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Informativa sulla privacy di NetDocuments per i residenti in California

Informativa sulla privacy di NetDocuments per i residenti in California

La presente Informativa sulla privacy per i residenti in California (“Informativa sulla privacy per la California”) integra le informazioni contenute nell’Informativa sulla privacy generale di NetDocuments Software, Inc. (“NetDocuments”, “noi” o “ci”), che è incorporata nella presente Informativa sulla privacy per la California mediante il presente riferimento. La presente Informativa sulla privacy per la California si applica esclusivamente a coloro che risiedono nello Stato della California (“consumatori” o “voi”), inclusi i visitatori del sito www.netdocuments.com o di qualsiasi altro nostro sito web che rimandi alla presente Informativa sulla privacy per la California (collettivamente, il “Sito”). Adottiamo la presente Informativa sulla privacy per la California al fine di ottemperare al California Consumer Privacy Act del 2018 (“CCPA”) e qualsiasi termine definito nel CCPA ha lo stesso significato quando utilizzato nella presente Informativa sulla privacy per la California.

Si prega di notare che la presente Informativa sulla privacy per la California si limita alle informazioni che NetDocuments può raccogliere nell’ambito delle proprie attività di marketing e tramite il proprio sito web. Sebbene NetDocuments possa raccogliere alcune ulteriori informazioni personali nel proprio ruolo di datore di lavoro, fornitore di servizi o parte contraente, tali informazioni esulano dall’ambito di applicazione della presente Informativa sulla privacy per la California.

1. Informazioni che raccogliamo

Raccogliamo informazioni che identificano, riguardano, descrivono, fanno riferimento a, sono ragionevolmente associabili a, o potrebbero essere ragionevolmente collegate, direttamente o indirettamente, a un determinato consumatore o nucleo familiare (“Dati personali”). In particolare, raccogliamo, e negli ultimi 12 mesi abbiamo raccolto, le seguenti categorie di Dati personali dalle fonti e per le finalità aziendali o commerciali descritte di seguito:

Descrizione della categoria Cosa raccogliamo Fonte Finalità aziendali o commerciali della raccolta dei dati
Identificativi (“Datirelativi all’identità”) Nome reale, indirizzo postale, indirizzo IP, indirizzo e-mail o altri identificativi simili.

Direttamente dai consumatori (ad esempio, tramite le loro comunicazioni con noi sul Sito)

Indirettamente dai consumatori (ad esempio, tramite i cookie)

Generatori di lead, reti pubblicitarie, ecc.

 Gestire le nostre attività di marketing e comunicazione con i potenziali clienti.
Categorie di dati personali elencate nella normativa californiana sui dati dei clienti (Codice civile della California, § 1798.80(e)) (“Dati relativi ai clienti”). Un nome, un indirizzo, un numero di telefono, un numero di conto corrente, un numero di carta di credito, un numero di carta di debito o qualsiasi altra informazione finanziaria.

Direttamente dai consumatori (ad esempio, tramite le loro comunicazioni con noi sul Sito)

Generatori di lead, reti pubblicitarie, ecc.

 Gestire le nostre attività di marketing e comunicazione con i potenziali clienti.
Caratteristiche di classificazione protette ai sensi della legislazione californiana o federale (“Dati relativi alle classi protette”). Età (40 anni o più), razza, colore della pelle, ascendenza, origine nazionale, cittadinanza, religione o credo, stato civile, condizioni di salute, disabilità fisica o mentale, sesso (compresi genere, identità di genere, espressione di genere, gravidanza o parto e relative condizioni mediche), orientamento sessuale, status di veterano o militare, o informazioni genetiche (comprese le informazioni genetiche familiari).    
Informazioni commerciali (“Daticommerciali”). Dati relativi a beni personali, prodotti o servizi acquistati, ottenuti o presi in considerazione, nonché altre cronologie o tendenze relative agli acquisti o ai consumi.

Direttamente dai consumatori (ad esempio, tramite le loro comunicazioni con noi sul Sito)

Generatori di lead, reti pubblicitarie, ecc.

