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Finies les comparaisons manuelles de documents juridiques : six nouvelles applications ndMAX Studio


Jared Beckstead
Responsable senior du marketing produit, IA
Une grande partie du travail juridique repose sur la comparaison. Deux séries de relevés bancaires. Une fiche de conditions à comparer à une pile de documents de clôture. Un projet de testament à comparer au modèle du cabinet. Ce travail est important, et le faire page par page prend du temps.
La dernière version de ndMAX Studio répond à ce type de besoins. Avec six nouvelles applications, le Studio en compte désormais 45, dont trois couvrent deux domaines d'activité que le Studio n'avait pas encore abordés : le droit de la famille et la planification successorale.
Chaque application Studio remplit une fonction spécifique au sein de NetDocuments
ndMAX Studio fait partie de la gamme plus large de solutions d’IA de NetDocuments, qui propose des applications d’IA prêtes à l’emploi, conçues pour des pratiques juridiques et des flux de travail spécifiques. Les professionnels du droit ne devraient pas avoir à repartir d’une page blanche à chaque fois qu’ils souhaitent faire appel à l’IA pour les aider dans des tâches qu’ils effectuent régulièrement.
Nous concevons donc chaque application Studio autour d’une tâche spécifique, qu’il s’agisse de relire un contrat, de comparer des documents comptables ou de classer des années de procès-verbaux de conseil d’administration. Il vous suffit de l’ouvrir, d’y importer vos documents, et l’application effectue cette tâche au sein de NetDocuments, là où vos documents sont déjà stockés et où les contrôles de sécurité et d’accès de NetDocuments s’appliquent déjà.
Les applications sont prêtes à l'emploi, mais elles ne doivent pas nécessairement rester telles quelles. Chaque organisation dispose de ses propres modèles, de ses propres domaines de compétence et de ses propres méthodes de travail. Grâce à ndMAX App Builder, votre équipe peut adapter n'importe quelle application Studio à ces spécificités, en modifiant les éléments vérifiés ou la manière dont les résultats sont présentés, sans avoir à écrire de code.
45 applications sont disponibles aujourd'hui dans le Studio. Nous avions commencé avec 12.
Famille : repérez ce qui ne colle pas
Les affaires relevant du droit de la famille impliquent un volume important de documents financiers et de contrats, pour lesquels le moindre écart peut avoir son importance. Deux applications de cette version se chargent de cette vérification.
L' Analyseur de divulgation financière en cas de divorce rassemble les déclarations d’impôts, les relevés bancaires et les dossiers de retraite des deux conjoints et les présente côte à côte. L’application signale les lacunes et les divergences. Au lieu de passer sans cesse d’un document à l’autre pour les repérer, l’équipe peut se concentrer directement sur les raisons de ces écarts.
L' Analyseur de la force exécutoire des contrats prénuptiaux examine un contrat prénuptial à la lumière des exigences en vigueur dans l’État concerné et vous indique les clauses qui méritent une attention particulière, en proposant des modifications. Une clause qui ne répond pas à ces exigences compromet la force exécutoire du contrat ; l’identifier à un stade précoce donne à votre équipe le temps d’y remédier.
Planification successorale : repérer les incohérences
Les relecteurs expérimentés ont tendance à relever toujours les mêmes quelques problèmes dans les projets de testament : une section manquante, des clauses qui se contredisent, ou encore un bénéficiaire dont le nom est légèrement différent à deux endroits.
Le Outil de vérification de la cohérence interne des testaments et des fiducies les repère en premier lieu. Il suffit de télécharger un projet de testament ou de fiducie pour que l’application le compare au modèle propre à votre cabinet, puis signale les sections et les clauses qui ne correspondent pas. Lorsque le projet arrive sur le bureau d’un réviseur senior, l’application a déjà traité les erreurs faciles à repérer, ce qui permet à ce dernier de concentrer son examen sur les parties qui nécessitent son expertise.
Entreprise : Maintenir l' accord en bonne voie
Nous avons conçu ces trois applications comme un ensemble. Ensemble, elles permettent de suivre une opération depuis les premiers documents relatifs au fonds jusqu'à la clôture, puis dans les dossiers de gouvernance qui s'accumulent par la suite.
Grâce à l’ application de gestion des conditions générales et des lettres d’avenant des fonds, vous pouvez consulter en un seul endroit les conditions applicables aux investisseurs figurant dans l’ensemble de vos documents relatifs au fonds. Lorsqu’une nouvelle demande vous parvient, comparez-la à ce que vous avez déjà accepté et repérez tout conflit avant qu’il ne se transforme en engagement.
À la clôture, le application de rapprochement des conditions définitives de financement par capital-risque compare la lettre d’intention aux documents finaux et vous indique les modifications apportées, ce qui évite à votre équipe de devoir les comparer ligne par ligne.
Une fois la transaction conclue, le application « Corporate Actions Register » assure la cohérence des données. Il suffit de lui fournir les procès-verbaux du conseil d’administration et des assemblées générales ainsi que les consentements écrits remontant à plusieurs années pour qu’elle regroupe toutes les décisions officielles dans une liste consultable. Vous avez besoin de vérifier à quelle date le conseil d’administration a approuvé une augmentation du pool d’options ? Il suffit de lancer une recherche.
Cette version apporte de la diversité, tandis que les précédentes ont apporté de la richesse
Le Studio a été lancé en 2025 avec 12 applications. Il en comptait 33 en avril 2026, 39 en juillet, et en compte aujourd'hui 45.
Certaines nouveautés viennent enrichir les domaines d'activité que nous prenons déjà en charge, à l'instar des applications consacrées aux marques et aux litiges civils lancées plus tôt en 2026. Celle-ci vient quant à elle élargir notre champ d'action.
Chaque nouvelle version s'appuie également sur ce qui existe déjà dans le Studio. Les trois applications d'entreprise présentées ici, par exemple, prennent en charge différentes étapes d'un même processus de transaction. Et comme chaque application peut être personnalisée, chaque nouvelle application offre à votre équipe un nouveau point de départ à adapter à ses propres besoins.
Le Studio compte aujourd'hui 45 applications, et nous continuons à développer des solutions couvrant davantage de domaines d'activité et un plus grand nombre de tâches que les professionnels du droit accomplissent au quotidien.
Découvrez ndMAX Studio pour découvrir l'ensemble des 45 applications.
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