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Aviso de privacidade da NetDocuments para residentes na Califórnia

Aviso de privacidade da NetDocuments para residentes na Califórnia

Este Aviso de Privacidade para Residentes da Califórnia ("Aviso de Privacidade da Califórnia") complementa as informações contidas na Política de Privacidade geral da NetDocuments Software, Inc. ("NetDocuments", "nós" ou "nos"), que está incorporada no Aviso de Privacidade da Califórnia por esta referência. Este Aviso de Privacidade da Califórnia aplica-se apenas a quem reside no Estado da Califórnia ("consumidores" ou "você"), incluindo os visitantes de www.netdocuments.com ou de qualquer outro dos nossos sites que tenham ligação a este Aviso de Privacidade da Califórnia (coletivamente, o "Site"). Adoptamos este Aviso de Privacidade da Califórnia para cumprir a Lei de Privacidade do Consumidor da Califórnia de 2018 ("CCPA") e quaisquer termos definidos na CCPA têm o mesmo significado quando utilizados neste Aviso de Privacidade da Califórnia.

Tenha em atenção que esta Declaração de Privacidade da Califórnia está limitada à informação que a NetDocuments pode recolher nas suas actividades de marketing e através do seu website. Embora a NetDocuments possa recolher determinadas informações pessoais adicionais no seu papel de empregador, fornecedor de serviços ou parte contratante, essas informações ultrapassam o âmbito desta Declaração de Privacidade da Califórnia.

1. Informações que recolhemos

Recolhemos informações que identificam, se relacionam com, descrevem, referem, são razoavelmente capazes de ser associadas ou podem ser razoavelmente ligadas, direta ou indiretamente, a um determinado consumidor ou agregado familiar ("Informações Pessoais"). Em particular, recolhemos, e nos últimos 12 meses recolhemos, as seguintes categorias de Informações Pessoais a partir das fontes e para os fins empresariais ou comerciais descritos abaixo:

Descrição da categoria O que recolhemos Fonte Objectivos empresariais ou comerciais da cobrança
Identificadores ("Dados de identificação") Um nome verdadeiro, endereço postal, endereço de protocolo Internet, endereço de correio eletrónico ou outros identificadores semelhantes.

Diretamente dos consumidores (por exemplo, através das suas comunicações connosco no Sítio)

Indiretamente dos consumidores (por exemplo, através de cookies)

Geradores de contactos, redes de publicidade, etc.

 Gerir o nosso marketing e a nossa comunicação com os potenciais clientes.
Categorias de informações pessoais listadas no estatuto de Registos de Clientes da Califórnia (Cal. Civ. Code § 1798.80(e)) ("Dados de registos de clientes"). Nome, morada, número de telefone, número de conta bancária, número de cartão de crédito, número de cartão de débito ou quaisquer outras informações financeiras.

Diretamente dos consumidores (por exemplo, através das suas comunicações connosco no Sítio)

Geradores de contactos, redes de publicidade, etc.

 Gerir o nosso marketing e a nossa comunicação com os potenciais clientes.
Caraterísticas de classificação protegidas ao abrigo da legislação da Califórnia ou federal ("Dados de classe protegida"). Idade (40 anos ou mais), raça, cor, ascendência, nacionalidade, cidadania, religião ou credo, estado civil, condição médica, incapacidade física ou mental, sexo (incluindo género, identidade de género, expressão de género e gravidez ou parto e condições médicas relacionadas), orientação sexual, estatuto de veterano ou militar ou informações genéticas (incluindo informações genéticas familiares).    
Informações comerciais ("Dados comerciais"). Registos de bens pessoais, produtos ou serviços comprados, obtidos ou considerados, ou outros históricos ou tendências de compra ou consumo.

Diretamente dos consumidores (por exemplo, através das suas comunicações connosco no Sítio)

Geradores de contactos, redes de publicidade, etc.

