Sicurezza e governance dei dati legali
Proteggi i tuoi documenti e garantisci la conformità.
In qualità di professionista del settore legale, hai il compito di garantire la sicurezza delle informazioni sensibili e riservate. Proteggi i tuoi documenti e rispetta le linee guida e le normative utilizzando un servizio di gestione dei documenti basato sul cloud dotato di crittografia all’avanguardia, controlli di accesso, prevenzione della perdita di dati, barriere etiche e molto altro ancora.
NetDocuments offre una sicurezza “invisibile” e semplice per proteggere i dati.
Prevenzione della perdita di dati
I controlli per la prevenzione della perdita di dati (DLP), la classificazione automatizzata e una maggiore sicurezza delle informazioni consentono di definire e applicare le politiche di sicurezza della propria organizzazione e di prevenire le violazioni dei dati.
Barriere etiche e controlli
Creare e mantenere solide barriere etiche attraverso controlli granulari degli accessi a livello di utente, documento o area di lavoro, garantendo che solo gli utenti autorizzati abbiano accesso alle informazioni riservate.
Sicurezza avanzata
NetDocuments offre ulteriori livelli di sicurezza grazie a chiavi di crittografia opzionali gestite dal cliente e all'archiviazione dei contenuti con funzionalità di geolocalizzazione.
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Rispettare le norme
Quando archivi i tuoi documenti su NetDocuments, la nostra sicurezza è la tua sicurezza. Grazie alle numerose certificazioni di sicurezza ISO e a un audit SOC 2 Tipo 2 aggiornato relativo ai controlli di sicurezza, disponibilità e privacy, è facile verificare che il servizio NetDocuments sia conforme alle linee guida dei clienti e alle normative quali il GDPR, l’HIPAA e la LGPD.
Migliorare la sicurezza dei dati
Gli strumenti di prevenzione della perdita di dati (DLP) offrono un ulteriore livello di sicurezza per proteggere le informazioni riservate dall'essere condivise con soggetti non autorizzati, sia accidentalmente che intenzionalmente.
Creare barriere etiche
Creare e mantenere barriere etiche con controlli granulari degli accessi a livello di utente, documento e area di lavoro, in modo che le informazioni rimangano accessibili solo a chi ne ha effettivamente bisogno.
Aggiungi altri strati
Per le organizzazioni che hanno bisogno di portare la propria sicurezza a un livello superiore, NetDocuments offre strumenti avanzati opzionali per la crittografia e la possibilità di gestire e controllare la posizione geografica in cui vengono archiviati i contenuti.
testimonianze dei clienti
Scopri chi sono i dicono dicono…
“NetDocuments ci ha offerto il livello di sicurezza rigoroso di cui avevamo bisogno e numerose funzionalità che garantiscono ai nostri team la flessibilità necessaria per lavorare dove, quando e come preferiscono.”
Nicholas Leininger
Ruder Ware
“Grazie a NetDocuments, possiamo garantire con sicurezza ai [clienti] la massima tranquillità, sapendo che i nostri documenti saranno sempre al sicuro e che, al contempo, soddisferanno i loro requisiti di conformità.”
Toh Kok Seng
Lee & Lee
Conformità su cui puoi contare
Quando si utilizza la piattaforma NetDocuments, la conformità è integrata.
Grazie alle numerose certificazioni ISO e SOC 2, è facile verificare che le vostre procedure di gestione dei documenti siano sempre conformi alle linee guida dei clienti e alle normative quali il GDPR, l’HIPAA e la LGPD.
Domande frequenti
Quali misure di sicurezza sono in atto per i dati archiviati in NetDocuments?
NetDocuments implementa e mantiene controlli approfonditi in materia di sicurezza, privacy e disponibilità, convalidati da audit SOC 2 Tipo 2 indipendenti condotti annualmente, e applica attivamente tutti i controlli previsti dalle norme ISO 27001, 27017, 27018 e 27701. Il servizio si avvale di soluzioni di monitoraggio continuo, registrazione degli eventi e rilevamento delle minacce. La crittografia dei dati dei clienti è garantita sia con chiavi gestite da NetDocuments sia con chiavi gestite dai clienti stessi.
Strumenti di intelligenza artificiale come NetDocuments Tabular Review e Legal AI Assistant ereditano automaticamente questi stessi controlli: ogni estrazione rispetta i permessi di accesso, le barriere etiche e le politiche di prevenzione della perdita di dati già configurate dalla vostra organizzazione; l’elaborazione è transitoria e i vostri contenuti non vengono mai utilizzati per addestrare modelli esterni
Come viene implementato il controllo degli accessi?
Il servizio NetDocuments consente ai clienti di implementare e gestire un modello di accesso Zero Trust, che include:
*Autenticazione a più fattori (MFA)
*Accesso con privilegi minimi
*Monitoraggio continuo e controllo degli accessi basato sui ruoli
*Gestione federata delle identità
*Applicazione automatizzata delle politiche
In che modo NetDocuments garantisce la conformità al GDPR, all’HIPAA e ad altre normative?
NetDocuments è sottoposta a verifiche annuali di conformità e dispone di certificazioni ISO e rapporti di audit SOC 2 che attestano la conformità della piattaforma ai requisiti e agli obiettivi normativi.
NetDocuments fornisce registri per il monitoraggio della conformità?
Sì, i registri delle attività relative ai dati, i registri delle attività amministrative e le cronologie dei singoli file sono sempre disponibili tramite la console di amministrazione di NetDocuments. I clienti possono inoltre sottoscrivere la funzione opzionale Analytics per accedere a metriche dettagliate sull’attività degli utenti e sull’utilizzo dei dati.
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