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Aviso de privacidad de NetDocuments para residentes en California

Aviso de privacidad de NetDocuments para residentes en California

El presente Aviso de privacidad para residentes de California ("Aviso de privacidad de California") complementa la información contenida en la Política de privacidad general de NetDocuments Software, Inc. ("NetDocuments", "nosotros" o "nos"), que se incorpora al Aviso de privacidad de California mediante esta referencia. Este Aviso de privacidad de California se aplica únicamente a las personas que residen en el Estado de California ("consumidores" o "usted"), incluidos los visitantes de www.netdocuments.com o de cualquier otro de nuestros sitios Web que tengan un enlace a este Aviso de privacidad de California (colectivamente, el "Sitio"). Adoptamos este Aviso de Privacidad de California para cumplir con la Ley de Privacidad del Consumidor de California de 2018 ("CCPA") y cualquier término definido en la CCPA tiene el mismo significado cuando se utiliza en este Aviso de Privacidad de California.

Tenga en cuenta que este Aviso de privacidad de California se limita a la información que NetDocuments puede recopilar en sus actividades de marketing y a través de su sitio web. Si bien NetDocuments puede recopilar cierta información personal adicional en su papel de empleador, proveedor de servicios o parte contratante, dicha información va más allá del alcance de este Aviso de privacidad de California.

1. Información que recopilamos

Recopilamos información que identifica, se refiere, describe, hace referencia, puede asociarse razonablemente o podría vincularse razonablemente, de forma directa o indirecta, con un consumidor o un hogar en particular ("Información personal"). En concreto, recogemos, y en los últimos 12 meses hemos recogido, las siguientes categorías de Información Personal de las fuentes y para los fines empresariales o comerciales que se describen a continuación:

Descripción de la categoría Lo que recopilamos Fuente Fines comerciales o empresariales del cobro
Identificadores ("Datos de identidad") Nombre real, dirección postal, dirección de protocolo de Internet, dirección de correo electrónico u otros identificadores similares.

Directamente de los consumidores (por ejemplo, a través de sus comunicaciones con nosotros en el Sitio)

Indirectamente de los consumidores (por ejemplo, a través de cookies)

Generadores de clientes potenciales, redes publicitarias, etc.

 Gestión de nuestro marketing y comunicación con clientes potenciales.
Categorías de información personal enumeradas en la Ley de Registros de Clientes de California (Cal. Civ. Code § 1798.80(e)) ("Datos de registros de clientes"). Nombre, dirección, número de teléfono, número de cuenta bancaria, número de tarjeta de crédito, número de tarjeta de débito o cualquier otra información financiera.

Directamente de los consumidores (por ejemplo, a través de sus comunicaciones con nosotros en el Sitio)

Generadores de clientes potenciales, redes publicitarias, etc.

 Gestión de nuestro marketing y comunicación con clientes potenciales.
Características de clasificación protegidas en virtud de la legislación californiana o federal ("Datos de clase protegidos"). Edad (40 años o más), raza, color, ascendencia, origen nacional, ciudadanía, religión o credo, estado civil, afección médica, discapacidad física o mental, sexo (incluido el género, la identidad de género, la expresión de género y el embarazo o el parto y las afecciones médicas relacionadas), orientación sexual, condición de veterano o militar, o información genética (incluida la información genética familiar).    
Información comercial ("Datos comerciales"). Registros de bienes personales, productos o servicios comprados, obtenidos o considerados, u otros historiales o tendencias de compra o consumo.

Directamente de los consumidores (por ejemplo, a través de sus comunicaciones con nosotros en el Sitio)

Generadores de clientes potenciales, redes publicitarias, etc.

 Gestión de nuestro marketing y comunicación con clientes potenciales.
Información biométrica ("Datos biométricos"). Características genéticas, fisiológicas, biológicas o de comportamiento, o patrones de actividad utilizados para extraer una plantilla u otro identificador o información identificativa, como huellas dactilares, huellas faciales, huellas de voz, escáneres de iris o retina, patrones de pulsación de teclas, de marcha u otros patrones físicos, o datos sobre el sueño, la salud o el ejercicio.    
Internet u otra actividad de red similar ("Datos de uso de Internet"). Historial de navegación, historial de búsqueda o información sobre la interacción de un consumidor con un sitio web, una aplicación o un anuncio.

Indirectamente de los consumidores (por ejemplo, a través de cookies)

Generadores de clientes potenciales, redes publicitarias, etc.

 Gestión de nuestro marketing y comunicación con clientes potenciales.
Datos de geolocalización ("Datos de localización"). Ubicación física o movimientos.    
Datos sensoriales ("Datos sensoriales"). Información sonora, electrónica, visual, térmica, olfativa o similar.    
Información profesional o relacionada con el empleo ("Datos profesionales"). Historial laboral actual o pasado o evaluaciones de rendimiento.    
Información educativa no pública (según la Ley de Derechos Educativos y Privacidad de la Familia (20 U.S.C. § 1232g; 34 C.F.R. Parte 99)) ("Datos educativos"). Registros educativos directamente relacionados con un estudiante y conservados por una institución educativa o una parte que actúe en su nombre, como calificaciones, expedientes académicos, listas de clase, horarios de los estudiantes, códigos de identificación de los estudiantes, información financiera de los estudiantes o registros disciplinarios de los estudiantes.    
Inferencias extraídas de otra información personal ("Inferencias"). Perfil que refleja las preferencias, características, tendencias psicológicas, predisposiciones, comportamiento, actitudes, inteligencia, capacidades o aptitudes de una persona.    