 Gerir o nosso marketing e a nossa comunicação com os potenciais clientes.
Informações biométricas ("dados biométricos"). Caraterísticas genéticas, fisiológicas, biológicas ou comportamentais, ou padrões de atividade utilizados para extrair um modelo ou outro identificador ou informação de identificação, tais como impressões digitais, impressões faciais, impressões de voz, digitalizações da íris ou da retina, padrões de digitação, de marcha ou outros padrões físicos, ou dados de sono, saúde ou exercício.    
Internet ou outra atividade de rede semelhante ("Dados de utilização da Internet"). Histórico de navegação, histórico de pesquisa ou informações sobre a interação de um consumidor com um sítio Web, aplicação ou anúncio.

Indiretamente dos consumidores (por exemplo, através de cookies)

Geradores de contactos, redes de publicidade, etc.

 Gerir o nosso marketing e a nossa comunicação com os potenciais clientes.
Dados de geolocalização ("Dados de localização"). Localização física ou deslocações.    
Dados sensoriais ("Dados sensoriais"). Informação áudio, eletrónica, visual, térmica, olfactiva ou similar.    
Informações profissionais ou relacionadas com o emprego ("Dados Profissionais"). Histórico profissional atual ou passado ou avaliações de desempenho.    
Informação educativa não pública (de acordo com a Lei dos Direitos Educativos e da Privacidade da Família (20 U.S.C. § 1232g; 34 C.F.R. Part 99)) ("Dados Educativos"). Registos educativos diretamente relacionados com um aluno mantidos por uma instituição de ensino ou por uma parte que actue em seu nome, tais como notas, transcrições, listas de turmas, horários dos alunos, códigos de identificação dos alunos, informações financeiras dos alunos ou registos disciplinares dos alunos.    
Inferências retiradas de outras informações pessoais ("Inferências"). Perfil que reflecte as preferências, caraterísticas, tendências psicológicas, predisposições, comportamento, atitudes, inteligência, capacidades ou aptidões de uma pessoa.    

Para maior clareza, as Informações Pessoais não incluem: informações publicamente disponíveis de registos governamentais, informações de consumidores não identificadas ou agregadas, ou informações excluídas do âmbito da CCPA.

Para além dos fins empresariais ou comerciais da recolha acima descritos, nos últimos 12 meses recolhemos todas as categorias de Informações Pessoais acima descritas para os seguintes fins:

  • Para processar os seus pedidos e transacções e para evitar fraudes transaccionais.
  • Para prestar apoio ao utilizador e responder às suas questões, incluindo para investigar e resolver as suas preocupações e monitorizar e melhorar as nossas respostas.
  • Para testes, investigação, análise e desenvolvimento de produtos, incluindo para desenvolver e melhorar este Site e os nossos produtos e serviços.
  • Para fornecer, apoiar, personalizar e desenvolver este Site e os nossos produtos e serviços.
  • Para ajudar a manter a segurança, a proteção e a integridade deste Site e dos nossos produtos, serviços, bases de dados, outros activos tecnológicos e negócios.
  • Para fornecer conteúdos e ofertas de produtos e serviços relevantes para os seus interesses, incluindo ofertas e anúncios direcionados através deste Site, de sites de terceiros e por e-mail ou mensagem de texto (com o seu consentimento, quando exigido por lei).

Também podemos utilizar ou divulgar as Informações Pessoais que recolhemos para uma ou mais das seguintes finalidades:

  • Para responder a pedidos de aplicação da lei e conforme exigido pela lei aplicável, ordem judicial ou regulamentos governamentais.
  • Conforme descrito ao utilizador aquando da recolha das suas Informações Pessoais ou conforme estabelecido de outra forma na CCPA.
  • Para avaliar ou conduzir uma fusão, alienação, reestruturação, reorganização, dissolução ou outra venda ou transferência de alguns ou de todos os activos da NetDocuments, seja como uma empresa em funcionamento ou como parte de uma falência, liquidação ou processo semelhante, em que as Informações Pessoais detidas pela NetDocuments sobre os utilizadores deste Site estejam entre os activos transferidos.

