Programvare for e-posthåndtering og arkivering
Arkiver e-poster med et enkelt klikk .
Rydd opp i innboksen din og arkiver e-poster automatisk på riktig sted i DMS-et med prediktiv e-postarkivering eller mappetilordning for å få alle relevante filer på ett sted.
Koble e-poster automatisk til riktig sak eller prosjekt.
Prediktiv og intelligent arkivering
Arkiver e-poster, samtaler og vedlegg automatisk etter avsender, innhold og mer med kraften fra AI.
Kraftig søk på tvers av innhold
Finn e-poster, dokumenter og vedlegg raskere og enklere enn før med et kraftig innebygd søk med filtre du kan tilpasse.
Koblet til innboksen din
Koble til Outlook eller Gmail for å få umiddelbar tilgang til alle de forbedrede funksjonene for organisering, e-postarkivering, dokumenthåndtering og søkefunksjoner i NetDocuments.
webinar på forespørsel
De skjulte kostnadene ved utdatert juridisk teknologi: Forstå hullene – og hvordan du kan fikse dem
Tem innboksen din
NetDocuments hjelper deg med å administrere store mengder e-poster gjennom AI-drevet prediktiv arkivering og mappekartlegging.
Samarbeid smartere
Indikatorer for samtalearkivering og duplikatarkivering sikrer at all relatert kommunikasjon lagres sammen, er lett tilgjengelig og korrekt arkivert.
Hold dataene dine trygge
Innebygde sikkerhets- og regeloverholdelsestiltak sikrer at e-postene og dokumentene dine er sentraliserte og beskyttet.
kundehistorier
Se hva kundene sier…
«På vårt forrige system kunne vi sende e-poster uten å bli bedt om å arkivere dem, så jeg hadde rundt 12 000 sendte elementer i utboksen min. Jeg elsker at vi har satt opp [e-postadministrasjon] slik at du ikke kan sende en e-post uten først å bli bedt om å arkivere den.»
Craig Thompson
Forsters
«Med NetDocuments kan de ansatte fortsatt bruke programmene de er vant til, som for eksempel Outlook, og dermed få tilbake kontrollen over innboksene sine. NetDocuments har bidratt til å effektivisere arbeidet og øke produktiviteten i hele virksomheten.»
Julie Berry
Saffery
Ressurser
Gå opp i nivå med disse ressursene
-
- Blogg
eDOCS blir med i NetDocuments: Hva jurister trenger å vite om fremtiden til dokumenthåndteringssystemet sitt
NetDocuments har fullført oppkjøpet av eDOCS-løsningen fra OpenText,…
-
- Blogg
Juridiske teknologitrender i 2026
Michelle Spencer, ledende teknologistrateg. Advokatbransjen har nådd en avgjørende…
-
- Blogg
Inspire 2025-oppsummering: Styrker den intelligente juridiske plattformen
Josh Baxter, administrerende direktør i NetDocuments. Hver oktober og november samles vi for…
-
- Blogg
Oppsummering av Inspire 2025 Phoenix dag 3: NetDocuments AI Search debuterer
Michael Owen Hill, direktør for produktmarkedsføring Nok et vellykket NetDocuments Inspire…
Vanlige spørsmål
Hvordan vet jeg om en e-post allerede er sendt inn?
NetDocuments e-postintegrasjon inkluderer en global arkiveringsindikator (GFI) som markerer e-poster som allerede er lagret i NetDocuments. Et blått hakemerke vises ved siden av e-poster som er lagret, noe som sikrer at brukere unngår duplikatarkivering.
Kan jeg tilordne Outlook-mappene mine til NetDocuments?
Ja! NetDocuments e-postadministrasjon støtter mappetilordning, som lar brukere koble Outlook-mapper til NetDocuments-plasseringer. Alle e-poster som flyttes til en tilordnet mappe, blir automatisk arkivert i NetDocuments, noe som reduserer behovet for manuell arkivering og effektiviserer arbeidsflyten.
Hvordan sikrer e-postadministrasjon i NetDocuments e-postsikkerhet?
E-poster lagres sikkert i NetDocuments, noe som minimerer sikkerhetsrisikoer og sikrer samsvar. Brukere trenger ikke å laste ned e-poster lokalt før de arkiveres, noe som reduserer potensialet for datainnbrudd. I tillegg tillater tilgangskontrollinnstillinger kun autoriserte brukere å se og administrere arkiverte e-poster, noe som opprettholder konfidensialitet og sikkerhet.
Kan jeg kontrollere tilgang når jeg arkiverer e-poster i NetDocuments?
Ja! Når du arkiverer en e-post, har du muligheten til å tilpasse tilgangsinnstillinger. Du kan velge å arve standard tilgangsinnstillinger fra NetDocuments, noe som sikrer samsvar med organisasjonens tillatelser. Hvis det er aktivert av en administrator, kan du også begrense tilgangen til bare deg selv, slik at e-posten holdes konfidensiell. I tillegg har du muligheten til å automatisk gi tilgang til interne mottakere, slik at relevante teammedlemmer kan se den arkiverte e-posten.
Kan jeg automatisk arkivere en e-post når jeg sender den?
Ja! NetDocuments e-postadministrasjon støtter Send og arkiver, som lar brukere arkivere e-poster automatisk etter hvert som de sendes. Denne funksjonen sikrer at e-poster lagres sikkert på riktig NetDocuments-plassering uten behov for ytterligere manuelle trinn. Ved å automatisk knytte e-posten til riktig arbeidsområde eller mappe, bidrar Send og arkiver til å opprettholde en komplett saksprofil, noe som reduserer risikoen for tapt eller uarkivert kommunikasjon.
NETDOKUMENTER