Gestione dei documenti nel cloud per studi legali
Non limitarti a organizzarti, ma crea flussi di lavoro intelligenti.
NetDocuments offre una soluzione di gestione dei documenti basata sul cloud e potenziata dall'intelligenza artificiale, pensata su misura per soddisfare le esigenze di studi legali, uffici legali aziendali ed enti governativi. Progettata per garantire sicurezza, scalabilità e conformità, NetDocuments è la scelta di fiducia di migliaia di organizzazioni in tutto il mondo.
Perché scegliere NetDocuments come soluzione sicura per la gestione dei documenti nel cloud?
NetDocuments è la soluzione preferita dalle organizzazioni che necessitano di una gestione dei documenti online sicura, conforme alle normative ed efficiente . Scelta da professionisti del settore legale, team aziendali ed enti governativi, si distingue per la sua affidabilità, le funzionalità di conformità, la facilità d’uso e l’intelligenza artificiale integrata dedicata al settore legale.
Approccio incentrato sulla conformità
NetDocuments rispetta standard rigorosi, tra cui FedRAMP, GDPR e HIPAA, garantendo che i vostri documenti siano conformi alle normative globali in materia di sicurezza e privacy.
IA integrata nel settore legale
Accedi alle app essenziali e agli strumenti basati sull'intelligenza artificiale di cui hai bisogno senza il fastidio di dover integrare innumerevoli fornitori.
Adattabile alla crescita
Dai piccoli team legali alle grandi agenzie governative, NetDocuments si adatta alle dimensioni della vostra organizzazione, offrendo soluzioni flessibili per l’archiviazione dei documenti e la gestione dei flussi di lavoro.
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Scopri un modo più intelligente di lavorare
Ecco alcune delle funzionalità più apprezzate.
Gestisci, condividi e collabora in un'unica piattaforma centralizzata
- Ottimizza e semplifica il processo di creazione, modifica, salvataggio e gestione delle versioni in tutta sicurezza di tutti i documenti fondamentali per la tua attività — da qualsiasi luogo e su qualsiasi dispositivo
- Condividi e lavora sui file sia internamente che esternamente grazie agli spazi di lavoro e ai portali clienti strutturati attorno a pratiche e progetti, pensati per supportare e facilitare i tuoi flussi di lavoro legali
- Evita la confusione tra i documenti grazie a un unico sistema di archiviazione affidabile che ti garantisce il pieno controllo delle versioni, comprese le sottoversioni
- Collegalo agli altri strumenti che già utilizzi grazie a oltre 150 integrazioni e a un'API aperta; è facilmente accessibile da qualsiasi dispositivo desktop o mobile
- Lavora offline con la certezza che il tuo lavoro non andrà perso, grazie alle funzionalità di sincronizzazione dei file locali
- Mantieni sempre il controllo sui tuoi documenti e rispetta con sicurezza tutti i requisiti dei clienti, normativi e di governance
L'intelligenza artificiale ha integrato perfettamente l'
e nei flussi di lavoro legali
Il sistema di gestione documentale (DMS) intelligente di NetDocuments integra un'intelligenza artificiale all'avanguardia per offrire potenti applicazioni specifiche per il settore legale e un assistente legale basato sull'intelligenza artificiale che trasforma i flussi di lavoro e ottimizza l'efficienza, la produttività e l'accuratezza — il tutto perfettamente integrato nel vostro ambiente DMS esistente, eliminando la necessità di ricorrere a soluzioni puntuali multiple.
- Assistente legale basato sull'intelligenza artificiale: Ottieni un'assistenza personalizzata basata sull'intelligenza artificiale per le richieste di natura legale, che ti aiuterà a rispondere alle esigenze dei clienti in modo più efficiente.
- App di IA preconfigurate per il settore legale: Una libreria in continua espansione di potenti app di IA pronte all'uso, progettate appositamente per casi d'uso quotidiani e aree di pratica specifiche.
