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ANALISI TABELLARE DI NETDOCUMENTS

 Ottieni risposte strutturate da migliaia di documenti in pochi minuti grazie alla funzione di revisione tabellare di NetDocuments.

Seleziona una serie di documenti, descrivi ciò di cui hai bisogno e ottieni immediatamente una tabella strutturata con le risposte relative all'intera raccolta. Ogni risultato è citato e collegato alla sua fonte.

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Dal linguaggio semplice ai risultati verificati.

Descrivi ciò di cui hai bisogno e lascia che l'IA crei la tabella

Non è necessario procedere alla configurazione manuale. Descrivi ciò che stai cercando con parole semplici e la funzione di revisione tabellare di NetDocuments creerà automaticamente una tabella strutturata con i campi necessari per estrarre e organizzare le informazioni.

Verificare ogni risultato

Ogni risultato rimanda al passaggio esatto da cui proviene, così puoi verificare rapidamente ciò che l'IA ha individuato prima di utilizzarlo nel tuo lavoro.

documenti relativi alla superficie

Lavorare con risultati strutturati

Ordina, filtra e confronta i risultati di migliaia di documenti in un unico posto, quindi esportali in Excel quando sei pronto a condividerli o a proseguire l'analisi.

ANALISI SU LARGA SCALA

Esamina migliaia di documenti in un unico passaggio

In migliaia di documenti, l’esperienza rimane la stessa: un unico prompt, una sola revisione, risultati strutturati in un’unica tabella. Ciò che un tempo richiedeva ore o giorni di revisione manuale ora si riduce a pochi minuti di analisi assistita dall’intelligenza artificiale. È possibile ordinare, filtrare, confrontare e approfondire i risultati non appena questi sono disponibili.

RISULTATI CON RIFERIMENTI

Verificare ogni risultato

Ogni risultato rimanda direttamente al passaggio esatto nel documento di origine. Espandi qualsiasi risultato per visualizzare il contesto di riferimento, passare al documento originale e verificare la risposta con sicurezza.

INTEGRATO NEL VOSTRO DMS

Esaminare i documenti nella loro posizione attuale

La revisione tabellare di NetDocuments viene eseguita direttamente all’interno di NetDocuments, quindi la revisione inizia proprio dove si trova già il vostro lavoro. I documenti continuano a essere soggetti ai controlli di sicurezza esistenti della vostra organizzazione, tra cui autorizzazioni, barriere etiche e politiche di prevenzione della perdita di dati. Non è necessario spostare i contenuti in un ambiente di revisione separato per analizzarli.

Come funziona

Dalla domanda ai risultati strutturati in tre passaggi.

1

Scegli i tuoi documenti

Seleziona una cartella o un'area di lavoro in NetDocuments contenente i documenti che desideri esaminare: da pochi file a migliaia.

2

Descrivi cosa stai cercando

Utilizza un linguaggio semplice per descrivere le informazioni che desideri estrarre. Ad esempio, “territorio di franchising”, “termini di pagamento” o “periodo di preavviso di rinnovo”. La funzione di revisione tabellare di NetDocuments crea la struttura tabellare necessaria per organizzare i risultati.

3

Controlla i tuoi risultati

Esegui la revisione e ottieni una tabella strutturata dei risultati, in cui ogni dato è collegato alla fonte originale. Ordina, filtra, confronta o esporta in Excel per proseguire l'analisi.

Casi d'uso

Revisione strutturata per attività legali su larga scala

Domande frequenti

Che cos’è la revisione tabellare di NetDocuments?

La revisione tabellare di NetDocuments è una funzionalità basata sull'intelligenza artificiale integrata in NetDocuments che trasforma un ampio insieme di documenti in un'unica tabella strutturata di risposte. Basta selezionare i documenti, descrivere in parole semplici ciò che si sta cercando e la revisione tabellare creerà le colonne, estrarrà le risposte e citerà ogni risultato rimandando alla sua fonte, il tutto senza uscire dall'area di lavoro di NetDocuments.

In che modo si differenzia da uno strumento autonomo di revisione basato sull'intelligenza artificiale?

Gli strumenti autonomi richiedono di trasferire i documenti al loro interno. La revisione tabellare di NetDocuments funziona all’interno di NetDocuments, quindi i file non escono mai dal vostro ambiente controllato. Le autorizzazioni esistenti vengono applicate automaticamente e non è necessario procurarsi, configurare o gestire una piattaforma separata.

I dati sono al sicuro durante l'estrazione?

Sì. Ogni sessione di revisione è soggetta agli stessi controlli di governance applicati all’intero ambiente NetDocuments, comprese le regole di prevenzione della perdita di dati, le barriere etiche e le autorizzazioni di accesso. I documenti non escono mai dall’area di lavoro soggetta a governance e i contenuti non vengono mai utilizzati per addestrare o migliorare i modelli di intelligenza artificiale.

Quali tipi di documenti posso consultare?

La revisione tabellare di NetDocuments funziona con qualsiasi documento archiviato in NetDocuments: contratti, contratti di locazione, atti processuali, documenti societari, fatture, permessi, corrispondenza, documenti relativi alle risorse umane e altro ancora. Se il vostro team archivia un documento in NetDocuments, potete creare una tabella di revisione basata su di esso.

Come posso verificare le risposte fornite dall'IA?

Ogni cella della griglia di estrazione contiene un riferimento che rimanda al testo di origine nel documento originale. È possibile espandere qualsiasi cella per visualizzare il passaggio utilizzato dall'IA per la sua risposta e accedere direttamente al documento.

Devo far parte di un team legale per poter utilizzare la funzione di revisione tabellare di NetDocuments?

No. Sebbene molti dei primi casi d’uso provengano da studi legali e uffici legali, la funzione di revisione tabellare di NetDocuments funziona su qualsiasi insieme di documenti di grandi dimensioni. I team addetti agli acquisti, alla finanza, alle risorse umane e alla pubblica amministrazione la utilizzano allo stesso modo: per trasformare una pila di file in un’unica risposta strutturata e corredata di riferimenti.

Qualcuno potrebbe costruirmi le colonne di estrazione?

No. Descrivi ciò che stai cercando con parole semplici e la funzione di revisione tabellare di NetDocuments progetterà automaticamente le colonne e la logica di estrazione. Controlla e modifica prima di eseguire l'estrazione, oppure parti da un modello salvato per un caso d'uso che ripeti spesso.

Sei pronto a incontrarci?

Esamina migliaia di documenti senza uscire da NetDocuments.

Accelera la revisione dei documenti grazie a risultati strutturati e collegati alle fonti, il tutto nel rispetto dei principi di governance e sicurezza su cui la tua organizzazione fa già affidamento.

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Risorse

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