Software de gerenciamento e arquivamento de e-mails desenvolvido para fluxos de trabalho jurídicos
Arquive e-mails com um único clique.
Organize sua caixa de entrada e arquive automaticamente os e-mails no lugar certo dentro do DMS com o arquivamento preditivo de e-mails ou o mapeamento de pastas para obter todos os arquivos relevantes em um só lugar.
Conecte os e-mails automaticamente ao assunto ou projeto correto .
Arquivamento preditivo e inteligente
Arquive automaticamente e-mails, conversas e anexos por remetente, conteúdo e muito mais com o poder da IA.
Pesquisa avançada em todo o conteúdo
Encontre e-mails, documentos e anexos de forma mais rápida e fácil do que antes, com uma poderosa pesquisa incorporada com filtros que o você pode personalizar.
Conectado à sua caixa de entrada
Vincule seu Outlook ou Gmail para acessar instantaneamente todos os recursos avançados de organização, arquivamento de e-mails, gerenciamento de documentos e pesquisa do NetDocuments.
webinar sob demanda
Os custos ocultos da tecnologia jurídica desatualizada: Entendendo as lacunas - e como corrigi-las
Domine sua caixa de entrada
O NetDocuments ajuda o você a gerenciar grandes volumes de e-mails por meio de arquivamento preditivo e mapeamento de pastas com tecnologia de IA.
Colaborar de forma mais inteligente
Os indicadores de arquivamento de conversas e de duplicatas garantem que todas as comunicações relacionadas sejam armazenadas juntas, facilmente acessíveis e corretamente arquivadas.
Mantenha seus dados seguros
Medidas integradas de segurança e conformidade regulamentar garantem que seus e-mails e documentos sejam centralizados e protegidos.
histórias de clientes
Veja o que os clientes estão dizendo...
"Em nosso sistema anterior, podíamos enviar e-mails sem sermos solicitados a arquivá-los, então eu tinha algo em torno de 12.000 itens enviados em minha caixa de saída. Adoro o fato de termos configurado o [gerenciamento de e-mail] para que o você não possa enviar um e-mail sem antes ser solicitado a arquivá-lo."
Craig Thompson
Forsters
"Com o NetDocuments, os funcionários ainda podem usar os aplicativos com os quais estão acostumados, como o Outlook, e recuperar ainda mais o controle de suas caixas de entrada. O NetDocuments ajudou a simplificar o trabalho e aumentar a produtividade em toda a empresa."
Julie Berry
Saffery
Recursos
Suba de nível com estes recursos
-
- Blog
A qualidade da sua IA depende inteiramente do contexto que você lhe fornecer
Manish Rai, vice-presidente de Marketing de Produto. Ouço uma versão de…
-
- Blog
Simplificando as práticas jurídicas com o gerenciamento de documentos baseado na Web
Muitos escritórios de advocacia se veem envolvidos no caos de sistemas ultrapassados…
-
- Blog
Como as equipes jurídicas utilizam a IA para a revisão de contratos
Um guia prático para equipes jurídicas corporativas sobre como a IA pode ser aplicada aos contratos…
-
- Blog
As equipes jurídicas corporativas não precisam de mais IA. Elas precisam de IA com contexto.
Nos últimos dois meses, compartilhamos nossa visão sobre…
Perguntas frequentes
Como posso saber se um e-mail já foi arquivado?
A integração de e-mail do NetDocuments inclui um Global Filing Indicator (GFI) que marca os e-mails já armazenados no NetDocuments. Uma marca de seleção azul aparece ao lado dos e-mails que foram armazenados com sucesso, garantindo que os usuários evitem arquivamentos duplicados.
Posso mapear minhas pastas do Outlook para o NetDocuments?
Sim! O gerenciamento de e-mail do NetDocuments suporta o mapeamento de pastas, que permite aos usuários vincular as pastas do Outlook aos locais do NetDocuments. Todos os e-mails movidos para uma pasta mapeada serão automaticamente arquivados no NetDocuments, reduzindo a necessidade de arquivamento manual e agilizando o fluxo de trabalho.
Como o gerenciamento de e-mail da NetDocuments garante a segurança do e-mail?
Os e-mails permanecem armazenados de forma segura no NetDocuments, minimizando os riscos de segurança e garantindo a conformidade. Os usuários não precisam baixar os e-mails localmente antes de arquivá-los, reduzindo a possibilidade de violações de dados. Além disso, as configurações de controle de acesso permitem que apenas usuários autorizados visualizem e gerenciem os e-mails arquivados, mantendo a confidencialidade e a segurança.
Posso controlar o acesso ao arquivar e-mails no NetDocuments?
Sim! Ao preencher um e-mail, o você tem a opção de personalizar as configurações de acesso. O você pode optar por herdar as configurações de acesso padrão do NetDocuments, garantindo a consistência com as permissões da sua organização. Se ativado por um administrador, o você também pode restringir o acesso apenas a si mesmo, mantendo o e-mail confidencial. Além disso, o você tem a opção de conceder automaticamente acesso a destinatários internos, permitindo que os membros relevantes da equipe visualizem o e-mail arquivado.
Posso arquivar automaticamente um e-mail ao enviá-lo?
Sim! O gerenciamento de e-mail do NetDocuments suporta o recurso Send & File, que permite aos usuários arquivar e-mails automaticamente à medida que são enviados. Esse recurso garante que os e-mails sejam armazenados com segurança no local correto do NetDocuments, sem a necessidade de etapas manuais adicionais. Ao associar automaticamente o e-mail ao espaço de trabalho ou pasta apropriada, o Send & File ajuda a manter um perfil completo do assunto, reduzindo o risco de perda ou não arquivamento de comunicações.
NETDOCUMENTS