Integração de chat seguro para microsoft teams
Aceda aos seus documentos sem sair do Microsoft Teams.
O NetDocuments liga-se perfeitamente ao Microsoft Teams, permitindo-lhe gerir, pré-visualizar e colaborar de forma segura em documentos no DMS enquanto trabalha no Microsoft Teams.
Deixe de saltar de ferramenta em ferramenta para uma melhor colaboração.
Ligação DMS e Teams
Trabalha no Microsoft Teams? Gerir, guardar, mudar o nome, pré-visualizar e colaborar facilmente em documentos no NetDocuments sem sair do Microsoft Teams.
Tudo num só lugar
Mantenha todas as suas conversas, documentos e outros conteúdos relacionados organizados por projeto e assunto, permitindo-lhe manter tudo junto e facilmente acessível, independentemente da sua origem.
Seguro e controlado
Mantenha a governação e a conformidade dos dados utilizando a integração do Microsoft Teams para manter os documentos críticos no seu repositório NetDocuments seguro enquanto colabora.
Guardar diretamente do Microsoft Teams
Ao ligar-se ao Microsoft Teams, pode guardar e marcar discussões, ficheiros e quaisquer outras informações relevantes sobre casos, projectos, assuntos ou clientes do seu chat diretamente no NetDocuments.
Aumentar a produtividade e a colaboração
O NetDocuments integra-se com as ferramentas de produtividade que já utiliza, para que possa gerir facilmente os seus documentos sem ter de mudar de aplicação.
Manter os documentos seguros
Ao estabelecer uma ligação com o Microsoft Teams, tem sempre a certeza de que os documentos têm os mesmos controlos de acesso e medidas de segurança que foram definidos no DMS inteligente NetDocuments.
histórias de clientes
Veja o que os clientes estão a dizer...
"A forte integração da NetDocuments com as aplicações de produtividade da Microsoft e a capacidade de gerir documentos e e-mails a partir de uma localização centralizada também é um grande ponto positivo para nós."
Marco Marcello
Lavan
"A NetDocuments proporcionou-nos um grande avanço na forma como utilizamos o nosso sistema de gestão de documentos, porque o advogado pode obtê-lo onde quer que esteja. "
Jackie Willis
Gould & Ratner
Recursos
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FAQs
O que torna a integração do NetDocuments Microsoft Teams diferente das outras?
A integração de conversação segura do NetDocuments com o Microsoft Teams foi concebida especificamente para profissionais da área jurídica, para uma abordagem centrada no assunto para a colaboração de documentos. Ao contrário das integrações genéricas do Teams, o NetDocuments permite aos profissionais jurídicos gerir, pré-visualizar e colaborar em documentos diretamente na sua ferramenta de colaboração principal, para que possa deixar de alternar entre ferramentas e concentrar-se na produtividade.
Como é que a integração do NetDocuments Microsoft Teams garante uma organização centrada na matéria?
Esta integração permite aos profissionais jurídicos gerir discussões, ficheiros e documentos de forma estruturada, reduzindo o risco de falhas de comunicação e garantindo que todas as informações relevantes são facilmente acessíveis. Ao manter uma única fonte de verdade para cada assunto, a integração do NetDocuments Microsoft Teams ajuda os profissionais jurídicos a acompanhar e gerir o conteúdo relacionado com o caso de forma mais eficaz.
Que acções posso executar em documentos do Teams?
Ao trabalhar com documentos utilizando a integração NetDocuments Microsoft Teams, os utilizadores podem pré-visualizar, abrir, renomear e guardar documentos, bem como partilhar documentos através de canais Teams, ligações de correio eletrónico, cópias de correio eletrónico ou gerando uma ligação de cópia.
A integração do NetDocuments com o Microsoft Teams é segura?
Sim! A integração do NetDocuments Microsoft Teams cumpre as normas de segurança do NetDocuments, garantindo que todos os ficheiros permanecem no NetDocuments durante a colaboração. A integração impõe permissões de utilizador rigorosas e mantém uma pista de auditoria completa das actividades dos documentos, protegendo as informações sensíveis contra o acesso não autorizado.
Posso controlar quem tem acesso aos documentos no âmbito da integração do NetDocuments Microsoft Teams?
Sim! A integração do NetDocuments no Microsoft Teams aplica as definições de segurança do NetDocuments, garantindo que apenas os utilizadores autorizados podem ver, editar ou partilhar documentos. Se um utilizador não tiver as permissões necessárias, não conseguirá aceder ao documento, mesmo que este tenha sido partilhado num canal do Teams.
A integração do NetDocuments com o Microsoft Teams suporta o controlo de versões de documentos?
Sim! O controlo de versões de documentos é totalmente suportado através da integração do NetDocuments Microsoft Teams. Isto garante que todos os documentos e o seu historial de revisões permanecem armazenados de forma segura no NetDocuments, reduzindo o risco de conflitos de versões. Os profissionais jurídicos podem acompanhar as alterações e aceder a versões anteriores num ambiente controlado e em conformidade.
Posso utilizar a integração do NetDocuments Microsoft Teams num dispositivo móvel?
A integração do chat seguro NetDocuments para o Microsoft Teams está totalmente optimizada para utilização móvel, permitindo que os profissionais jurídicos colaborem de forma eficiente a partir de qualquer dispositivo. Isto garante que os utilizadores podem aceder e gerir documentos de forma segura, quer estejam a trabalhar no escritório ou em viagem.
Que capacidades de pesquisa oferece a integração do NetDocuments Microsoft Teams?
A integração do NetDocuments no Microsoft Teams oferece uma funcionalidade de pesquisa avançada que pode ajudar os profissionais jurídicos a localizar e gerir rapidamente documentos no Microsoft Teams. Aceda a documentos recentemente adicionados ou modificados através da funcionalidade Recentes, filtre no separador NetDocuments para refinar os resultados da pesquisa e pré-visualize documentos armazenados no NetDocuments sem sair do Microsoft Teams.
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