Blogue

Deixe de comparar documentos jurídicos manualmente: seis novas aplicações do ndMAX Studio

Jared Beckstead

Jared Beckstead
Gestor Sénior de Marketing de Produto, IA

Grande parte do trabalho jurídico resume-se a comparações. Dois conjuntos de extratos bancários. Uma ficha de termos e condições comparada com uma pilha de documentos de conclusão. Um rascunho de testamento comparado com o modelo da sociedade. O trabalho é importante e fazê-lo página a página leva tempo.

A mais recente versão do ndMAX Studio aborda esse tipo de trabalho. Seis novas aplicações elevam o número total de aplicações do Studio para 45, e três delas abrangem duas áreas de atuação que o Studio ainda não abrangia: direito da família e planeamento sucessório.

Cada aplicação do Studio desempenha uma função no NetDocuments

O ndMAX Studio faz parte do portfólio mais abrangente de IA da NetDocuments, com aplicações de IA prontas a utilizar, concebidas para práticas jurídicas e fluxos de trabalho específicos. Os profissionais do direito não deveriam ter de começar sempre do zero sempre que pretendem que a IA os ajude nas tarefas que realizam repetidamente.

Por isso, desenvolvemos todas as aplicações do Studio em torno de uma tarefa específica, quer se trate de rever um contrato, comparar registos financeiros ou organizar anos de atas do conselho de administração. Basta abri-la, introduzir os seus documentos e a aplicação executa essa tarefa no NetDocuments, onde os seus documentos já se encontram e onde já se aplicam os controlos de segurança e de acesso do NetDocuments.

As aplicações estão prontas a utilizar, mas não têm de permanecer exatamente como vêm de fábrica. Cada organização tem os seus próprios modelos, âmbitos de aplicação e formas de trabalhar. Com o ndMAX App Builder, a sua equipa pode adaptar qualquer aplicação do Studio para se adequar a esses requisitos, alterando o que a aplicação verifica ou a forma como apresenta os resultados, sem necessidade de escrever código.

Hoje, 45 aplicações no Studio. Começámos com 12.

Família : Descubra o que não bate certo

As questões de direito da família envolvem um grande volume de registos financeiros e acordos, em que mesmo pequenas discrepâncias são importantes. Duas aplicações incluídas nesta versão encarregam-se dessa análise.

O Analisador de Divulgação Financeira em Caso de Divórcio reúne as declarações fiscais, os extratos bancários e os registos de reforma de ambos os cônjuges e apresenta-os lado a lado. A aplicação assinala lacunas e discrepâncias. Em vez de ter de alternar entre os registos para as identificar, a equipa pode passar diretamente a determinar a razão pela qual os números diferem.

O Analisador de Exequibilidade de Acordos Pré-nupciais analisa um acordo pré-nupcial à luz dos requisitos do estado em questão e indica-lhe quais as cláusulas que merecem uma análise mais aprofundada, apresentando sugestões de alterações. Uma cláusula que não cumpra esses requisitos coloca em risco a exequibilidade do acordo; identificá-la atempadamente dá à sua equipa tempo para resolver a situação.

Planeamento : Identifique o que não está em conformidade

Os revisores seniores tendem a encontrar sempre os mesmos problemas nos rascunhos de testamentos. Uma secção em falta. Cláusulas que se contradizem entre si. Um beneficiário cujo nome aparece ligeiramente diferente em dois locais.

O Verificador de Coerência Interna de Testamentos e Fideicomissos procura-as em primeiro lugar. Carregue um rascunho de testamento ou fideicomisso e a aplicação compara-o com o modelo da sua empresa, assinalando depois as secções e cláusulas que não correspondem. Quando o rascunho chega à secretária de um revisor sénior, a aplicação já tratou das falhas mais fáceis de detetar, pelo que a revisão deste se pode concentrar nas partes que requerem a sua experiência.

Área Corporativa: Manter o acordo alinhado

Concebemos estas três aplicações como um conjunto. Em conjunto, acompanham uma transação desde os documentos iniciais do fundo, passando pelo fecho da transação, até aos registos de governação que se acumulam posteriormente.

Com a Aplicação de Gestão de Termos do Fundo e Cartas Complementares, pode consultar as condições dos investidores presentes em todos os documentos do seu fundo num único local. Quando receber um novo pedido, compare-o com o que já foi acordado e detete um eventual conflito antes que este se transforme num compromisso.

No momento da conclusão da transação, a Aplicação de Reconciliação dos Termos Definitivos do Financiamento de Capital de Risco compara a ficha de termos com os documentos finais e indica-lhe o que foi alterado, para que a sua equipa não tenha de os comparar linha a linha.

Assim que o negócio estiver concluído, o Aplicação «Corporate Actions Register» mantém os registos em ordem. Basta fornecer-lhe anos de atas do conselho de administração e dos acionistas, bem como consentimentos por escrito, e a aplicação reúne as ações formais numa única lista pesquisável. Precisa de confirmar quando é que o conselho de administração aprovou um aumento do conjunto de opções? Basta pesquisar.

Esta versão acrescenta amplitude, e as anteriores acrescentaram profundidade

O Studio foi lançado em 2025 com 12 aplicações. Em abril de 2026, já contava com 33; em julho, com 39; e, atualmente, conta com 45.

Algumas versões conferem maior profundidade às áreas de atividade que já apoiamos, como as aplicações relativas a marcas registadas e a litígios de demandantes lançadas no início de 2026. Esta versão confere-lhes maior amplitude.

Cada lançamento vem também dar continuidade ao que já está disponível no Studio. As três aplicações corporativas aqui apresentadas, por exemplo, apoiam diferentes fases do mesmo fluxo de trabalho de uma transação. E, uma vez que todas as aplicações podem ser personalizadas, cada nova aplicação oferece à sua equipa mais um ponto de partida para adaptar ao seu próprio trabalho.

O Studio conta atualmente com 45 aplicações e continuamos a desenvolver soluções para mais áreas de atuação e para mais tarefas que os profissionais do direito realizam no dia a dia.

Explore o ndMAX Studio para ver todas as 45 aplicações.

netdocumentos