Intelligent dokumenthanteringsprogramvara

Hantera dina juridiska dokument säkert var du än befinner dig.

Vikten av ettsäkert ochtillförlitligtdokumenthanteringssystem (DMS) kan inte överskattas. NetDocuments ligger i framkant inom denna teknik och erbjuderoöverträffad säkerhet, enkel åtkomst och integrerade AI-funktionertill advokatbyråer, juridiska avdelningar på företag, finansiella tjänsteföretag, vårdorganisationer och myndigheter över hela världen.

Kompromisslös säkerhet möter intelligent dokumenthantering.

Efterlevnad

Dokumenthantering

Håll dina juridiska dokument sorterade, taggade och indexerade.

Juridisk AI

E-posthantering

Arkivera korrespondens med smart taggning och kategorisering.

Skalbar tillväxt

Optisk teckenigenkänning

Omvandla skannade dokument till sökbar text.

integrerad signatur

Integrerad e-signatur

Skicka, ta emot och spåra elektroniska signaturer inom DMS.

Webinarikon

webbseminarium på begäran

De dolda kostnaderna för föråldrad LegalTech: Förstå bristerna – och hur man åtgärdar dem

Ta en närmare titt på fördelarna med NetDocuments.

Varför välja NetDocuments? Här är några av de funktioner som utmärker NetDocuments intelligenta DMS:

Molnbaserad design: Omedelbar, skalbar åtkomst med minskade IT-kostnader. Lär dig mer om vanliga myter om molnet och varför det är viktigt att vara ”molnbaserad”.

Säkerhet utvecklad för juridik:Högsta nivå av kryptering, tvåfaktorsautentisering och strikta efterlevnadsstandarder för kompromisslös säkerhet. Utforska NetDocuments avancerade säkerhetsfunktioner.

Inbyggda AI- och automatiseringsverktyg: Banbrytandejuridiska AI-appar och funktioner inbyggda i den intelligenta plattformen för hantering av juridiska dokument. Upptäck hur NetDocuments hjälper dig att använda AI på ett ansvarsfullt sätt.

Samarbetsstyrka:Effektivisera teamarbetet med samarbetsverktyg som integrerad chatt och versionshantering. Se hur NetDocuments hjälper team att hålla sig på samma sida.

Sömlösa arbetsflöden:Integrationer med Microsoft Office och Google Workspace för oavbruten produktivitet. Fortsätt använda de plattformar du känner till samtidigt som du säkerställer att konfidentiella dokument förblir säkra.

Över 150 sömlösa integrationer: Förbättradin NetDocuments-upplevelse med verktyg som du använder varje dag. Kolla in integrerade appar i NetDocuments partnerkatalog.

Dataresidens:Globala datacenter erbjuder robust datahantering och uppfyller kraven på datasuveränitet. Läs mer om geografiskt medveten innehållslagring.


Ett bevis på förtroende

Med över 25 års erfarenhet av molnbaserade lösningar och mer än 7 000 kunder världen över är NetDocuments det intelligenta DMS-systemet för juridiska organisationer som kräver högsta kvalitet inom online-dokumenthantering. NetDocuments kunder laddar upp mer än 17 miljoner dokument till plattformen varje vecka och upplever en drifttid på 99,998 %.

Bild som representerar förtroende
expertvägledning

Expertrådgivning för dokumenthantering på advokatbyråer

Ett effektivt DMS är avgörande för att minska säkerhetsrisker och behålla kundernas förtroende vid hantering av konfidentiella dokument. Läs advokatbyråns definitiva guide till dokumenthantering för att lära dig mer om farorna med säkerhetsöverträdelser och fördelarna med ett robust molnbaserat dokumenthanteringssystem.

Vad du kan förvänta dig

Skräddarsydda dokumenthanteringslösningar för olika behov.

kundberättelser

Se vad kunderna säger…

”NetDocuments har gett vårt företag en helt ny nivå av effektivitet. Produktivitetsförbättringarna och de förbättrade arbetsflödena för våra jurister är tydliga. Framöver ser vi AI som en grundläggande del av hur advokatbyråer kommer att arbeta i en nära framtid och vi ser med spänning fram emot de möjligheter som utvecklas för advokatbyråer och marknaden i stort.”

Warren Kalinko VD, Keypoint Law

”NetDocuments avancerade säkerhetskontroller har gett oss mycket större kontroll över hur vår känsliga information används, samt ett extra skydd när det gäller att skydda oss mot cyberhot.”

Conni Falkner
NJORD

”NetDocuments täta integration med Microsofts produktivitetsapplikationer och möjligheten att hantera dokument och e-post från en central plats är också en stor fördel för oss.”

Marco Marcello
Lavan

låt oss hålla kontakten

Upptäck vad NetDocuments kan göra för dig

Begär en demo idag för att utforska möjligheterna med intelligent dokumenthantering och se varför NetDocuments är världens mest pålitliga molnplattform.

Anmäl dig idag för en live-demo eller prata med en representant.

Vad är dokumenthanteringsprogram (DMS)?

Dokumenthanteringsprogram är ett system som används för att ta emot, spåra, hantera och lagra dokument, vilket minskar pappersanvändningen. Det används ofta på advokatbyråer och andra professionella miljöer för att säkerställa säker och effektiv dokumenthantering.