 Gestire le nostre attività di marketing e comunicazione con i potenziali clienti.
Informazioni biometriche (“Datibiometrici”). Caratteristiche genetiche, fisiologiche, biologiche o comportamentali, oppure modelli di attività utilizzati per ricavare un modello di riferimento o altri identificatori o informazioni identificative, quali impronte digitali, impronte facciali, impronte vocali, scansioni dell’iride o della retina, sequenze di digitazione, andatura o altri modelli fisici, oppure dati relativi al sonno, alla salute o all’attività fisica.    
Internet o altre attività simili in rete (“Dati sull’utilizzo di Internet”). Cronologia di navigazione, cronologia delle ricerche o informazioni relative all'interazione di un consumatore con un sito web, un'applicazione o un annuncio pubblicitario.

Indirettamente dai consumatori (ad esempio, tramite i cookie)

Generatori di lead, reti pubblicitarie, ecc.

 Gestire le nostre attività di marketing e comunicazione con i potenziali clienti.
Dati di geolocalizzazione (“Dati di localizzazione”). Posizione fisica o spostamenti.    
Dati sensoriali (“Dati sensoriali”). Informazioni di tipo audio, elettronico, visivo, termico, olfattivo o simili.    
Informazioni di natura professionale o relative all'attività lavorativa (“Dati professionali”). Esperienza lavorativa attuale o passata o valutazioni delle prestazioni.    
Informazioni relative all'istruzione non di dominio pubblico (ai sensi del Family Educational Rights and Privacy Act (20 U.S.C. § 1232g; 34 C.F.R. Parte 99)) (“Dati relativi all'istruzione”). Documenti scolastici direttamente correlati a uno studente e conservati da un istituto scolastico o da un soggetto che agisce per suo conto, quali voti, pagelle, elenchi delle classi, orari delle lezioni, codici identificativi degli studenti, informazioni finanziarie relative agli studenti o documenti relativi a provvedimenti disciplinari a carico degli studenti.    
Conclusioni tratte da altre informazioni personali (“Conclusioni”). Profilo che riflette le preferenze, le caratteristiche, le tendenze psicologiche, le predisposizioni, il comportamento, gli atteggiamenti, l'intelligenza, le capacità o le attitudini di una persona.    

Per chiarezza, i dati personali non includono: informazioni di dominio pubblico provenienti da registri governativi, informazioni sui consumatori rese anonime o aggregate, né informazioni escluse dall’ambito di applicazione del CCPA.

Oltre alle finalità aziendali o commerciali per la raccolta descritte sopra, negli ultimi 12 mesi abbiamo raccolto tutte le categorie di dati personali sopra descritte per le seguenti finalità:

  • Per elaborare le tue richieste e transazioni e per prevenire le frodi transazionali.
  • Per fornirti assistenza e rispondere alle tue richieste, anche al fine di esaminare e risolvere i tuoi dubbi, nonché monitorare e migliorare le nostre risposte.
  • A fini di test, ricerca, analisi e sviluppo dei prodotti, anche al fine di sviluppare e migliorare il presente Sito e i nostri prodotti e servizi.
  • Per fornire, supportare, personalizzare e sviluppare questo Sito e i nostri prodotti e servizi.
  • Per contribuire a garantire la sicurezza, la protezione e l'integrità del presente Sito, nonché dei nostri prodotti, servizi, database, altre risorse tecnologiche e della nostra attività.
  • Per fornirti contenuti e proposte di prodotti e servizi in linea con i tuoi interessi, comprese offerte e pubblicità mirate tramite questo Sito, siti di terze parti e tramite e-mail o SMS (previo tuo consenso, ove richiesto dalla legge).

Potremmo inoltre utilizzare o divulgare i Dati personali che raccogliamo per una o più delle seguenti finalità:

  • Per rispondere alle richieste delle forze dell'ordine e come previsto dalla normativa vigente, da un'ordinanza del tribunale o da regolamenti governativi.
  • Come illustrato al momento della raccolta dei tuoi Dati personali o come altrimenti previsto dal CCPA.
  • Per valutare o effettuare una fusione, una cessione, una ristrutturazione, una riorganizzazione, uno scioglimento o altra forma di vendita o trasferimento di una parte o della totalità delle attività di NetDocuments, sia nell’ambito della normale attività aziendale sia nell’ambito di una procedura fallimentare, di liquidazione o di un procedimento analogo, in cui i Dati Personali detenuti da NetDocuments relativi agli utenti del presente Sito rientrino tra le attività oggetto di trasferimento.

