Condizioni d'uso per gli utenti esterni

SE UTILIZZI UN SERVIZIO NETDOCUMENTS NELL’AMBITO DELLA TUA ATTIVITÀ LAVORATIVA PER CONTO DI UNA DELLE ORGANIZZAZIONI CLIENTI DI NETDOCUMENTS CHE HA SOTTOSCRITTO CON NETDOCUMENTS UN CONTRATTO DI SERVIZIO ATTUALMENTE IN VIGORE, I PRESENTI TERMINI DI SERVIZIO PER GLI UTENTI ESTERNI NON SI APPLICANO AL TUO CASO.

Le presenti Condizioni di servizio per gli utenti esterni (le“Condizioni d’uso”) definiscono i termini in base ai quali uno o più servizi NetDocuments (collettivamente, il“Servizio”), offerti da NetDocuments Software, Inc. o da una o più delle sue affiliate (collettivamente“NetDocuments”), vengono forniti a un utente (“Utente esterno”o“Utente”) che accede o utilizza il Servizio su invito di un Cliente di NetDocuments (come definito di seguito). Un Utente esterno è una persona esterna all’organizzazione del Cliente a cui quest’ultimo ha concesso i diritti per accedere a una parte o all’intero archivio del Servizio del Cliente.

Con il termine“Cliente”si intende un’organizzazione che sia parte di un Contratto di servizio NetDocuments in vigore in quel momento per l’utilizzo del Servizio su base commerciale a pagamento. L’Utente esterno non è un beneficiario terzo di alcun accordo tra NetDocuments e un Cliente. Come condizione per l’utilizzo del Servizio, l’Utente riconosce e accetta che tutti i dati, i documenti e le informazioni presenti nel Servizio (“Dati del Cliente”) saranno trattati da NetDocuments come se appartenessero al Cliente e fossero da esso controllati. Il Cliente è l’unico responsabile di informare l’Utente delle proprie politiche relative al trattamento dei Dati del Cliente, compreso l’ottenimento del consenso necessario per l’utilizzo, il trasferimento e il trattamento dei Dati del Cliente in conformità con le leggi applicabili.

NetDocuments si riserva il diritto di modificare in qualsiasi momento le presenti Condizioni d'uso e di imporre termini o condizioni nuovi o aggiuntivi relativi all'utilizzo del Servizio da parte di un Utente esterno. Le modifiche alle Condizioni d'uso Le saranno comunicate tramite il Suo account utente.

L'utente esterno deve accettare le presenti Condizioni d'uso per poter utilizzare il Servizio. L'utente riconosce che le proprie comunicazioni elettroniche costituiscono l'accettazione e l'intenzione di essere vincolato dalle presenti condizioni.

• Dettagli sulla registrazione dell'utente
  In cambio dell'utilizzo del Servizio da parte dell'utente, quest'ultimo accetta di fornire informazioni di registrazione accurate e complete, nonché di mantenerle e aggiornarle tempestivamente affinché rimangano attuali e complete. Per accettare i presenti Termini di utilizzo e utilizzare il Servizio, l'utente deve avere almeno 18 anni. NetDocuments non utilizzerà le informazioni di registrazione dell'utente per finalità di marketing.
• Utilizzo del Servizio
  Gli obblighi di NetDocuments sono nei confronti del Cliente. NetDocuments non addebita alcun costo agli Utenti esterni e declina ogni e qualsiasi responsabilità nei confronti degli Utenti esterni. Fatti salvi gli eventuali obblighi del Cliente nei confronti di qualsiasi Utente esterno, l’utilizzo del Servizio è a esclusivo rischio dell’Utente esterno. NetDocuments si riserva il diritto di modificare il Servizio, in tutto o in parte, a propria esclusiva discrezione e senza preavviso all’Utente esterno. Il Suo account deve essere utilizzato esclusivamente da Lei. L’utilizzo di un account da parte di più di una persona costituisce una violazione delle presenti Condizioni d’uso.
  