Vad är dokumenthanteringsprogram och varför är det så viktigt för företag?

Dokumenthanteringsprogram (DMS) är ett verktyg som hanterar, lagrar och spårar elektroniska dokument och elektroniska bilder av pappersbaserad information. För företag är det viktigt för att effektivisera arbetsflöden, säkra konfidentiella data och uppfylla lagkrav.

Hur förbättrar dokumenthanteringsprogramvaran teamsamarbetet?

Ett DMS som NetDocuments erbjuder funktioner för samarbete i realtid, vilket gör det möjligt för flera användare att visa och redigera dokument samtidigt, spåra ändringar och kommunicera via integrerade chattfunktioner.

Är uppgifterna i dokumenthanteringsprogrammet säkra och uppfyller de gällande bestämmelserna?

Ja, NetDocuments använder avancerade säkerhetsåtgärder, inklusive end-to-end-kryptering och regelbundna tredjepartsrevisioner, för att säkerställa datasäkerhet och efterlevnad av regelverk.

Hur integreras plattformen med befintliga system?

Vårt system för hantering av juridiska dokument integreras sömlöst med Microsoft Office, Outlook och annan populär programvara för dokumenthantering för jurister, vilket gör att ditt team kan arbeta effektivt utan att behöva ändra befintliga processer.

Kan jag integrera dokumenthanteringsprogram med andra affärsverktyg och system?

Absolut. NetDocuments har över 150 integrationer med viktiga affärsverktyg som Microsoft Office, så att teamen kan njuta av smidiga arbetsflöden med sina favoritverktyg.

Hur stöder ett DMS versionskontroll och dokumentrevisionshistorik?

Förutom kontroller av dokumentutcheckning har NetDocuments detaljerade revisionshistoriker, vilket gör det möjligt för användare att spåra ändringar och återgå till tidigare versioner vid behov, vilket bevarar dokumentens integritet och förhindrar versionskonflikter.

Är dokumenthanteringsprogram lämpligt för både småföretag och stora företag?

Ja, NetDocuments kan anpassas efter behoven hos team av alla storlekar – från enskilda yrkesutövare till multinationella organisationer med tusentals användare – och erbjuder lösningar som är skräddarsydda efter de specifika kraven hos olika affärsstrukturer.

Hur kan dokumenthanteringsprogramvara bidra till att minska driftskostnaderna?

Genom att förbättra effektiviteten, minska behovet av fysisk lagring och minimera den tid som läggs på dokumentrelaterade uppgifter kan ett intelligent DMS som NetDocuments avsevärt minska driftskostnaderna.

Kan jag komma åt dokument på distans eller från mobila enheter med hjälp av ett DMS?

Med NetDocuments kan du komma åt dina dokument var som helst, när som helst, med vilken enhet som helst som har internetuppkoppling.

Hur förbättrar dokumenthanteringsprogram säkerheten för juridiska dokument?

Programvara för juridiska dokument förbättrar säkerheten genom åtkomstkontroller, revisionsspår, kryptering och efterlevnad av regleringar som HIPAA, vilket säkerställer att känsliga juridiska dokument skyddas mot obehörig åtkomst och överträdelser.

Är NetDocuments FedRAMP-certifierat?

Ja, vår plattform är FedRAMP-certifierad, vilket garanterar att den uppfyller de höga säkerhets- och efterlevnadsstandarder som krävs för myndigheter som hanterar känslig information.

Hur hanterar NetDocuments automatisering av arbetsflöden?

NetDocuments automatiserar viktiga arbetsflöden, såsom dokumentarkivering och godkännandeprocesser, för att öka effektiviteten och minska manuella uppgifter. Denna funktion är särskilt användbar för juridiska team inom företag som hanterar komplexa projekt.

Kan NetDocuments garantera säker samverkan mellan avdelningar?

Ja, vår plattform inkluderar rollbaserade åtkomstkontroller som säkerställer att endast behöriga användare kan komma åt eller redigera specifika dokument, även i distribuerade team.

Hur skyddar NetDocuments känslig data?

Vi använder kryptering, multifaktorautentisering och rollbaserade behörigheter för att säkerställa att alla känsliga juridiska dokument är säkra. Vår plattform uppfyller också de strängaste dataskyddsbestämmelserna.

Kan compliance-ansvariga spåra dokument på ett effektivt sätt?

Absolut. Vår programvara för regelefterlevnad erbjuder fullständiga revisionsspår, vilket gör det enkelt för regelefterlevnadsansvariga att spåra dokumentaktivitet, upprätthålla regleringsstandarder och säkerställa dataskydd.

Hur hjälper NetDocuments IT-chefer?

IT-chefer drar nytta av vår plattforms integrering av dokumenthantering i molnet, vilket garanterar hög säkerhet i alla system. Vår lösning erbjuder också enkel hantering av användaråtkomst mellan avdelningar.

Hur säkerställer NetDocuments ett smidigt samarbete för juridiska team?

Vår plattform är utformad för samarbete i realtid, vilket gör det möjligt för team att arbeta tillsammans med dokument, spåra ändringar och säkerställa att alla arbetar med den senaste versionen.