Non raccoglieremo ulteriori categorie di dati personali né utilizzeremo i dati personali da noi raccolti per finalità sostanzialmente diverse, non correlate o incompatibili senza fornirvi un preavviso.

2. Comunicazione dei dati personali per finalità commerciali

Condividiamo i tuoi dati personali per finalità commerciali con le seguenti categorie di soggetti terzi:

  • Fornitori di servizi.
  • Affiliati.
  • Reti pubblicitarie.
  • Fornitori di servizi di analisi dei dati.

Negli ultimi 12 mesi abbiamo comunicato a tali soggetti terzi le seguenti categorie di dati personali per finalità commerciali:

  • Dati relativi all'identità.
  • Dati relativi alle schede dei clienti.
  • Dati commerciali.
  • Dati sull'utilizzo di Internet.

3. I tuoi diritti e le tue scelte

Il CCPA garantisce ai residenti in California diritti specifici in merito ai propri dati personali. Questa sezione illustra i diritti previsti dal CCPA e spiega come esercitarli.

Accesso a informazioni specifiche e diritti di portabilità dei dati

‍Haiil diritto di richiederci di fornirti determinate informazioni relative alla raccolta e all’utilizzo dei tuoi dati personali negli ultimi 12 mesi. Una volta ricevuta e confermata la tua richiesta verificabile in qualità di consumatore (vedi Esercizio dei diritti di accesso, portabilità dei dati e cancellazione), ti forniremo:

  • Le categorie di dati personali che abbiamo raccolto su di te.
  • Le categorie di fonti da cui provengono i dati personali che abbiamo raccolto su di te.
  • La finalità aziendale o commerciale per cui raccogliamo tali dati personali.
  • Le categorie di soggetti terzi con cui condividiamo tali dati personali.
  • I dati personali specifici che abbiamo raccolto su di te (nota anche come richiesta di portabilità dei dati).
  • Qualora avessimo effettuato una divulgazione per finalità commerciali, un elenco che identifichi le categorie di dati personali ottenute da ciascuna categoria di destinatari.

Diritti di cancellazione

‍Haiil diritto di richiederci la cancellazione di qualsiasi tua Informazione personale che abbiamo raccolto da te e conservato, fatte salve alcune eccezioni. Una volta ricevuta e confermata la tua richiesta verificabile in qualità di consumatore (vedi Esercizio dei diritti di accesso, portabilità dei dati e cancellazione), provvederemo a cancellare (e a dare istruzioni ai nostri fornitori di servizi affinché cancellino) le tue Informazioni personali dai nostri archivi, a meno che non si applichi un’eccezione.

Diritto di impedire la vendita dei dati personali

‍Perrichiedere a NetDocuments di non “vendere” i tuoi dati personali, ti preghiamo di inviare il modulo disponibile qui. Ti ricordiamo che alcuni trasferimenti dei tuoi dati personali potrebbero non essere considerati “vendite” e che potrebbero applicarsi determinate esenzioni ai sensi del CCPA. La tua scelta non influisce su altre forme di condivisione dei tuoi dati, come indicato nella nostra Informativa sulla privacy.

Diritto di accesso, portabilità dei dati, "Non vendere"e cancellazione

‍Peresercitare i dirittidi accesso, portabilità dei dati e cancellazione sopra descritti, inviateci una richiesta verificabile da parte del consumatore tramite uno dei seguenti metodi:

  • Chiamaci al numero 866-638-3627
  • Scriveteci all'indirizzo [email protected].
  • Inviare una richiesta per posta a:
    NetDocuments, Inc.
    2500 Executive Parkway
    Suite 300
    Lehi, Utah 84048
    All’attenzione di: Ufficio Conformità

Solo tu, o una persona legalmente autorizzata ad agire per tuo conto, puoi presentare una richiesta verificabile da parte del consumatore relativa ai tuoi dati personali. Puoi inoltre presentare una richiesta verificabile da parte del consumatore per conto di tuo figlio minorenne.

È possibile presentare una richiesta verificabile da parte del consumatore relativa all'accesso o alla portabilità dei dati solo due volte nell'arco di 12 mesi. La richiesta verificabile da parte del consumatore deve:

  • Fornisci informazioni sufficienti che ci consentano di verificare ragionevolmente che tu sia la persona di cui abbiamo raccolto i Dati personali o un suo rappresentante autorizzato.
  • Descrivi la tua richiesta in modo sufficientemente dettagliato da consentirci di comprenderla, valutarla e rispondervi adeguatamente.

