Software de gestão e arquivo de correio eletrónico
Arquivar e-mails com um único clique.
Organize a sua caixa de entrada e arquive automaticamente os e-mails no lugar certo dentro do DMS com o arquivamento preditivo de e-mails ou o mapeamento de pastas para obter todos os arquivos relevantes num só lugar.
Ligue automaticamente os e-mails ao assunto ou projeto certo .
Arquivo preditivo e inteligente
Arquivar automaticamente e-mails, conversas e anexos por remetente, conteúdo e muito mais com o poder da IA.
Pesquisa potente em todo o conteúdo
Encontre e-mails, documentos e anexos de forma mais rápida e fácil do que antes com uma poderosa pesquisa incorporada com filtros que pode personalizar.
Ligado à sua caixa de entrada
Ligue o seu Outlook ou Gmail para aceder instantaneamente a todas as funcionalidades melhoradas de organização, arquivo de correio eletrónico, gestão de documentos e pesquisa do NetDocuments.
Domine a sua caixa de entrada
O NetDocuments ajuda-o a gerir grandes volumes de correio eletrónico através do arquivamento preditivo alimentado por IA e do mapeamento de pastas.
Colaborar de forma mais inteligente
Os indicadores de arquivo de conversação e de arquivo duplicado garantem que todas as comunicações relacionadas são armazenadas em conjunto, facilmente acessíveis e corretamente arquivadas.
Mantenha os seus dados seguros
A segurança incorporada e as medidas de conformidade regulamentar garantem que os seus e-mails e documentos estão centralizados e protegidos.
histórias de clientes
Veja o que os clientes estão a dizer...
"No nosso sistema anterior, podíamos enviar mensagens de correio eletrónico sem que nos fosse pedido para as arquivar, pelo que tinha cerca de 12.000 itens enviados na minha caixa de saída. Adoro o facto de termos configurado a [gestão de correio eletrónico] de modo a que não seja possível enviar uma mensagem de correio eletrónico sem que primeiro seja pedido que a arquive."
Craig Thompson
Forsters
"Com o NetDocuments, os funcionários continuam a poder utilizar as aplicações a que estão habituados, como o Outlook, e recuperam o controlo das suas caixas de entrada. O NetDocuments ajudou a simplificar o trabalho e a aumentar a produtividade em toda a empresa."
Julie Berry
Saffery
Recursos
Subir de nível com estes recursos
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FAQs
Como posso saber se uma mensagem eletrónica já foi registada?
A integração de correio eletrónico do NetDocuments inclui um Indicador de Arquivo Global (GFI) que marca as mensagens de correio eletrónico já armazenadas no NetDocuments. É apresentada uma marca de verificação azul junto às mensagens de correio eletrónico que foram armazenadas com êxito, assegurando que os utilizadores evitam registos duplicados.
Posso mapear as minhas pastas do Outlook para o NetDocuments?
Sim! A gestão de correio eletrónico do NetDocuments suporta o mapeamento de pastas, o que permite aos utilizadores associar as pastas do Outlook às localizações do NetDocuments. Quaisquer mensagens de correio eletrónico movidas para uma pasta mapeada serão automaticamente arquivadas no NetDocuments, reduzindo a necessidade de arquivamento manual e simplificando o fluxo de trabalho.
Como é que a gestão de correio eletrónico da NetDocuments garante a segurança do correio eletrónico?
Os e-mails permanecem armazenados de forma segura no NetDocuments, minimizando os riscos de segurança e garantindo a conformidade. Os utilizadores não precisam de descarregar os e-mails localmente antes de os arquivarem, reduzindo o potencial de violações de dados. Além disso, as definições de controlo de acesso permitem que apenas os utilizadores autorizados visualizem e façam a gestão dos e-mails arquivados, mantendo a confidencialidade e a segurança.
Posso controlar o acesso ao arquivar mensagens de correio eletrónico no NetDocuments?
Sim! Ao preencher uma mensagem de correio eletrónico, tem a opção de personalizar as definições de acesso. Pode optar por herdar as definições de acesso predefinidas do NetDocuments, garantindo a consistência com as permissões da sua organização. Se ativado por um administrador, também pode restringir o acesso apenas a si próprio, mantendo o e-mail confidencial. Além disso, tem a opção de conceder automaticamente acesso a destinatários internos, permitindo que os membros relevantes da equipa vejam a mensagem de correio eletrónico arquivada.
Posso arquivar automaticamente uma mensagem de correio eletrónico quando a envio?
Sim! A gestão de correio eletrónico do NetDocuments suporta Enviar e Arquivar, o que permite aos utilizadores arquivar automaticamente as mensagens de correio eletrónico à medida que são enviadas. Esta funcionalidade garante que as mensagens de correio eletrónico são armazenadas de forma segura na localização correta do NetDocuments, sem necessidade de passos manuais adicionais. Ao associar automaticamente o e-mail ao espaço de trabalho ou pasta adequados, o Send & File ajuda a manter um perfil completo do assunto, reduzindo o risco de comunicações perdidas ou não arquivadas.
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