Grazie alla nuova piattaforma, gli avvocati possono esaminare ogni pratica nel suo contesto completo, con gli agenti di intelligenza artificiale che finalmente attingono alle reali conoscenze istituzionali dello studio

LEHI, UTAH — 14 maggio 2026 — NetDocuments, il sistema di gestione intelligente dei documenti più affidabile per i professionisti del settore legale, ha presentato oggi un’esperienza di piattaforma completamente ripensata, incentrata su un grafico contestuale legale, primo nel suo genere nel settore. Si tratta del primo sistema in grado di mappare in modo continuo le connessioni tra ogni pratica, documento e comunicazione all’interno di uno studio legale attraverso centinaia di milioni di record, nel rispetto delle autorizzazioni esistenti e delle barriere etiche di ciascuno studio. L’anteprima riservata è disponibile da oggi.

Non si tratta di un semplice aggiornamento dell’interfaccia. È un cambiamento radicale nella natura stessa della piattaforma , che passa da un sistema che archivia il lavoro legale a un sistema che lo comprende davvero. Un avvocato che apre un caso che non conosce ora lo vede nel suo contesto completo, compreso il riassunto, le parti principali, la cronologia delle attività, i precedenti già raccolti dallo studio e le persone che si sono occupate di quel caso in precedenza. Gli agenti di intelligenza artificiale che operano all’interno di NetDocuments, così come quelli che operano in strumenti esterni tramite MCP, tra cui Claude, ChatGPT e altre applicazioni di IA legale tramite ndConnect, attingono alla vera conoscenza istituzionale dello studio, piuttosto che ai documenti caricati in una singola sessione.

Per trent’anni, la tecnologia legale si è limitata a archiviare ciò che veniva fatto. Ora, la piattaforma rinnovata di NetDocuments è in grado di comprenderlo, metterlo in evidenza e agire di conseguenza.

Dietro questi progressi ci sono anni di ricerca e di progettazione incentrata sull’intelligenza artificiale, e il grafico contestuale si fonda su una realtà che ogni team legale riconosce: il contesto critico è ovunque all’interno di uno studio legale, ma raramente accessibile quando serve. Un nuovo avvocato viene assegnato a un caso complesso e impiega giorni a ricostruire un contesto che esiste già. Un socio chiede se lo studio abbia mai gestito un caso simile, e la risposta dipende da chi è presente nella stanza. Un avvocato senior va in pensione, e decenni di esperienza, precedenti e intuizioni conquistate a fatica se ne vanno con lui.

“I dati legali sono fondamentalmente diversi. Si tratta di linguaggio, non di campi, e per coglierne il significato è necessario comprenderli come un insieme interconnesso: ogni pratica, ogni documento, ogni comunicazione, a livello di studio legale”, ha affermato Josh Baxter, amministratore delegato di NetDocuments. “Questo tipo di contesto non è mai stato integrato prima d’ora in una piattaforma legale. È ciò che abbiamo realizzato ed è la base di cui hanno bisogno sia gli avvocati che gli agenti di intelligenza artificiale”.

Realizzato per il settore legale, in collaborazione con partner tecnologici all’avanguardia

Il lavoro legale è intrinsecamente più complesso rispetto ai sistemi aziendali tradizionali, dato il volume di dati non strutturati e ricchi di sfumature che comporta. La creazione e la gestione di un grafico contestuale su questa scala hanno richiesto innovazioni radicali nel modo in cui il lavoro legale viene modellato, collegato e reso fruibile.

NetDocuments ha collaborato strettamente con partner quali AWS ed Elastic per progettare un sistema in grado di elaborare e collegare continuamente centinaia di milioni di documenti nel rispetto di rigorosi criteri di governance.

“Ciò che NetDocuments ha realizzato con AWS stabilisce un nuovo standard per ciò che è possibile fare su questa scala. Comprendere a livello semantico e collegare continuamente centinaia di milioni di documenti legali, nel rispetto del modello di governance proprio di ciascuno studio legale, è il tipo di attività che definisce un’infrastruttura di intelligenza artificiale di livello aziendale per i settori regolamentati”, ha affermato Carol Potts, General Manager, ISV, Amazon Web Services. 

Per l’IA nel settore legale, il cambiamento è altrettanto significativo. Finora, le applicazioni di IA hanno operato sulla base di ciò che un avvocato riusciva a caricare in una singola sessione, un modello che non regge in una professione in cui le competenze più preziose si costruiscono nel corso degli anni. Il “context graph” fornisce agli agenti di IA un contesto a livello dell’intera organizzazione, preservando pienamente le autorizzazioni e i limiti etici dello studio. Il risultato è un’IA in grado di individuare i precedenti rilevanti, evitare duplicazioni e riflettere il modo in cui il lavoro legale viene effettivamente svolto.