Não recolheremos categorias adicionais de Informações Pessoais nem utilizaremos as Informações Pessoais que recolhemos para fins materialmente diferentes, não relacionados ou incompatíveis sem o avisar.

2. Divulgação de informações pessoais para fins comerciais

Partilhamos as suas informações pessoais para fins comerciais com as seguintes categorias de terceiros:

  • Prestadores de serviços.
  • Afiliados.
  • Redes de publicidade.
  • Fornecedores de análise de dados.

Nos últimos 12 meses, divulgámos a estes terceiros as seguintes categorias de informações pessoais para fins comerciais:

  • Dados de identidade.
  • Dados de registos de clientes.
  • Dados comerciais.
  • Dados sobre a utilização da Internet.

3. Os seus direitos e escolhas

A CCPA confere-lhe, enquanto residente na Califórnia, direitos específicos relativamente às suas Informações Pessoais. Esta secção descreve os seus direitos CCPA e explica como exercer esses direitos.

Acesso a Informações Específicas e Direitos de Portabilidade de Dados

‍Temo direito de solicitar a divulgação de determinadas informações sobre a nossa recolha e utilização das suas Informações Pessoais nos últimos 12 meses. Assim que recebermos e confirmarmos o seu pedido de consumidor verificável (consulte Exercício dos direitos de acesso, portabilidade de dados e eliminação), divulgaremos ao utilizador:

  • As categorias de informações pessoais que recolhemos sobre si.
  • As categorias de fontes das Informações Pessoais que recolhemos sobre si.
  • O nosso objetivo empresarial ou comercial para recolher essas Informações Pessoais.
  • As categorias de terceiros com quem partilhamos essas Informações Pessoais.
  • Os elementos específicos das Informações Pessoais que recolhemos sobre si (também designado por pedido de portabilidade dos dados).
  • Se divulgámos para fins comerciais, uma lista que identifique as categorias de Informações Pessoais que cada categoria de destinatário obteve.

Direitos de eliminação

‍Tem o direito de solicitar a eliminação de quaisquer Informações Pessoais que tenhamos recolhido de si e retido, sujeito a determinadas excepções. Assim que recebermos e confirmarmos o seu pedido de consumidor verificável (consulte Exercício dos direitos de acesso, portabilidade de dados e eliminação), eliminaremos (e instruiremos os nossos prestadores de serviços a eliminar) as suas Informações Pessoais dos nossos registos, a menos que se aplique uma exceção.

Direito de Impedir a Venda de Informações Pessoais

‍Parasolicitar à NetDocuments que não "venda" as suas Informações Pessoais, envie o formulário que se encontra aqui. Tenha em atenção que algumas transferências da sua Informação Pessoal podem não ser consideradas "vendas" e certas isenções podem aplicar-se ao abrigo da CCPA. A sua seleção não afecta outras partilhas das suas informações, conforme descrito na nossa Política de Privacidade.

Exercício de acesso, portabilidade dos dados, Não vendere direitos de exclusão

‍ Paraexercer os direitos de acesso, portabilidade de dados e exclusão descritos acima, envie uma solicitação verificável do consumidor para nós por meio de:

  • Ligar para o número 866-638-3627
  • Enviando-nos um e-mail para [email protected].
  • Enviar um pedido por correio para:
    NetDocuments, Inc.
    2500 Executive Parkway
    Suite 300
    Lehi, Utah 84043
    Attn: Compliance Department

Apenas o utilizador, ou alguém legalmente autorizado a agir em seu nome, pode fazer um pedido de consumidor verificável relacionado com as suas Informações Pessoais. O utilizador também pode fazer um pedido de consumidor verificável em nome do seu filho menor.

