Os profissionais da área jurídica já trabalham com o Microsoft 365, redigindo documentos no Word, arquivando e-mails no Outlook e gerindo casos no Teams. Muitos utilizam também o Copilot no seu trabalho diário. Mas o que torna esta ferramenta útil não é apenas o modelo em si. É o contexto: o histórico de casos da organização, os precedentes, as relações com os clientes e o conhecimento institucional, tudo dentro de um repositório controlado.

A partir de hoje, o NetDocuments liga-se ao Microsoft Copilot através do Model Context Protocol (MCP). O MCP é uma norma aberta que permite que as ferramentas de IA se liguem a sistemas externos através de uma ligação segura e controlada. Sem exportações. Sem necessidade de copiar para outra ferramenta. Os documentos permanecem no NetDocuments e o Copilot responde com base no conhecimento e no trabalho institucional da organização.

Baseado em mais de uma década de integração com a Microsoft.

Há mais de uma década que o NetDocuments ajuda os profissionais da área jurídica a trabalhar com documentos e e-mails protegidos nas aplicações da Microsoft . A integração do NetDocuments MCP com o Copilot assenta nesta mesma fundação, levando o conteúdo controlado e o contexto jurídico para outro ambiente onde os profissionais da área jurídica estão cada vez mais presentes e ativos. A estratégia é consistente: servir os profissionais da área jurídica no seu fluxo de trabalho, manter o conteúdo controlado no NetDocuments e continuar a expandir as possibilidades de utilização nas aplicações Microsoft.

Porque é que a profundidade do contexto é importante?

Encontrar o ficheiro certo é apenas o início. O trabalho jurídico real exige mais: qual a versão que foi assinada, como foi tratada uma questão semelhante noutro caso, qual a posição que a equipa negociou da última vez e quem já conhece o histórico.

A NetDocuments oferece isso através do primeiro Gráfico de Contexto Jurídico do setor. Conecta continuamente o histórico de processos, trabalhos anteriores, relações com clientes, precedentes e governação numa compreensão única e dinâmica do conhecimento de uma organização. Ao construir este contexto uma única vez, todas as ferramentas de IA ligadas a ele beneficiam.

A diferença é mensurável. No nosso teste comparativo de engenharia de contexto jurídico , mantivemos o modelo constante e apenas melhorámos o contexto. O custo por resposta correta desceu 48%, enquanto a qualidade das respostas se manteve estável. Um contexto melhor fornecido pelo NetDocuments significa menos pesquisas, menos palpites e mais trabalho produtivo.

Como funciona para as equipas jurídicas

Independentemente de a equipa jurídica começar por utilizar o Copilot ou o NetDocuments, o mesmo contexto profundo impulsiona o trabalho. Alguns exemplos:

• Obtenha informações atualizadas sobre um assunto, reunindo o contexto, as principais partes envolvidas, os detalhes do cliente e o histórico completo de versões numa única resposta do Copilot.
• Verificar se os contratos celebrados estão sujeitos a uma nova alteração regulamentar e sinalizar quais os assuntos afetados.
• Elaborar uma primeira versão com base nos precedentes da própria organização, em vez de um modelo genérico, e depois adaptá-la ao caso em questão.

Nada disto exige a movimentação de documentos para fora do NetDocuments. O Copilot funciona diretamente no repositório.

Uma base fundamental para todas as ferramentas de IA

As organizações jurídicas podem utilizar diferentes ferramentas de IA para diferentes tipos de trabalho. O NetDocuments suporta uma abordagem aberta através do MCP, proporcionando às ferramentas compatíveis uma forma consistente de trabalhar com o conhecimento organizacional e os controlos de acesso existentes. O Copilot junta-se agora a esse ambiente conectado.

Baseia-se também na IA já presente no NetDocuments através do ndMAX: o Assistente Jurídico de IA , a pesquisa de IA , a revisão tabular , aplicações de IA prontas a usar no ndMAX Studio , um construtor de aplicações sem código e o Gráfico de Contexto Jurídico .

A governação acompanha a conexão.

Todas as interações através do MCP são realizadas com as credenciais do próprio utilizador no NetDocuments. As barreiras éticas, as restrições ao nível do processo e os controlos de acesso são aplicados automaticamente. Os controlos de conformidade, incluindo a prevenção da perda de dados, as políticas de retenção e as pistas de auditoria, são aplicados sem necessidade de configuração adicional. Os administradores controlam a ligação através de um único botão. Os documentos nunca saem do NetDocuments.

Disponível hoje

Esta ligação já está disponível para clientes ndMAX Enterprise. É a mais recente adição à crescente lista de ligações MCP suportadas pelo NetDocuments, e outras estão a caminho.

Tem interesse em ligar o Copilot ao NetDocuments?
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