4. Hvordan NetDocuments ikke bruker eller deler personopplysninger.

Det er viktig at du vet hvordan NetDocuments IKKE bruker eller deler personlig informasjon. Mer spesifikt:

• NetDocuments offentliggjør ikke finansiell informasjon eller betalingsinformasjon,
• NetDocuments offentliggjør ikke autentiseringsinformasjon,
• NetDocuments forbyr innsamling og bruk av din generelle nettleseraktivitet. NetDocuments samler kun inn informasjon om dine besøk på NetDocuments' nettsteder for formålene beskrevet tidligere på denne siden.

Der NetDocuments har tillatelse i henhold til gjeldende personvernlovgivning eller gjeldende personvernavtaler til å bruke personopplysninger til interne forretningsformål på en aggregert og avidentifisert måte, samtykker NetDocuments i å iverksette rimelige tiltak som er utformet for å sikre at personopplysningene ikke kan knyttes til en enkeltperson (eller husstand, der det er aktuelt), forplikter seg offentlig til å oppbevare og bruke informasjonen kun i avidentifisert form og ikke gjøre noe forsøk på å identifisere informasjonen på nytt, unntatt der det er nødvendig for å teste avidentifikasjonsprosessene, og forplikter kontraktsmessig alle autoriserte mottakere til å overholde disse forpliktelsene.

5. Det juridiske grunnlaget for bruk av dine personopplysninger.

Loven tillater oss kun å bruke dine personopplysninger under visse begrensede omstendigheter, som vi har listet opp nedenfor:

A. Der du samtykker i at NetDocuments bruker dine personopplysninger.

Når du for eksempel sender inn informasjon til oss på ND-nettstedene (f.eks. ved å be om en demonstrasjon av tjenestene), behandler vi denne informasjonen for å etterkomme forespørselen din om ytterligere informasjon. Dette kan inkludere å dele din personlige informasjon med en av våre betrodde partnere for å bidra til å svare på forespørselen din. Betrodde partnere kan omfatte instruktører, forhandlere og implementerings- eller integrasjonsspesialister.

B. For å utføre kontrakten vi har med deg.

Eksempler på hvordan vi kan bruke dine personopplysninger for å overholde en kontrakt vi har inngått med deg er:

• For å tilby tjenestene du har bedt om.
• For å administrere tjenestene, behandle betalingen din og tilby deg andre forespurte tjenester.

C. Der det er relatert til NetDocuments' legitime interesser.

Vi anser at vi har en legitim interesse i å gi deg markedsføringsinformasjon om NetDocuments-produkter og -tjenester som ligner på de du har abonnert på eller spurt om. Vi gir deg muligheten til å reservere deg mot å motta ytterligere kommunikasjon når du gir oss din personlige informasjon, og hver gang vi sender deg en markedsførings-e-post eller et markedsføringsbrev.

D. Der vi må overholde en juridisk forpliktelse.

Eksempler på hvordan vi kan bruke dine personopplysninger for å oppfylle en juridisk forpliktelse er:

• For å føre registre for skatteformål.
• For å etterkomme forespørsler fra lokale, statlige eller føderale myndigheter eller politimyndigheter.
• For å overholde enhver rettslig, administrativ eller lignende prosedyre eller ordre, for eksempel en stevning.
• For å undersøke mistanke om svindel, trakassering, fysiske trusler eller andre brudd på lover, regler eller forskrifter, denne personvernerklæringen eller rettighetene til tredjeparter, eller for å undersøke mistenkt oppførsel som vi anser som upassende.

6. Hvordan vi lagrer og beskytter din personlige informasjon.

A. Lagring av personopplysninger.

Vi er forpliktet til å implementere passende tekniske, administrative, organisatoriske og fysiske sikkerhetstiltak som er utformet for å sikre at dine personopplysninger er beskyttet mot tap eller misbruk. Det kan være situasjoner der du får muligheten til å opprette din egen brukerkonto for å bruke eller få tilgang til bestemte funksjoner eller informasjon. I de situasjonene der du oppretter en brukerkonto, ber vi deg om å bruke et sterkt passord og aldri dele passordet ditt med noen eller bruke det samme passordet med andre nettsteder eller kontoer, for å hjelpe oss med å beskytte personopplysninger.

B. Oppbevaring av informasjon.

Vi behandler kun dine personopplysninger så lenge det er nødvendig for formålene vi samlet inn informasjonen din for, som å gi deg informasjonen du har bedt om, overholde våre juridiske forpliktelser, løse tvister, håndheve våre avtaler og andre legitime og lovlige forretningsformål. Fordi disse behovene kan variere for ulike datatyper i forbindelse med ulike tjenester, kan faktiske oppbevaringsperioder variere betydelig basert på kriterier som brukerens forventninger eller samtykke, informasjonens sensitivitet, tilgjengeligheten av automatiserte kontroller som lar brukere slette informasjon, og våre juridiske eller kontraktsmessige forpliktelser.

