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Siti di collaborazione sui documenti

Collabora con gli altri in tutta sicurezza grazie a CollabSpaces.

Condividi i file con soggetti interni ed esterni in uno spazio di lavoro collaborativo centralizzato che mantiene i tuoi documenti sotto il controllo della sicurezza e degli accessi del sistema di gestione documentale intelligente NetDocuments —senzabisogno di servizi di condivisione file di terze parti o extranet.

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Immagine che rappresenta la collaborazione

Tutta la collaborazione. Nessuna complicazione. 

Facile e intuitivo

Immagine che illustra un flusso di lavoro intuitivo

Quando si condividono file, l’ultima cosa che si desidera è uno strumento macchinoso e poco intuitivo che lasci gli utenti insoddisfatti. I siti di collaborazione di NetDocuments consentono agli utenti interni ed esterni di esaminare facilmente i file, apportare modifiche e partecipare a conversazioni in tempo reale, da qualsiasi luogo e su qualsiasi dispositivo.

Scopri come effettuare ricerche e applicare filtri

Al sicuro all’interno del DMS

Immagine che illustra un sistema di gestione documentale (DMS) sicuro

I siti di collaborazione sui documenti fanno parte della piattaforma sicura NetDocuments, quindi non è necessario passare da un’app all’altra, caricare file o mettere a rischio i propri contenuti. È possibile controllare chi può visualizzare, modificare e condividere i documenti, garantendone sempre la sicurezza all’interno del sistema di gestione dei documenti (DMS) nel cloud.

Scopri di più sulla gestione dei documenti e delle conoscenze

Collaborazione conforme

Immagine che rappresenta una collaborazione armoniosa

La condivisione di file con utenti esterni può comportare dei rischi, ma i siti di collaborazione sui documenti offrono uno spazio sicuro in cui lavorare sui documenti insieme ad altri, dove è possibile definire regole, criteri di governance e politiche di conservazione per garantire sempre la conformità alle linee guida e alle normative.

Scopri di più sulla sicurezza e sulla governance dei dati
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Il potere del contesto nel lavoro legale: scopri il primo grafico contestuale legale del settore in azione

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Porta la collaborazione con te ovunque tu vada

La collaborazione sicura è veloce e comoda grazie ai siti di collaborazione sui documenti. È possibile condividere facilmente i contenuti con utenti interni ed esterni senza dover creare un’unità condivisa duplicata o un’extranet. I siti di collaborazione sui documenti sono integrati in NetDocuments, quindi tutto avviene in un unico spazio di facile gestione. Inoltre, tutti possono accedere ai documenti e collaborare su di essi da qualsiasi luogo e su qualsiasi dispositivo.

Scopri la produttività e la collaborazione
Immagine che rappresenta la collaborazione ovunque
Immagine che rappresenta esperienze migliori

Crea esperienze migliori grazie all'intelligenza artificiale

Quando condividi contenuti utilizzando i siti di collaborazione sui documenti di NetDocuments, sicuri e intuitivi, crei un’esperienza semplificata che gli altri apprezzano. E quando sfrutti la potenza dell’IA legale per automatizzare le attività più comuni, puoi fornire un lavoro affidabile e di alta qualità in metà del tempo.

Scopri l'IA e l'automazione nel settore legale

Proteggi i documenti e garantisci la conformità

Non è necessario rendere pubblici i documenti per collaborare con i diversi soggetti interessati: questi rimangono archiviati in modo sicuro all’interno della piattaforma NetDocuments. Ogni sito di collaborazione sui documenti eredita automaticamente tutte le regole, i principi di governance e le politiche di conservazione dell’area di lavoro dedicata al caso, garantendovi la totale tranquillità che ogni file condiviso sia gestito in conformità con le vostre politiche e i requisiti di conformità. 

Scopri la sicurezza e la governance dei dati
Immagine che illustra gli aspetti protetti e conformi

testimonianze dei clienti

Scopri chi sono i dicono dicono…

“Ogni anno ci sottoponiamo a una verifica contabile. … Quest’anno, quando ci dirà quali sono tutti i file che vuole esaminare, potremo inserirli in uno spazio di collaborazione protetto e dirgli: ‘Ecco qui, dai un’occhiata’. … Sarà tutto molto più semplice. Sarà molto più efficiente. Di sicuro farà risparmiare tantissimo tempo al mio team addetto alla conformità.”

John Turner
Ellisons Solicitors

“Tutti sono davvero entusiasti di come siano strutturati i CollabSpaces per la condivisione dei documenti con i consulenti legali esterni e i clienti. Abbiamo sviluppato i CollabSpaces per consentire ai clienti di accedere ai propri documenti anche dall’esterno dello studio, e molti di loro si sono già adattati a questa modalità.”

Jackie Willis
Gould + Ratner

Risorse

Migliora le tue competenze con queste risorse

Domande frequenti

Gli spazi di collaborazione di NetDocuments possono essere utilizzati da studi legali, team legali ed enti governativi in tutto il mondo? 

Sì! I siti di collaborazione sui documenti sono integrati nella piattaforma NetDocuments, che offre funzionalità di sicurezza pluripremiate e conformi agli standard e alle normative internazionali in materia di protezione dei dati, tra cui il GDPR, la LGPD, il FedRAMP e altre ancora. La piattaforma vanta numerose certificazioni ISO e SOC 2.

I siti di collaborazione sui documenti NetDocuments sono disponibili per gli enti del settore pubblico e le agenzie governative? 

Certamente! Essendo parte integrante della piattaforma NetDocuments conforme al GDPR, i siti di collaborazione sui documenti rappresentano uno strumento eccellente per il settore pubblico. Possono essere utilizzati per condividere documenti digitali con soggetti interni ed esterni, che si tratti di rappresentanti eletti, uffici o enti locali, organizzazioni senza scopo di lucro o cittadini.

In che modo i siti di collaborazione sui documenti garantiscono la sicurezza dei file sensibili? 

In quanto parte integrante della piattaforma NetDocuments, i siti di collaborazione sui documenti operano nell’ambito delle stesse protezioni avanzate e degli stessi rigorosi controlli di sicurezza. In poche parole, i vostri file non escono mai dai confini sicuri del sistema di gestione documentale (DMS), nemmeno quando vengono condivisi con utenti esterni. Ciò garantisce che i vostri file riservati e gli altri dati siano protetti da accessi non autorizzati e violazioni dei dati. 

In che modo i siti di collaborazione sui documenti favoriscono la conformità? 

I siti di collaborazione sui documenti sono integrati in NetDocuments, che è conforme agli standard e alle normative internazionali in materia di protezione dei dati, tra cui il GDPR, la LDPD e altre ancora. Ciò significa che, fintanto che i file si trovano all’interno del sistema di gestione documentale (DMS) — anche quando vengono condivisi in un sito di collaborazione sui documenti — sono conformi.  

I siti di collaborazione sui documenti di NetDocuments sono facili da usare? 

Certamente! I siti di collaborazione sui documenti sono uno strumento intuitivo e facile da usare che consente ai professionisti del settore legale di condividere e collaborare sui documenti in tempo reale senza alcuno sforzo — da qualsiasi luogo, su qualsiasi dispositivo e senza bisogno di una formazione approfondita.

I siti di collaborazione sui documenti sono in grado di gestire grandi volumi di documenti? 

Sì. Essendo una soluzione basata sul cloud, i siti di collaborazione sui documenti di NetDocuments sono progettati per garantire affidabilità e scalabilità, anche in presenza di volumi elevati.  

NetDocuments

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