Software de agrupamento de documentos para equipas jurídicas
Diga adeus à criação manual de conjuntos de documentos.
Reduza drasticamente o tempo e o custo da compilação, impressão e etiquetagem de conjuntos de documentos para encerramentos, apoio a litígios e muito mais com o agrupamento automático de documentos SetBuilder no NetDocuments.
Uma melhor forma de reunir conjuntos de documentos - rápida, precisa e sem stress.
Poupança de tempo e esforço
Planeie, compile e entregue documentos em minutos com o agrupamento de documentos. Esta poderosa ferramenta ajuda os profissionais jurídicos a reunir conjuntos de documentos de forma rápida e precisa com informações baseadas em IA, para que possa libertar tempo para um trabalho mais estratégico.
Redução dos custos fixos
A montagem de conjuntos de documentos físicos pode ser dispendiosa, especialmente se ocorrerem erros. O agrupamento de documentos digitaliza e simplifica o processo, reduz a sua pegada de papel e ajuda a poupar dinheiro em cada transação.
Organização e entrega
Reúna e organize conjuntos de documentos num único ficheiro PDF aperfeiçoado e com hiperligações que pode ser facilmente distribuído dentro e fora da sua organização. Clone conjuntos de documentos para padronizar processos e produtos de trabalho.
Cortar tarefas que consomem muito tempo
Com o agrupamento de documentos com tecnologia de IA, a sua equipa pode poupar horas de tempo e esforço em comparação com a compilação manual de documentos. Também pode utilizar o Criador de conjuntos para criar modelos de conjuntos, para que o seu próximo projeto seja mais rápido, mais fácil e mais preciso.
Elevar o seu trabalho
Faça com que o seu trabalho se destaque - sem esforço. A criação de conjuntos de documentos profissionais e sofisticados é rápida e fácil com o agrupamento simplificado de documentos. Crie produtos jurídicos completos e consistentes que impressionam os seus clientes, melhoram a sua experiência e reforçam a sua reputação.
Simplificar os fluxos de trabalho
O agrupamento de documentos NetDocuments possui funcionalidades poderosas para o ajudar a organizar documentos, colaborar em tempo real, tirar partido de trabalhos anteriores e muito mais. Crie e distribua conjuntos completos de documentos com menos erros e menos esforço, veja o que já foi feito e o que ainda falta, e mantenha os seus documentos em segurança no DMS.
histórias de clientes
Veja o que os clientes estão a dizer...
"Numa empresa anterior, eram necessárias cerca de seis horas para construir uma pequena bíblia. Mas construir uma bíblia no SetBuilder pode demorar meia hora. De imediato, a diferença de tempo é simplesmente espantosa."
Abbie Thomas
Walker Morris
"Assim que temos um documento final, descarregamo-lo no SetBuilder e poupamos horas ao nosso funcionário de faturação, que tem de estar à frente de uma máquina."
Gaetano Barrila
Barrila Law
Recursos
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FAQs
As equipas jurídicas das empresas podem utilizar o agrupamento de documentos?
Sim! O agrupamento de documentos com o NetDocuments beneficia as equipas jurídicas das empresas ao garantir que todos os conjuntos de documentos estão seguros, em conformidade e facilmente acessíveis. O agrupamento de documentos também reduz o risco de erros, melhora a eficiência das operações jurídicas e apoia o papel do departamento jurídico como parceiro comercial estratégico, fornecendo capacidades avançadas de análise e elaboração de relatórios.
O agrupamento de documentos NetDocuments está disponível para entidades do sector público e agências governamentais?
Sim! O agrupamento de documentos é uma excelente solução para as organizações do sector público. Com pistas de auditoria e ferramentas de relatório incorporadas para apoiar a transparência e a conformidade com os mandatos regulamentares, o agrupamento de documentos NetDocuments facilita a gestão e a resposta a pedidos como o FOIA e o acesso a registos públicos. Também é possível criar fluxos de trabalho personalizáveis para satisfazer processos legais e regulamentares específicos.
Quão seguro é o agrupamento de documentos da NetDocuments?
O agrupamento de documentos funciona com a encriptação multicamada NetDocuments e controlos de segurança robustos, garantindo que todos os conjuntos de documentos estão protegidos contra o acesso não autorizado e violações de dados. As suas funcionalidades preparadas para a conformidade, tais como pistas de auditoria incorporadas e ferramentas de relatórios, apoiam a transparência e os mandatos regulamentares.
Como é que o agrupamento de documentos NetDocuments suporta a conformidade?
O agrupamento de documentos funciona com encriptação multicamada e controlos de segurança da NetDocuments para proteger dados sensíveis e cumprir requisitos de conformidade rigorosos. A plataforma também foi concebida para cumprir os regulamentos internacionais, garantindo a residência e a proteção dos dados em diferentes jurisdições.
Quão fiável é o agrupamento de documentos NetDocuments? Consegue lidar com grandes volumes de documentos e fluxos de trabalho complexos?
A infraestrutura baseada na nuvem e a arquitetura de microsserviços da ferramenta de agrupamento de documentos NetDocuments garantem um desempenho fiável e escalabilidade, mesmo com grandes volumes de documentos. As suas tecnologias avançadas de processamento de documentos, como OCR e PNL, melhoram a precisão e a eficiência da compilação de documentos.
Existe apoio ao cliente para o agrupamento de documentos NetDocuments?
A NetDocuments fornece um suporte robusto, incluindo recursos de formação, guias do utilizador e uma equipa de suporte dedicada. A integração perfeita na plataforma NetDocuments reduz os encargos de TI, minimizando os pedidos de apoio dos utilizadores e garantindo uma elevada disponibilidade e desempenho.
O agrupamento de documentos NetDocuments pode ser utilizado por equipas jurídicas em todo o mundo?
Sim! O agrupamento de documentos faz parte da plataforma NetDocuments, que está em conformidade com os regulamentos e normas internacionais de proteção de dados, como o GDPR, LGPD, entre outros. Isso significa que todos os documentos e conjuntos de documentos armazenados no DMS permanecem em conformidade e protegidos. O NetDocuments também fornece ferramentas como o armazenamento de conteúdo com reconhecimento geográfico para atender aos requisitos de residência de informações locais, se necessário.
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