Conjuntos de documentos e software de agrupamento para equipas jurídicas
Diga adeus às noites passadas a atualizar pastas e conjuntos de documentos.
Ninguém na área jurídica escolheu esta profissão para passar as noites a reorganizar uma pasta só porque um documento foi alterado à última hora. O SetBuilder™ compila, organiza e entrega conjuntos de documentos profissionais criados diretamente no NetDocuments, sem imprimir uma única página.
7,000+
Escritórios de advocacia, departamentos jurídicos e agências confiam na NetDocuments
60 minutos
Ou menos tempo para concluir o que antes demorava um dia inteiro
$1,500
Poupança por transação em custos diretos
Uma forma mais eficaz de organizar conjuntos de documentos, concebida a pensar na forma como as equipas jurídicas trabalham na prática.
Poupança de tempo e esforço
Planeie, compile e entregue conjuntos de documentos precisos em poucos minutos. Quando combinado com as funcionalidades de pesquisa inteligente do NetDocuments, encontrar os documentos certos é mais rápido do que nunca.
Redução dos custos fixos
A compilação de conjuntos de documentos físicos pode ser dispendiosa, especialmente se ocorrerem erros. A digitalização de documentos digitaliza e agiliza o processo, reduz o consumo de papel e ajuda a poupar dinheiro em cada transação.
Organização e entrega
Reúna e organize conjuntos de documentos num único ficheiro PDF aperfeiçoado e com hiperligações que pode ser facilmente distribuído dentro e fora da sua organização. Clone conjuntos de documentos para padronizar processos e produtos de trabalho.
CASOS DE UTILIZAÇÃO DO SETBUILDER
Explore estas utilizações comuns
Transações e Conclusões
Substitua as salas físicas de conclusão de transações por um fluxo de trabalho totalmente digital. Crie, identifique e distribua pastas de conclusão, incluindo ficheiros PDF com marcadores e ficheiros ZIP estruturados, sem necessidade de subcontratação ou impressão. Clone conjuntos para reutilização em transações semelhantes.
Contencioso e processos judiciais
Elabore cadernos de julgamento, pacotes de depoimentos, pastas de provas e conjuntos de documentos para apresentação em tribunal com uma estrutura coerente. Os esboços baseados em marcadores de posição garantem que nada seja esquecido. Envie digitalmente à parte contrária ou ao tribunal com uma única exportação.
Assuntos Jurídicos e Conformidade Corporativa
Elabore pacotes para o conselho de administração, documentos para apresentação às autoridades reguladoras, pacotes de resposta a auditorias e conjuntos de documentos de conformidade. A definição de modelos permite padronizar a estrutura em toda a equipa jurídica, para que todos os documentos produzidos cumpram sempre os mesmos padrões de qualidade.
Governo e Setor Público
Compile pacotes de respostas ao FOIA, documentos para apresentação em tribunal e conjuntos de documentos legislativos num ambiente autorizado pelo FedRAMP. Todos os documentos permanecem no sistema de gestão documental (DMS). Nenhum dado sai do seu local seguro
Resultados a entregar ao cliente e propriedade intelectual
Entregue resumos de encerramento organizados, pacotes de registo de propriedade intelectual e pastas de encerramento dos clientes em formato PDF com hiperligações. A Set Library torna os trabalhos anteriores imediatamente acessíveis para consulta ou reutilização em processos semelhantes.
Gestão do Conhecimento e Bibliotecas de Precedentes
Cada conjunto de documentos concluído constitui um ativo institucional. A Biblioteca de Conjuntos do SetBuilder armazena os conjuntos finalizados no espaço de trabalho, para que possam ser clonados, referenciados e reutilizados, permitindo que as equipas avancem mais rapidamente no próximo negócio, no próximo registo e em todos os projetos que se seguirem.
Tudo o que a sua equipa precisa para planear, executar e reutilizar
Poupe tempo em cada etapa
- Criar esboços e listas: Elabore uma lista de documentos utilizando espaços reservados e cabeçalhos, para que possa ver claramente quais os documentos que faltam antes de um conjunto ser finalizado.
- Entregue o trabalho mais rapidamente: transforme conjuntos concluídos num PDF com hiperligações ou num ficheiro ZIP estruturado para entrega digital imediata. Não é necessário recorrer a fornecedores externos. Um PDF com um aspeto profissional e navegação por marcadores, em poucos minutos.
- Reutilização em todos os processos: duplique qualquer modelo da Biblioteca de Modelos para transações, processos ou registos semelhantes, para que o trabalho anterior se torne um ponto de partida, em vez de uma mera recordação.
Mantenha os seus documentos em segurança no NetDocuments
- Ligação a documentos existentes: Ligue documentos diretamente do NetDocuments a um conjunto. Sem cópias duplicadas, sem confusão de versões, cada documento no seu local designado.
- Download em massa: exporte uma secção inteira num ficheiro ZIP e envie-a diretamente ao cliente sem sair do DMS.
- Copiar ou criar ligações para vários documentos: Adicione vários documentos de um processo ou projeto numa única ação. Sem necessidade de selecionar manualmente cada ficheiro individualmente.
- Localizar e pré-visualizar conjuntos finalizados: Utilize o separador «Conjuntos» para encontrar rapidamente conjuntos finalizados para qualquer processo, assunto ou projeto e pré-visualizar documentos sem necessidade de os descarregar.
Crie uma biblioteca de recursos reutilizáveis
A Biblioteca de Conjuntos armazena conjuntos de documentos concluídos diretamente no seu espaço de trabalho do NetDocuments. Organizados, pesquisáveis e prontos para serem clonados.
