Intelligent dokumenthåndteringsprogramvare

Administrer dine juridiske dokumenter sikkert hvor som helst.

Viktigheten av et sikkert og pålitelig dokumenthåndteringssystem (DMS) kan ikke overvurderes. NetDocuments står i forkant av denne teknologien, og tilbyr uovertruffen sikkerhet, enkel tilgang og integrerte AI-funksjoner til advokatfirmaer, juridiske avdelinger i bedrifter, finansielle tjenestefirmaer, helseorganisasjoner og offentlige etater over hele verden.

Kompromissløs sikkerhet møter intelligent dokumenthåndtering .

Samsvar

Dokumenthåndtering

Hold juridiske dokumenter sortert, merket og indeksert.

Juridisk kunstig intelligens

E-postadministrasjon

Arkiver korrespondanse med smart tagging og kategorisering.

Skalerbar vekst

Optisk tegngjenkjenning

Gjør om skannede dokumenter til søkbar tekst.

integrert signatur

Integrert e-signatur

Send, motta og spor elektroniske signaturer i DMS-et.

Webinar-ikon

webinar på forespørsel

De skjulte kostnadene ved utdatert juridisk teknologi: Forstå hullene – og hvordan du kan fikse dem

Ta en nærmere titt på fordelene med NetDocument .

Hvorfor velge NetDocuments? Her er bare noen av funksjonene som skiller NetDocuments intelligente DMS fra andre:

Skybasert design: Umiddelbar, skalerbar tilgang med redusert IT-administrasjon. Lær om vanlige myter om skyen og hvorfor det er viktig å være «skybasert».

Sikkerhet bygget for juridiske formål: Kryptering på toppnivå, tofaktorautentisering og strenge samsvarsstandarder for kompromissløs sikkerhet. Utforsk NetDocuments' avanserte sikkerhetsfunksjoner.

Innebygde AI- og automatiseringsverktøy: Banebrytende juridiske AI-apper og -funksjoner innebygd i hele den intelligente plattformen for juridisk dokumenthåndtering . Oppdag hvordan NetDocuments hjelper deg med AI på en ansvarlig måte.

Samarbeidskraft: Effektiviser teamarbeid med samarbeidsverktøy som integrert chat og versjonskontroll. Se hvordan NetDocuments hjelper team med å holde seg oppdatert.

Sømløse arbeidsflyter: Integrasjoner med Microsoft Office og Google Workspace for uavbrutt produktivitet. Fortsett å bruke plattformene du kjenner, samtidig som du sørger for at konfidensielle dokumenter forblir sikre.

150+ sømløse integrasjoner: Forbedre NetDocuments-opplevelsen din med verktøy du bruker hver dag. Sjekk ut integrerte apper i NetDocuments' partnerkatalog.

Datalagring: Globale datasentre tilbyr robust datahåndtering og oppfyller behov for datasuverenitet. Lær mer om geobevisst innholdslagring.


Et bevis på tillit

Med over 25 års erfaring innen skybaserte løsninger og over 7000 kunder over hele verden, er NetDocuments det intelligente DMS-et for juridiske organisasjoner som krever fremragende online dokumenthåndtering . NetDocuments-kunder laster opp mer enn 17 millioner dokumenter til plattformen hver uke og opplever en tjenesteoppetid på 99,998 %.

Bilde som representerer tillit
ekspertveiledning

Ekspertveiledning for dokumenthåndtering i advokatfirmaer

Et effektivt dokumenthåndteringssystem (DMS) er avgjørende for å redusere sikkerhetsrisikoer og opprettholde klientens tillit når du håndterer konfidensielle dokumenter. Sjekk ut advokatfirmaets definitive guide til dokumenthåndtering for å lære mer om farene ved sikkerhetsbrudd og fordelene med et robust skybasert dokumenthåndteringssystem .

Hva du kan forvente

Skreddersydde dokumenthåndteringsløsninger for ulike behov.

kundehistorier

Se hva kundene sier…

«NetDocuments har gitt firmaet vårt nye effektivitetsnivåer. Produktivitetsforbedringene og de forbedrede arbeidsflytene hos advokatene våre har vært tydelige å se. Når vi ser fremover, ser vi at kunstig intelligens vil være grunnleggende for måten advokatfirmaer vil operere på i nær fremtid, og vi er begeistret for de utviklende mulighetene for advokatfirmaer og markedet mer generelt.»

Warren Kalinko , administrerende direktør i Keypoint Law

«NetDocuments avanserte sikkerhetskontroller har gitt oss mye mer kontroll over hvordan vi får tilgang til sensitiv informasjon, samt en ekstra forsvarslinje når det gjelder å beskytte mot cybertrusler.»

Conni Falkner
NJORD

« NetDocuments tette integrasjon med Microsofts produktivitetsapplikasjoner og muligheten til å administrere dokumenter og e-poster fra et sentralisert sted er også en stor fordel for oss

Marco Marcello
Lavan

la oss koble oss sammen

Oppdag hva NetDocuments kan gjøre for deg

Be om en demonstrasjon i dag for å utforske mulighetene til intelligent dokumenthåndtering og se hvorfor NetDocuments er verdens ledende pålitelige skyplattform.

Registrer deg i dag for en live demonstrasjon eller snakk med en representant.

Hva er dokumenthåndteringsprogramvare (DMS)?

Dokumenthåndteringsprogramvare er et system som brukes til å motta, spore, administrere og lagre dokumenter, noe som reduserer papirforbruket. Det brukes ofte i advokatfirmaer og andre profesjonelle miljøer for å sikre sikker og effektiv dokumenthåndtering.