7. Dine rettigheter til og i forbindelse med din personlige informasjon

A. Identifisering av behandlingsansvarlig og databehandler av personopplysninger.

NetDocuments Software, Inc. er behandlingsansvarlig for dine personopplysninger som er samlet inn eller samlet inn av NetDocuments. NetDocuments har separat forskjellige enheter rundt om i verden som tilbyr tjenestene sine, inkludert NetDocuments Ltd i Storbritannia og NetDocuments Australia Pty Services Limited i Australia. Som vi beskrev ovenfor, er NetDocuments en tjenesteleverandør og databehandler for sine kunder, og de kan behandle kundedata etter kundenes instruksjoner. I den grad du har spørsmål om en spesifikk kundes personvernpraksis, kan du lese den aktuelle kundens personvernerklæring.

B. Tilgang til personopplysninger.

I visse jurisdiksjoner og situasjoner der NetDocuments er behandlingsansvarlig for spesifikke personopplysninger, har du rett til å få tilgang til de spesifikke personopplysningene om deg som vi behandler som behandlingsansvarlig for disse dataene. Hvis du ønsker å motta en kopi av disse personopplysningene, kan du kontakte compliance@netdocuments.com eller skrive til oss på postadressen vår som er oppført nedenfor.

C. Tilbakekalling av samtykke og begrensning av behandling av dine personopplysninger.

I de tilfellene der vi behandler dine personopplysninger gjennom ditt samtykke, har du rett til å trekke tilbake dette samtykket når som helst. I tillegg kan du under visse omstendigheter be om at vi midlertidig eller permanent stopper behandlingen av deler av eller all din personlige informasjon. For å lære mer om eller utøve disse rettighetene, kan du kontakte NetDocuments på compliance@netdocuments.com .

D. Endring eller sletting av dine personopplysninger.

Du kan når som helst be NetDocuments om å endre, endre eller slette personopplysningene vi har om deg, eller be oss om ikke å kontakte deg med ytterligere markedsføringsinformasjon. Du kan også be oss om å begrense informasjonen vi behandler om deg. Du kan be om at vi endrer, endrer eller sletter informasjonen din, eller begrenser bruken vår av slik informasjon, ved å sende oss en e-post på compliance@netdocuments.com .

E. Avmelding fra direkte markedsføring.

Du har rett til å reservere deg mot direkte markedsføringskommunikasjon fra oss. For å utøve denne retten kan du kontakte NetDocuments på compliance@netdocuments.com . Du kan også reservere deg mot markedsføringskommunikasjon ved å bruke lenken som finnes i enhver markedsførings-e-post fra NetDocuments. Hvis du ikke reserverer deg mot dette, vil NetDocuments kommunisere med deg (vanligvis via e-post eller NetDocuments' kundestøttenettsted) for å gi støtte, be om tilbakemeldinger, gi markedsførings- og tjenesteinformasjon, be om markedsføringsinnspill og gi spesialtilbud og insentiver knyttet til NetDocuments. Vær oppmerksom på at hvis du reserverer deg mot markedsføringskommunikasjon, kan du fortsatt motta tjenesterelatert kommunikasjon som ikke er relatert til markedsføring, for eksempel transaksjonsbekreftelser og svar på forespørsler.

F. Blogger og forum.

ND-nettstedene tilbyr offentlig tilgjengelige blogger eller fellesskapsfora. Du bør være oppmerksom på at all informasjon du oppgir i disse områdene kan bli lest, samlet inn og brukt av andre som besøker ND-nettstedene. Vi er ikke ansvarlige for personlig informasjon du velger å sende inn i disse forumene eller andre fellesskapssider. Vi viser personlige attester fra fornøyde kunder på ND-nettstedene i tillegg til andre anbefalinger. Med ditt forhåndssamtykke kan vi legge ut din attest sammen med navnet ditt. Hvis du ønsker å oppdatere eller slette din attest, kan du kontakte oss på compliance@netdocuments.com .

G. Rettigheter for brukere i California .

Californias lover gir innbyggere i California ytterligere rettigheter. For mer informasjon om disse rettighetene og hvordan du kan utøve dem, se vår personvernerklæring for California .

H. Rettigheter knyttet til automatisert beslutningstaking.

I visse tilfeller har du rett til ikke å bli underlagt en avgjørelse basert utelukkende på automatisert beslutningstaking, inkludert profilering, som har rettslige (eller lignende) virkninger. Vi utfører ikke slike aktiviteter med vilje, men hvis du har spørsmål eller bekymringer, vil vi gjerne diskutere dem med deg, og du kan kontakte oss på compliance@netdocuments.com .