A segunda pasta de encerramento, o próximo pacote de documentos para a reunião do conselho, a próxima resposta ao pedido ao abrigo da FOIA — tudo parte de um modelo comprovado, em vez de uma página em branco.
O resultado é que as equipas avançam mais rapidamente em todas as questões que se seguem.
histórias de clientes
Veja o que os clientes estão a dizer...
"Numa empresa anterior, eram necessárias cerca de seis horas para construir uma pequena bíblia. Mas construir uma bíblia no SetBuilder pode demorar meia hora. De imediato, a diferença de tempo é simplesmente espantosa."
Abbie Thomas
Walker Morris
"Assim que temos um documento final, descarregamo-lo no SetBuilder e poupamos horas ao nosso funcionário de faturação, que tem de estar à frente de uma máquina."
Gaetano Barrila
Barrila Law
Recursos
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FAQs
Que tipos de conjuntos de documentos posso criar com o SetBuilder?
O SetBuilder é utilizado na maioria das áreas do trabalho jurídico. Entre os casos de utilização mais comuns, destacam-se:
- Conclusão de processos relativos a transações imobiliárias, fusões e aquisições e empréstimos;
- Cadernos de julgamento, pastas de provas e conjuntos de documentos para apresentação em tribunal;
- Documentação para reuniões do conselho de administração e documentos regulamentares destinados às equipas jurídicas das empresas;
- Pacotes de respostas ao abrigo da FOIA e documentos a apresentar em tribunal para organizações governamentais e do setor público; e
- Resumos finais destinados aos clientes e pacotes de registo de propriedade intelectual.
Se a sua equipa se dedica à compilação, organização ou entrega de documentos, o SetBuilder foi concebido precisamente para isso.
Quão fiável é o agrupamento de documentos NetDocuments? Consegue lidar com grandes volumes de documentos e fluxos de trabalho complexos?
O SetBuilder foi concebido para lidar com a dimensão e a complexidade do trabalho jurídico na prática. Suporta conjuntos de documentos com até 2 000 itens e ficheiros com até 2 GB, pelo que mesmo os seus processos mais volumosos e complexos podem ser compilados sem necessidade de soluções alternativas ou recompilações.
Quando algo requer atenção, o SetBuilder avisa-o de forma clara. As notificações de falha identificam a causa, para que a sua equipa possa concentrar-se na correção, em vez de ter de adivinhar. As notificações de estado na aplicação são geridas de forma fiável. Sem barras de progresso desatualizadas, sem falhas silenciosas. E com pré-visualizações de formatação em tempo real, o que vê é o que obtém antes de gerar o produto final.
Como é que o agrupamento de documentos NetDocuments suporta a conformidade?
O agrupamento de documentos funciona com encriptação multicamada e controlos de segurança da NetDocuments para proteger dados sensíveis e cumprir requisitos de conformidade rigorosos. A plataforma também foi concebida para cumprir os regulamentos internacionais, garantindo a residência e a proteção dos dados em diferentes jurisdições.
Quão seguro é o agrupamento de documentos da NetDocuments?
O agrupamento de documentos funciona com a encriptação multicamada NetDocuments e controlos de segurança robustos, garantindo que todos os conjuntos de documentos estão protegidos contra o acesso não autorizado e violações de dados. As suas funcionalidades preparadas para a conformidade, tais como pistas de auditoria incorporadas e ferramentas de relatórios, apoiam a transparência e os mandatos regulamentares.
As equipas jurídicas das empresas podem utilizar o agrupamento de documentos?
Sim! O agrupamento de documentos com o NetDocuments beneficia as equipas jurídicas das empresas ao garantir que todos os conjuntos de documentos estão seguros, em conformidade e facilmente acessíveis. O agrupamento de documentos também reduz o risco de erros, melhora a eficiência das operações jurídicas e apoia o papel do departamento jurídico como parceiro comercial estratégico, fornecendo capacidades avançadas de análise e elaboração de relatórios.
O agrupamento de documentos NetDocuments está disponível para entidades do sector público e agências governamentais?
Sim! O agrupamento de documentos é uma excelente solução para as organizações do sector público. Com pistas de auditoria e ferramentas de relatório incorporadas para apoiar a transparência e a conformidade com os mandatos regulamentares, o agrupamento de documentos NetDocuments facilita a gestão e a resposta a pedidos como o FOIA e o acesso a registos públicos. Também é possível criar fluxos de trabalho personalizáveis para satisfazer processos legais e regulamentares específicos.
Existe apoio ao cliente para o agrupamento de documentos NetDocuments?
A NetDocuments fornece um suporte robusto, incluindo recursos de formação, guias do utilizador e uma equipa de suporte dedicada. A integração perfeita na plataforma NetDocuments reduz os encargos de TI, minimizando os pedidos de apoio dos utilizadores e garantindo uma elevada disponibilidade e desempenho.
O agrupamento de documentos NetDocuments pode ser utilizado por equipas jurídicas em todo o mundo?
Sim! O agrupamento de documentos faz parte da nossa plataforma de gestão de documentos jurídicos , que está em conformidade com as normas e regulamentos internacionais de proteção de dados, como o RGPD, LGPD e muito mais. Isto significa que todos os documentos e conjuntos de documentos armazenados no DMS permanecem em conformidade e protegidos. O NetDocuments também fornece ferramentas como o armazenamento de conteúdos com reconhecimento geográfico para satisfazer os requisitos de residência de informação local, se necessário.
RECUPERE TEMPO NA LINHA DE CHEGADA COM O SETBUILDER