  L’Utente Esterno dovrà:
  a. Mantenere la riservatezza della Sua password e del Suo account e monitorare l’attività svolta tramite il Suo account.
  b. Adottare ogni misura commercialmente ragionevole per impedire l’accesso o l’utilizzo non autorizzati del Servizio.
  c. Notificare immediatamente al Cliente e a NetDocuments qualsiasi utilizzo non autorizzato del Suo account o qualsiasi violazione della sicurezza.
  d. Rispettare i presenti Termini di utilizzo, la legge applicabile e le normative governative, comprese le leggi sul controllo delle esportazioni, sulla privacy dei dati e sulla proprietà intellettuale, nonché i termini di utilizzo applicabili ai prodotti di terze parti a cui l’Utente possa accedere in relazione al proprio utilizzo del Servizio.
  e. Garantire che i Dati del Cliente siano caricati sul Servizio in modo lecito e non violino alcun diritto di terzi, inclusi diritti d’autore, marchi commerciali o altri diritti di proprietà intellettuale.
  f. Fornire, configurare e mantenere tutto l’hardware e il software lato utente necessari per l’utilizzo e l’accesso al Servizio e alla rete Internet, e garantire che quanto sopra fornisca capacità, prestazioni e connettività sufficienti e soddisfi i livelli di servizio raccomandati da NetDocuments.
  g. Mantenere un livello adeguato di sicurezza e protezione dei dispositivi che accedono al Servizio.
  h. Utilizzare il Servizio esclusivamente per gli scopi aziendali interni del Cliente che l’ha invitata ad accedere al Servizio.
  i. Salvo quanto consentito dalle leggi applicabili a cui non è possibile derogare, non (i) condividere le credenziali di accesso al Servizio con nessun’altra persona; (ii) trasferire, copiare, modificare, concedere in sublicenza, distribuire, noleggiare, dare in leasing, vendere, cedere, tradurre, disassemblare, disabilitare, hackerare, decodificare, decompilare, inserire in frame, duplicare, rivendere, interrompere o interferire con il Servizio, le sue caratteristiche, funzioni o prestazioni, né con i dati o le informazioni in esso contenuti; (iii) creare opere derivate dal Servizio, realizzare un prodotto utilizzando idee, caratteristiche, funzioni o elementi grafici simili a quelli del Servizio, né utilizzare in altro modo il Servizio per competere con NetDocuments in alcun modo; (iv) utilizzare il Servizio in qualsiasi modo che violi i diritti di terzi o contravvenga a qualsiasi legge, comprese le leggi sul controllo delle esportazioni e sulla privacy dei dati; né (v) utilizzare il Servizio per archiviare o trasmettere contenuti illeciti.
  
  L’Utente Esterno accetta che NetDocuments possa accedere o divulgare informazioni relative all’Utente o al suo utilizzo del Servizio al fine di: (a) fornire il Servizio, ivi compresa l’assistenza a un Cliente; (b) come richiesto dalla legge applicabile; e (c) proteggere i diritti, la proprietà o la sicurezza di NetDocuments, dei suoi utenti o di terzi.
  
