Documenten samenwerkingssites
Werk veilig samen met anderen met CollabSpaces.
Deel bestanden met interne en externe partijen in een gecentraliseerde samenwerkingsruimte die uw documenten binnen de beveiligings- en toegangscontroles van het intelligente DMS van NetDocuments houdt — er zijngeenexterne diensten voor het delen van bestanden of extranetten nodig.
Alle samenwerking. Geen complicaties.
Eenvoudig en intuïtief
Bij het delen van bestanden wilt u natuurlijk geen onhandige, verwarrende tool die mensen frustreert. Met de samenwerkingssites in NetDocuments kunnen interne en externe gebruikers eenvoudig bestanden bekijken, revisies uitvoeren en deelnemen aan realtime gesprekken – vanaf elke locatie en op elk apparaat.
Beveiligd binnen het DMS
Document samenwerkingssites maken deel uit van het beveiligde NetDocuments-platform, zodat u niet hoeft te wisselen tussen apps, bestanden hoeft te uploaden of uw inhoud in gevaar hoeft te brengen. Bepaal wie documenten kan bekijken, bewerken en delen, terwijl ze altijd veilig blijven binnen het clouddocumentbeheersysteem (DMS).
Conforme samenwerking
Het delen van bestanden met externe gebruikers kan riskant zijn, maar sites voor documentsamenwerking bieden een veilige plek om samen met anderen aan documenten te werken, waar u regels, governance en bewaarbeleid kunt instellen om altijd te voldoen aan richtlijnen en voorschriften.
webinar op aanvraag
De verborgen kosten van verouderde LegalTech: inzicht in de hiaten – en hoe deze te verhelpen
Neem samenwerking overal mee naartoe
Veilige samenwerking is snel en gemakkelijk met sites voor documentsamenwerking. U kunt eenvoudig inhoud delen met interne en externe gebruikers zonder een dubbele gedeelde schijf of extranet te hoeven maken. Sites voor documentsamenwerking zijn ingebouwd in NetDocuments, zodat alles plaatsvindt in één eenvoudig te beheren ruimte. Bovendien heeft iedereen vanaf elke locatie en op elk apparaat toegang tot documenten en kan iedereen eraan samenwerken.
Creëer betere ervaringen met AI
Wanneer u inhoud deelt via de veilige, intuïtieve sites voor documentsamenwerking van NetDocuments, creëert u een gestroomlijnde ervaring die anderen waarderen. En wanneer u de kracht van AI inzet voor het automatiseren van veelvoorkomende juridische taken, kunt u in de helft van de tijd betrouwbaar werk van hoge kwaliteit leveren.
Houd documenten beschermd en conform
U hoeft documenten niet vrij te geven om samen te werken met verschillende belanghebbenden — ze blijven veilig opgeslagen in het NetDocuments-platform. Elke site voor documentsamenwerking neemt automatisch alle regels, governance en bewaarbeleid van de werkruimte over, zodat u er volledig op kunt vertrouwen dat elk gedeeld bestand wordt beheerd in overeenstemming met uw beleid en nalevingsvereisten.
klantverhalen
Bekijk wat klanten zeggen...
"Elk jaar hebben we een audit. ... Als hij ons dit jaar vertelt welke bestanden hij wil bekijken, kunnen we die in een beveiligde samenwerkingsruimte zetten en zeggen: 'Alsjeblieft, kijk er maar eens naar.' ... Het wordt een stuk eenvoudiger. Het wordt een stuk efficiënter. Het gaat mijn compliance-team zeker veel tijd besparen."
John Turner
Ellisons Advocaten
"Iedereen is erg enthousiast over de manier waarop CollabSpaces is opgezet om documenten te delen met externe adviseurs en klanten. We hebben CollabSpaces ontwikkeld zodat klanten ook buiten het kantoor toegang hebben tot hun documenten, en veel van hen hebben zich daar al aan aangepast."
Jackie Willis
Gould + Ratner
Bronnen
Ga een niveau hoger met deze bronnen
-
- Blog
2027 Mandaat voor FedRAMP-geautoriseerde technologie: alles wat juridisch adviseurs moeten weten
Reid Cram Hoofd Technologie Strategie Er komt een grote verandering in de regelgeving aan...
-
- Blog
Echte AI-zoekopdrachten versus AI-ondersteunde zoekopdrachten
Jared Beckstead Senior Product Marketing Manager NetDocuments Kies een willekeurige maand in...
-
- Blog
eDOCS sluit zich aan bij NetDocuments: wat juridische professionals moeten weten over de toekomst van hun documentbeheersysteem
NetDocuments heeft de overname van de eDOCS-oplossing van OpenText afgerond,…
-
- Blog
Juridische technologische trends voor 2026
Michelle Spencer Hoofd Technologie-strateeg De juridische sector bereikte een beslissend...
Veelgestelde vragen
Kunnen NetDocuments-samenwerkingsruimten worden gebruikt door advocatenkantoren, juridische teams en overheidsinstanties over de hele wereld?
Ja! Document samenwerkingssites zijn ingebouwd in het NetDocuments-platform, dat bekroonde beveiliging biedt en voldoet aan internationale normen en voorschriften voor gegevensprivacy, waaronder GDPR, LGPD, FedRAMP en meer. Het platform heeft meerdere ISO- en SOC 2-certificeringen.
Zijn NetDocuments-sites voor documentsamenwerking beschikbaar voor entiteiten in de publieke sector en overheidsinstanties?
Zeker! Als onderdeel van het GDPR-conforme NetDocuments-platform zijn sites voor documentsamenwerking een uitstekend hulpmiddel voor gebruik in de publieke sector. Ze kunnen worden gebruikt om digitale documenten te delen met interne en externe belanghebbenden, of het nu gaat om gekozen functionarissen, lokale kantoren of instanties, non-profitorganisaties of burgers.
Hoe zorgen sites voor documentsamenwerking ervoor dat gevoelige bestanden veilig blijven?
Als onderdeel van het NetDocuments-platform werken sites voor documentsamenwerking met dezelfde geavanceerde beveiligingen en robuuste beveiligingscontroles. Simpel gezegd: uw bestanden verlaten nooit de beveiligde grenzen van het DMS, zelfs niet wanneer ze worden gedeeld met externe gebruikers. Dit zorgt ervoor dat uw vertrouwelijke bestanden en andere gegevens worden beschermd tegen ongeoorloofde toegang en datalekken.
Hoe ondersteunen sites voor documentsamenwerking de naleving van regelgeving?
Document samenwerkingssites zijn ingebouwd in NetDocuments, dat voldoet aan internationale normen en voorschriften voor gegevensprivacy, waaronder GDPR, LDPD en meer. Dat betekent dat zolang uw bestanden zich in het DMS bevinden — ook wanneer ze worden gedeeld op een document samenwerkingssite — ze aan de voorschriften voldoen.
Zijn de sites voor documentsamenwerking van NetDocuments gebruiksvriendelijk?
Natuurlijk! Documentcollaboratiesites zijn een intuïtieve, gebruiksvriendelijke tool waarmee juridische professionals moeiteloos en in realtime documenten kunnen delen en samenwerken – vanaf elke locatie, op elk apparaat en zonder uitgebreide training.
Kunnen sites voor documentsamenwerking grote hoeveelheden documenten verwerken?
Ja. Als cloudgebaseerde oplossing zijn de sites voor documentsamenwerking van NetDocuments ontworpen met het oog op betrouwbaarheid en schaalbaarheid, zelfs bij grote volumes.
NetDocuments