Assistente legale basato sull'intelligenza artificiale per ottimizzare i flussi di lavoro
Non limitarti a ottenere informazioni affidabili, ma passa all’azione con il tuo assistente legale personale basato sull’intelligenza artificiale.
Sfrutta il potenziale dell’intelligenza artificiale per migliorare la tua attività legale: è più facile di quanto pensi! Invece di sfogliare pagine e pagine alla ricerca di risposte all’interno dei documenti, lascia che sia l’assistente AI ndMAX Legal a occuparsene. Poni una domanda su uno o centinaia di file, ottieni risposte immediate e poi agisci di conseguenza.
Le conversazioni intelligenti forniscono approfondimenti
Poni domande sui tuoi contenuti e svolgi attività legali di routine, come la creazione di sintesi, cronologie e traduzioni, direttamente all’interno di NetDocuments. Ottieni risultati immediati e riprendi da dove avevi interrotto per porre domande di approfondimento.
Gli strumenti di IA agenziale agiscono
Parte integrante dell’Assistente IA legale, l’IA agentica ti consente di eseguire azioni in base alle tue richieste in linguaggio naturale. Semplifica i flussi di lavoro relativi ai documenti legali e lascia che sia l’Assistente ad apportare modifiche in Word o a estrarre i dati per te.
Sicuro e con accesso controllato
Trasferire contenuti riservati al di fuori del proprio sistema di registrazione affidabile per utilizzare uno strumento di intelligenza artificiale comporta dei rischi. È invece consigliabile applicare l’intelligenza artificiale legale ai propri contenuti, in modo che le informazioni rimangano al sicuro, accessibili solo a chi ne è autorizzato e riservate.
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Revisione del contratto
La revisione dei contratti è un’attività che richiede molto tempo e comporta operazioni ripetitive, rallentando il processo di negoziazione e impegnando gli avvocati senior. NetDocuments Legal AI Assistant accelera la revisione dei contratti riassumendo istantaneamente gli accordi, evidenziando i rischi e rispondendo a domande specifiche, consentendo così al vostro team di concentrarsi sulla negoziazione e sulla strategia, con riferimenti che permettono ai revisori di verificare le risposte direttamente nel documento originale.
In che modo l'intelligenza artificiale di NetDocuments ti aiuta a revisionare i contratti più rapidamente
- Riassume i contratti di lunga durata in sintesi redatte in un linguaggio semplice
- Le risposte hanno affrontato domande specifiche relative al rischio, alla durata e agli obblighi previsti dal contratto
- Fornisce risposte corredate di riferimenti bibliografici, in modo che i revisori possano verificare la fonte con un solo clic
Clausole contrattuali chiave individuate dall’IA che comportano rischi
- Indennizzo, limiti di responsabilità e cause di risoluzione
- Clausole relative al rinnovo automatico, alla notifica e al cambio di controllo
- Condizioni relative alla riservatezza, alla protezione dei dati e alla titolarità della proprietà intellettuale
Fusioni e acquisizioni
La due diligence in ambito M&A comporta l’analisi di centinaia di contratti e documenti relativi alle attività dell’azienda target, un processo che tradizionalmente richiede settimane e una profonda competenza. NetDocuments Legal AI Assistant ti aiuta a esaminare contratti di acquisto, contratti di lavoro, cessioni di proprietà intellettuale e documenti normativi per identificare i rischi dell’operazione, i requisiti di consenso e le questioni strutturali in una frazione del tempo.
Documenti relativi a fusioni e acquisizioni che l'IA è in grado di analizzare
- Contratti di acquisto, lettere di intenti e prospetti informativi
- Contratti con clienti, fornitori e di lavoro
- Cessioni di diritti di proprietà intellettuale, licenze e adempimenti normativi
Principali rischi e clausole individuati nei documenti relativi alle operazioni di fusione e acquisizione
- Cambio di controllo, MAC e requisiti di consenso
- Earn-out, trattenute in conto deposito a garanzia e limiti massimi di indennizzo
- Clausole restrittive ed esposizione a contenziosi in corso
IA legale per i team che si occupano di contenzioso
I contenziosi che comportano un elevato volume di documenti richiedono un attento lavoro di cronologia e di incrocio delle informazioni, che assorbe il tempo dei paralegali e comporta il rischio di errori umani. NetDocuments Legal AI Assistant crea linee temporali, sintetizza le testimonianze dei testimoni ed evidenzia contraddizioni e fatti chiave presenti nei fascicoli del caso, consentendo al vostro team legale di individuare più rapidamente le mozioni più efficaci e la strategia processuale più adeguata.
Comprendere più rapidamente i fascicoli grazie all’analisi dei casi basata sull’intelligenza artificiale
- Crea cronologie con documenti di riferimento collegati
- Riassume le deposizioni e le dichiarazioni dei testimoni nei verbali
- Risponde a domande del tipo: “In che punto il testimone ha contraddetto la sua precedente testimonianza?”
Informazioni chiave ricavate dai documenti processuali
- Date chiave, eventi e scadenze procedurali
- Contraddizioni tra le testimonianze e le dichiarazioni precedenti
- Teorie relative al risarcimento dei danni e prove a sostegno
IA agenziale per la modifica e l'automazione dei documenti legali
L'IA agentica non si limita a rispondere alle domande, ma agisce modificando, formattando e aggiornando i documenti in base alle tue istruzioni.