I. Overføring av personopplysninger.

Under visse omstendigheter har du rett til å be om at personopplysningene du har gitt oss, blir gjort tilgjengelige for deg i et strukturert, vanlig brukt og maskinlesbart format (dette kalles «dataportabilitet»). Ta kontakt med oss ​​på compliance@netdocuments.com med detaljene i forespørselen din.

J. Australsk personvernlov.

Hvis du er bosatt i Australia, overholder NetDocuments den australske personvernloven, i den grad den gjelder for NetDocuments. Du har rett til å reservere deg mot å motta markedsføringskommunikasjon fra NetDocuments når som helst.

K. Kontakt din lokale tilsynsmyndighet.

Du kan til enhver tid kontakte og/eller sende inn en klage til din lokale tilsynsmyndighet angående personvernhensyn du måtte ha.

L. Bindende voldgift.  

Under visse omstendigheter er det mulig for deg å påberope deg bindende voldgift for en hendelse som involverer dine personopplysninger.

M. Ansvar i tilfeller av videre overføring. 

NetDocuments har ansvar i tilfeller av videre overføring av personopplysninger til tredjeparter.

8. Internasjonale overføringer av personopplysninger:

A. EU-USAs rammeverk for personvern og Sveits-USAs rammeverk for personvern

NetDocuments overholder EU-US Data Privacy Framework («EU-US DPF»), den britiske utvidelsen til EU-US DPF og den sveitsisk-amerikanske Data Privacy Framework («Swiss-US DPF») som fastsatt av det amerikanske handelsdepartementet for både HR-data og ikke-HR-data . NetDocuments har bekreftet overfor det amerikanske handelsdepartementet at de overholder EU-US Data Privacy Framework Principles («EU-US DPF Principles») med hensyn til behandling av personopplysninger, inkludert både HR-data og ikke-HR-data, mottatt fra EU i henhold til EU-US DPF og fra Storbritannia (og Gibraltar) i henhold til den britiske utvidelsen til EU-USDPF. NetDocuments har bekreftet overfor det amerikanske handelsdepartementet at de overholder de sveitsisk-amerikanske Data Privacy Framework Principles («Swiss-US DPF Principles») med hensyn til behandling av personopplysninger, inkludert både HR-data og ikke-HR-data, mottatt fra Sveits i henhold til den sveitsisk-amerikanske DPF. Hvis det er noen konflikt mellom vilkårene i denne personvernerklæringen og EU-US DPF-prinsippene og/eller Sveits-US DPF-prinsippene, skal prinsippene gjelde. For å lære mer om Data Privacy Framework («DPF»)-programmet, og for å se vår sertifisering, kan du besøke https://www.dataprivacyframework.gov/ . Hvis du har spørsmål eller bekymringer om hvordan din personlig identifiserbare informasjon kan brukes av NetDocuments, kan du kontakte vår compliance-avdeling ved å sende en e-post til compliance@netdocuments.com eller ved å ringe 866-NET-DOCS (866-638-3627). Hvis du mener at din personlig identifiserbare informasjon har blitt brukt på en upassende måte, kan du i tillegg til å kontakte NetDocuments direkte åpne en formell, uavhengig DPF-sak hos JAMS Data Privacy Dispute Resolution . Du kan også åpne en klage til den britiske ICO eller den sveitsiske FDPIC ved å bruke lenkene i avsnitt 43.B. nedenfor.

 

B. Håndtering av klager angående håndtering av personaldata

NetDocuments har forpliktet seg til å samarbeide med EUs databeskyttelsesmyndigheter (DPA-er) angående uløste DPF-klager angående personaldata overført fra EU i forbindelse med arbeidsforholdet. Hvis du ikke mottar rettidig bekreftelse på klagen din fra NetDocuments om hvordan NetDocuments håndterer eller har håndtert dine personaldata, eller hvis vi ikke har behandlet klagen din på en tilfredsstillende måte, kan du kontakte EUDPA-ene for mer informasjon eller for å sende inn en klage. Tjenestene til EUs databeskyttelsesmyndigheter leveres uten kostnad for deg. For klager angående personaldata som stammer fra Storbritannia eller transitterer mellom Storbritannia og USA, kan du kontakte UK Information Commissioner's Office (ICO) ved å bruke denne lenken: https://ico.org.uk/make-a-complaint/data-protection-complaints/personal-information-complaint/ . For klager om personaldata som stammer fra Sveits eller transittes mellom Sveits og USA, kan du kontakte den sveitsiske føderale databeskyttelses- og informasjonskommissæren (FDPIC) ved å bruke denne lenken: https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/en/home/deredoeb/kontakt/anzeigeformular_betroffene.html .

