REVISIÓN TABULAR DE NETDOCUMENTS
Obtenga respuestas estructuradas a partir de miles de documentos en cuestión de minutos con la revisión tabular de NetDocuments.
Seleccione un conjunto de documentos, describa lo que necesita y obtenga al instante una tabla estructurada con las respuestas de toda la colección. Cada resultado va acompañado de una referencia y un enlace a su fuente.
Del lenguaje sencillo a los resultados contrastados.
Describa lo que necesita y deje que la IA cree la tabla
Olvídese de la configuración manual. Describa lo que busca en un lenguaje sencillo y la función de revisión tabular de NetDocuments creará automáticamente una tabla estructurada con los campos necesarios para extraer y organizar la información.
Compruebe cada resultado
Cada resultado incluye un enlace al fragmento original exacto, por lo que podrá comprobar rápidamente lo que ha encontrado la IA antes de utilizarlo en su trabajo.
Trabaje con resultados estructurados
Ordene, filtre y compare los resultados de miles de documentos en un solo lugar; a continuación, expórtelos a Excel cuando esté listo para compartirlos o continuar con su análisis.
ANÁLISIS A GRAN ESCALA
Revise miles de documentos de una sola vez
Ya se trate de miles de documentos, la experiencia es siempre la misma: una sola consulta, una sola revisión y resultados estructurados en una única tabla. Lo que antes requería horas o días de revisión manual se reduce ahora a unos minutos de análisis asistido por IA. Ordene, filtre, compare e investigue los hallazgos tan pronto como los resultados estén disponibles.
RESULTADOS CON CITACIONES
Compruebe cada resultado
Cada resultado enlaza directamente con el fragmento exacto del documento de origen. Amplíe cualquier resultado para ver el contexto en el que se inscribe, acceda al documento original y compruebe la respuesta con total confianza.
INTEGRADO EN SU SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL (DMS)
Revise los documentos en el lugar donde ya se encuentran
La revisión tabular de NetDocuments se ejecuta directamente dentro de NetDocuments, por lo que su revisión comienza allí donde ya se encuentra su trabajo. Los documentos siguen estando sujetos a los controles de seguridad existentes de su organización, incluidos los permisos, las barreras éticas y las políticas de prevención de pérdida de datos. No es necesario trasladar el contenido a un entorno de revisión independiente para analizarlo.
Cómo funciona
De la pregunta a los resultados estructurados en tres pasos.
1
Seleccione sus documentos
Seleccione una carpeta o un espacio de trabajo en NetDocuments que contenga los documentos que desee revisar, ya sean unos pocos archivos o miles.
2
Describa lo que está buscando
Utilice un lenguaje sencillo para describir la información que desea extraer. Por ejemplo, «territorio de franquicia», «condiciones de pago» o «plazo de preaviso de renovación». La revisión tabular de NetDocuments crea la estructura de tabla necesaria para organizar los resultados.
3
Revise sus resultados
Realice la revisión y obtenga una tabla estructurada con los resultados, en la que cada hallazgo esté vinculado a su fuente original. Ordene, filtre, compare o exporte los datos a Excel para continuar con su análisis.
Casos de uso
Revisión estructurada para el trabajo jurídico a gran escala
Diligencia debida
Revise los documentos de las transacciones en todas las salas de datos relacionadas con fusiones y adquisiciones, capital riesgo y asuntos financieros. Extraiga los términos clave, compare las cláusulas e identifique rápidamente los posibles riesgos en cientos de acuerdos.
Revisión de documentos procesales
Analice los documentos presentados, las declaraciones y la correspondencia en una única revisión. Extraiga los hechos clave y la información estructurada para ayudar a los equipos jurídicos a preparar los casos de forma más eficiente.
Resumen sobre arrendamientos e inmuebles
Revise las carteras de contratos de arrendamiento a gran escala. Extraiga los calendarios de pagos de alquiler, las opciones de renovación, las cláusulas de rescisión, las fechas clave y otras condiciones fundamentales, y recójalas en una tabla estructurada lista para su análisis y la elaboración de informes.
Auditorías de la cartera de contratos
Revise las carteras de contratos a gran escala para identificar las fechas de renovación, las obligaciones de cumplimiento, las cláusulas de indemnización, las disposiciones sobre la legislación aplicable y otras condiciones clave en toda la organización.
Fusiones y adquisiciones y apoyo en transacciones
Realice una mayor parte del trabajo de diligencia debida de forma interna. Extraiga las condiciones de la operación, las obligaciones y los posibles riesgos de todos los documentos de la empresa objetivo en una única revisión.