Non possiamo dare seguito alla tua richiesta né fornirti dati personali se non siamo in grado di verificare la tua identità o la tua legittimazione a presentare la richiesta e di confermare che i dati personali in questione ti riguardino.

Per presentare una richiesta verificabile da parte del consumatore non è necessario creare un account presso di noi, ma potremmo richiedere un’autenticazione del consumatore che sia ragionevole alla luce della natura dei Dati Personali richiesti.

Utilizzeremo i Dati personali forniti in una richiesta verificabile da parte del consumatore esclusivamente per verificare l'identità del richiedente o la sua legittimazione a presentare la richiesta.

Tempi e modalità di risposta

‍Ciimpegniamo a rispondere a una richiesta verificabile da parte di un consumatore entro 45 giorni dal ricevimento della stessa. Qualora avessimo bisogno di più tempo (per un massimo complessivo di 90 giorni), vi comunicheremo per iscritto il motivo e il periodo di proroga.

Le invieremo la nostra risposta scritta per posta o per via elettronica, a sua scelta.

Le informazioni da noi fornite riguarderanno esclusivamente il periodo di 12 mesi precedente la ricezione di una richiesta verificabile da parte dell’utente. La nostra risposta spiegherà inoltre, se del caso, i motivi per cui non siamo in grado di soddisfare una richiesta. Per le richieste di portabilità dei dati, sceglieremo un formato per la fornitura dei tuoi dati personali che sia facilmente utilizzabile e che ti consenta di trasmettere le informazioni da un soggetto a un altro senza ostacoli.

Non applichiamo alcun costo per l'elaborazione o la risposta alla tua richiesta verificabile da parte del consumatore, a meno che la richiesta non sia eccessiva, ripetitiva o manifestamente infondata. Se riteniamo che la richiesta giustifichi l'applicazione di un costo, ti comunicheremo i motivi alla base di tale decisione e ti forniremo un preventivo dei costi prima di dare seguito alla tua richiesta. In alternativa, potremmo decidere di non rispondere alla richiesta e comunicarti i motivi di tale decisione.

Non discriminazione

‍Non ti discrimineremoper aver esercitato uno qualsiasi dei tuoi diritti ai sensi del CCPA. Tuttavia, potremmo offrirti determinati incentivi finanziari consentiti dal CCPA che potrebbero comportare prezzi, tariffe, livelli o qualità diversi di beni o servizi. Qualsiasi incentivo finanziario consentito dal CCPA da noi offerto sarà ragionevolmente correlato al valore delle tue informazioni personali e conterrà termini scritti che descrivono gli aspetti sostanziali del programma. La partecipazione a un programma di incentivi finanziari richiede il tuo previo consenso esplicito, che potrai revocare in qualsiasi momento.

4. Modifiche alla presente Informativa sulla privacy

NetDocuments si riserva il diritto di aggiornare o modificare la presente Informativa sulla privacy per la California in qualsiasi momento. Qualora apportassimo modifiche alla presente Informativa sulla privacy per la California, pubblicheremo l’informativa aggiornata su questo Sito e aggiorneremo la data dell’ultimo aggiornamento dell’Informativa sulla privacy per la California. La data dell’ultimo aggiornamento della presente Informativa sulla privacy per la California è riportata in fondo a questa pagina. È responsabilità dell’utente consultare periodicamente questo Sito e la presente Informativa sulla privacy per la California per verificare la presenza di eventuali aggiornamenti o modifiche. L’uso continuato di questo Sito da parte dell’utente a seguito della pubblicazione delle modifiche costituisce l’accettazione di tali modifiche.

Contattaci

Informativa generale sulla privacy di NetDocuments: è possibile consultare l’Informativa generale sulla privacy di NetDocuments qui: https://www.netdocuments.com/privacy-policy/

Se avete domande o commenti in merito alla presente Informativa sulla privacy della California o alle nostre pratiche in materia di privacy, alle vostre scelte e ai vostri diritti relativi all’utilizzo dei vostri dati personali, oppure se desiderate esercitare i vostri diritti ai sensi della legge della California, vi preghiamo di contattarci all’indirizzo:

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