- AI App Builder:Crea soluzioni di intelligenza artificiale su misura che si adattino al tuo flusso di lavoro specifico e ai tuoi requisiti di output.
Trova esattamente ciò che ti serve
- Risparmia il tempo che prima dedicavi alla ricerca dei contenuti giusti grazie a risultati di ricerca che mettono in evidenza le informazioni più rilevanti per il tuo lavoro e offrono filtri per affinare le ricerche
- Elimina la necessità di effettuare ricerche grazie a una pagina iniziale personalizzabile che offre accesso con un solo clic ai contenuti che utilizzi più spesso, oltre agli elenchi dei file e degli spazi di lavoro recenti e preferiti
- Approfitta delle potenti funzionalità di ricerca che sfruttano metadati personalizzati e attributi dinamici per rendere i documenti più facili da individuare e utilizzare
- Collega in modo sicuro tutti i tuoi archivi di dati per godere di un'esperienza di ricerca simile a quella di Google per le informazioni provenienti da tutta l'azienda
Collega gli strumenti che usi ogni giorno
- Aumenta la produttività grazie alla possibilità diarchiviare qualsiasi e-mailin NetDocuments con un solo clic grazie alla funzione di archiviazione predittiva
- Rimani concentrato ed evita di passare da un’applicazione all’altra grazie a un sistema di gestione documentale (DMS) che si integra con la suite Microsoft Office (inclusoTeams), Google Workspaces e Adobe Acrobat/Reader
- Rendi il processo di firma ancora più semplice inviando, ricevendo e monitorandole firme elettronichesenza mai uscire dal tuo sistema di gestione documentale (DMS)
- Sfrutta le solide API aperte ele integrazioni con i partnerper collegarti a qualsiasi altro strumento utilizzato dai tuoi team, compresi i sistemi di gestione dello studio
Crea documenti personalizzati e privi di errori su larga scala
- Automatizza le tue competenze grazie all’automazione dei documenti legali e dei flussi di lavoro integrata direttamente nel tuo sistema di gestione documentale (DMS)
- Genera interi pacchetti di documenti con un semplice clic e salva i dati inseriti per poterli riutilizzare
- Fornire app self-service a soggetti interessati interni o esterni tramite un semplice link
- Vai oltre la semplice funzione “trova e sostituisci” grazie a funzionalità avanzate di automazione che ti consentono di aggiungere intere clausole basate su logiche condizionali, eseguire calcoli, compilare moduli di terze parti e molto altro ancora
Aumenta la produttività grazie all'automazione dei flussi di lavoro
Uno dei principali vantaggi della gestione dei documenti nel cloud è la possibilità di automatizzare le attività ripetitive. Gli strumenti di automazione dei flussi di lavoro di NetDocuments consentono ai team legali, ai dipartimenti aziendali e alle agenzie governative di migliorare l’efficienza grazie a soluzioni di intelligenza artificiale applicate al settore legale:
- Inoltro automatico dei documenti: invia automaticamente i documenti ai membri del team competenti in base a regole predefinite, riducendo il lavoro manuale.
- Notifiche relative alle attività: tieni tutti aggiornati con notifiche in tempo reale relative alle approvazioni dei documenti, alle modifiche o alle scadenze.
- Controllo delle versioni: non perderai mai più traccia delle versioni dei documenti grazie a un sistema intuitivo che gestisce le modifiche e gli aggiornamenti tra i vari team.
Proteggi i tuoi dati senza intoppi
La sicurezza è fondamentale nella gestione dei documenti nel cloud. NetDocuments adotta misure avanzate per garantire la protezione dei dati in tutti i settori:
- Crittografia affidabile: tutti i documenti vengono crittografati sia in fase di archiviazione che durante il trasferimento, garantendo un ulteriore livello di protezione.
- Controllo degli accessi e autorizzazioni: l'accesso basato sui ruoli garantisce che solo gli utenti autorizzati possano visualizzare, modificare o condividere i documenti.