Ecco cosa offrirà agli avvocati la piattaforma rinnovata di NetDocuments:

• Ricerca per significato, in tutta l'azienda. Ogni documento e ogni comunicazione è ricercabile in base al contenuto effettivo, non solo alle parole chiave, nel rispetto delle autorizzazioni e delle barriere etiche.
• Conoscenza istituzionale che non va persa. Mappando le interconnessioni tra documenti, pratiche, persone e competenze, NetDocuments trasforma ciò che un tempo era solo nella mente degli avvocati in qualcosa di strutturato, ricercabile e in continua evoluzione.
• Ogni pratica inizia con la chiarezza, non con una pagina bianca. L’apertura di una pratica fa emergere automaticamente una panoramica completa che include una sintesi, i documenti chiave, le parti coinvolte, le tempistiche e il materiale di lavoro più rilevante, eliminando ore o giorni di ricostruzione manuale.
• L'intelligenza artificiale negli strumenti già utilizzati dagli avvocati. Le funzionalità basate sull'intelligenza artificiale per la redazione, la revisione, la generazione di modelli e il confronto dei documenti sono ora disponibili su NetDocuments e Microsoft 365, in un'interfaccia moderna progettata per facilitarne l'adozione.
• Le conoscenze reali di un’azienda, a disposizione di qualsiasi IA. All’interno di NetDocuments e tramite strumenti esterni attraverso MCP, gli agenti di IA attingono da una fonte di dati attendibile, interconnessa e soggetta a autorizzazioni, anziché dai file caricati nel corso di una singola sessione.

“Un avvocato ce l’ha descritta come l’immagine di una questione che è sempre esistita nella mente di un avvocato, ora resa visibile, interattiva e pronta per essere utilizzata da un agente”, ha affermato Dan Hauck, Chief Product Officer di NetDocuments. “Si tratta dell’intervento di ingegneria della piattaforma più profondo che abbiamo mai realizzato, ed è quello che conta di più. Non è possibile implementarlo a posteriori. Deve essere integrato nel nucleo centrale”.

Qual è il futuro del settore?

Si tratta di un cambiamento che analisti e investitori hanno da tempo evidenziato. Gartner ha definito il “context engineering” una priorità strategica per i leader nel campo dell’IA. Foundation Capital ha definito i grafici contestuali il prossimo cambiamento determinante nell’IA aziendale, sostenendo che il valore non risiede in chi possiede i dati, ma in chi è in grado di spiegare perché sono state prese determinate decisioni. Senza questa base, l’IA produce risultati errati, duplica il lavoro o trascura il precedente più rilevante. Con essa, invece, l’IA diventa significativamente più utile.

Sebbene la nuova piattaforma venga lanciata con un'attenzione particolare alle specificità dell'attività degli studi legali, è stata progettata per un'ampia gamma di organizzazioni, comprese quelle aziendali e pubbliche, che si trovano ad affrontare la stessa sfida fondamentale di rendere fruibile il sapere istituzionale. NetDocuments fornirà ulteriori informazioni a questi destinatari nelle prossime settimane.

La nuova piattaforma affianca l'originale, di comprovata affidabilità

La nuova piattaforma viene lanciata come un’esperienza innovativa che affianca l’interfaccia originale di NetDocuments, su cui migliaia di aziende fanno affidamento ogni giorno. Le aziende possono passare alla nuova piattaforma secondo i propri tempi. Entrambe le esperienze sono pienamente supportate, condividono gli stessi dati sottostanti e operano secondo lo stesso modello di governance, consentendo alle aziende e agli utenti finali di adottare la nuova piattaforma quando saranno pronti, senza interferire con l’attuale modalità di lavoro dei loro team.

Esplora la piattaforma

Qui sono disponibili dei video dimostrativi che illustrano una panoramica dell’argomento, la ricerca contestuale e i flussi di lavoro basati sugli agenti, oltre a un’analisi approfondita dell’architettura e del contesto giuridico sottostante. Da oggi è disponibile un’anteprima riservata per alcuni clienti selezionati, mentre il lancio su larga scala è previsto nei prossimi mesi. Iscriviti alla lista d’attesa o guarda questo webinar on demand per vedere la nuova piattaforma in azione.

Ogni questione. Ogni progetto. Ogni caso. Interconnessi.

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Informazioni su NetDocuments

NetDocuments aiuta i professionisti del settore legale a dare il meglio di sé grazie a un sistema di gestione documentale (DMS) intelligente che va oltre la semplice organizzazione e mette in campo un’intelligenza artificiale perfettamente integrata, flussi di lavoro potenti ed esperienze più intelligenti. Considerato il DMS cloud-native più affidabile da oltre 25 anni, NetDocuments offre strumenti che semplificano il lavoro durante l’intero ciclo di vita dei documenti: dall’automazione pluripremiata e dall’intelligenza artificiale alla gestione delle e-mail, alla ricerca, alla collaborazione, al raggruppamento dei documenti, alla sicurezza avanzata e molto altro ancora.

La piattaforma, che supporta oltre 7.000 studi legali, uffici legali aziendali e organizzazioni del settore pubblico in tutto il mondo, si integra con oltre 150 altre tecnologie, tra cui Microsoft 365 e DocuSign, rendendola una soluzione fondamentale in grado di soddisfare le esigenze degli utenti ovunque lavorino. Per saperne di più, visita netdocuments.com.

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