Para mayor claridad, la información personal no incluye: información disponible públicamente procedente de registros gubernamentales, información del consumidor desidentificada o agregada, o información excluida del ámbito de aplicación de la CCPA.

Además de los fines empresariales o comerciales para la recopilación descritos anteriormente, en los 12 meses anteriores hemos recopilado todas las categorías de Datos Personales descritas anteriormente para los siguientes fines:

  • Para procesar sus solicitudes y transacciones y evitar el fraude en las transacciones.
  • Para prestarle asistencia y responder a sus consultas, lo que incluye investigar y resolver sus dudas y supervisar y mejorar nuestras respuestas.
  • Para pruebas, investigación, análisis y desarrollo de productos, incluyendo el desarrollo y mejora de este Sitio y de nuestros productos y servicios.
  • Para proporcionar, apoyar, personalizar y desarrollar este Sitio y nuestros productos y servicios.
  • Para ayudar a mantener la seguridad, protección e integridad de este Sitio y de nuestros productos, servicios, bases de datos, otros activos tecnológicos y negocios.
  • Para ofrecerle contenidos y ofertas de productos y servicios que se ajusten a sus intereses, incluidas ofertas y anuncios específicos a través de este Sitio, sitios de terceros y por correo electrónico o mensajes de texto (con su consentimiento, cuando así lo exija la ley).

También podemos utilizar o divulgar la Información Personal que recopilamos para uno o más de los siguientes fines:

  • Para responder a solicitudes de cumplimiento de la ley y según lo exija la legislación aplicable, una orden judicial o la normativa gubernamental.
  • Tal y como se le describe al recopilar sus Datos Personales o como se establece de otro modo en la CCPA.
  • Para evaluar o llevar a cabo una fusión, desinversión, reestructuración, reorganización, disolución u otro tipo de venta o transferencia de algunos o todos los activos de NetDocuments, ya sea como empresa en funcionamiento o como parte de un procedimiento de quiebra, liquidación o similar, en el que la información personal en poder de NetDocuments sobre los usuarios de este sitio se encuentre entre los activos transferidos.

No recopilaremos categorías adicionales de Datos Personales ni utilizaremos los Datos Personales que hayamos recopilado para fines materialmente diferentes, no relacionados o incompatibles sin notificárselo.

2. Divulgación de datos personales con fines comerciales

Compartimos sus Datos Personales con fines comerciales con las siguientes categorías de terceros:

  • Proveedores de servicios.
  • Afiliados.
  • Redes publicitarias.
  • Proveedores de análisis de datos.

En los 12 meses anteriores, hemos revelado a estos terceros las siguientes categorías de Datos Personales con fines comerciales:

  • Datos de identidad.
  • Datos de registros de clientes.
  • Datos comerciales.
  • Datos sobre el uso de Internet.

3. Sus derechos y opciones

La CCPA le proporciona, como residente en California, derechos específicos en relación con su Información Personal. Esta sección describe sus derechos CCPA y explica cómo ejercerlos.

Acceso a información específica y derechos de portabilidad de datos

‍Ustedtiene derecho a solicitar que le revelemos cierta información sobre nuestra recopilación y uso de su información personal durante los últimos 12 meses. Una vez que recibamos y confirmemos su solicitud verificable como consumidor (véase Ejercicio de los derechos de acceso, portabilidad y supresión de datos), se la revelaremos:

  • Las categorías de Información Personal que recopilamos sobre usted.
  • Las categorías de fuentes de la Información Personal que recopilamos sobre usted.
  • Nuestro propósito empresarial o comercial para recopilar esa Información Personal.
  • Las categorías de terceros con los que compartimos esa Información Personal.
  • Los datos personales concretos que hemos recopilado sobre usted (también denominada solicitud de portabilidad de datos).
  • Si la divulgamos con fines comerciales, una lista en la que se identifiquen las categorías de Datos Personales que obtuvo cada categoría de destinatario.

Derechos de eliminación

‍Ustedtiene derecho a solicitar que eliminemos cualquiera de sus Datos Personales que hayamos recopilado de usted y conservado, sujeto a ciertas excepciones. Una vez que recibamos y confirmemos su solicitud verificable como consumidor (véase Ejercicio de los derechos de acceso, portabilidad de datos y eliminación), eliminaremos (e indicaremos a nuestros proveedores de servicios que eliminen) su Información personal de nuestros registros, a menos que se aplique una excepción.