- Audit trail: consentono di monitorare le modifiche apportate ai documenti, le attività degli utenti e i punti di accesso, garantendo piena trasparenza e conformità durante gli audit.
Funzionalità della piattaforma
Semplifica la gestione dei tuoi documenti legali nel cloud con NetDocuments.
Migliorare l'efficienza degli studi legali e degli uffici legali aziendali
Gli studi legali e i team legali aziendali di ogni dimensione si affidano a flussi di lavoro sicuri ed efficienti. NetDocuments migliora la produttività grazie a un software di gestione documentale aziendale che si integra perfettamente con i sistemi esistenti e offre strumenti di intelligenza artificiale all’avanguardia integrati nella piattaforma. Che si tratti di gestire uno studio, più team o dipartimenti legali, l’automazione dei flussi di lavoro semplifica la delega delle attività, garantendo che tutti siano allineati e rispettino le scadenze. Per gli studi legali e i team legali alla ricerca di un sistema di gestione dei documenti intelligente e basato sul cloud, NetDocuments offre tutti gli strumenti necessari per una collaborazione senza intoppi e il rispetto della conformità.
Collaborazione sicura per gli enti pubblici
Le agenzie governative necessitano di una soluzione che dia priorità alla gestione dei documenti conforme agli standard FedRAMP. NetDocuments offre un sistema di gestione dei documenti basato sul web progettato per soddisfare standard rigorosi, rendendolo la piattaforma di riferimento per la gestione sicura dei documenti nel cloud. La collaborazione in tempo reale all’interno del sistema di gestione dei documenti (DMS) basato sul cloud consente ai team di lavorare insieme sui documenti da qualsiasi luogo. Grazie agli strumenti integrati di intelligenza artificiale (AI) per il settore legale, i team possono sfruttare i vantaggi della tecnologia avanzata senza rinunciare alla sicurezza della piattaforma NetDocuments.
Integrazione perfetta per i responsabili IT
NetDocuments si integra perfettamente con le infrastrutture IT esistenti, consentendo ai responsabili IT di controllare l'accesso ai documenti e le autorizzazioni nei vari reparti. Ilsistema di gestione documentale (DMS) basato su cloudè compatibile con diverse piattaforme, garantendo una gestione sicura dei dati e degli utenti su larga scala. Utilizzando una soluzione DMS cloud di NetDocuments, i responsabili IT possono beneficiare delle sue solide capacità di integrazione e della sua flessibilità.
Rispetta la normativa grazie agli strumenti per la protezione dei dati di NetDocuments
I responsabili della conformità devono garantire che le loro organizzazioni rispettino le leggi sulla privacy e le linee guida normative. Grazieal software di gestione della conformità, NetDocuments offre tracciati di audit integrati e funzionalità di protezione dei dati che consentono di monitorare facilmente i documenti. L'archiviazione sicura e la crittografia garantiscono che le informazioni sensibili siano sempre protette.
«Ora che i nostri documenti sono archiviati nel cloud, abbiamo la certezza di poter trovare sempre la versione più aggiornata o la corrispondenza più recente, e la funzione di ricerca di NetDocuments è estremamente veloce.»
Gary Smith, Richard & Richard
“Abbiamo trasferito tutti i nostri contratti, tutti i nostri documenti immobiliari, i fascicoli relativi ai contenziosi, insomma tutto, su NetDocuments; in questo modo possiamo tutti accedere facilmente a ciò di cui abbiamo bisogno, sia da remoto che quando siamo in ufficio.”
Nicole Adams
Università di Dayton
“NetDocuments era la scelta più ovvia per Lavan perché, a differenza dei suoi concorrenti, è basato sul cloud. Anche la stretta integrazione di NetDocuments con le applicazioni di produttività di Microsoft e la possibilità di gestire documenti ed e-mail da un’unica piattaforma centralizzata rappresentano per noi un grande vantaggio, poiché consentono ai nostri avvocati di lavorare in modo produttivo e sicuro da qualsiasi luogo.”