Só pode efetuar um pedido verificável de acesso ou de portabilidade dos dados ao consumidor duas vezes num período de 12 meses. O pedido verificável do consumidor deve

  • Fornecer informações suficientes que nos permitam verificar, de forma razoável, se é a pessoa sobre a qual recolhemos Informações Pessoais ou um representante autorizado.
  • Descreva o seu pedido com detalhes suficientes que nos permitam compreender, avaliar e responder adequadamente ao mesmo.

Não podemos responder ao seu pedido ou fornecer-lhe informações pessoais se não pudermos verificar a sua identidade ou autoridade para efetuar o pedido e confirmar que as informações pessoais se referem a si.

Fazer um pedido de consumidor verificável não exige que crie uma conta connosco, mas podemos exigir uma autenticação do consumidor que seja razoável tendo em conta a natureza das Informações Pessoais solicitadas.

Apenas utilizaremos as informações pessoais fornecidas num pedido verificável do consumidor para verificar a identidade do requerente ou a autoridade para efetuar o pedido.

Prazo e formato da resposta

‍Tentamosresponder a um pedido verificável do consumidor no prazo de 45 dias após a sua receção. Se necessitarmos de mais tempo (num total máximo de 90 dias), informá-lo-emos por escrito do motivo e do período de prorrogação.

A nossa resposta escrita será enviada por correio ou por via eletrónica, se assim o desejar.

Todas as divulgações que fornecermos abrangerão apenas o período de 12 meses anterior à receção de um pedido verificável do consumidor. A resposta que fornecermos também explicará os motivos pelos quais não podemos atender a um pedido, se aplicável. No caso de pedidos de portabilidade de dados, seleccionaremos um formato para fornecer as suas Informações Pessoais que seja facilmente utilizável e que lhe permita transmitir as informações de uma entidade para outra sem impedimentos.

Não cobramos uma taxa para processar ou responder ao seu pedido verificável de consumidor, exceto se o pedido for excessivo, repetitivo ou manifestamente infundado. Se determinarmos que o pedido justifica o pagamento de uma taxa, informá-lo-emos do motivo dessa decisão e fornecer-lhe-emos uma estimativa de custos antes de concluir o seu pedido. Em alternativa, podemos recusar responder ao pedido e notificá-lo do motivo pelo qual o fazemos.

Não-discriminação

‍Nãoo discriminaremos por exercer qualquer um dos seus direitos CCPA. No entanto, podemos oferecer-lhe determinados incentivos financeiros permitidos pela CCPA que podem resultar em diferentes preços, taxas, níveis ou qualidade de bens ou serviços. Qualquer incentivo financeiro permitido pela CCPA que ofereçamos estará razoavelmente relacionado com o valor das suas informações pessoais e conterá termos escritos que descrevam os aspectos materiais do programa. A participação num programa de incentivos financeiros requer o consentimento prévio do utilizador, que pode revogar em qualquer altura.

4. Alterações à presente declaração de privacidade

A NetDocuments reserva-se o direito de atualizar ou alterar este Aviso de Privacidade da Califórnia em qualquer altura. Quando fizermos alterações a este Aviso de Privacidade da Califórnia, publicaremos o aviso atualizado neste Site e actualizaremos a data em que o Aviso de Privacidade da Califórnia foi atualizado pela última vez. A data da última atualização deste Aviso de Privacidade da Califórnia encontra-se na parte inferior desta página. O utilizador é responsável por rever periodicamente este Sítio e este Aviso de Privacidade da Califórnia para verificar se existem actualizações ou alterações. A utilização continuada deste Site após a publicação das alterações constitui a aceitação das mesmas.

Contacte-nos

Declaração geral de privacidade da NetDocuments: Pode consultar a Declaração Geral de Privacidade da NetDocuments aqui: https://www.netdocuments.com/privacy-policy/

Se tiver quaisquer questões ou comentários sobre este Aviso de Privacidade da Califórnia ou sobre as nossas práticas de privacidade, as suas escolhas e direitos relativamente à utilização das suas Informações Pessoais, ou se pretender exercer os seus direitos ao abrigo da legislação da Califórnia, contacte-nos através de

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