Software de gestão inteligente de documentos

O software de gestão de documentos é um sistema utilizado para receber, acompanhar, gerir e armazenar documentos, reduzindo a utilização de papel. É frequentemente utilizado em escritórios de advogados e noutros contextos profissionais para garantir um tratamento seguro e eficiente dos documentos.

O software de gestão de documentos (DMS) é uma ferramenta que gere, armazena e acompanha documentos electrónicos e imagens electrónicas de informações em papel. Para as empresas, é essencial para otimizar os fluxos de trabalho, proteger dados confidenciais e cumprir os requisitos regulamentares.

Um DMS como o NetDocuments oferece funcionalidades de colaboração em tempo real, permitindo que vários utilizadores visualizem e editem documentos simultaneamente, acompanhem as alterações e comuniquem através de funções de chat integradas.

Sim, a NetDocuments utiliza medidas de segurança avançadas, incluindo encriptação de ponta a ponta e auditorias regulares de terceiros, para garantir a segurança dos dados e a conformidade regulamentar.

O nosso sistema de gestão de documentos jurídicos integra-se perfeitamente com o Microsoft Office, Outlook e outros softwares populares de gestão de documentos para advogados, permitindo que a sua equipa trabalhe de forma eficiente sem alterar os processos existentes.

Sem dúvida. A NetDocuments possui mais de 150 integrações com ferramentas empresariais essenciais, como o Microsoft Office, para que as equipas possam usufruir de fluxos de trabalho contínuos com as suas ferramentas preferidas.

Para além dos controlos de checkout de documentos, o NetDocuments mantém históricos de revisão detalhados, permitindo aos utilizadores acompanhar as alterações e reverter para versões anteriores quando necessário, preservando a integridade do documento e evitando conflitos de versões.

Sim, o NetDocuments adapta-se às necessidades de qualquer dimensão de equipa - desde profissionais individuais a organizações multinacionais com milhares de utilizadores - oferecendo soluções adaptadas às exigências específicas de diferentes estruturas empresariais.

Ao melhorar a eficiência, reduzir a necessidade de armazenamento físico e minimizar o tempo gasto em tarefas relacionadas com documentos, um DMS inteligente como o NetDocuments pode reduzir significativamente os custos operacionais.

Com o NetDocuments, pode aceder aos seus documentos em qualquer lugar, a qualquer hora, utilizando qualquer dispositivo com ligação à Internet.

O DMS aumenta a segurança através de controlos de acesso, pistas de auditoria, encriptação e conformidade com regulamentos como a HIPAA, garantindo que os documentos jurídicos sensíveis estão protegidos contra o acesso não autorizado e violações.

Sim, a nossa plataforma é certificada pelo FedRAMP, garantindo que cumpre as elevadas normas de segurança e conformidade exigidas às agências governamentais que gerem informações sensíveis.

O NetDocuments automatiza os principais fluxos de trabalho, como o arquivo de documentos e os processos de aprovação, para aumentar a eficiência e reduzir as tarefas manuais. Esta funcionalidade é especialmente útil para equipas jurídicas de empresas que gerem projectos complexos.

Sim, a nossa plataforma inclui controlos de acesso baseados em funções, garantindo que apenas os utilizadores autorizados podem aceder ou editar documentos específicos, mesmo em equipas distribuídas.

Utilizamos encriptação, autenticação multifactor e permissões baseadas em funções para garantir a segurança de todos os documentos jurídicos sensíveis. A nossa plataforma também cumpre os mais rigorosos regulamentos de privacidade de dados.

Sem dúvida. O nosso software de gestão da conformidade oferece pistas de auditoria completas, facilitando aos responsáveis pela conformidade o acompanhamento da atividade dos documentos, a manutenção das normas regulamentares e a garantia da proteção dos dados.

Os gestores de TI beneficiam da integração da gestão de documentos na nuvem da nossa plataforma, que garante uma elevada segurança em todos os sistemas. A nossa solução também oferece uma gestão fácil do acesso dos utilizadores em todos os departamentos.

A nossa plataforma foi concebida para colaboração em tempo real, permitindo que as equipas trabalhem em documentos em conjunto, acompanhem as alterações e garantam que todos estão a trabalhar com a versão mais recente.