Software per la gestione e l'archiviazione delle e-mail progettato per i flussi di lavoro legali
Archivia le e-mail con un solo clic.
Metti ordine nella tua casella di posta e archivia automaticamente le e-mail nella cartella corretta all’interno del sistema di gestione documentale (DMS) grazie all’archiviazione predittiva delle e-mail o alla mappatura delle cartelle, in modo da avere tutti i file rilevanti in un unico posto.
Associa automaticamente le e-mail alla pratica o al progetto corretto .
Archiviazione predittiva e intelligente
Archivia automaticamente e-mail, conversazioni e allegati in base al mittente, al contenuto e ad altri criteri grazie alla potenza dell'intelligenza artificiale.
Ricerca avanzata tra i contenuti
Trova e-mail, documenti e allegati in modo più rapido e semplice che mai grazie a una potente funzione di ricerca integrata con filtri personalizzabili.
Collegato alla tua casella di posta
Collega il tuo account Outlook o Gmail per accedere immediatamente a tutte le funzionalità avanzate di organizzazione, archiviazione delle e-mail, gestione dei documenti e ricerca offerte da NetDocuments.
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Metti ordine nella tua casella di posta
NetDocuments ti aiuta a gestire grandi volumi di e-mail grazie all'archiviazione predittiva basata sull'intelligenza artificiale e alla mappatura delle cartelle.
Collaborare in modo più intelligente
Gli indicatori di archiviazione delle conversazioni e di archiviazione duplicata garantiscono che tutte le comunicazioni correlate siano conservate insieme, facilmente accessibili e correttamente archiviate.
Proteggi i tuoi dati
Le misure di sicurezza integrate e di conformità normativa garantiscono che le tue e-mail e i tuoi documenti siano centralizzati e protetti.
testimonianze dei clienti
Scopri chi sono i dicono dicono…
«Con il nostro sistema precedente, potevamo inviare e-mail senza che ci venisse richiesto di archiviarle, quindi nella mia cartella “Posta in uscita” avevo qualcosa come 12.000 messaggi inviati. Apprezzo molto il fatto che abbiamo configurato [la gestione delle e-mail] in modo tale che non sia possibile inviare un’e-mail senza che prima venga richiesto di archiviarla.»
Craig Thompson
Forsters
“Grazie a NetDocuments, i dipendenti possono continuare a utilizzare le applicazioni a cui sono abituati, come Outlook, e riprendere il controllo delle proprie caselle di posta. NetDocuments ha contribuito a snellire il lavoro e ad aumentare la produttività in tutta l’azienda.”
Julie Berry
Saffery
Risorse
Migliora le tue competenze con queste risorse
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Domande frequenti
Come faccio a sapere se un’e-mail è già stata archiviata?
L'integrazione di NetDocuments con la posta elettronica include un indicatore di archiviazione globale (GFI) che contrassegna le e-mail già archiviate in NetDocuments. Accanto alle e-mail archiviate correttamente compare un segno di spunta blu, che garantisce agli utenti di evitare archiviazioni duplicate.
Posso associare le mie cartelle di Outlook a NetDocuments?
Sì! La gestione delle e-mail di NetDocuments supporta la mappatura delle cartelle, che consente agli utenti di collegare le cartelle di Outlook alle posizioni in NetDocuments. Tutte le e-mail spostate in una cartella mappata verranno automaticamente archiviate in NetDocuments, riducendo la necessità di archiviazione manuale e ottimizzando il flusso di lavoro.
In che modo la gestione delle e-mail di NetDocuments garantisce la sicurezza della posta elettronica?
Le e-mail rimangono archiviate in modo sicuro all’interno di NetDocuments, riducendo al minimo i rischi per la sicurezza e garantendo la conformità alle normative. Gli utenti non devono scaricare le e-mail sul proprio dispositivo prima di archiviarle, riducendo così il rischio di violazioni dei dati. Inoltre, le impostazioni di controllo degli accessi consentono solo agli utenti autorizzati di visualizzare e gestire le e-mail archiviate, garantendo riservatezza e sicurezza.
È possibile controllare l'accesso durante l'archiviazione delle e-mail in NetDocuments?
Sì! Quando si archivia un’e-mail, è possibile personalizzare le impostazioni di accesso. È possibile scegliere di ereditare le impostazioni di accesso predefinite da NetDocuments, garantendo così la coerenza con le autorizzazioni della propria organizzazione. Se abilitata da un amministratore, è anche possibile limitare l’accesso esclusivamente a se stessi, mantenendo l’e-mail riservata. Inoltre, è possibile concedere automaticamente l’accesso ai destinatari interni, consentendo ai membri del team interessati di visualizzare l’e-mail archiviata.
Posso archiviare automaticamente un’e-mail al momento dell’invio?
Sì! La gestione delle e-mail di NetDocuments supporta la funzione “Send & File”, che consente agli utenti di archiviare automaticamente le e-mail nel momento stesso in cui vengono inviate. Questa funzione garantisce che le e-mail vengano archiviate in modo sicuro nella posizione corretta all’interno di NetDocuments, senza richiedere ulteriori operazioni manuali. Associando automaticamente l’e-mail all’area di lavoro o alla cartella appropriata, “Send & File” contribuisce a mantenere un profilo completo della pratica, riducendo il rischio di comunicazioni smarrite o non archiviate.
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