• Cessazione del Servizio
  L'accesso e l'utilizzo del Servizio da parte dell'Utente esterno possono essere interrotti da NetDocuments e/o dal Cliente in qualsiasi momento e senza preavviso. NetDocuments non ha alcun obbligo nei confronti dell'Utente in relazione ai Dati del Cliente che l'Utente possa aver caricato o altrimenti trasmesso al Servizio.
• Proprietà intellettuale e diritti di licenza
  Il Servizio utilizza informazioni proprietarie e riservate protette dalle leggi statunitensi e internazionali in materia di diritto d’autore, marchi, brevetti, segreti commerciali e/o altri diritti di proprietà intellettuale o diritti proprietari. NetDocuments o i suoi licenzianti sono gli unici ed esclusivi titolari di tutta la proprietà intellettuale (compresi i marchi) relativa al Servizio, e l’Utente non detiene né acquisisce alcun diritto di proprietà, licenza, contratto di locazione o altro diritto sul Servizio, salvo quanto previsto nel presente documento.
• Nessuna garanzia
  . TUTTI I SERVIZI, COMPRESI EVENTUALI PRODOTTI, SOFTWARE O SERVIZI FORNITI DA TERZE PARTI, SONO FORNITI “COSÌ COME SONO” E SENZA ALCUNA GARANZIA DI ALCUN TIPO. NETDOCUMENTS DECLINA SPECIFICAMENTE OGNI GARANZIA IMPLICITA, COMPRESE LE GARANZIE DI NON VIOLAZIONE, COMMERCIABILITÀ E IDONEITÀ PER UN PARTICOLARE SCOPO, NONCHÉ TUTTE LE GARANZIE DERIVANTI DAL CORSO DEI RAPPORTI COMMERCIALI, DALL’USO O DALLE PRATICHE COMMERCIALI. SENZA LIMITARE QUANTO SOPRA, NETDOCUMENTS NON FORNISCE ALCUNA GARANZIA DI ALCUN TIPO CHE I SERVIZI O I RISULTATI DEL LORO UTILIZZO SODDISFINO LE ESIGENZE DEL CLIENTE O DI QUALSIASI ALTRA PERSONA, FUNZIONINO SENZA INTERRUZIONI, RAGGIUNGANO QUALSIASI RISULTATO PREVISTO, SIANO COMPATIBILI O FUNZIONINO CON QUALSIASI SOFTWARE, SISTEMA O ALTRI SERVIZI. L'UTENTE RICONOSCE CHE I SERVIZI POTREBBERO ESSERE SOGGETTI A RITARDI OCCASIONALI, INTERRUZIONI E ALTRI PROBLEMI INERENTI AI SERVIZI INTERNET, E CHE I SERVIZI POTREBBERO CONTENERE DIFETTI E/O POTREBBERO NON FUNZIONARE IN MODO ININTERROTTO O SENZA ERRORI.
• Limitazione di responsabilità
  IN NESSUN CASO NETDOCUMENTS, LE SUE AFFILIATE, I SUOI AMMINISTRATORI, DIRIGENTI, CONCESSORI DI LICENZA, SUBAPPALTATORI, DIPENDENTI E/O AGENTI SARANNO RESPONSABILI, AI SENSI DELLE PRESENTI CONDIZIONI D’USO, PER DANNI INDIRETTI, SPECIALI, INCIDENTALI, PUNITIVI O CONSEQUENZIALI (COMPRESI, A TITOLO ESEMPLIFICATIVO MA NON ESAUSTIVO, I DANNI DERIVANTI DA VIOLAZIONE DEL CONTRATTO O DELLA GARANZIA, O DA NEGLIGENZA O RESPONSABILITÀ OGGETTIVA) DERIVANTI DA O CONNESSI ALLE PRESENTI CONDIZIONI D’USO O ALL’UTILIZZO, O ALL’IMPOSSIBILITÀ DI UTILIZZARE, I SERVIZI, ANCHE QUALORA NETDOCUMENTS SIA STATA INFORMATA DELLA POSSIBILITÀ DI TALI DANNI. LA RESPONSABILITÀ MASSIMA DI NETDOCUMENTS PER QUALSIASI RICHIESTA DI RISARCIMENTO RELATIVA O DERIVANTE DALLE PRESENTI CONDIZIONI D’USO, INDIPENDENTEMENTE DAL FATTO CHE LA RICHIESTA DI RISARCIMENTO PER TALI DANNI SIA BASATA SU CONTRATTO, ILLECITO O ALTRA TEORIA GIURIDICA O EQUITATIVA, NON POTRÀ SUPERARE L’IMPORTO COMPLESSIVO DI 100 DOLLARI STATUNITENSI. LE LIMITAZIONI DI CUI SOPRA SI APPLICANO ANCHE NEL CASO IN CUI QUALSIASI RIMEDIO NON RAGGIUNGA IL SUO SCOPO ESSENZIALE. LA PRESENZA DI PIÙ RICHIESTE DI RISARCIMENTO NON AUMENTERÀ ALCUNA DELLE LIMITAZIONI PREVISTE NELLA PRESENTE SEZIONE 10.
  