Revisión de proveedores y adquisiciones
Compare las condiciones de pago, los límites de responsabilidad, los derechos de rescisión y otras disposiciones clave de los acuerdos con proveedores y distribuidores para detectar inconsistencias y facilitar las negociaciones.
Registros públicos y respuesta a la Ley de Libertad de Información (FOIA)
Consulte amplias colecciones de registros para localizar rápidamente los datos, fechas, nombres y demás información solicitados, con cada resultado vinculado a su fuente.
Revisión del cumplimiento normativo y de las subvenciones
Revise los contratos, los expedientes de subvenciones y la documentación de los programas para comprobar el cumplimiento de la normativa, identificar las obligaciones y prepararse para las auditorías o los controles de supervisión.
Revisión de expedientes y expedientes de investigación
Analice expedientes de investigación de gran volumen en una tabla estructurada, lo que facilita la organización de los hechos, la comparación de los resultados y agiliza la revisión de los casos.
Gestión de compras y proveedores
Revise los contratos, los expedientes de subvenciones y la documentación de los programas para comprobar el cumplimiento de la normativa, identificar las obligaciones y prepararse para las auditorías o los controles de supervisión.
Auditorías de recursos humanos y de los contratos de trabajo
Revise las cartas de oferta, los contratos de trabajo y los documentos de aceptación de las políticas para detectar incoherencias, confirmar el cumplimiento y señalar las excepciones.
Finanzas y Auditoría Interna
Extraiga los términos y cifras financieros clave de las facturas, los contratos y los extractos para facilitar la preparación de auditorías, la conciliación y la elaboración de informes financieros.
Preguntas frecuentes
¿En qué consiste la revisión tabular de NetDocuments?
La revisión tabular de NetDocuments es una función basada en inteligencia artificial integrada en NetDocuments que convierte un gran conjunto de documentos en una tabla estructurada de respuestas. Seleccione los documentos, describa lo que busca en lenguaje sencillo y la revisión tabular creará las columnas, extraerá las respuestas y citará cada resultado remitiéndolo a su fuente, todo ello sin salir de su espacio de trabajo de NetDocuments.
¿En qué se diferencia esto de una herramienta independiente de revisión basada en IA?
Las herramientas independientes le piden que traslade sus documentos a ellas. La revisión tabular de NetDocuments funciona dentro de NetDocuments, por lo que sus archivos nunca salen de su entorno controlado. Sus permisos actuales se aplican automáticamente y no es necesario adquirir, configurar ni mantener ninguna plataforma independiente.
¿Están los datos protegidos durante la extracción?
Sí. Todas las sesiones de revisión se rigen por los mismos controles de gobernanza que se aplican en todo su entorno de NetDocuments, incluidas las normas de prevención de pérdida de datos, las barreras éticas y los permisos de acceso. Sus documentos nunca salen de su espacio de trabajo regulado, y su contenido nunca se utiliza para entrenar o mejorar modelos de inteligencia artificial.
¿Qué tipos de documentos puedo consultar?
La revisión tabular de NetDocuments funciona con cualquier documento almacenado en NetDocuments: contratos, arrendamientos, escritos procesales, documentos corporativos, facturas, permisos, correspondencia, expedientes de recursos humanos y mucho más. Si su equipo lo almacena en NetDocuments, podrá crear una tabla de revisión a partir de ese documento.
¿Cómo puedo verificar las respuestas de la IA?
Cada celda de la tabla de extracción incluye una referencia que remite al texto original del documento. Puede ampliar cualquier celda para ver el fragmento que la IA ha utilizado para elaborar su respuesta y acceder directamente al documento.
¿Es necesario formar parte de un equipo jurídico para utilizar la función de revisión tabular de NetDocuments?
No. Aunque muchos de los primeros casos de uso proceden de bufetes de abogados y departamentos jurídicos, la revisión tabular de NetDocuments funciona con cualquier conjunto extenso de documentos. Los equipos de compras, finanzas, recursos humanos y de la administración pública la utilizan de la misma manera: para convertir una pila de archivos en una única respuesta estructurada y documentada.
¿Alguien podría encargarse de montar las columnas de extracción por mí?
No. Describa lo que busca en un lenguaje sencillo y la función de revisión tabular de NetDocuments diseñará automáticamente las columnas y la lógica de extracción. Revise y ajuste los parámetros antes de ejecutar la extracción, o utilice una plantilla guardada para un caso de uso que repita con frecuencia.
¿Está listo para conocernos?
Revise miles de documentos sin salir de NetDocuments.
Acelere la revisión de documentos con resultados estructurados y vinculados a la fuente, todo ello dentro del marco de gobernanza y seguridad en el que su organización ya confía.
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