Cosa distingue l'IA agentica
- Va oltre le semplici domande e risposte, consentendo di modificare e riscrivere i contenuti direttamente in Microsoft Word
- Funziona all’interno del tuo spazio di lavoro protetto su NetDocuments con cronologia completa delle versioni
- Consente all'avvocato di mantenere il controllo grazie alle modifiche tracciate che è possibile accettare o rifiutare
Tipi di documenti che è possibile modificare
- Contratti, accordi di riservatezza e modelli
- Comunicazioni con i clienti
- Documenti relativi alla transazione e alla fase istruttoria
Recensione di NetDocuments Tabular
Ottieni risposte strutturate da migliaia di documenti in pochi minuti. Seleziona una serie di documenti, descrivi ciò di cui hai bisogno e ottieni immediatamente una tabella strutturata con le risposte relative all’intera raccolta. Ogni risultato è citato e collegato alla sua fonte.
Revisione dei documenti su larga scala
- Crea immediatamente tabelle strutturate a partire da descrizioni in linguaggio semplice di ciò che devi estrarre
- Estrae i dati da migliaia di documenti in un’unica revisione, fornendo risultati verificati e collegati alla fonte
- Ordina, filtra e confronta i risultati relativi all’intera raccolta di documenti in un unico posto
- Fornisce risposte corredate di riferimenti bibliografici, in modo che i revisori possano verificare i risultati direttamente nel documento di origine
Casi d'uso comuni per l'estrazione tabulare
- Condizioni di locazione, piani di canone e clausole di rinnovo relative ai portafogli immobiliari
- Clausole contrattuali fondamentali, obblighi di pagamento e condizioni di risoluzione riportate nei vari documenti dell'operazione
- Dati relativi alle transazioni e informazioni sulla conformità presenti nei documenti di due diligence relativi alle operazioni di fusione e acquisizione
testimonianze dei clienti
Scopri chi sono i dicono dicono…
“È logico sfruttare l’intelligenza artificiale proprio dove vengono archiviati i nostri documenti e le nostre conoscenze: il nostro sistema di gestione documentale (DMS).”
Chris Jaglowitz
Diritto condominiale di Common Ground
“L’introduzione dell’assistente legale basato sull’intelligenza artificiale ‘ask AI’ nella piattaforma NetDocuments offre agli utenti la possibilità di esplorare e comprendere i contenuti a un livello superiore. Possono porre una domanda su uno o più documenti e ottenere risposte affidabili.”
Judi Flournoy
Kelley Drye
Risorse
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Domande frequenti
L'assistente legale basato sull'intelligenza artificiale è sicuro?
Sì. L’Assistente AI legale di NetDocuments è progettato per mantenere i contenuti all’interno del proprio tenant NetDocuments, con crittografia sia in transito che inattivi e con l’accesso regolato dalle stesse autorizzazioni relative a spazi di lavoro, cartelle e documenti già applicate dal proprio studio. I contenuti del vostro archivio non vengono mai utilizzati per addestrare modelli pubblici; l’elaborazione di prompt e risposte è transitoria e la conservazione dei dati segue le impostazioni di governance di NetDocuments del vostro studio. Gli amministratori possono inoltre applicare controlli specifici per l’IA nell’ ambito della prevenzione della perdita di dati ( DLP) per bloccare, limitare o verificare le modalità con cui i contenuti sensibili vengono inviati alle funzionalità di IA o da queste restituiti.
L'assistente legale basato sull'intelligenza artificiale è in grado di redigere atti legali?
Sì. L’Assistente IA legale è in grado di generare sintesi, cronologie, traduzioni e suggerimenti sui contenuti, mentre il suo strumento di editing Agentic AI permette di apportare modifiche con tracciamento e riscrivere i testi direttamente in Microsoft Word sulla base delle vostre istruzioni in linguaggio semplice. Per la generazione completa di documenti basati su modelli, gli studi legali in genere abbinano l’Assistente IA con AI App Builder e le app legali pronte all’uso basate sull’intelligenza artificiale.
L'assistente AI di NetDocuments è compatibile con Microsoft 365 e Teams?
Sì. L’Assistente AI legale è accessibile tramite tutti gli strumenti di Microsoft 365 che il tuo team utilizza quotidianamente, mentre lo strumento di editing Agentic AI funziona direttamente all’interno di Microsoft Word, consentendoti di fornire istruzioni di editing in linguaggio semplice e di vedere le modifiche tracciate apparire in tempo reale. Funziona inoltre in sinergia con le integrazioni di NetDocuments con Teams e Outlook.
Quanto tempo occorre per implementare l’assistente AI legale di NetDocuments?
L'implementazione è rapida. Poiché l'Assistente IA legale opera sui documenti e sul modello di sicurezza già presenti in NetDocuments, i clienti possono attivarlo rapidamente e metterlo a disposizione degli utenti senza un lungo ciclo di implementazione.
Quali tipi di documenti legali può analizzare l'assistente AI?
L'assistente legale basato sull'intelligenza artificiale è in grado di analizzare i documenti selezionati all'interno di NetDocuments, tra cui contratti, contratti di locazione, atti processuali, trascrizioni di deposizioni, documenti societari e altri contenuti relativi alle pratiche.
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