  Le limitazioni contenute nella presente sezione si applicano nella misura massima consentita dalla legge
• Legge applicabile
  Le Condizioni d’uso e qualsiasi controversia da esse derivante o ad esse relativa saranno regolate dalla stessa legge applicabile al Contratto di servizio, indipendentemente dalle norme di conflitto di leggi o dalla Convenzione delle Nazioni Unite sulla vendita internazionale di beni. La competenza esclusiva per qualsiasi controversia derivante dalle presenti Condizioni d’uso spetterà agli stessi tribunali indicati nel Contratto di servizio. In qualsiasi azione o procedimento volto a far valere i diritti previsti dalle Condizioni d’uso, la parte vincente avrà diritto al rimborso delle spese ragionevoli sostenute e delle spese legali. Se desiderate conoscere le disposizioni in materia di legge applicabile contenute nel Contratto di servizio, rivolgetevi al Cliente o a NetDocuments utilizzando i recapiti riportati alla fine del presente documento.
• Varie
  a. Qualsiasi comunicazione inviata all’Utente ai sensi delle presenti Condizioni di servizio sarà inviata all’indirizzo e-mail associato al suo account.
  b. L’Utente non può cedere o trasferire a terzi i propri diritti o obblighi previsti dalle presenti Condizioni di utilizzo. NetDocuments potrà cedere i presenti Termini di utilizzo nella loro interezza e senza il consenso dell’Utente a una società affiliata di NetDocuments in relazione a una fusione, acquisizione, riorganizzazione societaria o vendita di tutte o sostanzialmente tutte le azioni o le attività di NetDocuments.
  c. Qualora una qualsiasi disposizione dei presenti Termini di utilizzo fosse ritenuta non valida o inapplicabile per qualsiasi motivo, le restanti disposizioni continueranno ad avere piena efficacia e validità.
  d. La mancata applicazione da parte di NetDocuments di una qualsiasi disposizione delle presenti Condizioni d’uso non dovrà essere interpretata come una rinuncia a tale disposizione.
  e. L’utente accetta che, in caso di utilizzo del Servizio in violazione delle presenti Condizioni d’uso, o in caso di minaccia di una delle due situazioni sopra indicate, NetDocuments avrà diritto a un provvedimento inibitorio.
  f. Le Condizioni d’uso, comprese tutte le condizioni incorporate per riferimento nelle stesse, costituiscono l’intero accordo tra l’Utente e NetDocuments e sostituiscono tutti gli accordi, le proposte o le dichiarazioni precedenti e contemporanei, scritti o orali, relativi all’oggetto del presente accordo.
  g. NetDocuments si riserva il diritto di modificare i Servizi, le presenti Condizioni d’uso e la propria informativa sulla privacy a sua esclusiva discrezione e senza preavviso all’Utente. L’uso continuato dei Servizi da parte dell’Utente dopo la data di entrata in vigore di tali modifiche costituirà l’accettazione delle stesse da parte dell’Utente.
  h. Le sezioni 2, 4, 6, 7 e 8 delle presenti Condizioni d’uso resteranno valide anche dopo la risoluzione o la scadenza delle Condizioni d’uso.
  i. Ai fini delle presenti Condizioni d’uso, il termine “incluso” e i termini correlati indicano un’inclusione senza limitazioni e non limitano la generalità delle affermazioni a cui si riferiscono, mentre il termine “o” non è esclusivo e avrà il significato comunemente attribuito al termine “e/o”.
• Legge australiana sui consumatori
  Nessuna disposizione delle presenti Condizioni d’uso potrà essere interpretata o applicata in modo tale da escludere, limitare o modificare, né avere l’effetto di escludere, limitare o modificare, qualsiasi condizione, garanzia, diritto o rimedio implicito ai sensi della Legge australiana sui consumatori (“ACL”) e che per legge non può essere escluso, limitato o modificato. I Servizi di NetDocuments sono accompagnati da garanzie che non possono essere escluse ai sensi dell’ACL. In caso di malfunzionamenti gravi dei Servizi, il Cliente può avere diritto:
  
  a. a risolvere le presenti Condizioni d’uso con NetDocuments; e
  b. al rimborso dei Canoni di abbonamento relativi a qualsiasi parte non utilizzata dei Servizi successiva alla risoluzione, oppure a un risarcimento per il valore perso, in conformità con l’Allegato B del Contratto di servizio applicabile.
  
  Il Cliente ha inoltre diritto a un risarcimento per qualsiasi altra perdita o danno ragionevolmente prevedibile, fatte salve le limitazioni di responsabilità di cui alla Sezione 6. Se l’inadempimento non costituisce un inadempimento grave, il Cliente ha diritto a che i problemi relativi ai Servizi vengano risolti entro un termine ragionevole e, in caso contrario, a risolvere il Contratto di Servizio e ottenere il rimborso dei Canoni di Abbonamento per qualsiasi parte non utilizzata dei Servizi successiva alla risoluzione. La presente Sezione 9 si applica solo se il Cliente è domiciliato in Australia.

Per qualsiasi domanda relativa alle presenti Condizioni d’uso, si prega di rivolgersi a: Per i clienti e gli utenti esterni con sede in Nord America, America Centrale o Sud America:
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NetDocuments Software, Inc.
2500 W Executive Parkway, Suite 300
Lehi, Utah 84048

Per i clienti e gli utenti esterni con sede nel Regno Unito, nello Spazio economico europeo, in Africa o in Medio Oriente:
NetDocuments Limited
8° piano Reading Bridge House
George Street
Reading RG1 8LS

Per clienti e utenti esterni in Australia, Nuova Zelanda o Asia:
NetDocuments Australia Pty Limited
Casella postale 1261
North Sydney NSW 2059
Australia
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Ultimo aggiornamento: 24 giugno 2021