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Basta confrontare i documenti legali manualmente: sei nuove app di ndMAX Studio

Jared Beckstead

Jared Beckstead
Responsabile senior del marketing di prodotto, IA

Gran parte del lavoro legale si riduce a un confronto. Due serie di estratti conto bancari. Un term sheet a confronto con una pila di documenti di chiusura. Una bozza di testamento a confronto con il modello dello studio. Il lavoro è importante, e svolgerlo pagina per pagina richiede tempo.

L'ultima versione di ndMAX Studio si occupa proprio di questo tipo di attività. Con l'aggiunta di sei nuove applicazioni, il numero totale delle app dello Studio sale a 45, e tre di queste riguardano due aree di attività che lo Studio non aveva ancora trattato: il diritto di famiglia e la pianificazione successoria.

Ogni app Studio svolge una funzione specifica all'interno di NetDocuments

ndMAX Studio fa parte del più ampio portafoglio di soluzioni AI di NetDocuments, che comprende applicazioni di intelligenza artificiale pronte all’uso, progettate per specifiche attività legali e flussi di lavoro. I professionisti del settore legale non dovrebbero essere costretti a partire da zero ogni volta che desiderano avvalersi dell’aiuto dell’intelligenza artificiale per svolgere attività ricorrenti.

Per questo motivo, ogni app Studio è progettata per svolgere un compito specifico, che si tratti di revisionare un contratto, confrontare documenti contabili o organizzare anni di verbali del consiglio di amministrazione. Basta aprirla, caricare i documenti e l’app svolgerà il compito all’interno di NetDocuments, dove i documenti sono già archiviati e dove sono già in vigore i controlli di sicurezza e di accesso di NetDocuments.

Le app sono pronte all'uso, ma non devono necessariamente rimanere esattamente come vengono fornite. Ogni organizzazione ha i propri modelli, le proprie normative e le proprie modalità operative. Con ndMAX App Builder, il tuo team può personalizzare qualsiasi app di Studio in base a tali esigenze, modificando gli elementi da verificare o la modalità di presentazione dei risultati, senza dover scrivere codice.

Oggi nello Studio ci sono 45 app. Abbiamo iniziato con 12.

Famiglia : Scopri cosa non quadra

Le questioni di diritto di famiglia comportano la gestione di grandi volumi di documenti finanziari e accordi, in cui anche le più piccole discrepanze possono fare la differenza. Due app incluse in questa versione si occupano proprio di questa verifica.

L' Analizzatore di trasparenza finanziaria in caso di divorzio raccoglie le dichiarazioni dei redditi, gli estratti conto bancari e i documenti relativi alla previdenza di entrambi i coniugi e li affianca uno accanto all’altro. L’app evidenzia eventuali lacune e discrepanze. Anziché passare da un documento all’altro per individuarle, il team può concentrarsi direttamente sul motivo per cui i numeri differiscono.

L' Strumento di analisi dell'applicabilità degli accordi prematrimoniali esamina un accordo prematrimoniale alla luce dei requisiti previsti dallo Stato di riferimento e indica quali clausole meritano un'analisi più approfondita, suggerendo eventuali modifiche. Una clausola che non soddisfa tali requisiti mette a rischio l'esecutività dell'accordo; individuarla tempestivamente consente al vostro team di avere il tempo necessario per porvi rimedio.

Pianificazione : individua ciò che non quadra

I revisori senior tendono a riscontrare sempre gli stessi pochi problemi nelle bozze dei testamenti: una sezione mancante, clausole che si contraddicono a vicenda, un beneficiario il cui nome è riportato in modo leggermente diverso in due punti.

Il Verificatore di coerenza interna per testamenti e trust le individua per prime. Caricate una bozza di testamento o di trust e l’app la confronta con il modello del vostro studio, segnalando poi le sezioni e le clausole che non corrispondono. Quando la bozza arriva sulla scrivania di un revisore senior, l’app ha già individuato gli errori più evidenti e la revisione può concentrarsi sulle parti che richiedono la sua esperienza.

Azienda: Mantenere l' accordo in linea

Abbiamo progettato queste tre app come un unico insieme. Insieme, seguono l’iter di un’operazione, dai primi documenti del fondo fino alla chiusura, per poi passare ai documenti di governance che si accumulano in seguito.

Con l’ app per la gestione dei termini del fondo e delle side letter, puoi visualizzare in un unico posto le condizioni degli investitori riportate in tutti i documenti relativi al fondo. Quando arriva una nuova richiesta, confrontala con quanto già concordato e individua eventuali conflitti prima che si trasformino in un impegno.

Alla chiusura, il App di riconciliazione dei termini definitivi del finanziamento VC confronta il term sheet con i documenti finali e ti mostra cosa è cambiato, così il tuo team non dovrà confrontarli riga per riga.

Una volta concluso l'accordo, il app Corporate Actions Register mantiene tutto in ordine. Basta fornirle i verbali del consiglio di amministrazione e degli azionisti e i consensi scritti relativi a diversi anni, e l’app raggruppa le operazioni formali in un unico elenco consultabile. Hai bisogno di verificare quando il consiglio di amministrazione ha approvato un aumento del pool di opzioni? Basta cercarlo.

Questa versione amplia l'ampiezza, mentre quelle precedenti ne hanno approfondito la profondità

Lo Studio è stato lanciato nel 2025 con 12 app. Ad aprile 2026 ne contava 33, a luglio 39 e oggi ne ha 45.

Alcune novità arricchiscono le attività che già supportiamo, come le app dedicate ai marchi e alle controversie civili lanciate all’inizio del 2026. Questa, invece, ne amplia la portata.

Ogni nuova versione si basa inoltre su ciò che è già presente nello Studio. Le tre app aziendali qui presenti, ad esempio, supportano diverse fasi dello stesso flusso di lavoro relativo alle trattative. E poiché ogni app è personalizzabile, ogni nuova versione offre al tuo team un ulteriore punto di partenza da adattare alle proprie esigenze lavorative.

Lo Studio conta oggi 45 app e stiamo continuando a svilupparne di nuove per coprire un numero sempre maggiore di settori di attività e di mansioni svolte quotidianamente dai professionisti del settore legale.

Esplora ndMAX Studio per sfogliare tutte le 45 app.

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