Software de gestión y archivo de correo electrónico
Archive correos electrónicos con un solo clic.
Despeje su bandeja de entrada y archive automáticamente los correos electrónicos en el lugar adecuado dentro del DMS con el archivado predictivo de correos electrónicos o la asignación de carpetas para tener todos los archivos relevantes en un solo lugar.
Conecte automáticamente los correos electrónicos al asunto o proyecto adecuado .
Archivado predictivo e inteligente
Archive automáticamente correos electrónicos, conversaciones y archivos adjuntos por remitente, contenido y más con el poder de la IA.
Potente búsqueda en todo el contenido
Encuentre correos electrónicos, documentos y archivos adjuntos de forma más rápida y sencilla que antes con una potente búsqueda integrada con filtros que puede personalizar.
Conectado a su bandeja de entrada
Vincule su Outlook o Gmail para acceder al instante a todas las funciones mejoradas de organización, archivado de correo electrónico, gestión de documentos y búsqueda de NetDocuments.
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Dome su bandeja de entrada
NetDocuments le ayuda a gestionar grandes volúmenes de correos electrónicos mediante el archivado predictivo potenciado por IA y la asignación de carpetas.
Colabore de forma más inteligente
Los indicadores de archivo de conversaciones y de archivo duplicado garantizan que todas las comunicaciones relacionadas se almacenen juntas, sean fácilmente accesibles y se archiven correctamente.
Mantenga sus datos seguros
La seguridad integrada y las medidas de cumplimiento normativo garantizan que sus correos electrónicos y documentos estén centralizados y protegidos.
historias de clientes
Vea lo que clientes dicen...
"En nuestro sistema anterior, podíamos enviar correos electrónicos sin que se nos pidiera archivarlos, así que tenía algo así como 12.000 elementos enviados en mi bandeja de salida. Me encanta que hayamos configurado [la gestión del correo electrónico] de forma que no puedas enviar un correo sin que antes se te pida que lo archives."
Craig Thompson
Forsters
"Con NetDocuments, los empleados pueden seguir utilizando las aplicaciones a las que están acostumbrados, como Outlook, y recuperar aún más el control de sus bandejas de entrada. NetDocuments ha ayudado a agilizar el trabajo y a aumentar la productividad en toda la empresa."
Julie Berry
Saffery
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Preguntas frecuentes
¿Cómo puedo saber si un correo electrónico ya ha sido archivado?
La integración del correo electrónico de NetDocuments incluye un indicador global de archivado (GFI) que marca los correos electrónicos ya almacenados en NetDocuments. Aparece una marca de verificación azul junto a los correos electrónicos que se han almacenado correctamente, lo que garantiza que los usuarios eviten los archivos duplicados.
¿Puedo asignar mis carpetas de Outlook a NetDocuments?
¡Sí! La gestión del correo electrónico de NetDocuments admite la asignación de carpetas, lo que permite a los usuarios vincular carpetas de Outlook a ubicaciones de NetDocuments. Cualquier correo electrónico trasladado a una carpeta asignada se archivará automáticamente en NetDocuments, lo que reduce la necesidad de archivado manual y agiliza el flujo de trabajo.
¿Cómo garantiza la gestión del correo electrónico NetDocuments la seguridad del correo electrónico?
Los correos electrónicos permanecen almacenados de forma segura dentro de NetDocuments, lo que minimiza los riesgos de seguridad y garantiza el cumplimiento de la normativa. Los usuarios no necesitan descargar los correos electrónicos localmente antes de archivarlos, lo que reduce la posibilidad de que se produzcan filtraciones de datos. Además, los ajustes de control de acceso permiten que sólo los usuarios autorizados vean y gestionen los correos electrónicos archivados, manteniendo la confidencialidad y la seguridad.
¿Puedo controlar el acceso al archivar correos electrónicos en NetDocuments?
Sí. Al archivar un correo electrónico, tiene la opción de personalizar la configuración de acceso. Puede optar por heredar la configuración de acceso predeterminada de NetDocuments, lo que garantiza la coherencia con los permisos de su organización. Si lo habilita un administrador, también puede restringir el acceso sólo a usted, manteniendo la confidencialidad del correo electrónico. Además, tiene la opción de conceder acceso automáticamente a los destinatarios internos, permitiendo a los miembros relevantes del equipo ver el correo electrónico archivado.
¿Puedo archivar automáticamente un correo electrónico al enviarlo?
¡Sí! La gestión de correo electrónico de NetDocuments admite la función Enviar y archivar, que permite a los usuarios archivar los correos electrónicos automáticamente a medida que se envían. Esta función garantiza que los correos electrónicos se almacenen de forma segura en la ubicación correcta de NetDocuments sin necesidad de pasos manuales adicionales. Al asociar automáticamente el correo electrónico con el espacio de trabajo o la carpeta adecuados, Enviar y archivar ayuda a mantener un perfil completo del asunto, reduciendo el riesgo de comunicaciones perdidas o sin archivar.
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