Programvara för hantering och arkivering av e-post
Arkivera e-postmeddelanden med ett enda klick.
Rensa din inkorg och arkivera e-postmeddelanden automatiskt på rätt plats i DMS med hjälp av prediktiv e-postarkivering eller mappkartläggning så att alla relevanta filer samlas på ett och samma ställe.
Koppla e-postmeddelanden automatiskt till rätt ärende eller projekt.
Prediktiv och intelligent arkivering
Arkivera automatiskt e-postmeddelanden, konversationer och bilagor efter avsändare, innehåll och mer med hjälp av AI.
Kraftfull sökning i hela innehållet
Hitta e-postmeddelanden, dokument och bilagor snabbare och enklare än tidigare med en kraftfull inbyggd sökfunktion med filter som du kan anpassa.
Ansluten till din inkorg
Koppla din Outlook eller Gmail för att omedelbart få tillgång till alla förbättrade funktioner för organisering, e-postarkivering, dokumenthantering och sökning i NetDocuments.
webbseminarium på begäran
De dolda kostnaderna för föråldrad LegalTech: Förstå bristerna – och hur man åtgärdar dem
Tämj din inkorg
NetDocuments hjälper dig att hantera stora mängder e-postmeddelanden genom AI-driven prediktiv arkivering och mappkartläggning.
Samarbeta smartare
Indikatorer för konversationsarkivering och dubbelarkivering säkerställer att all relaterad kommunikation lagras tillsammans, är lättillgänglig och korrekt arkiverad.
Håll dina data säkra
Inbyggda säkerhets- och regelefterlevnadsåtgärder säkerställer att dina e-postmeddelanden och dokument är centraliserade och skyddade.
kundberättelser
Se vad kunderna säger…
”I vårt tidigare system kunde vi skicka e-postmeddelanden utan att bli ombedda att arkivera dem, så jag hade ungefär 12 000 skickade meddelanden i min utkorg. Jag tycker det är jättebra att vi har konfigurerat [e-posthanteringen] så att man inte kan skicka ett e-postmeddelande utan att först bli ombedd att arkivera det.”
Craig Thompson
Forsters
”Med NetDocuments kan personalen fortfarande använda de program de är vana vid, till exempel Outlook, och återfå kontrollen över sina inkorgar. NetDocuments har bidragit till att effektivisera arbetet och öka produktiviteten i hela företaget.”
Julie Berry
Saffery
Resurser
Nivå upp med dessa resurserna
-
- Blogg
eDOCS ansluter sig till NetDocuments: Vad jurister behöver veta om framtiden för sitt dokumenthanteringssystem
NetDocuments har slutfört förvärvet av eDOCS-lösningen från OpenText,…
-
- Blogg
Trender inom juridisk teknik 2026
Michelle Spencer Ledande teknikstrateg Juridisk bransch nådde en avgörande...
-
- Blogg
Inspire 2025 Sammanfattning: Driva den intelligenta juridiska plattformen
Josh Baxter, VD, NetDocuments Varje år i oktober och november samlas vi för...
-
- Blogg
Inspire 2025 Phoenix Dag 3 Sammanfattning: NetDocuments AI Search gör sin debut
Michael Owen Hill Direktör för produktmarknadsföring Ännu en framgångsrik NetDocuments Inspire…
Vanliga frågor
Hur vet jag om ett e-postmeddelande redan har arkiverats?
NetDocuments e-postintegration inkluderar en global arkiveringsindikator (GFI) som markerar e-postmeddelanden som redan lagrats i NetDocuments. En blå bock visas bredvid e-postmeddelanden som har lagrats, vilket säkerställer att användarna undviker dubbla arkiveringar.
Kan jag koppla mina Outlook-mappar till NetDocuments?
Ja! NetDocuments e-posthantering stöder mappmappning, vilket gör det möjligt för användare att länka Outlook-mappar till NetDocuments-platser. Alla e-postmeddelanden som flyttas till en mappad mapp arkiveras automatiskt i NetDocuments, vilket minskar behovet av manuell arkivering och effektiviserar arbetsflödet.
Hur säkerställer NetDocuments e-posthantering e-postsäkerheten?
E-postmeddelanden förvaras säkert i NetDocuments, vilket minimerar säkerhetsrisker och säkerställer efterlevnad. Användarna behöver inte ladda ner e-postmeddelanden lokalt innan de arkiveras, vilket minskar risken för dataintrång. Dessutom gör åtkomstkontrollinställningarna att endast behöriga användare kan visa och hantera arkiverade e-postmeddelanden, vilket upprätthåller sekretess och säkerhet.
Kan jag kontrollera åtkomsten när jag arkiverar e-postmeddelanden i NetDocuments?
Ja! När du arkiverar ett e-postmeddelande har du möjlighet att anpassa åtkomstinställningarna. Du kan välja att ärva standardåtkomstinställningarna från NetDocuments, vilket säkerställer överensstämmelse med din organisations behörigheter. Om administratören har aktiverat denna funktion kan du också begränsa åtkomsten till endast dig själv, så att e-postmeddelandet förblir konfidentiellt. Dessutom har du möjlighet att automatiskt bevilja åtkomst till interna mottagare, så att relevanta teammedlemmar kan visa det arkiverade e-postmeddelandet.
Kan jag automatiskt arkivera ett e-postmeddelande när jag skickar det?
Ja! NetDocuments e-posthantering stöder Send & File, som gör det möjligt för användare att automatiskt arkivera e-postmeddelanden när de skickas. Denna funktion säkerställer att e-postmeddelanden lagras säkert på rätt plats i NetDocuments utan att ytterligare manuella åtgärder krävs. Genom att automatiskt koppla e-postmeddelandet till rätt arbetsyta eller mapp hjälper Send & File till att upprätthålla en fullständig ärendeprofil, vilket minskar risken för förlorad eller oarkiverad kommunikation.
NETDOCUMENTS