Sites de collaboration documentaire
Collaborez en toute sécurité avec CollabSpaces.
Partagez des fichiers avec des parties internes et externes dans un espace de collaboration centralisé qui conserve vos documents sous le contrôle de sécurité et d'accès du système de gestion documentaire intelligent NetDocuments,sansavoir recours à un service de partage de fichiers tiers ou à un extranet.
Toute la collaboration. Aucune complication.
Facile et intuitif
Lorsque vous partagez des fichiers, la dernière chose que vous souhaitez, c'est un outil lourd et confus qui frustre les utilisateurs. Les sites de collaboration dans NetDocuments permettent aux utilisateurs internes et externes de consulter facilement des fichiers, d'apporter des modifications et de participer à des conversations en temps réel, où qu'ils se trouvent et depuis n'importe quel appareil.
Sécurisé dans le DMS
Les sites de collaboration documentaire font partie de la plateforme sécurisée NetDocuments. Vous n'avez donc pas besoin de changer d'application, de télécharger des fichiers ou de mettre votre contenu en danger. Contrôlez qui peut consulter, modifier et partager des documents tout en les gardant en sécurité dans le système de gestion documentaire (DMS) dans le cloud.
Collaboration conforme
Le partage de fichiers avec des utilisateurs externes peut être risqué, mais les sites de collaboration documentaire offrent un espace sécurisé pour travailler sur des documents avec d'autres personnes, où vous pouvez définir des règles, des politiques de gouvernance et de conservation afin de toujours rester en conformité avec les directives et les réglementations.
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Emportez la collaboration partout avec vous
La collaboration sécurisée est rapide et pratique grâce aux sites de collaboration documentaire. Vous pouvez facilement partager du contenu avec des utilisateurs internes et externes sans créer de lecteur partagé ou d'extranet en double. Les sites de collaboration documentaire sont intégrés à NetDocuments, de sorte que tout se passe dans un espace facile à gérer. De plus, tout le monde peut accéder aux documents et collaborer à partir de n'importe où, sur n'importe quel appareil.
Créez de meilleures expériences grâce à l'IA
Lorsque vous partagez du contenu à l'aide des sites de collaboration documentaire sécurisés et intuitifs de NetDocuments, vous créez une expérience simplifiée que les autres apprécient. Et lorsque vous exploitez la puissance de l'IA pour automatiser les tâches juridiques courantes, vous pouvez fournir un travail fiable et de haute qualité en deux fois moins de temps.
Protégez vos documents et assurez leur conformité
Vous n'avez pas besoin de diffuser vos documents pour collaborer avec différentes parties prenantes : ils restent stockés en toute sécurité dans la plateforme NetDocuments. Chaque site de collaboration documentaire hérite automatiquement de toutes les règles, politiques de gouvernance et de conservation de l'espace de travail dédié au dossier, vous garantissant ainsi une tranquillité d'esprit totale, car chaque fichier partagé est géré conformément à vos politiques et à vos exigences de conformité.
Témoignages clients
Découvrez ce que les clients en disent…
« Chaque année, nous faisons l'objet d'un audit. ... Cette année, lorsqu'il nous indiquera tous les fichiers qu'il souhaite consulter, nous pourrons les placer dans un espace de collaboration sécurisé et lui dire : « Voilà, vous pouvez les consulter. » ... Cela sera beaucoup plus simple. Cela sera beaucoup plus efficace. Cela permettra certainement à mon équipe chargée de la conformité de gagner beaucoup de temps. »
John Turner
Ellisons Solicitors
« Tout le monde est très enthousiaste quant à la manière dont CollabSpaces est structuré pour partager des documents avec des conseillers juridiques externes et des clients. Nous avons développé CollabSpaces pour que les clients puissent accéder à leurs documents depuis l'extérieur du cabinet, et beaucoup d'entre eux s'y sont adaptés. »
Jackie Willis
Gould + Ratner
Ressources
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Foire aux questions
Les espaces de collaboration NetDocuments peuvent-ils être utilisés par les cabinets d'avocats, les équipes juridiques et les entités gouvernementales du monde entier ?
Oui ! Les sites de collaboration documentaire sont intégrés à la plateforme NetDocuments, qui offre une sécurité intégrée primée et est conforme aux normes et réglementations internationales en matière de confidentialité des données, notamment le RGPD, la LGPD, le FedRAMP, etc. La plateforme dispose de plusieurs certifications ISO et SOC 2.
Les sites de collaboration documentaire NetDocuments sont-ils disponibles pour les entités du secteur public et les agences gouvernementales ?
Bien sûr ! Dans le cadre de la plateforme NetDocuments conforme au RGPD, les sites de collaboration documentaire constituent un excellent outil pour le secteur public. Ils peuvent être utilisés pour partager des documents numériques avec des parties prenantes internes et externes, qu'il s'agisse d'élus, d'administrations ou d'agences locales, d'organisations à but non lucratif ou de citoyens.
Comment les sites de collaboration documentaire assurent-ils la sécurité des fichiers sensibles ?
Dans le cadre de la plateforme NetDocuments, les sites de collaboration documentaire fonctionnent avec les mêmes protections avancées et les mêmes contrôles de sécurité robustes. En d'autres termes, vos fichiers ne quittent jamais les limites sécurisées du système de gestion documentaire, même lorsqu'ils sont partagés avec des utilisateurs externes. Cela garantit que vos fichiers confidentiels et autres données sont protégés contre tout accès non autorisé et toute violation de données.
Comment les sites de collaboration documentaire favorisent-ils la conformité ?
Les sites de collaboration documentaire sont intégrés à NetDocuments, qui est conforme aux normes et réglementations internationales en matière de confidentialité des données, notamment le RGPD, la LDPD, etc. Cela signifie que tant que vos fichiers se trouvent dans le système de gestion documentaire (y compris lorsqu'ils sont partagés sur un site de collaboration documentaire), ils sont conformes.
Les sites de collaboration documentaire NetDocuments sont-ils faciles à utiliser ?
Bien sûr ! Les sites de collaboration documentaire sont des outils intuitifs et faciles à utiliser qui permettent aux professionnels du droit de partager et de collaborer en temps réel sur des documents, où qu'ils se trouvent, depuis n'importe quel appareil et sans formation approfondie.
Les sites de collaboration documentaire peuvent-ils gérer de grands volumes de documents ?
Oui. En tant que solution basée sur le cloud, les sites de collaboration documentaire NetDocuments sont conçus pour offrir fiabilité et évolutivité, même en cas de volumes élevés.
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