Marco Marcello
Lavan
Come funziona NetDocuments: una guida passo dopo passo
NetDocuments offre una soluzione completa per la gestione dei documenti legali che copre tutte le fasi essenziali del trattamento dei documenti, garantendo sicurezza, conformità e collaborazione. Di seguito è riportata una guida dettagliata al funzionamento di NetDocuments:
Caricamento sicuro dei documenti
Gli utenti possono caricare rapidamente i documenti sul cloud, garantendo un accesso immediato da tutti i dispositivi autorizzati.
Controllo automatico delle versioni
Ogni modifica viene tracciata automaticamente; le versioni precedenti vengono salvate e sono facilmente accessibili, riducendo così il rischio di errori.
Monitoraggio della conformità
Gli strumenti integrati forniscono report automatici sull’attività relativa ai documenti, segnalando eventuali problemi di conformità.
Collaborazione in tempo reale
: più utenti possono lavorare contemporaneamente sullo stesso documento e le modifiche vengono visualizzate immediatamente da tutti i membri del team.
Controllo degli accessi e autorizzazioni
Gli amministratori possono definire chi è autorizzato a visualizzare, modificare o condividere i documenti, garantendo che i dati sensibili siano sempre protetti.
per l'IA legale integrata: utilizza l'assistente IA e le app legali basate sull'IA già pronte per ottimizzare e automatizzare i flussi di lavoro.
Interfaccia intuitiva
Una piattaforma semplice e intuitiva che richiede una formazione minima, consentendo ai team di essere subito operativi.
Sicuro e conforme
NetDocuments è la piattaforma affidabile perl’archiviazione intelligentedei documenti nel cloud, dotata della sicurezza e della scalabilità di cui hanno bisogno studi legali, uffici legali aziendali e agenzie governative. Gli strumenti di conformità integrati, i flussi di lavoro automatizzati, la collaborazione in tempo reale e l’intelligenza artificiale integrata dedicata al settore legale rendono la gestione dei documenti più semplice e sicura. Che si tratti di conformarsi al GDPR,all’HIPAA oal FedRAMP, NetDocuments dispone degli strumenti necessari per garantire la conformità.
Registrazione semplice
Iniziare a utilizzare NetDocuments è semplice e sicuro. La nostra procedura di registrazione è pensata per essere rapida ed efficiente, garantendoti di poter iniziare a gestire i documenti nel cloud senza alcun ritardo.
testimonianze dei clienti
Scopri chi sono i dicono dicono…
«L’aspetto fondamentale dal punto di vista dell’utente finale è proprio la facilità d’uso. Penso che sia relativamente facile da usare.»
Glenn Nirenberg, Direttore IT
Adler Pollock & Sheehan
“Avevamo bisogno di una soluzione di gestione dei documenti basata sul cloud che ci aiutasse nel nostro percorso verso la trasformazionein uno studio legale più flessibile e resiliente, in grado di fornireservizi sicuri ai clientiovunque e in qualsiasi momento ne abbiano bisogno.”
Toh Kok Seng
Lee & Lee
“NetDocuments mi permette di confrontare facilmente i documenti, tenere traccia delle versioni in un unico posto e apportare modifiche al volo, con la certezza che nessuno utilizzerà un file obsoleto. La possibilità di viaggiare senza una pila di fogli nella mia valigetta non ha prezzo.”
Jay Selanders
Kutak Rock
Domande frequenti
In che modo una soluzione per la gestione dei documenti basata sul cloud si differenzia dai sistemi tradizionali?
La gestione dei documenti nel cloud elimina la necessità di server fisici, offrendo un accesso scalabile e sicuro, oltre a strumenti di collaborazione più efficaci.
La gestione dei documenti nel cloud può migliorare gli audit di conformità?
Sì, grazie alle tracce di audit e alla cronologia delle versioni, NetDocuments semplifica la conformità e riduce gli errori durante gli audit.