Hva er dokumenthåndteringsprogramvare, og hvorfor er det viktig for bedrifter?

Dokumenthåndteringsprogramvare (DMS) er et verktøy som administrerer, lagrer og sporer elektroniske dokumenter og elektroniske bilder av papirbasert informasjon. For bedrifter er det viktig for å effektivisere arbeidsflyter, sikre konfidensielle data og overholde regelverkskrav.

Hvordan forbedrer dokumenthåndteringsprogramvare teamsamarbeid?

Et DMS som NetDocuments tilbyr samarbeidsfunksjoner i sanntid, slik at flere brukere kan se og redigere dokumenter samtidig, spore endringer og kommunisere gjennom integrerte chatfunksjoner.

Er dataene i dokumenthåndteringsprogramvaren sikre og i samsvar med regelverket?

Ja, NetDocuments bruker avanserte sikkerhetstiltak, inkludert ende-til-ende-kryptering og regelmessige tredjepartsrevisjoner, for å sikre datasikkerhet og samsvar med regelverk.

Hvordan integreres plattformen med eksisterende systemer?

Vårt system for juridisk dokumenthåndtering integreres sømløst med Microsoft Office, Outlook og annen populær dokumenthåndteringsprogramvare for advokater, slik at teamet ditt kan jobbe effektivt uten å endre eksisterende prosesser.

Kan jeg integrere dokumenthåndteringsprogramvare med andre forretningsverktøy og -systemer?

Absolutt. NetDocuments kan skryte av over 150 integrasjoner med viktige forretningsverktøy som Microsoft Office, slik at team kan nyte sømløse arbeidsflyter med sine foretrukne verktøy.

Hvordan støtter et DMS versjonskontroll og dokumentrevisjonshistorikk?

I tillegg til kontroller for dokumentutsjekking, vedlikeholder NetDocuments detaljerte revisjonshistorikker, slik at brukere kan spore endringer og gå tilbake til tidligere versjoner når det er nødvendig, noe som bevarer dokumentintegriteten og forhindrer versjonskonflikter.

Er dokumenthåndteringsprogramvare egnet for både små og store bedrifter?

Ja, NetDocuments kan skaleres til behovene til team i alle størrelser – fra enkeltstående utøvere til multinasjonale organisasjoner med tusenvis av brukere – og tilbyr løsninger skreddersydd for de spesifikke kravene til ulike forretningsstrukturer.

Hvordan kan programvare for dokumenthåndtering bidra til å redusere driftskostnader?

Ved å forbedre effektiviteten, redusere behovet for fysisk lagring og minimere tiden brukt på dokumentrelaterte oppgaver, kan et intelligent DMS som NetDocuments redusere driftskostnadene betydelig.

Kan jeg få tilgang til dokumenter eksternt eller fra mobile enheter ved hjelp av et DMS?

Med NetDocuments kan du få tilgang til dokumentene dine hvor som helst, når som helst, ved hjelp av hvilken som helst enhet med internettforbindelse.

Hvordan forbedrer dokumenthåndteringsprogramvare sikkerheten for juridiske dokumenter?

Programvare for juridiske dokumenter forbedrer sikkerheten gjennom tilgangskontroller, revisjonsspor, kryptering og samsvar med forskrifter som HIPAA, noe som sikrer at sensitive juridiske dokumenter er beskyttet mot uautorisert tilgang og sikkerhetsbrudd.

Er NetDocuments FedRAMP-sertifisert?

Ja, plattformen vår er FedRAMP-sertifisert, noe som sikrer at den oppfyller de høye sikkerhets- og samsvarsstandardene som kreves for offentlige etater som håndterer sensitiv informasjon.

Hvordan håndterer NetDocuments automatisering av arbeidsflyt?

NetDocuments automatiserer viktige arbeidsflyter, som dokumentarkivering og godkjenningsprosesser, for å øke effektiviteten og redusere manuelle oppgaver. Denne funksjonen er spesielt nyttig for juridiske team i bedrifter som administrerer komplekse prosjekter.

Kan NetDocuments sikre sikkert samarbeid på tvers av avdelinger?

Ja, plattformen vår inkluderer rollebaserte tilgangskontroller, som sikrer at bare autoriserte brukere kan få tilgang til eller redigere bestemte dokumenter, selv i distribuerte team.

Hvordan beskytter NetDocuments sensitive data?

Vi bruker kryptering, flerfaktorautentisering og rollebaserte tillatelser for å sikre at alle sensitive juridiske dokumenter er sikre. Plattformen vår oppfyller også de strengeste personvernforskriftene.

Kan compliance-ansvarlige spore dokumenter effektivt?

Absolutt. Vår programvare for samsvarsstyring tilbyr fullstendige revisjonsspor, noe som gjør det enkelt for samsvarsansvarlige å spore dokumentaktivitet, opprettholde regulatoriske standarder og sikre databeskyttelse.

Hvordan hjelper NetDocuments IT-ledere?

IT-ledere drar nytte av plattformens integrerte skybaserte dokumenthåndtering, som sikrer høy sikkerhet på tvers av alle systemer. Løsningen vår tilbyr også enkel administrasjon av brukertilgang på tvers av avdelinger.

Hvordan sikrer NetDocuments sømløst samarbeid for juridiske team?

Plattformen vår er utviklet for samarbeid i sanntid, slik at team kan jobbe med dokumenter sammen, spore endringer og sørge for at alle jobber med den nyeste versjonen.