Dokumentsamarbetswebbplatser
Samarbeta säkert med andra med CollabSpaces.
Dela filer med interna och externa parter i ett centraliserat samarbetsutrymme som håller dina dokument inom säkerhets- och åtkomstkontrollerna i NetDocuments intelligenta DMS –ingatredjepartstjänster för fildelning eller extranät behövs.
Allt samarbete. Inga komplikationer.
Enkelt och intuitivt
När du delar filer är det sista du vill ha ett klumpigt, förvirrande verktyg som gör människor frustrerade. Samarbetswebbplatser i NetDocuments gör det enkelt för interna och externa användare att granska filer, göra ändringar och delta i konversationer i realtid – var som helst, på vilken enhet som helst.
Säker inom DMS
Dokumentsamarbetswebbplatser är en del av den säkra NetDocuments-plattformen, så du behöver inte byta app, ladda upp filer eller utsätta ditt innehåll för risker. Kontrollera vem som kan visa, redigera och dela dokument samtidigt som du alltid håller dem säkra i molndokumenthanteringssystemet (DMS).
Kompatibelt samarbete
Att dela filer med externa användare kan vara riskabelt, men webbplatser för dokumentsamarbete erbjuder en säker plats att arbeta med dokument tillsammans med andra, där du kan ställa in regler, styrning och lagringspolicyer för att alltid följa riktlinjer och regler.
webbseminarium på begäran
De dolda kostnaderna för föråldrad LegalTech: Förstå bristerna – och hur man åtgärdar dem
Ta med dig samarbetet vart du än går
Säker samverkan går snabbt och smidigt med webbplatser för dokumentsamverkan. Du kan enkelt dela innehåll med interna och externa användare utan att skapa en duplicerad delad enhet eller ett extranät. Webbplatser för dokumentsamverkan är inbyggda i NetDocuments, så allt sker på ett enda lättadministrerat ställe. Dessutom kan alla komma åt och samarbeta på dokument var som helst, på vilken enhet som helst.
Skapa bättre upplevelser med AI
När du delar innehåll med hjälp av NetDocuments säkra, intuitiva webbplatser för dokumentsamarbete skapar du en smidig upplevelse som andra uppskattar. Och när du utnyttjar kraften i AI för att automatisera vanliga juridiska uppgifter kan du leverera pålitligt arbete av hög kvalitet på halva tiden.
Håll dokument skyddade och efterlevande
Du behöver inte släppa ut dokument i det fria för att samarbeta med olika intressenter – de förvaras säkert i NetDocuments-plattformen. Varje dokumentsamarbetsplats ärver automatiskt alla regler, styrnings- och lagringspolicyer för arbetsytan, vilket ger dig fullständig trygghet att varje delad fil hanteras i enlighet med dina policyer och efterlevnadskrav.
kundberättelser
Se vad kunderna säger…
”Varje år har vi en revision. … I år, när han berättar vilka filer han vill titta på, kan vi lägga dem i ett säkert samarbetsutrymme och säga: ”Varsågod, titta på dem.” … Det kommer att bli mycket enklare. Det kommer att bli mycket effektivare. Det kommer definitivt att spara mycket tid för mitt compliance-team.”
John Turner
Ellisons Solicitors
”Alla är väldigt entusiastiska över hur CollabSpaces är uppbyggt för att dela dokument med externa rådgivare och kunder. Vi har utvecklat CollabSpaces så att kunderna kan komma åt sina dokument utanför företaget, och många av dem har anpassat sig till det.”
Jackie Willis
Gould + Ratner
Resurser
Nivå upp med dessa resurserna
-
- Blogg
2027 Mandat för FedRAMP-auktoriserad teknik: Allt juridiska rådgivare behöver veta
Reid Cram Ledande teknikstrateg En stor förändring i regelverket är på väg...
-
- Blogg
Äkta AI-sökning kontra AI-assisterad sökning
Jared Beckstead Senior produktmarknadschef NetDocuments Välj vilken månad som helst i...
-
- Blogg
eDOCS ansluter sig till NetDocuments: Vad jurister behöver veta om framtiden för sitt dokumenthanteringssystem
NetDocuments har slutfört förvärvet av eDOCS-lösningen från OpenText,…
-
- Blogg
Trender inom juridisk teknik 2026
Michelle Spencer Ledande teknikstrateg Juridisk bransch nådde en avgörande...
Vanliga frågor
Kan NetDocuments samarbetsutrymmen användas av advokatbyråer, juridiska team och myndigheter över hela världen?
Ja! Dokumenthanteringssidor är inbyggda i NetDocuments-plattformen, som erbjuder inbyggd prisbelönt säkerhet och uppfyller internationella standarder och regler för dataskydd, inklusive GDPR, LGPD, FedRAMP och mer. Plattformen har flera ISO- och SOC 2-certifieringar.
Är NetDocuments dokumenthanteringssajter tillgängliga för offentliga organ och myndigheter?
Absolut! Som en del av den GDPR-kompatibla NetDocuments-plattformen är webbplatser för dokumentsamarbete ett utmärkt verktyg för användning inom den offentliga sektorn. De kan användas för att dela digitala dokument med interna och externa intressenter, oavsett om det är folkvalda tjänstemän, lokala kontor eller myndigheter, ideella organisationer eller medborgare.
Hur säkerställer webbplatser för dokumentsamarbete säkerheten för känsliga filer?
Som en del av NetDocuments-plattformen fungerar webbplatser för dokumentsamarbete inom samma avancerade skydd och robusta säkerhetskontroller. Enkelt uttryckt lämnar dina filer aldrig DMS:s säkra gränser, även när de delas med externa användare. Detta säkerställer att dina konfidentiella filer och andra data skyddas mot obehörig åtkomst och dataintrång.
Hur stöder webbplatser för dokumentsamarbete efterlevnaden av regler och föreskrifter?
Dokumentsamarbetswebbplatser är inbyggda i NetDocuments, som uppfyller internationella standarder och regler för dataskydd, inklusive GDPR, LDPD och mer. Det innebär att så länge dina filer finns i DMS – även när de delas på en dokumentsamarbetswebbplats – uppfyller de kraven.
Är NetDocuments dokumenthanteringssidor lätta att använda?
Självklart! Dokumenthanteringssajter är ett intuitivt och lättanvänt verktyg som gör det enkelt för jurister att dela och samarbeta kring dokument i realtid – var som helst, på vilken enhet som helst, utan omfattande utbildning.
Kan webbplatser för dokumentsamarbete hantera stora dokumentvolymer?
Ja. Som en molnbaserad lösning är NetDocuments dokumenthanteringssidor utformade för tillförlitlighet och skalbarhet, även vid stora volymer.
NetDocuments