In che modo NetDocuments gestisce il backup e il ripristino dei dati?
NetDocuments utilizza backup automatici dei dati con ridondanze multiple per garantire che i vostri documenti non vadano mai persi. Nell’improbabile eventualità di un’interruzione del servizio, i nostri sistemi di ripristino vi consentiranno di riottenere l’accesso in modo rapido e sicuro.
In che modo NetDocuments garantisce la condivisione sicura dei documenti?
La nostra piattaforma consente la condivisione crittografata e sicura dei documenti sia internamente che esternamente, con controlli di accesso basati sui ruoli per garantire che solo gli utenti autorizzati possano visualizzare o modificare i documenti.
In che modo NetDocuments si integra con la nostra infrastruttura IT esistente?
La piattaforma si integra perfettamente con i vostri attuali sistemi IT, offrendo connessioni API a una vasta gamma di strumenti aziendali, tra cuiMicrosoft Office, SharePoint e altri software.
La gestione dei documenti nel cloud è sicura per l'uso in ambito legale e pubblico?
Sì, NetDocuments è conforme agli standard GDPR, HIPAA e FedRAMP, garantendo un livello di sicurezza di prim’ordine.
Cosa succede se ho bisogno di aiuto per configurare NetDocuments?
Il nostro team di assistenza è disponibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7, per fornirvi supporto nella configurazione, nelle integrazioni e nella risoluzione di eventuali problemi. Che stiate passando a un software di gestione dei documenti basato sul cloud o ottimizzando lo spazio di archiviazione cloud del vostro studio legale, il nostro team è pronto ad accompagnarvi in questo percorso e ad aiutare gli utenti a muovere i primi passi.
Esiste un limite al numero di utenti su NetDocuments?
No, NetDocuments è completamente scalabile. Che si tratti di un piccolo team o di migliaia di dipendenti, la piattaforma è in grado di soddisfare tutte le vostre esigenze di gestione dei documenti senza compromettere le prestazioni.
Posso utilizzare NetDocuments sui dispositivi mobili?
Sì, NetDocuments è completamente ottimizzato per l'uso su dispositivi mobili. Accedi ai tuoi documenti in tutta sicurezza da qualsiasi smartphone o tablet, ovunque ti trovi.
Quali settori sono più adatti all’utilizzo di NetDocuments?
NetDocuments è la soluzione ideale perstudi legali,uffici legali aziendali,enti governativi e del settore pubblico, istituti di istruzione superiore e qualsiasi settore che richieda una gestione dei documenti sicura e conforme alle normative.
Immaginate una gestione dei documenti sicura ed efficiente nel cloud
NetDocuments offre un'esperienza visiva che semplifica la gestione dei documenti nel cloud per i team legali, aziendali e governativi. Di seguito sono riportate alcune funzionalità chiave e i vantaggi che offrono, illustrate attraverso immagini dinamiche che mettono in evidenza il funzionamento della piattaforma:
Visualizza lo stato di avanzamento delle attività, i flussi di lavoro di approvazione e le scadenze imminenti in un unico posto, garantendo una collaborazione fluida all’interno del team.
Visualizza un registro chiaro di tutte le modifiche, le versioni e gli accessi ai documenti, garantendo accuratezza e conformità con il minimo sforzo.
Scopri come più membri del team collaborano allo stesso documento con le modifiche aggiornate istantaneamente, indipendentemente dalla loro ubicazione.
Visualizza i dashboard di conformità che monitorano e gestiscono la conformità al GDPR, all’HIPAA o al FedRAMP per i settori soggetti a regolamentazione.
Poni domande su uno o centinaia di documenti e ottieni risposte immediate e affidabili con l’Assistente IA legale, crea le tue app IA legali con l’AI App Builder e utilizza ndMAX Studio per video, demo e app IA pronte all’uso che puoi utilizzare immediatamente.
Risorse
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