Derecho a impedir la venta de información personal

‍Parasolicitar a NetDocuments que no "venda" su información personal, envíe el formulario que encontrará aquí. Tenga en cuenta que algunas transferencias de su información personal pueden no considerarse "ventas" y que pueden aplicarse determinadas exenciones en virtud de la CCPA. Su selección no afecta a otros usos compartidos de su información, como se indica en nuestra Política de privacidad.

Ejercicio del acceso, portabilidad de datos, No vendery supresión de datos

‍ Paraejercer los derechos de acceso, portabilidad de datos y supresión de datos descritos anteriormente, envíenos una solicitud verificable del consumidor por cualquiera de los siguientes medios:

  • Llámenos al 866-638-3627
  • Envíenos un correo electrónico a [email protected].
  • Enviar una solicitud por correo a:
    NetDocuments, Inc.
    2500 Executive Parkway
    Suite 300
    Lehi, Utah 84043
    Attn: Compliance Department

Sólo usted, o una persona legalmente autorizada para actuar en su nombre, puede presentar una solicitud de consumidor verificable relacionada con sus Datos Personales. También puede presentar una solicitud verificable en nombre de su hijo menor de edad.

Sólo podrá presentar una solicitud verificable de acceso o portabilidad de datos dos veces en un período de 12 meses. La solicitud verificable del consumidor debe:

  • Proporcionar información suficiente que nos permita verificar razonablemente que usted es la persona sobre la que recopilamos Datos Personales o un representante autorizado.
  • Describa su solicitud con suficiente detalle para que podamos entenderla, evaluarla y responder a ella adecuadamente.

No podemos responder a su solicitud ni proporcionarle información personal si no podemos verificar su identidad o autoridad para realizar la solicitud y confirmar que la información personal se refiere a usted.

Hacer una solicitud verificable del consumidor no requiere que usted cree una cuenta con nosotros, pero podemos requerir la autenticación del consumidor que sea razonable a la luz de la naturaleza de la Información Personal solicitada.

Sólo utilizaremos la información personal proporcionada en una solicitud verificable de un consumidor para comprobar la identidad del solicitante o su autoridad para realizar la solicitud.

Plazos y formato de respuesta

‍Nosesforzamos por responder a las solicitudes verificables de los consumidores en un plazo de 45 días a partir de su recepción. Si necesitamos más tiempo (hasta un máximo total de 90 días), le informaremos por escrito del motivo y del plazo de ampliación.

Le enviaremos nuestra respuesta por escrito por correo o por vía electrónica, a su elección.

La información que facilitemos sólo abarcará el periodo de 12 meses anterior a la recepción de una solicitud verificable del consumidor. La respuesta que demos también explicará las razones por las que no podemos atender una solicitud, si procede. Para las solicitudes de portabilidad de datos, seleccionaremos un formato para proporcionar su información personal que sea fácilmente utilizable y que le permita transmitir la información de una entidad a otra sin impedimentos.

No cobramos honorarios por tramitar o responder a su solicitud verificable, a menos que la solicitud sea excesiva, repetitiva o manifiestamente infundada. Si determinamos que la solicitud justifica el cobro de una tasa, le informaremos del motivo de nuestra decisión y le facilitaremos un presupuesto antes de tramitar su solicitud. Alternativamente, podemos negarnos a responder a la solicitud y notificarle los motivos.

No discriminación

‍Nole discriminaremos por ejercer cualquiera de sus derechos CCPA. Sin embargo, podemos ofrecerle ciertos incentivos financieros permitidos por la CCPA que pueden dar lugar a diferentes precios, tarifas, niveles o calidad de bienes o servicios. Cualquier incentivo financiero permitido por la CCPA que ofrezcamos estará razonablemente relacionado con el valor de su información personal y contendrá términos escritos que describan los aspectos materiales del programa. La participación en un programa de incentivos económicos requiere su consentimiento previo, que podrá revocar en cualquier momento.

4. Modificaciones del presente Aviso de Privacidad

NetDocuments se reserva el derecho de actualizar o modificar este Aviso de privacidad de California en cualquier momento. Cuando realicemos cambios en este Aviso de privacidad de California, publicaremos el aviso actualizado en este sitio y actualizaremos la fecha en la que se actualizó por última vez el Aviso de privacidad de California. La fecha de la última actualización de este Aviso de Privacidad de California se encuentra en la parte inferior de esta página. Usted es responsable de revisar periódicamente este Sitio y este Aviso de Privacidad de California para comprobar si hay actualizaciones o cambios. El uso continuado de este Sitio tras la publicación de los cambios constituye su aceptación de dichos cambios.

Contáctenos

Declaración general de privacidad de NetDocuments: Puede consultar la Declaración General de Privacidad de NetDocuments aquí: https://www.netdocuments.com/privacy-policy/

Si tiene alguna pregunta o comentario sobre este Aviso de Privacidad de California o nuestras prácticas de privacidad, sus opciones y derechos en relación con el uso de su Información Personal, o desea ejercer sus derechos bajo la ley de California, por favor póngase en contacto con nosotros en:

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