 

C. Løsning av klager angående håndtering av personaldata

I samsvar med EU-US DPF og den britiske utvidelsen til EU-US DPF og den sveitsisk-amerikanske DPF, forplikter NetDocuments seg til å samarbeide og følge henholdsvis rådene fra panelet opprettet av EUs databeskyttelsesmyndigheter (DPA-er) og den britiske informasjonskommisjonærens kontor (ICO) og den sveitsiske føderale databeskyttelses- og informasjonskommisjonæren (FDPIC) med hensyn til uløste klager angående NetDocuments' håndtering av personaldata mottatt i tillit til EU-US DPF og den britiske utvidelsen til EU-US DPF og den sveitsisk-amerikanske DPF i forbindelse med arbeidsforholdet.

 

D. Begrensning av bruk og utlevering av en persons personopplysninger

I henhold til kravene i EU-US Data Privacy Framework («EU-US DPF»), UK Extension to EU-US DPF og Swiss-US Data Privacy Framework («Swiss-US DPF») som fastsatt av det amerikanske handelsdepartementet, tilbyr NetDocuments enkeltpersoner alternativer for å begrense bruken og utleveringen av deres personopplysninger som beskrevet i følgende kategorier.  

Offentlige besøkende. For personer som besøker NetDocuments offentlige nettsteder, får disse besøkende muligheten til å kontrollere NetDocuments' bruk av informasjonskapsler og til å godta eller stoppe NetDocuments' innsamling eller bruk av den besøkendes personopplysninger gjennom kontroller som er tilgjengelige på nettstedet.  

Ansatte og kontraktører. NetDocuments' ansatte og kontraktører blir spesifikt informert under onboarding-prosessen om hvilken personlig informasjon selskapet samler inn, hvordan denne informasjonen vil bli brukt, og de ansatte og kontraktørene får valgmuligheter for å godta eller stoppe disse prosessene, med den forståelse at en viss begrenset bruk av personlig informasjon er nødvendig av NetDocuments for at ansettelsen eller kontraktsoppdraget skal kunne fortsette. I løpet av tjenesteperioden kan NetDocuments' ansatte og kontraktører kontakte NetDocuments' personalavdeling på hrgroup@netdocuments.com og/eller NetDocuments' samsvarsavdeling på Compliance@netdocuments.com angående spørsmål eller problemer knyttet til bruken av ansattes eller kontraktørenes personlige informasjon.  

Kundebrukere . NetDocuments bruker kundenes personopplysninger i svært begrenset grad for å legge til rette for brukerens bruk av NetDocuments-tjenesten. Denne bruken er regulert av kontraktsavtalene mellom NetDocuments og kundene. NetDocuments' kundebrukere bør kontakte kundens tjenesteadministratorer angående spørsmål eller problemer knyttet til bruken av brukerens personopplysninger.

 

E. EUs modellklausuler. 

NetDocuments tilbyr EU-modellklausuler, også kjent som standard kontraktsklausuler, for å oppfylle tilstrekkelighets- og sikkerhetskravene for våre kunder som opererer i EU, og for andre internasjonale overføringer av kundedata. En kopi av vårt standard tillegg for databehandling, som inkluderer modellklausuler, er tilgjengelig ved å sende en e-post til compliance@netdocuments.com .

 

FUS myndighetstilsyn. 

NetDocuments er underlagt etterforsknings- og håndhevingsmyndighetene til Federal Trade Commission (FTC) eller andre autoriserte amerikanske lovbestemte organer.

‍

9. Diverse.

A. Endringer i denne personvernerklæringen

Vi vil endre denne personvernerklæringen når som helst når det er nødvendig for å gjenspeile endringer i hvordan vi bruker personopplysninger eller gjeldende lov, så vennligst gjennomgå den ofte. Når vi publiserer endringer i denne personvernerklæringen på ND-nettstedene, vil vi endre datoen for «Sist oppdatert» øverst i erklæringen.

 

B. Barns personopplysninger

NetDocuments mottar, vedlikeholder, bruker eller overfører ikke bevisst personopplysninger til noen under 18 år. NetDocuments' tjenester og ND-nettstedene er ikke rettet mot barn, og hvis du kjenner til et barn som har gitt NetDocuments sine personopplysninger, ber vi deg om å gi oss beskjed ved å sende en e-post til compliance@netdocuments.com .

10. Kontakt oss.

Hvis du har et personvernproblem, en klage eller et spørsmål til oss eller vår personvernombud, kan du kontakte oss via e-postadressen vår compliance@netdocuments.com.

Våre postadresser og telefonnummer er:

NetDocuments-programvare, Inc.
2500 W Executive Pkwy Suite 300
Lehi, UT 84048
866-NETDOCS (866-638-3627)

NetDocuments Limited
8. etasje Reading Bridge House
George Street
Reading RG1 8LS Storbritannia

NetDocuments Australia Pty Limited
Postboks 1261
Nord-Sydney NSA 2059
Australia

Sist oppdatert: 18. desember 2023

‍

‍